Ipinapakita ng tutorial kung paano gamitin ang mga talahanayan ng data para sa pagsusuri ng What-If sa Excel. Matutunan kung paano gumawa ng one-variable at two-variable table para makita ang mga epekto ng isa o dalawang input value sa iyong formula, at kung paano mag-set up ng data table para suriin ang maramihang formula nang sabay-sabay.

Nakagawa ka ng kumplikadong formula na nakadepende sa maraming variable at gusto mong malaman kung paano binabago ng pagbabago ng mga input na iyon ang mga resulta. Sa halip na subukan ang bawat variable nang paisa-isa, gumawa ng What-if analysis data table at obserbahan ang lahat ng posibleng resulta sa isang mabilis na sulyap!

Ano ang data table sa Excel ?

Sa Microsoft Excel, ang data table ay isa sa mga What-If Analysis na tool na nagbibigay-daan sa iyong subukan ang iba't ibang input value para sa mga formula at makita kung paano nakakaapekto ang mga pagbabago sa mga value na iyon sa mga formula output.

Lalong kapaki-pakinabang ang mga talahanayan ng data kapag nakadepende ang isang formula sa ilang value, at gusto mong mag-eksperimento sa iba't ibang kumbinasyon ng mga input at ihambing ang mga resulta.

Sa kasalukuyan, mayroong isang variable talahanayan ng data at dalawang talahanayan ng variable na data. Bagama't limitado sa maximum na dalawang magkaibang input cell, binibigyang-daan ka ng talahanayan ng data na subukan ang maraming variable na halaga hangga't gusto mo.

Tandaan. Ang isang talahanayan ng data ay hindi katulad ng isang Excel na talahanayan , na nilayon para sa pamamahala ng isang pangkat ng mga nauugnay na data. Kung naghahanap ka upang matutunan ang tungkol sa maraming posibleng paraan upang lumikha, i-clear at i-format ang aregular na Excel table, hindi data table, pakitingnan ang tutorial na ito: Paano gumawa at gumamit ng table sa Excel.

Paano gumawa ng one variable data table sa Excel

One Ang variable data table sa Excel ay nagbibigay-daan sa pagsubok ng isang serye ng mga value para sa isang solong input cell at ipinapakita kung paano naiimpluwensyahan ng mga value na iyon ang resulta ng isang nauugnay na formula.

Upang matulungan kang mas maunawaan ito feature, susundan namin ang isang partikular na halimbawa sa halip na ilarawan ang mga generic na hakbang.

Ipagpalagay na isinasaalang-alang mo ang pagdeposito ng iyong mga ipon sa isang bangko, na nagbabayad ng 5% na interes na pinagsama-sama buwan-buwan. Upang tingnan ang iba't ibang opsyon, binuo mo ang sumusunod na calculator ng compound interest kung saan:

• Ang B8 ay naglalaman ng FV formula na kinakalkula ang pagsasara ng balanse.
• Ang B2 ay ang variable na gusto mong subukan (initial investment).

At ngayon, gawin natin ang isang simpleng What-If analysis para makita kung ano ang magiging ipon mo sa loob ng 5 taon depende sa halaga ng iyong paunang puhunan, mula sa $1,000 hanggang $6,000.

Narito ang mga hakbang para gumawa ng isang variable na talahanayan ng data:

1. Ilagay ang mga variable na value sa isang column o sa isang row. Sa halimbawang ito, gagawa kami ng column-oriented na talahanayan ng data, kaya tina-type namin ang aming mga variable na value sa isang column (D3:D8) at mag-iiwan ng kahit isang blangkong column sa kanan para sa mga resulta.
2. I-type ang iyong formula sa cell isang row sa itaas at isang cell saang karapatan ng mga variable na halaga (E2 sa aming kaso). O, i-link ang cell na ito sa formula sa iyong orihinal na dataset (kung magpasya kang baguhin ang formula sa hinaharap, kakailanganin mong i-update lamang ang isang cell). Pinipili namin ang huling opsyon, at ilagay ang simpleng formula na ito sa E2: =B8

   

   Tip. Kung gusto mong suriin ang epekto ng mga variable na halaga sa iba pang mga formula na tumutukoy sa parehong input cell, ilagay ang karagdagang (mga) formula sa kanan ng unang formula, tulad ng ipinapakita sa halimbawang ito.

