مائیکروسافٹ ورڈ کے Save As فیچر کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے Word کو PDF میں تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں، اور آپ کی دستاویز کی قسم کے لیے بہترین موزوں مفت ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر سے PDF آن لائن کنورٹر یا مفت ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں۔

فرض کریں، آپ نے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز بنایا ہے اور اب آپ اسے اپنے کلائنٹس یا ساتھیوں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ اس وقت، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ ہر کوئی دستاویز کو اپنے ہاتھ میں موجود کسی بھی ڈیوائس پر کھول سکتا ہے - ڈیسک ٹاپ، لیپ ٹاپ، ٹیبلیٹ یا سمارٹ فون - آپریٹنگ سسٹم اور سافٹ ویئر سے قطع نظر۔ اور قدرتی طور پر، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ورڈ دستاویز اصل فارمیٹنگ کو برقرار رکھے اور کسی ترمیم کی اجازت نہیں دینا چاہتے۔ حل خود تجویز کرتا ہے - اپنے ورڈ دستاویز کو پورٹ ایبل دستاویز کی شکل میں تبدیل کریں، عرف پی ڈی ایف۔ Word 2016، Word 2013، Word 2010 یا Word 2007، آپ کو اپنے .docx یا .doc کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے درحقیقت کسی تھرڈ پارٹی ٹولز یا خدمات کی ضرورت نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی Save As فیچر کی صلاحیتیں تمام بنیادی ضروریات کا احاطہ کرتی ہیں، شاید انتہائی پیچیدہ اور جدید ترین فارمیٹ شدہ دستاویزات کے علاوہ۔

ورڈ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے تفصیلی اقدامات ذیل میں دیے گئے ہیں۔

1۔ Word دستاویز کو کھولیں اور PDF میں برآمد کرنے کے لیے متن کو منتخب کریں۔

وہ Word دستاویز کھولیں جسے آپ PDF فائل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ دستاویز کا صرف کچھ حصہ درآمد کرنا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں. اگر آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔آپ کو یہ انتخاب کرنے دیتا ہے کہ آیا آؤٹ پٹ پی ڈی ایف فائل میں Word doc پراپرٹی کی معلومات شامل کی جائے یا نہیں۔

نیچے دیا گیا اسکرین شاٹ پہلے سے طے شدہ ترتیب کو ظاہر کرتا ہے جو زیادہ تر معاملات میں ٹھیک رہے گی۔

جب آپ سیٹنگز کو کنفیگر کر لیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس ونڈو کو بند کریں، اور پھر Adobe PDF File As کو محفوظ کریں ڈائیلاگ میں محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں تاکہ DOC کو پی ڈی ایف میں ایکسپورٹ مکمل کریں۔

طریقہ 3 اگر آپ نتیجہ خیز پی ڈی ایف دستاویز کے لے آؤٹ کو ترتیب دینے کے لیے مزید ترتیب چاہتے ہیں، تو فائل > پر کلک کریں۔ پرنٹ کریں اور منتخب کریں Adobe PDF Printer کے تحت۔ آپ کو صفحہ کے سیٹ اپ کے اختیارات کی ایک صف نظر آئے گی جو کہ Foxit Reader اور PrimoPDF سیوڈو پرنٹرز کے ذریعے فراہم کی گئی ہے۔

Adobe Acrobat سے ورڈ ٹو پی ڈی ایف

طریقہ 1 ۔ Adobe Acrobat XI Pro میں، تخلیق کریں > پر کلک کریں فائل سے پی ڈی ایف، ایک ورڈ دستاویز منتخب کریں اور کھولیں پر کلک کریں۔

طریقہ 2 ۔کلک کریں فائل > کھولیں ، پھر ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے " تمام فائلیں (*) کو منتخب کریں، اپنے ورڈ دستاویز کو براؤز کریں اور کھولیں<2 پر کلک کریں۔>.

اس طرح آپ لفظ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرتے ہیں۔ امید ہے کہ اس مضمون کو پڑھنا وقت کا ضیاع نہیں تھا اور آپ نے اپنی ضروریات کے لیے کم از کم ایک مناسب حل تلاش کر لیا ہے۔ بہرحال پڑھنے کا شکریہ!<3

نوٹ۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ ایکسل کے برعکس، مائیکروسافٹ ورڈ متعدد انتخاب کو پی ڈی ایف میں ایکسپورٹ نہیں کر سکتا۔ اگر آپ دستاویز کے مختلف صفحات پر غیر متصل پیراگراف، ٹیبلز یا تصاویر کو منتخب کرتے ہیں، تو مرحلہ 3 میں انتخاب اختیار خاکستری ہو جائے گا۔

2۔ بطور محفوظ کریں ڈائیلاگ کھولیں۔

ورڈ 2013 اور 1020 میں، فائل > پر کلک کریں۔ بطور محفوظ کریں۔ Word 2007 میں، Office بٹن > Save as .

