İçindekiler
Bu yazı Otomatik Doldurma Excel özelliğini incelemektedir. Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ve daha düşük sürümlerde sayı, tarih ve diğer veri serilerini nasıl dolduracağınızı, özel listeler oluşturmayı ve kullanmayı öğreneceksiniz. Bu makale aynı zamanda doldurma kolu hakkında her şeyi bildiğinizden emin olmanızı sağlar, çünkü bu küçük seçeneğin ne kadar güçlü olduğuna şaşırabilirsiniz.
Zamanınız kısıtlı olduğunda, her bir dakika önemlidir. Bu nedenle, günlük elektronik tablo görevlerini otomatikleştirmenin her yolunu bilmeniz gerekir. Excel'de Otomatik Doldurma popüler bir özelliktir ve eminim çoğunuz zaten kullanıyorsunuzdur. Ancak, bunun yalnızca bir sütundaki değerleri kopyalamak veya bir dizi sayı veya tarih almakla ilgili olmadığı sizin için yeni bir gerçek olabilir. Aynı zamanda özel listeler oluşturmak, çift tıklayarakDoldurma kolunun nerede olduğunu biliyorsanız, depoladığı tüm faydaları öğrenmenin tam zamanı.
Aşağıda yazının bir planını görüyorsunuz. Doğrudan konuya ulaşmak için özellikle ilginç bulduğunuz bağlantıya tıklamanız yeterli.
Excel'de bir aralığı doldurmak için Excel'i Otomatik Doldur seçeneğini kullanın
İster sadece aynı değeri kopyalamak isteyin, ister bir dizi sayı veya metin değerine ihtiyacınız olsun, Excel'de tutamaç doldurma yardımcı olacak bir özelliktir. Otomatik Doldurma seçeneği . Dolgu tutamacı, bir hücre veya aralık seçtiğinizde sağ alt köşede görünen küçük bir karedir.
Seçimin bu küçük, neredeyse fark edilmeyen parçasının size her gün kullanabileceğiniz çok sayıda yararlı seçenek sunduğuna inanmak zor olabilir.
Şema basittir. Bitişik hücrelerde bir dizi değer almanız gerektiğinde, küçük siyah bir çarpı işareti görmek için Excel doldurma tutamacına tıklamanız ve dikey veya yatay olarak sürüklemeniz yeterlidir. Fare düğmesini bıraktığınızda, seçtiğiniz hücrelerin belirlediğiniz desene bağlı olarak değerlerle doldurulduğunu göreceksiniz.
En popüler sorulardan biri Excel'de sayıların nasıl otomatik doldurulacağıdır. Bu aynı zamanda tarihler, saatler, haftanın günleri, aylar, yıllar vb. olabilir. Ayrıca, Excel'in Otomatik Doldurma özelliği herhangi bir kalıbı takip edecektir.
Örneğin, bir diziye devam etmeniz gerekiyorsa, başlangıç hücresine ilk iki değeri girin ve verileri belirtilen aralık boyunca kopyalamak için doldurma tutamacını tutun.
Sayılar arasındaki farkın sabit olduğu herhangi bir aritmetik ilerleme dizisini de otomatik olarak doldurabilirsiniz.
Aşağıdaki resimde olduğu gibi, seçilen hücreler sayısal olarak birbiriyle ilişkili değilse bile sıraları değiştirecektir.
Aralığınızdaki bir değeri kopyalamak için Otomatik Doldur seçeneğini kullanabileceğinizi söylemeye gerek yok. Excel'de bitişik hücrelerde aynı değerin nasıl görüneceğini zaten bildiğinizi düşünüyorum. Bu sayıyı, metni veya bunların kombinasyonunu girmeniz ve doldurma tutamacını kullanarak hücreler boyunca sürüklemeniz yeterlidir.
Yukarıda anlattığım özellikleri zaten duyduğunuzu varsayıyorum. Yine de bazılarının size yeni göründüğüne inanıyorum. Bu nedenle, bu popüler ancak az keşfedilmiş araç hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Tüm Otomatik Doldurma Excel seçenekleri - doldurma kolunu en iyi şekilde görün
Geniş bir aralığı otomatik olarak doldurmak için çift tıklayın
Diyelim ki isimlerden oluşan büyük bir veritabanınız var. Her isme bir seri numarası atamanız gerekiyor. İlk iki numarayı girip Excel doldurma tutamacına çift tıklayarak bunu hemen yapabilirsiniz.
Not: Excel, doldurulacak aralıktaki son hücreyi tanımlamak için bitişik sütuna baktığından, bu ipucu yalnızca doldurmanız gereken sütunun solunda veya sağında değerleriniz varsa çalışır. Ayrıca, doldurmak istediğiniz boş aralığın sağında ve solunda değerleriniz olması durumunda en uzun sütuna göre doldurulacağını unutmayın.
