Maglagay ng watermark sa mga dokumento ng Excel

  • Ibahagi Ito
Michael Brown

Naiisip mo pa ba na hindi ka makakapagdagdag ng watermark sa iyong Excel worksheet? Kailangan kong sabihin na nasa ibang bansa kayong lahat. Maaari mong gayahin ang mga watermark sa Excel 2019, 2016, at 2013 gamit ang HEADER & FOOTER TOOLS. Nagtataka ka ba kung PAANO? Basahin ang artikulo sa ibaba!

Madalas na nangyayari na kailangan mong magdagdag ng watermark sa iyong Excel na dokumento. Ang mga dahilan ay maaaring magkakaiba. Ang isa sa kanila ay katuwaan lang, gaya ng ginawa ko para sa timetable ko sa trabaho. :)

Nagdagdag ako ng larawan bilang watermark sa aking timetable. Ngunit kadalasan ay makikita mo ang mga dokumentong may label na tulad ng mga watermark ng text gaya ng " Kumpidensyal ", " Draft ", " Pinaghihigpitan ", " Sample ", " Secret ", atbp. Nakakatulong sila na bigyang-diin ang katayuan ng iyong dokumento.

Sa kasamaang palad, ang Microsoft Excel 2016-2010 ay walang built-in na feature para maglagay ng mga watermark sa worksheet. Gayunpaman, mayroong isang nakakalito na paraan na nagbibigay-daan sa iyong gayahin ang mga watermark sa Excel gamit ang HEADER & FOOTER TOOLS at ibabahagi ko ito sa iyo sa artikulong ito.

Gumawa ng larawan ng watermark

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay gumawa ng watermark larawan na lilitaw sa ibang pagkakataon sa background ng iyong worksheet. Magagawa mo ito sa anumang programa sa pagguhit (halimbawa, sa Microsoft Paint). Ngunit para sa pagiging simple, gumawa ako ng isang imahe mismo sa isang blangko na worksheet ng Excel gamit ang pagpipiliang WordArt.

Kung gusto mong malaman kung paano ko ito nagawa, tingnan momga detalyadong tagubilin sa ibaba.

  • Magbukas ng blangkong worksheet sa Excel.
  • Lumipat sa Page Layout view (pumunta sa VIEW - > Page Layout sa Ribbon o i-click ang "Page Layout view" na button sa Status bar sa ibaba ng iyong Excel window).
  • I-click ang icon na WordArt sa grupong Text sa tab na INSERT .
  • Piliin ang istilo.
  • I-type ang text na gusto mong gamitin para sa watermark.

Halos handa na ang iyong watermark na imahe, kailangan mo lang upang i-resize at i-rotate ito para maging maganda ang hitsura nito. Ano ang mga susunod na hakbang?

  • Gawing malinaw ang background ng iyong WordArt object, ibig sabihin, alisan ng check ang Gridlines check box sa Show group sa TINGNAN tab
  • Mag-click sa larawan nang dalawang beses upang piliin ito
  • I-right-click nang isang beses at piliin ang " Kopyahin " mula sa menu
  • Buksan ang MS Paint (o ang drawing program na gusto mo)
  • I-paste ang kinopyang object sa drawing program
  • Pindutin ang I-crop na button upang maalis ang dagdag na espasyo sa iyong larawan
  • I-save ang iyong watermark na imahe bilang alinman sa isang PNG o GIF file

Ngayon ay nakatakda ka na para sa pagpasok ng ginawa at na-save na larawan sa ang header gaya ng inilarawan sa ibaba.

Magdagdag ng watermark sa header

Sa sandaling nagawa mo na ang iyong watermark na larawan, ang susunod na hakbang ay ang pagdaragdag ng watermark sa iyong worksheet header. Anuman ang ilagay mo sa iyong worksheet header ay gagawinawtomatikong magpi-print sa bawat pahina.

  • Mag-click sa tab na INSERT sa Ribbon
  • Pumunta sa seksyong Text at mag-click sa ang Header & Footer icon

    Awtomatikong lumilipat ang iyong worksheet sa view ng Page Layout at isang bagong HEADER & Lumilitaw ang tab na FOOTER TOOLS sa Ribbon.

