Ipinapakita ng tutorial na ito kung paano i-convert ang numero sa text sa Excel 2016, 2013 at 2010. Tingnan kung paano gawin ang gawain gamit ang Excel TEXT function at gamitin ang numero sa string upang tukuyin ang pag-format. Matutunan kung paano baguhin ang format ng numero sa text gamit ang Format Cells... at Text to Columns na mga opsyon.

Kung gagamit ka ng Excel spreadsheet upang mag-imbak ng mahaba at hindi masyadong mahaba na mga numero, isang araw ay maaaring kailanganin mong i-convert ang mga ito magtext. Maaaring may iba't ibang dahilan para baguhin ang mga digit na nakaimbak bilang mga numero sa text. Makikita mo sa ibaba kung bakit maaaring kailanganin mong ipakita sa Excel ang mga inilagay na digit bilang text, hindi bilang numero.

• Maghanap ayon sa bahagi hindi sa buong numero. Halimbawa, maaaring kailanganin mong hanapin ang lahat ng numerong naglalaman ng 50, tulad ng sa 501, 1500, 1950, atbp.)
• Maaaring kailanganin na tumugma sa dalawang cell gamit ang VLOOKUP o MATCH function. Gayunpaman, kung ang mga cell na ito ay na-format nang iba, hindi makikita ng Excel ang magkaparehong mga halaga bilang pagtutugma. Halimbawa, ang A1 ay naka-format bilang text at ang B1 ay numero na may format na 0. Ang nangungunang zero sa B2 ay isang custom na format. Kapag tumutugma sa 2 cell na ito, babalewalain ng Excel ang nangungunang 0 at hindi ipapakita ang dalawang cell bilang magkapareho. Iyon ang dahilan kung bakit dapat na pinag-isa ang kanilang format.

  

Ang parehong isyu ay maaaring mangyari kung ang mga cell ay naka-format bilang ZIP code, SSN, numero ng telepono, pera, atbp.

Tandaan. Kung gusto mong i-convert ang mga numero sa mga salita tulad ng halaga sa teksto, ito ay ibang gawain. Mangyaring suriinang artikulo tungkol sa pagbaybay ng mga numero na pinangalanang Dalawang pinakamahusay na paraan upang i-convert ang mga numero sa mga salita sa Excel.

Sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo kung paano i-convert ang mga numero sa text sa tulong ng Excel TEXT function. Kung hindi ka masyadong nakatuon sa formula, tingnan ang bahagi kung saan ipinapaliwanag ko kung paano baguhin ang mga digit sa format ng teksto sa tulong ng karaniwang Excel Format Cells window, sa pamamagitan ng pagdaragdag ng apostrophe at paggamit ng Text to Columns wizard.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

I-convert ang numero sa text gamit ang Excel TEXT function

Ang pinakamakapangyarihan at flexible na paraan ang pag-convert ng mga numero sa text ay gumagamit ng TEXT function. Ginagawa nitong teksto ang isang numerong halaga at nagbibigay-daan upang tukuyin kung paano ipapakita ang halagang ito. Nakatutulong kapag kailangan mong magpakita ng mga numero sa mas nababasang format, o kung gusto mong pagsamahin ang mga digit na may text o mga simbolo. Ang TEXT function ay nagko-convert ng numeric value sa formatted text, kaya ang resulta ay hindi makalkula.

Kung pamilyar ka sa paggamit ng mga formula sa Excel, hindi magiging problema para sa iyo na gamitin ang TEXT function.

1. Magdagdag ng helper column sa tabi ng column na may mga numerong ipo-format. Sa aking halimbawa, ito ay column D.
2. Ilagay ang formula =TEXT(C2,"0") sa cell D2 . Sa formula, ang C2 ay ang address ng unang cell na may mga numerong iko-convert.
3. Kopyahin ang formula sa buong column gamit ang fillhandle .

Makakakita ka ng maliit na tatsulok na lalabas sa kaliwang sulok sa itaas ng bawat cell sa iyong helper column, na nangangahulugang ang mga entry ay mga text na bersyon na ngayon ng mga numero sa iyong pangunahing column.