Save As ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ منزل کا فولڈر منتخب کرتے ہیں، ضرورت پڑنے پر فائل کو نیا نام دیں، اور PDF (.*pdf) کا انتخاب کریں۔ ) " Save as type " ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔

پھر Optimize for کے تحت درج ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں۔ :

11 کوالٹی، منتخب کریں کم سے کم سائز ۔

اگر تبدیل شدہ ورڈ دستاویز بنیادی طور پر ٹیکسٹ ہے، تو فرق تقریباً قابل توجہ نہیں ہوگا۔ اگر آپ بہت سی تصاویر والی ایک بڑی فائل برآمد کر رہے ہیں، تو معیاری کا انتخاب کرنے سے فائل کے سائز میں نمایاں اضافہ ہوسکتا ہے۔

3۔ پی ڈی ایف کے اختیارات کو ترتیب دیں (اختیاری)۔

اگر آپ اضافی اختیارات چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ اس معلومات کو برآمد کرنے سے بچنا چاہتے ہیں جسے آپ شیئر نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو اختیارات... بٹن پر کلک کریں۔ Save As ونڈو کا دائیں حصہ، جیسا کہ میں دکھایا گیا ہے۔اوپر اسکرین شاٹ۔

اس سے اختیارات… ڈائیلاگ کھل جائے گا جہاں آپ صفحہ کی حد کو ترتیب دے سکتے ہیں اور کچھ دوسری ترتیبات ترتیب دے سکتے ہیں:

کیا شائع کریں کے تحت، دستاویز دکھا رہا ہے پر کلک کریں۔ مارک اپ پی ڈی ایف فائل میں ٹریک شدہ تبدیلیاں شامل کرنے کے لیے؛ بصورت دیگر، یقینی بنائیں کہ دستاویز منتخب ہے۔

غیر پرنٹ ایبل معلومات شامل کریں کے تحت، اگر آپ چاہیں تو بک مارکس بنائیں باکس پر نشان لگائیں۔ بک مارکس کا ایک سیٹ بنانے کے لیے جسے صارف پی ڈی ایف دستاویز میں کلک کر سکتے ہیں۔ پھر اگر آپ نے اپنی دستاویز میں کوئی بُک مارکس شامل کیا ہے تو ہیڈنگز یا بُک مارکس کو منتخب کریں۔

یقینی بنائیں کہ دستاویزی خصوصیات باکس کو نشان زد نہیں کیا گیا ہے۔ اگر آپ آؤٹ پٹ پی ڈی ایف فائل میں پراپرٹی کی معلومات شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں۔

منتخب دستاویز کے ڈھانچے کے ٹیگز برائے ایکسیسبیلٹی اختیار دستاویز کو اسکرین ریڈنگ سافٹ ویئر کے لیے پڑھنے میں آسان بناتا ہے۔

آخر میں، کم سے کم قابل فہم سیکشن آتا ہے - PDF اختیارات ۔ زیادہ تر معاملات میں، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ پہلے سے منتخب کردہ آپشن پر قائم رہیں (دوسرا)۔ اگر آپ مکمل تفصیلات جاننا چاہتے ہیں تو آپ یہاں جائیں:

• ISO 19005-1 کمپلائنٹ (PDF/A)۔ یہ آپشن PDF/ کا استعمال کرتے ہوئے Word کو PDF میں تبدیل کرتا ہے۔ آرکائیونگ کا معیار، جس کا مقصد الیکٹرانک کے ڈیجیٹل تحفظ کے لیے ہے۔دستاویزات۔
• بٹ میپ ٹیکسٹ جب فونٹس ایمبیڈ نہ ہوں ۔ اگر کچھ فونٹس کو پی ڈی ایف دستاویز میں صحیح طریقے سے ایمبیڈ نہیں کیا جا سکتا ہے، تو ٹیکسٹ کی بٹ میپ امیجز کا استعمال کیا جائے گا تاکہ آؤٹ پٹ پی ڈی ایف فائل اصل ورڈ دستاویز کی طرح نظر آئے۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ اگر آپ کے Word doc میں کچھ نایاب غیر معیاری فونٹس ہیں، تو اس آپشن کو فعال کرنے سے نتیجے میں آنے والی PDF فائل بہت بڑی ہو سکتی ہے۔

