Quick Access Toolbar sa Excel: kung paano i-customize, ilipat at i-reset

Talaan ng nilalaman

Sa tutorial na ito, magkakaroon tayo ng malalim na pagtingin sa kung paano gamitin at i-customize ang Quick Access Toolbar sa Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 at Excel 365.

Dapat maging madali ang pagkuha sa mga command na pinakamadalas mong ginagamit. At ito mismo ang idinisenyo ng Quick Access Toolbar. Idagdag ang iyong mga paboritong command sa QAT upang ang mga ito ay isang click na lang kahit anong ribbon tab ang kasalukuyan mong bukas.

Ang Quick Access Toolbar (QAT) ay isang maliit na nako-customize na toolbar sa itaas ng window ng application ng Office na naglalaman ng set ng mga madalas na ginagamit na command. Ang mga command na ito ay maaaring ma-access mula sa halos anumang bahagi ng application, independiyente sa tab na ribbon na kasalukuyang nakabukas.

Ang Quick Access Toolbar ay may drop-down na menu na naglalaman ng paunang natukoy na hanay ng mga default na command, na maaaring ipapakita o itago. Bukod pa rito, may kasama itong opsyon na magdagdag ng sarili mong mga command.

Walang limitasyon sa maximum na bilang ng mga command sa QAT, bagama't hindi lahat ng command ay maaaring makita depende sa laki ng iyong screen.

Bilang default, ang Quick Access Toolbar ay matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng Excel window, sa itaas ng ribbon. Kung gusto mong mas malapit ang QAT sa lugar ng worksheet, maaari mo itong ilipat sa ibaba ng ribbon.

Bilang default, ang Excel Quick Access Toolbar ay naglalaman lamang ng 3 button: I-save , I-undo at I-redo . Kung may ilan pang command na madalas mong gamitin, maaari mo ring idagdag ang mga ito sa Quick Access Toolbar.

Sa ibaba, ipapakita namin sa iyo kung paano i-customize ang Quick Access Toolbar sa Excel, ngunit ang mga tagubilin ay ang pareho para sa iba pang mga application ng Office gaya ng Outlook, Word, PowerPoint, atbp.

Ang Microsoft ay nagbibigay ng maraming mga pagpipilian sa pag-customize para sa QAT, ngunit nandoon pa rin ay ilang mga bagay na hindi maaaring gawin.

Ano ang maaaring i-customize

Malaya kang i-personalize ang Quick Access Toolbar sa mga bagay tulad ng:

Tingnan din: Paano maiwasan ang mga duplicate na entry sa Excel column, natatanging data lang ang pinapayagan.

Idagdag ang sarili mong mga command
Baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga command, parehong default at custom.
Ipakita ang QAT sa isa sa dalawang posibleng lokasyon.
Magdagdag ng mga macro sa Quick Access Toolbar.
I-export at i-import ang iyong mga pagpapasadya.

Ano ang hindi maaaring i-customize

Narito ang isang listahan ng mga bagay na hindi mababago:

Maaari mong magdagdag lamang ng mga command sa Quick Access Toolbar. Hindi maidaragdag ang Mga indibidwal na item sa listahan (hal. mga halaga ng spacing) at mga indibidwal na istilo . Gayunpaman, maaari mong idagdag ang buong listahan o buong style gallery.
Mga command icon lang ang maaaring ipakita, hindi mga text label .
Hindi mo maaaring baguhin ang laki ang Quick Access Toolbarmga pindutan. Ang tanging paraan para baguhin ang laki ng mga button ay baguhin ang resolution ng iyong screen.
Hindi maipapakita ang Quick Access Toolbar sa maraming linya . Kung nagdagdag ka ng higit pang mga command kaysa sa available na espasyo, hindi makikita ang ilang command. Upang tingnan ang mga ito, i-click ang button na Higit pang mga kontrol .

Karamihan sa mga pag-customize sa QAT ay ginagawa sa ang window na I-customize ang Quick Access Toolbar , na bahagi ng dialog box na Excel Options . Maaari mong buksan ang window na ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:

I-click ang File > Options > Quick Access Toolbar .
Mag-right click saanman sa ribbon at piliin ang I-customize ang Quick Access Toolbar... mula sa menu ng konteksto.
I-click ang button na I-customize ang Quick Access Toolbar (ang pababang arrow sa dulong kanan ng QAT) at piliin ang Higit Pang Mga Command sa pop- itaas na menu.