3. Piliin ang hanay ng talahanayan ng data, kabilang ang iyong formula, mga variable na value ng mga cell, at mga walang laman na cell para sa mga resulta (D2:E8).
4. Pumunta sa Data tab na > Data Tools grupo, i-click ang button na What-If Analysis , at pagkatapos ay i-click ang Data Table…

   

5. Sa Data Table dialog window, mag-click sa Column Input cell box (dahil ang aming Investment value ay nasa column), at piliin ang variable na cell na isinangguni sa iyong formula. Sa halimbawang ito, pipiliin namin ang B3 na naglalaman ng paunang halaga ng pamumuhunan.

   

6. I-click ang OK , at agad na pupunuin ng Excel ang mga walang laman na cell na may mga resulta na tumutugma sa ang variable na value sa parehong row.
7. Ilapat ang gustong format ng numero sa mga resulta ( Currency sa aming kaso), at handa ka nang umalis!

Ngayon, maaari mong tingnan ang iyong one-variable data table , suriin ang posiblengbalanse at piliin ang pinakamainam na laki ng deposito:

Row-oriented na talahanayan ng data

Ipinapakita ng halimbawa sa itaas kung paano mag-set up ng vertical , o column-oriented , talahanayan ng data sa Excel. Kung mas gusto mo ang isang pahalang na layout, narito ang kailangan mong gawin:

1. I-type ang mga variable na value sa isang row, na nag-iiwan ng kahit isang bakanteng column sa kaliwa (para sa formula ) at isang walang laman na row sa ibaba (para sa mga resulta). Para sa halimbawang ito, ipinasok namin ang mga variable na value sa mga cell F3:J3.
2. Ilagay ang formula sa cell na isang column sa kaliwa ng iyong unang variable na value at isang cell sa ibaba (E4 sa aming kaso).
3. Gumawa ng talahanayan ng data tulad ng tinalakay sa itaas, ngunit ilagay ang halaga ng input (B3) sa kahon ng Row input cell :

   

4. I-click ang OK , at magkakaroon ka ng sumusunod na resulta:

   

Paano gumawa ng dalawang variable na talahanayan ng data sa Excel

Ipinapakita ng two-variable data table kung paano nakakaapekto ang iba't ibang kumbinasyon ng 2 set ng variable na value sa resulta ng formula. Sa madaling salita, ipinapakita nito kung paano binabago ng pagbabago ng dalawang input value ng parehong formula ang output.

Ang mga hakbang upang lumikha ng dalawang-variable na talahanayan ng data sa Excel ay karaniwang kapareho ng sa halimbawa sa itaas, maliban na magpasok ka ng dalawang hanay ng posibleng mga halaga ng pag-input, isa sa isang hilera at isa pa sa isang column.

Upang makita kung paano ito gumagana, gamitin natin ang parehong calculator ng tambalang interes at suriin ang mga epekto nglaki ng paunang pamumuhunan at ang bilang ng taon sa balanse. Upang magawa ito, i-set up ang iyong talahanayan ng data sa ganitong paraan:

1. Ilagay ang iyong formula sa isang blangkong cell o i-link ang cell na iyon sa iyong orihinal na formula. Tiyaking mayroon kang sapat na mga column na walang laman sa kanan at mga walang laman na row sa ibaba upang ma-accommodate ang iyong mga variable value. Gaya ng dati, ini-link namin ang cell E2 sa orihinal na formula ng FV na kinakalkula ang balanse: =B8
2. Mag-type ng isang set ng mga value ng input sa ibaba ng formula, sa parehong column (mga halaga ng pamumuhunan sa E3:E8).
3. Ilagay ang iba pang hanay ng mga variable na halaga sa kanan ng formula, sa parehong hilera (bilang ng mga taon sa F2:H2).