  اگر یہ آپشن منتخب نہیں کیا گیا ہے اور ورڈ فائل ایک ایسا فونٹ استعمال کرتی ہے جسے ایمبیڈ نہیں کیا جا سکتا ہے، تو اس طرح کے فونٹ کو کسی اور فونٹ سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

• دستاویز کو ایک کے ساتھ انکرپٹ کریں پاس ورڈ ۔ اگر آپ پی ڈی ایف دستاویز تک رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو اس اختیار کو منتخب کریں۔

جب ہو جائے تو، آپشنز ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

4۔ PDF دستاویز کو محفوظ کریں۔

Save As ڈائیلاگ میں، تبدیل شدہ پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ چاہتے ہیں پی ڈی ایف فائل کو سیو کرنے کے فوراً بعد دیکھیں، ڈائیلاگ ونڈو کے دائیں حصے میں " پبلش کرنے کے بعد فائل کھولیں " کے آپشن کو ضرور چیک کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، Save As فیچر کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے Word کو PDF میں تبدیل کرنا تیز اور سیدھا ہے۔ اگر مائیکروسافٹ ورڈ آپ کی دستاویز کو پی ڈی ایف میں درست طریقے سے ایکسپورٹ کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو آپ کچھ آن لائن ورڈ ٹو پی ڈی ایف کنورٹر کے ساتھ اپنی قسمت آزما سکتے ہیں۔

ورڈ ٹو پی ڈی ایف کنورٹرز آن لائن

پچھلے مضمون میں، جب مختلف باتوں پر بات کی گئی تھی۔ پی ڈی ایف کو ورڈ میں تبدیل کرنے کے طریقےہم نے سب سے مشہور مفت آن لائن پی ڈی ایف کنورٹرز پر گہرائی سے نظر ڈالی، اور ہر ایک کے فوائد اور نقصانات کا تجزیہ کیا۔ چونکہ یہ آن لائن خدمات معکوس تبدیلیاں بھی انجام دیتی ہیں، یعنی ورڈ کو پی ڈی ایف میں ایکسپورٹ کرنا، اس لیے ان کا دوبارہ تفصیل سے جائزہ لینا کوئی معنی نہیں رکھتا۔ میں صرف چند بنیادی چیزوں کی طرف اشارہ کروں گا۔

آپ جو بھی آن لائن کنورٹر منتخب کرتے ہیں، تبادلوں کا عمل مندرجہ ذیل 3 مراحل پر ہوتا ہے:

1. اپ لوڈ کریں ویب سائٹ پر>3. پی ڈی ایف فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ای میل پیغام میں ایک لنک پر کلک کریں۔

اوپر کا اسکرین شاٹ یہ ظاہر کرتا ہے کہ Nitro Cloud کا استعمال کرتے ہوئے Word کو PDF میں آن لائن کیسے تبدیل کیا جائے، PDF سافٹ ویئر انڈسٹری میں عام طور پر تسلیم شدہ لیڈروں میں سے ایک۔

یہاں چند مزید مفت Word to PDF آن لائن کنورٹرز آپ کے لیے چیک کرنے کے لیے ہیں۔

ConvertOnlineFree - Word docs سے PDF میں انفرادی اور بیچ کی گفتگو

PDFOnline - مفت ورڈ (دستاویز،docx اور txt) سے PDF کنورٹر

یہ آن لائن ورڈ ٹو پی ڈی ایف کنورٹر مختلف ٹیکسٹ فارمیٹس (.doc، .docx اور .txt) کو پی ڈی ایف میں ایکسپورٹ بھی کر سکتا ہے۔ آپ کے دستاویز کو تبدیل کرنے کے بعد، ایک پیش نظارہ ونڈو نتیجے میں آنے والی پی ڈی ایف فائل کو آپ کے لیے دکھائے گی کہ تبدیلی کتنی اچھی ہوئی ہے۔ وہاں سے، آپ کے پاس دو انتخاب ہیں - PDF یا زپ شدہ HTML فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

Doc2pdf - ایک اور Word to PDF کنورٹر آن لائن

Doc2pdf ایک اور ہے۔ ایک مفت ورڈ ٹو پی ڈی ایف کنورٹر جو آپ کو اپنی .doc اور .docx فائلوں کو PDF آن لائن ایکسپورٹ کرنے دیتا ہے۔ غیر رجسٹرڈ صارفین کے لیے، نتیجے میں پی ڈی ایف 24 گھنٹے کے لیے سرور پر محفوظ رہے گی۔ اگر آپ مزید چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک مفت اکاؤنٹ بنانے کا خیرمقدم ہے۔