Maaari mo na ngayong palitan ang pangalan ng helper column at tanggalin ang orihinal, o kopyahin ang mga resulta sa iyong pangunahing at alisin ang pansamantalang column.

Tandaan. Ipinapakita ng pangalawang parameter sa Excel TEXT function kung paano ipo-format ang numero bago ma-convert. Maaaring kailanganin mong ayusin ito batay sa iyong mga numero:

Ang resulta ng =TEXT(123.25,"0") ay magiging 123.

Ang resulta ng =TEXT(123.25,"0.0") ay magiging 123.3.

Ang resulta ng =TEXT(123.25,"0.00") ay maging 123.25.

Upang panatilihin ang mga decimal lang, gamitin ang =TEXT(A2,"General") .

Tip. Sabihin nating kailangan mong mag-format ng halaga ng pera, ngunit hindi available ang format. Halimbawa, hindi ka maaaring magpakita ng numero bilang British Pounds (£) habang ginagamit mo ang built-in na pag-format sa English U.S. na bersyon ng Excel. Tutulungan ka ng TEXT function na i-convert ang numerong itosa Pounds kung ilalagay mo ito tulad nito: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . I-type lamang ang format na gagamitin sa mga quotes -> ipasok ang £ simbolo sa pamamagitan ng pagpindot sa Alt at pagpindot sa 0163 sa numeric keypad -> i-type ang #,###.## pagkatapos ng simbolo na £ para makakuha ng mga kuwit sa magkakahiwalay na grupo, at gumamit ng tuldok para sa decimal point. Text ang resulta!

Gamitin ang opsyong Format Cells para i-convert ang numero sa text sa Excel

Kung kailangan mong mabilis na baguhin ang numero sa string, gawin ito gamit ang opsyong Format Cells... .

1. Piliin ang hanay na may mga numerong halaga na gusto mong i-format bilang text.
2. I-right click sa mga ito at piliin ang Format Cells... na opsyon mula sa listahan ng menu.

Tip. Maaari mong ipakita ang window ng Format Cells... sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + 1 shortcut.

Makikita mo ang pagbabago ng alignment sa kaliwa, kaya magiging text ang format. Maganda ang opsyong ito kung hindi mo kailangang ayusin ang paraan kung paano ipo-format ang iyong mga numero.

Magdagdag ng apostrophe upang baguhin ang numero sa format ng text

Kung 2 o 3 cell lang ito sa Excel kung saan mo gustong i-convert ang mga numero sa string, makinabang sa pagdaragdag ng apostrophe bago ang numero. Agad nitong babaguhin ang format ng numero sa text.

I-double click lang sa isang cell at ilagay ang apostrophe bago ang numeric na halaga.

Makikita mo amaliit na tatsulok na idinagdag sa sulok ng cell na ito. Hindi ito ang pinakamahusay na paraan upang i-convert ang mga numero sa text nang maramihan, ngunit ito ang pinakamabilis kung kailangan mong baguhin ang 2 o 3 cell lang.

I-convert ang mga numero sa text sa Excel gamit ang Text to Columns wizard

Maaaring magulat ka ngunit ang pagpipiliang Excel Text to Columns ay medyo mahusay sa pag-convert ng mga numero sa text. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba upang makita kung paano ito gumagana.

1. Piliin ang column kung saan mo gustong i-convert ang mga numero sa string sa Excel.
2. Mag-navigate sa Data tab at i-click ang icon na Text to Columns .

Umaasa ako na ang mga tip at trick mula sa artikulong ito ay makakatulong sa iyong trabaho sa mga numeric na halaga sa Excel. I-convert ang numero sa string gamit ang Excel TEXT function para isaayos ang paraan ng pagpapakita ng iyong mga numero, o gamitin ang Format Cells at Text to Column para sa mabilisang mga conversion nang maramihan. Kung ito ay ilang mga cell lamang, magdagdag ng isang kudlit. Huwag mag-atubiling mag-iwan ng iyong mga komento kung mayroon kang anumang idaragdag o itatanong. Maging masaya at maging mahusay sa Excel!