Excel - Metin içeren bir dizi değeri doldurun
Otomatik Doldurma seçeneğinin hem metin hem de sayısal değerler içeren değerleri kopyalaması sorun değildir. Dahası, Excel yalnızca 4 çeyrek olduğunu veya bazı sıra sayılarının karşılık gelen harf son eklerine ihtiyaç duyduğunu bilmek için oldukça akıllıdır.
Otomatik doldurma için özel liste serileri oluşturma
Arada sırada aynı listeyi kullanıyorsanız, bunu özel bir liste olarak kaydedebilir ve Excel'in hücreleri özel listenizdeki değerlerle otomatik olarak doldurmasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- Başlığı girin ve listenizi tamamlayın.
Not: Özel bir liste yalnızca metin veya sayısal değerler içeren metin içerebilir. Yalnızca sayıları saklamasını istiyorsanız, lütfen metin olarak biçimlendirilmiş bir rakam listesi oluşturun.
Excel 2007'de Office düğmesi -> Excel seçenekleri -> Gelişmiş -> görene kadar aşağı kaydırın Özel Listeleri Düzenle... düğmesi ile Genel Bölüm.
Excel 2010-2013'te Dosya -> Seçenekler -> Gelişmiş -> kaydırın Genel bölümünü bulmak için Özel Listeleri Düzenle... Düğme.
Bu listenin otomatik olarak doldurulmasını istediğinizde, gerekli hücreye başlığın adını girin. Excel öğeyi tanıyacak ve Excel'deki doldurma tutamacını aralığınız boyunca sürüklediğinizde, listenizdeki değerlerle dolduracaktır.
Yinelenen seriler elde etmek için Otomatik Doldur seçeneğini kullanın
Bir dizi yinelenen değere ihtiyacınız varsa, doldurma tutamacını yine kullanabilirsiniz. Örneğin, EVET, HAYIR, DOĞRU, YANLIŞ dizisini tekrarlamanız gerekiyor. Önce, Excel'e bir desen vermek için tüm bu değerleri manuel olarak girin. Ardından, doldurma tutamacını tutun ve gerekli hücreye sürükleyin.
Yatay ve dikey olarak otomatik doldurma
Büyük olasılıkla, Otomatik Doldurma özelliğini bir sütundaki hücreleri doldurmak için kullanırsınız. Ancak, bu özellik bir aralığı yatay, sola veya yukarı doğru genişletmeniz gerektiğinde de çalışır. Değer(ler)in bulunduğu hücreleri seçmeniz ve doldurma tutamacını gereken yöne sürüklemeniz yeterlidir.
Birden fazla satırı veya sütunu otomatik doldurma
Excel Otomatik Doldurma, birden fazla satır veya sütundaki verilerle başa çıkabilir. İki, üç veya daha fazla hücre seçip doldurma tutamacını sürüklerseniz, hepsi doldurulur.
Bir seriyi doldururken boş hücreler ekleme
Otomatik Doldurma, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi boş hücrelerle bir seri oluşturmanıza da olanak tanır.
Verilerin girilme biçiminde ince ayar yapmak için Otomatik Doldurma Seçenekleri listesini kullanın
Ayarları aşağıdakilerin yardımıyla yapabilirsiniz Otomatik Doldurma Seçenekleri Bu listeyi almanın iki yolu vardır.
- Dolgu tutamacına sağ tıklayın, sürükleyip bırakın. Ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi seçeneklerin otomatik olarak açıldığı bir liste göreceksiniz:
Bakalım bu seçenekler neler sunuyor.
- Hücreleri Kopyala - bir aralığı aynı değerle doldurur.
- Dolgu Serisi - birden fazla hücre seçerseniz ve değerler farklıysa çalışır. Otomatik Doldurma, aralığı belirli bir desene göre oluşturacaktır.
- Yalnızca Dolgu Biçimlendirme - Bu Excel Otomatik Doldurma seçeneği, herhangi bir değer çekmeden yalnızca hücre(ler)in biçimini alır. Biçimlendirmeyi hızlı bir şekilde kopyalamanız ve ardından değerleri manuel olarak girmeniz gerekiyorsa yararlı olabilir.
- Biçimlendirmeden Doldur - Yalnızca değerleri kopyalar. Başlangıç hücrelerinin arka planı kırmızıysa, seçenek bunu korumaz.
- Günleri / Hafta içi Günleri / Ayları / Yılları Doldurun - Başlangıç hücreniz bunlardan birini içeriyorsa, seçeneklerden birine tıklayarak aralığı hızlı bir şekilde tamamlamasını sağlayabilirsiniz.