   Sa puntong ito, ang iyong dalawang variable na talahanayan ng data ay dapat magmukhang katulad nito:

   Tingnan din: Mga pahayag ng Excel Nested IF - mga halimbawa, pinakamahuhusay na kagawian at alternatibo

   

4. Piliin ang buong hanay ng talahanayan ng data kasama ang formula, ang row at column ng mga variable na halaga, at ang mga cell kung saan lilitaw ang mga kinakalkula na halaga. Pinipili namin ang hanay na E2:H8.
5. Gumawa ng talahanayan ng data sa pamilyar na paraan: Data tab > What-If Analysis button > Talahanayan ng Data...
6. Sa kahon ng Row input cell , ilagay ang reference sa input cell para sa mga variable na value sa row (sa halimbawang ito, ito ay B6 na naglalaman ng Taon value).
7. Sa kahon ng Column input cell , ilagay ang reference sa input cell para sa mga variable na value sa column (B3 na naglalaman ng Initial Investment value).
8. I-click ang OK .

   

9. Opsyonal, i-format ang mga output sa paraang kailangan mo (sa pamamagitan ng paglalapat ng Currency format sa aming kaso), at suriin ang mga resulta:

   

Talahanayan ng data upang ihambing ang maramihang mga resulta

Kung gusto mong magsuri ng higit pa kaysa sa isang formula sa parehong oras, buuin ang iyong talahanayan ng data tulad ng ipinapakita sa mga nakaraang halimbawa, at ilagay ang karagdagang (mga) formula:

• Sa kanan ng unang formula kung sakaling may vertical data table na nakaayos sa mga column
• Sa ibaba ng unang formula sa kaso ng horizontal data table na nakaayos sa mga row

Para sa "multi- formula" na talahanayan ng data upang gumana nang tama, ang lahat ng mga formula ay dapat sumangguni sa parehong input cell .

Bilang halimbawa, magdagdag tayo ng isa pang formula sa aming isang-variable na talahanayan ng data upang makalkula ang interes at tingnan kung paano ito naaapektuhan ng laki ng paunang puhunan. Narito ang ginagawa namin:

1. Sa cell B10, kalkulahin ang interes gamit ang formula na ito: =B8-B3
2. Ayusin ang source data ng data table tulad ng ginawa namin kanina: variable mga value sa D3:D8 at E2 na naka-link sa B8 ( Balanse formula).
3. Magdagdag ng isa pang column sa hanay ng talahanayan ng data (column F), at i-link ang F2 sa B10 ( interes formula):

   

4. Piliin ang pinahabang hanay ng talahanayan ng data (D2:F8).
5. Buksan ang Talahanayan ng Data dialog box sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Data > What-If Analysis > DataTalahanayan...
6. Sa kahon ng Column Input cell , ibigay ang input cell (B3), at i-click ang OK .

Voilà, maaari mo na ngayong obserbahan ang mga epekto ng iyong mga variable value sa parehong mga formula:

Data table sa Excel - 3 bagay na dapat mong malaman

Upang epektibong gumamit ng mga talahanayan ng data sa Excel, pakitandaan ang 3 simpleng katotohanang ito:

1. Para matagumpay na magawa ang talahanayan ng data, ang (mga) cell ng input ay dapat nasa parehong sheet bilang talahanayan ng data.
2. Ginagamit ng Microsoft Excel ang function na TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) upang kalkulahin ang mga resulta ng talahanayan ng data:
   • Sa one-variable data table , isa sa ang mga argumento ay tinanggal, depende sa layout (column-oriented o row-oriented). Halimbawa, sa aming pahalang na one-variable data table, ang formula ay =TABLE(, B3) kung saan ang B3 ay ang column input cell.
   • Sa two-variable data table , ang parehong argumento ay nasa lugar. Halimbawa, =TABLE(B6, B3) kung saan ang B6 ay ang row input cell at ang B3 ay ang column input cell.