Anumang paraan ang iyong gawin, magbubukas ang dialog window na I-customize ang Quick Access Toolbar , kung saan maaari mong idagdag, alisin, at muling isaayos ang mga command ng QAT. Sa ibaba, makikita mo ang mga detalyadong hakbang upang gawin ang lahat ng mga pagpapasadya. Ang mga alituntunin ay pareho para sa lahat ng bersyon ng Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 at Excel 2010.

Depende sa kung anong uri ng command ka Nais idagdag, ito ay maaaring gawin sa 3iba't ibang paraan.

Paganahin ang isang command mula sa paunang-natukoy na listahan

Upang paganahin ang isang kasalukuyang nakatagong command mula sa paunang-natukoy na listahan, ito ang kailangan mong gawin:

Tingnan din: Petsa at oras sa Google Sheets

I-click ang button na I-customize ang Quick Access Toolbar (ang pababang arrow).
Sa listahan ng mga ipinapakitang command, i-click ang nais mong paganahin. Tapos na!

Halimbawa, upang makagawa ng bagong worksheet gamit ang pag-click ng mouse, piliin ang Bago na command sa listahan, at ang kaukulang button ay lilitaw kaagad sa Quick Access Toolbar:

Ang pinakamabilis na paraan upang magdagdag sa QAT ng command na lumalabas sa ribbon ay ito:

I-right-click ang gustong command sa ribbon.
Piliin ang Idagdag sa Quick Access Toolbar sa menu ng konteksto.

Iyon na!

Upang magdagdag ng button na hindi available sa ribbon, isagawa ang mga hakbang na ito:

I-right-click ang ribbon at i-click ang I-customize ang Quick Access Toolbar... .
Sa drop-down list na Pumili ng mga command mula sa sa kaliwa, piliin ang Mga Command na Wala sa Ribbon .
Sa listahan ng mga command sa kaliwa, i-click ang command na gusto mong idagdag.
I-click ang button na Idagdag .
I-click ang OK para i-save ang mga pagbabago.

Halimbawa, para magkaroon ng kakayahang isara ang lahat ng bukas na Excel windowsa isang pag-click ng mouse, maaari mong idagdag ang button na Isara Lahat sa Quick Access Toolbar.

Upang alisin ang alinman sa default o custom na command mula sa Quick Access Toolbar, i-right-click ito at piliin ang Alisin mula sa Quick Access Toolbar mula sa pop-up menu:

O piliin ang command sa window na I-customize ang Quick Access Toolbar , at pagkatapos ay i-click ang button na Alisin .

Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga QAT command, gawin ang sumusunod:

Buksan ang I-customize ang Quick Access Toolbar window.
Sa ilalim ng I-customize ang Quick Access Toolbar sa kanan, piliin ang command na gusto mong ilipat, at i-click ang Move Up o Move Down arrow.

Halimbawa, upang ilipat ang button na Bagong File sa pinakakanang dulo ng QAT, piliin ito at i-click ang Move Down palaso.

Kung naglalaman ang iyong QAT ng napakaraming command, maaaring gusto mong i-sub-divide ang mga ito sa mga lohikal na grupo, halimbawa, paghiwalayin ang default at custom na mga command.

Kahit na hindi pinapayagan ng Quick Access Toolbar ang paglikha ng mga grupo tulad ng sa Excel ribbon, maaari kang magpangkat ng mga command sa pamamagitan ng pagdaragdag ng separator. Ganito:

Buksan ang I-customize ang Quick Access Toolbar dialog window.
Sa Pumili ng mga commandmula sa drop-down na listahan sa kaliwa, piliin ang Mga Popular na Command .
Sa listahan ng mga command sa kaliwa, piliin ang at i-click ang Idagdag .
I-click ang Ilipat Pataas o Ilipat Pababa upang iposisyon ang separator kung saan kinakailangan.
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

Bilang resulta, lumilitaw na may dalawang seksyon ang QAT:

Upang magkaroon ng iyong mga paboritong macro sa ang iyong mga daliri, maaari mo ring idagdag ang mga ito sa QAT. Upang magawa ito, mangyaring sundin ang mga hakbang na ito:

Buksan ang I-customize ang Quick Access Toolbar na window.
Sa Pumili ng mga command mula sa drop-down na listahan sa kaliwa, piliin ang Macros .
Sa listahan ng mga macro, piliin ang gusto mong idagdag sa Quick Access Toolbar.
I-click ang button na Idagdag .
I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang dialog box.

Bilang halimbawa, nagdaragdag kami isang custom na macro na nagtatago ng lahat ng mga sheet sa kasalukuyang workbook:

Opsyonal, maaari kang maglagay ng separator bago ang macro tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Bilang default, ang Quick Access Toolbar sa Excel ay na-customize para sa lahat ng workbook.