- Doğrusal Trend - doğrusal bir seri veya doğrusal en iyi uyum trendi oluşturur.
- Büyüme Trendi - bir büyüme serisi veya geometrik büyüme trendi oluşturur.
- Flaş Dolgu - çok sayıda tekrarlayan bilgi girmenize ve verilerinizi doğru şekilde biçimlendirmenize yardımcı olur.
- Seri ... - bu seçenek, aşağıdaki Seri Aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi gelişmiş olasılık içeren iletişim kutusu.
Bu simgeye tıkladığınızda Otomatik Doldurma seçeneklerini içeren bir liste alırsınız.
Bu liste sadece bir önceki bölümdeki bazı özellikleri tekrarlamaktadır.
Excel - Formülleri otomatik doldurma
Formülleri otomatik doldurma, değerleri kopyalamaya veya bir dizi sayı almaya oldukça benzer bir işlemdir. Doldurma tutamacını sürükleyip bırakmayı içerir. Tüm sütuna formül eklemenin en hızlı yolu adlı önceki gönderilerimizden birinde bazı yararlı ipuçları ve püf noktaları bulacaksınız.
Excel 2013'te flaş doldurma
Office 2013 kullanıyorsanız, en son Excel sürümünde sunulan yeni bir özellik olan Flash Fill'i deneyebilirsiniz.
Şimdi kısaca ne işe yaradığını anlatmaya çalışacağım. Flash Fill girdiğiniz verileri ve kullandığınız formatı anında inceler ve bu verilerin çalışma sayfanızda zaten olup olmadığını kontrol eder. Flash Fill bu değerleri tanır ve kalıbı alırsa, size bu moda göre bir liste sunar. Girin yapıştırmak veya teklifi görmezden gelmek için. Lütfen aşağıdaki resimde çalışırken görün:
Flash Fill, çok sayıda ismi, doğum tarihini ve telefon numarasını tek bir fare tıklamasıyla biçimlendirmenizi sağlar. Siz sadece Excel'in hızlı bir şekilde tanıyıp kullandığı ilk verileri girin. Gelecek makalelerimizden birinde bu ilginç ve yararlı özellik hakkında size mümkün olduğunca çok ayrıntı vereceğime söz veriyorum.
Excel'de Otomatik Doldurma özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Excel'de doldurma tutamacı seçeneği varsayılan olarak açıktır. Dolayısıyla, bir aralık seçtiğinizde bunu sağ alt köşede görebilirsiniz. Excel Otomatik Doldurma'nın çalışmamasını sağlamanız gerekiyorsa, aşağıdakileri yaparak bunu kapatabilirsiniz:
- Tıklayınız Dosya Excel 2010-2013'te veya Ofis düğmesi 2007 versiyonunda.
- Gitmek Seçenekler -> Gelişmiş ve onay kutusunun işaretini kaldırın Doldurma tutamacını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştirme .
Not: Doldurma tutamacını sürüklediğinizde geçerli verilerin değiştirilmesini önlemek için Hücrelerin üzerine yazmadan önce uyarı Excel'in boş olmayan hücrelerin üzerine yazılmasıyla ilgili bir ileti görüntülemesini istemiyorsanız, bu onay kutusunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.
Otomatik Doldurma Seçeneklerini açın veya kapatın
Eğer görüntülemek istemiyorsanız Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini her sürüklediğinizde kapatmanız yeterlidir. Benzer şekilde, dolgu tutamacını kullandığınızda düğme görünmüyorsa, düğmeyi açabilirsiniz.
- Gitmek Dosya / Ofis düğmesi -> Seçenekler -> Gelişmiş ve bul Kes, kopyala ve yapıştır bölümü .
- Temizle İçerik yapıştırıldığında Yapıştır Seçenekleri düğmelerini göster onay kutusu.
Microsoft Excel'de Otomatik Doldurma, kullanıcının bir dizi sayıyı, tarihi ve hatta metni gerekli hücre aralığına genişletmesine olanak tanıyan bir özelliktir. Bu küçük seçenek size birçok olanak sağlar. Excel'de Flash Fill'i kullanın, tarihleri ve sayıları otomatik doldurun, çok sayıda hücreyi doldurun ve özel liste değerleri alın.
İşte bu! Sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederiz. Artık Otomatik Doldurma seçeneği hakkında her şeyi ya da neredeyse her şeyi biliyorsunuz. Bu ve diğer yararlı Excel özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için blogumuza abone olun.
Aklınıza takılan tüm soru ve sorunları ele almayı başaramadıysam bana bildirin, size yardımcı olmaktan mutluluk duyarım. Yorumlarda bana bir satır bırakın. Mutlu olun ve Excel'de mükemmelleşin!