  • Mag-click sa icon na Picture para buksan ang dialog box na Insert Pictures
  • Mag-browse ng image file sa iyong computer o gumamit ng Office.com Clip Art o Bing Image, na gusto mong magkaroon bilang watermark sa iyong Excel sheet.
  • Kapag nahanap mo na ang gustong larawan, piliin ito at pindutin ang button na Ipasok

Ang teksto &[Larawan] ay lalabas na ngayon sa kahon ng header. Ang tekstong ito ay nagpapahiwatig na ang header ay naglalaman ng isang larawan.

Wala ka pa ring nakikitang watermark sa iyong worksheet. Dahan dahan lang! :) I-click lamang sa loob ng anumang cell sa labas ng kahon ng header upang makita kung ano ang hitsura ng watermark.

Ngayon kapag nag-click ka sa isa pang pahina sa iyong worksheet, ang watermark ay awtomatikong idaragdag din sa pahinang iyon.

TANDAAN na ang mga watermark ay makikita lamang sa Page Layout view, sa window ng Print Preview at sa naka-print na worksheet. Hindi mo makikita ang mga watermark sa view na Normal , na ginagamit ng karamihan sa mga tao kapag nagtatrabaho sila sa Excel 2010, 2013 at 2016.

I-format ang iyong watermark

Pagkatapos mong idagdag ang iyong watermark larawanmalamang na gusto mong baguhin ang laki o iposisyon ito. Maaari mo ring alisin ito kung sapat na ito.

Muling iposisyon ang isang watermark

Karaniwang bagay na ang idinagdag na larawan ay lumalabas na nasa itaas ng worksheet. Huwag kang mag-alala! Madali mo itong maibaba:

  • Pumunta sa kahon ng seksyon ng header
  • Ilagay ang iyong cursor sa harap ng &[Larawan]
  • Pindutin ang button na Enter nang isang beses o ilang beses upang maisentro ang watermark sa pahina

Maaari kang mag-eksperimento nang kaunti upang makamit ang kanais-nais na posisyon para sa watermark.

Baguhin ang laki ng isang watermark

  • Pumunta sa INSERT - > Header & Footer muli.
  • Piliin ang opsyon na Format Picture sa Header & pangkat ng Mga Elemento ng Footer .
  • Upang baguhin ang laki o sukat ng iyong larawan, i-click ang tab na Laki sa bukas na window.
  • Piliin ang tab na Larawan sa dialog box upang gumawa ng mga pagbabago sa kulay, liwanag o contrast.

Inirerekomenda ko ang paggamit ng feature na Washout mula sa dropdown na menu sa ilalim ng Control ng Larawan dahil pinapawi nito ang watermark at nagiging mas madali para sa mga user upang basahin ang nilalaman ng worksheet.

Mag-alis ng watermark

  • Mag-click sa kahon ng seksyon ng header
  • I-highlight ang text o ang marker ng larawan & [Larawan]
  • Pindutin ang button na Delete
  • Mag-click sa anumang cell sa labas ng header para i-saveang iyong mga pagbabago

Kaya ngayon ay alam mo na ang nakakalito na pamamaraang ito para sa pagdaragdag ng watermark sa isang worksheet sa Excel 2016 at 2013. Panahon na para gumawa ng sarili mong mga watermark na tatatak sa mata ng lahat!

Gumamit ng espesyal na add-in para maglagay ng watermark sa Excel sa isang click

Kung ayaw mong sundin ang maraming hakbang sa paggaya, subukan ang Watermark para sa Excel add-in ng Ablebits. Sa tulong nito maaari kang magpasok ng watermark sa iyong Excel na dokumento sa isang click. Gamitin ang tool upang magdagdag ng mga watermark ng teksto o larawan, iimbak ang mga ito sa isang lugar, palitan ang pangalan at i-edit. Posible ring makita ang status sa seksyon ng preview bago idagdag sa Excel at mag-alis ng watermark sa dokumento, kung kinakailangan.

Si Michael Brown ay isang dedikadong mahilig sa teknolohiya na may hilig sa pagpapasimple ng mga kumplikadong proseso gamit ang mga tool sa software. Sa higit sa isang dekada ng karanasan sa industriya ng tech, hinasa niya ang kanyang mga kasanayan sa Microsoft Excel at Outlook, pati na rin ang Google Sheets at Docs. Ang blog ni Michael ay nakatuon sa pagbabahagi ng kanyang kaalaman at kadalubhasaan sa iba, na nagbibigay ng madaling sundan na mga tip at mga tutorial para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at kahusayan. Isa ka mang batikang propesyonal o baguhan, nag-aalok ang blog ni Michael ng mahahalagang insight at praktikal na payo para masulit ang mahahalagang software tool na ito.