انصاف کی خاطر، میں یہ کہنا چاہتا ہوں کہ اس لفظ سے پی ڈی ایف کنورٹر کے ساتھ میرا ذاتی تجربہ ہے بہت مثبت نہیں. یہ چند سادہ .docx فائلوں کو برآمد کرنے میں ناکام رہا جنہوں نے دوسرے آن لائن کنورٹرز کو کوئی مسئلہ پیش نہیں کیا۔ آخر میں، میرے پاس ایک ایسی چیز ہے جسے انہوں نے ایک کامیاب تبدیلی کہا ہے، لیکن ویب سے پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کرنا ناممکن تھا۔ ای میل پیغام میں ڈاؤن لوڈ لنک پر کلک کرنے سے ایک غیر محفوظ ویب سائٹ کی اطلاع ملی۔ لہذا، میں آپ کو صرف Doc2pdf آن لائن کنورٹر کے حوالے سے ایک احتیاط کا لفظ بتانا چاہتا ہوں۔

یقیناً، آپ کو پی ڈی ایف کنورٹرز کے لیے بہت سارے لفظ آن لائن مل سکتے ہیں، شاید سینکڑوں۔ ایمانداری سے، مجھے نہیں لگتا کہ کوئی ایک غیر متنازعہ فاتح ہے جو ہر ایک کو برآمد کرنے میں واقعی حریفوں کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے۔اور ہر لفظ کی دستاویز سے پی ڈی ایف۔ بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ممکنہ طور پر 2 یا 3 مختلف خدمات آزمانے کی ضرورت پڑسکتی ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ کس قسم کی ورڈ دستاویز برآمد کر رہے ہیں۔

آن لائن کنورٹرز کے پیشہ : استعمال میں آسان، اپنے پی سی پر کسی بھی سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور آخری لیکن کم از کم مفت : )

آن لائن کنورٹرز کے نقصانات : "مفت آن لائن پی ڈی ایف کنورٹرز" کے طور پر مشتہر کی جانے والی بہت سی خدمات حدود کی تعداد جو وہ آپ کو ہمیشہ نہیں بتاتے ہیں: زیادہ سے زیادہ فائل سائز کی حد، ہر ماہ مفت تبادلوں کی تعداد، اگلی فائل کو تبدیل کرنے میں تاخیر۔ ہو سکتا ہے کہ نتائج ہمیشہ اتنے اچھے نہ ہوں جتنے آپ کی توقع ہے، خاص طور پر جب بڑی تفصیل سے فارمیٹ شدہ دستاویزات کو تبدیل کر رہے ہوں۔

ورڈ ٹو پی ڈی ایف ڈیسک ٹاپ کنورٹرز

ورڈ ٹو پی ڈی ایف آن لائن کنورٹرز کے علاوہ، بہت سے ڈیسک ٹاپ موجود ہیں۔ دستاویزات کو .pdf میں برآمد کرنے کے اوزار۔ مجموعی طور پر، ڈیسک ٹاپ کنورٹرز اپنے آن لائن ہم منصبوں کے مقابلے میں نتیجہ خیز دستاویز کے لے آؤٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے کہیں زیادہ اختیارات فراہم کرتے ہیں۔ ورڈ سے پی ڈی ایف تبادلوں کے علاوہ، وہ ایکسل اور پاورپوائنٹ فائلوں کو پی ڈی ایف میں بھی ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ یہاں اس طرح کے چند ٹولز ہیں:

Foxit Reader - PDF دستاویزات کو دیکھنے، دستخط کرنے اور پرنٹ کرنے کے ساتھ ساتھ Word docs یا Excel workbooks سے PDFs بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

PrimoPDF - ایکسل اور ایکسپورٹ بھی کرسکتا ہے۔ پی ڈی ایف فارمیٹ میں ورڈ دستاویزات۔

دونوں ٹولز سیوڈو پرنٹرز کے طور پر کام کرتے ہیں جو آپ کو صفحہ کے سیٹ اپ اور ظاہری شکل کو ترتیب دینے دیتے ہیں۔آؤٹ پٹ پی ڈی ایف فائل کا۔ تنصیب کے بعد، وہ اپنے پرنٹرز کو آپ کے پرنٹرز کی فہرست میں شامل کرتے ہیں، اور آپ اس خصوصیت کو درج ذیل طریقے سے استعمال کرتے ہیں۔