   Ang TABLE function ay ipinasok bilang array formula. Upang matiyak ito, pumili ng anumang cell na may kinakalkula na halaga, tingnan ang formula bar, at tandaan ang {curly brackets} sa paligid ng formula. Gayunpaman, hindi ito isang normal na formula ng array - hindi mo ito mai-type sa formula bar at hindi mo rin maaaring i-edit ang isang umiiral na. Ito ay "para palabas" lamang.

3. Dahil ang mga resulta ng talahanayan ng data ay kinakalkula gamit ang isang array formula, angang mga resultang cell ay hindi maaaring i-edit nang isa-isa. Maaari mo lamang i-edit o tanggalin ang buong hanay ng mga cell tulad ng ipinaliwanag sa ibaba.

Paano magtanggal ng talahanayan ng data sa Excel

Tulad ng nabanggit sa itaas, hindi pinapayagan ng Excel ang pagtanggal ng mga halaga sa indibidwal mga cell na naglalaman ng mga resulta. Sa tuwing susubukan mong gawin ito, lalabas ang isang mensahe ng error na " Hindi mababago ang bahagi ng isang talahanayan ng data ."

Gayunpaman, madali mong ma-clear ang buong hanay ng mga resultang value. Ganito:

1. Depende sa iyong mga pangangailangan, piliin ang lahat ng mga cell ng talahanayan ng data o ang mga cell lang na may mga resulta.
2. Pindutin ang Delete key.

Tapos na! :)

Paano i-edit ang mga resulta ng talahanayan ng data

Dahil hindi posibleng baguhin ang bahagi ng isang array sa Excel, hindi ka makakapag-edit ng mga indibidwal na cell na may mga kinakalkula na halaga. Maaari mo lang palitan ang lahat ng value na iyon ng sarili mong value sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito:

1. Piliin ang lahat ng resultang cell.
2. Tanggalin ang TABLE formula sa formula bar.
3. I-type ang nais na halaga, at pindutin ang Ctrl + Enter .

Ipapasok nito ang parehong halaga sa lahat ng napiling mga cell:

Kapag nawala ang formula ng TABLE, ang dating talahanayan ng data ay magiging isang karaniwang hanay, at malaya kang mag-edit ng anumang indibidwal na cell nang normal.

Paano manu-manong kalkulahin ang talahanayan ng data

Kung ang isang malaking talahanayan ng data na may maraming mga variable na halaga at mga formula ay nagpapabagal sa iyong Excel, maaari mong i-disable ang awtomatikomuling pagkalkula sa iyon at sa lahat ng iba pang talahanayan ng data.

Para dito, pumunta sa tab na Mga Formula > Pagkalkula , i-click ang Mga Opsyon sa Pagkalkula button, at pagkatapos ay i-click ang Awtomatikong Maliban sa Mga Talahanayan ng Data .

I-o-off nito ang awtomatikong pagkalkula ng talahanayan ng data at pabilisin ang muling pagkalkula ng buong workbook.

Upang manu-manong muling kalkulahin ang iyong talahanayan ng data, piliin ang mga resultang cell nito, ibig sabihin, ang mga cell na may mga TABLE() na formula, at pindutin ang F9 .

Ganito ka lumikha at gumamit ng data talahanayan sa Excel. Upang mas masusing tingnan ang mga halimbawang tinalakay sa tutorial na ito, malugod kang i-download ang aming sample na Excel Data Tables workbook. Salamat sa pagbabasa at ikalulugod kong makita kang muli sa susunod na linggo!