Kung gusto mong gumawa ng ilang partikular na pagpapasadya para sa aktibong workbook lamang, piliin ang kasalukuyang naka-save na workbook mula sa I-customize ang Mabilis na Pag-accessToolbar drop-down na listahan, at pagkatapos ay idagdag ang mga command na gusto mo.

Pakitandaan na ang mga pag-customize na ginawa para sa kasalukuyang workbook ay hindi pinapalitan ang mga umiiral nang QAT command ngunit idinaragdag sa kanila.

Halimbawa, ang button na Conditional Formatting na aming ang naidagdag para sa kasalukuyang workbook ay lumabas pagkatapos ng lahat ng iba pang command sa Quick Access Toolbar:

Ang default na lokasyon ng Quick Access Toolbar ay nasa tuktok ng Excel window, sa itaas ng ribbon. Kung sa tingin mo ay mas maginhawang magkaroon ng QAT sa ibaba ng ribbon, narito kung paano mo ito maililipat:

I-click ang button na I-customize ang Quick Access Toolbar .
Sa pop-up na listahan ng mga opsyon, piliin ang Show Below the Ribbon .

Upang maibalik ang QAT sa default na lokasyon, i-click muli ang button na I-customize ang Quick Access Toolbar , at pagkatapos ay i-click ang Ipakita sa Itaas ng Ribbon .

Kung gusto mong itapon ang lahat ng iyong mga pagpapasadya at ibalik ang QAT sa orihinal nitong setup, maaari mo itong i-reset sa ganitong paraan:

Buksan ang I-customize ang Quick Access Toolbar na window.
I-click ang button na I-reset , at pagkatapos ay i-click ang I-reset lamang ang Quick Access Toolbar .

Pinapayagan ng Microsoft Excel na i-save ang iyong Quick AccessMga pag-customize ng toolbar at ribbon sa isang file na maaaring ma-import sa ibang pagkakataon. Makakatulong ito sa iyong panatilihing pareho ang hitsura ng iyong interface ng Excel sa lahat ng mga computer na iyong ginagamit pati na rin ang pagbabahagi ng iyong mga pag-customize sa iyong mga kasamahan.

I-export ang isang naka-customize na QAT:
Sa window na I-customize ang Quick Access Toolbar , i-click ang Import/Export , pagkatapos ay i-click ang I-export ang lahat ng customization , at i-save ang file ng mga customization sa ilang folder.
Mag-import ng customized na QAT:
Sa window na I-customize ang Quick Access Toolbar , i-click ang Import/Export , piliin Mag-import ng file sa pagpapasadya , at mag-browse para sa file ng mga pagpapasadya na na-save mo kanina.

Mga Tala:

Kasama rin sa file na iyong ine-export at ini-import ang mga ribbon na pag-customize . Sa kasamaang palad, walang madaling paraan upang i-export o i-import lamang ang Quick Access Toolbar.
Kapag na-import mo ang file ng mga pag-customize sa isang partikular na PC, lahat ng naunang ribbon at QAT ang mga pagpapasadya sa PC na iyon ay permanenteng nawala. Upang maibalik ang iyong kasalukuyang mga pag-customize sa hinaharap, tiyaking i-export ang mga ito at i-save bilang backup na kopya bago mag-import ng anumang mga bagong pag-customize.

Ganyan mo iko-customize at gamitin ang Quick Access Toolbar sa Excel . Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Nakaraang post Mga pangunahing kaalaman sa Google Sheets: Matutunan kung paano magtrabaho sa Google Spreadsheets

Susunod na post Pagsusuri ng linear regression sa Excel

Michael Brown

Si Michael Brown ay isang dedikadong mahilig sa teknolohiya na may hilig sa pagpapasimple ng mga kumplikadong proseso gamit ang mga tool sa software. Sa higit sa isang dekada ng karanasan sa industriya ng tech, hinasa niya ang kanyang mga kasanayan sa Microsoft Excel at Outlook, pati na rin ang Google Sheets at Docs. Ang blog ni Michael ay nakatuon sa pagbabahagi ng kanyang kaalaman at kadalubhasaan sa iba, na nagbibigay ng madaling sundan na mga tip at mga tutorial para sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at kahusayan. Isa ka mang batikang propesyonal o baguhan, nag-aalok ang blog ni Michael ng mahahalagang insight at praktikal na payo para masulit ang mahahalagang software tool na ito.

#EXCELTIPS

#EXCELTIPS