1۔ PDF میں ٹیون کرنے کے لیے Word doc کھولیں۔

Microsoft word میں ایک دستاویز کھولیں، File ٹیب پر جائیں، Print پر کلک کریں، اور "Foxit" کو منتخب کریں۔ پرنٹرز کی فہرست میں ریڈر PDF پرنٹر" یا "PrimoPDF"۔

2۔ پی ڈی ایف سیٹنگز کو کنفیگر کریں۔

سیٹنگز سیکشن کے تحت، درج ذیل انتخاب آپ کے لیے دستیاب ہیں:

• تمام صفحات، مخصوص کردہ، موجودہ صفحہ یا انتخاب۔
• دستاویز کی سمت کا انتخاب کریں - پورٹریٹ یا لینڈ اسکیپ۔
• کاغذ کی شکل اور مارجن کی وضاحت کریں۔
• 1 سے 16 ورڈ دستاویز کے صفحات کو پی ڈی ایف صفحہ پر رکھیں۔
>5> اضافی ترتیبات (اختیاری)۔

اگر آپ مزید اختیارات چاہتے ہیں تو ترتیبات کے تحت صفحہ سیٹ اپ لنک پر کلک کریں اور درج ذیل ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی:



مارجن، کاغذ کا سائز اور ترتیب ترتیب دینے کے لیے تین ٹیبز کے درمیان سوئچ کریں۔ جب ہو جائے تو، صفحہ سیٹ اپ ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

4۔ نتیجے میں آنے والی پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کریں۔

جب آپ اپنے پی ڈی ایف دستاویز کے پیش نظارہ سے خوش ہوں تو پرنٹ کریں بٹن پر کلک کریں۔ یہ دراصل آپ کی دستاویز کو پرنٹ نہیں کرے گا بلکہ آپ کے کسی بھی فولڈر میں دستاویز کو .pdf کے طور پر محفوظ کر لے گا۔منتخب کرنا۔



بٹن کا نام تھوڑا سا الجھا ہوا ہے، لیکن اس طرح سے انجام دیا جانے والا ورڈ ٹو پی ڈی ایف کنورژن تقریبا ہمیشہ ہی بہت موثر ہوتا ہے : )

کنورٹ ورڈ Adobe Acrobat کا استعمال کرتے ہوئے PDF کرنے کے لیے

خوش قسمت ہیں Adobe Acrobat XI Pro کے لائسنس ہولڈرز، کیونکہ یہ سافٹ ویئر Microsoft Word اور Adobe Acrobat دونوں سے ورڈ ڈاک کو PDF میں ایکسپورٹ کرنے کے ایک سے زیادہ طریقے فراہم کرتا ہے۔

DOC / DOCX کو Microsoft Word سے PDF میں ایکسپورٹ کرنا

طریقہ 1 ۔ Word 2016، 2013، 2010 یا 2007 میں ایک دستاویز کھولیں، Acrobat ٹیب پر جائیں اور Adobe PDF بنائیں گروپ میں پی ڈی ایف بٹن بنائیں پر کلک کریں۔ 3>



طریقہ 2 ۔ کلک کریں فائل > Adobe PDF کے طور پر محفوظ کریں ۔

آپ جو بھی طریقہ منتخب کریں، Adobe PDF File As کو محفوظ کریں ونڈو کھل جائے گی اور آپ کو پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لیے فولڈر منتخب کرنے کا اشارہ کرے گی۔

آپ نتائج دیکھیں چیک باکس کو بھی منتخب کرسکتے ہیں اگر آپ تبادلوں کے مکمل ہوتے ہی نتیجے میں آنے والی پی ڈی ایف فائل کو کھولنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنے پی ڈی ایف کو پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو پی ڈی ایف کی حفاظت کریں باکس کو منتخب کریں۔

اضافی اختیارات کے لیے، آپشنز بٹن پر کلک کریں۔



اختیارات پر کلک کرنے سے درج ذیل ڈائیلاگ ونڈو کھلتی ہے، جہاں آپ انتخاب کرسکتے ہیں:

> 4>
• پورے ورڈ دستاویز، مخصوص صفحات یا انتخاب کو تبدیل کریں (آخری اگر فی الحال کوئی متن منتخب نہیں کیا گیا ہے تو آپشن گرے ہو جاتا ہے۔
• دستاویز کی معلومات کو تبدیل کریں باکس