Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano maghanap ng mga duplicate sa Excel. Matututo ka ng ilang formula para matukoy ang mga duplicate na value o maghanap ng mga duplicate na row na mayroon o walang mga unang paglitaw. Matututuhan mo rin kung paano magbibilang ng mga instance ng bawat duplicate na record nang paisa-isa at hanapin ang kabuuang bilang ng mga dupe sa isang column, kung paano i-filter ang mga duplicate, at higit pa.

Habang nagtatrabaho sa isang malaking Excel worksheet o pagsasama-sama ng ilang maliliit na spreadsheet sa mas malaking isa, maaari kang makakita ng maraming duplicate na row dito. Sa isa sa aming mga nakaraang tutorial, tinalakay namin ang iba't ibang paraan upang paghambingin ang dalawang talahanayan o column para sa mga duplicate.

At ngayon, gusto kong magbahagi ng ilang mabilis at epektibong paraan upang matukoy ang mga duplicate sa iisang listahan. Gumagana ang mga solusyong ito sa lahat ng bersyon ng Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 at mas mababa.

Paano tumukoy ng mga duplicate sa Excel

Ang pinakamadali paraan upang makita ang mga duplicate sa Excel ay gamit ang COUNTIF function. Depende sa kung gusto mong maghanap ng mga duplicate na value na mayroon o walang mga unang paglitaw, magkakaroon ng bahagyang pagkakaiba-iba sa formula tulad ng ipinapakita sa mga sumusunod na halimbawa.

Paano maghanap ng mga duplicate na tala kabilang ang mga unang paglitaw

Ipagpalagay na mayroon kang isang listahan ng mga item sa column A na gusto mong suriin para sa mga duplicate. Ang mga ito ay maaaring mga invoice, product Id, mga pangalan o anumang iba pang data.

Narito ang isang formula upang maghanap ng mga duplicateat pindutin ang Ctrl + V para i-paste ang mga ito.

Upang ilipat ang mga duplicate sa isa pang sheet, gawin ang parehong mga hakbang na may pagkakaiba lang na pinindot mo ang Ctrl + X (cut) sa halip na Ctrl + C (kopya).

Duplicate Remover - mabilis at mahusay na paraan upang mahanap ang mga duplicate sa Excel

Ngayong alam mo na kung paano gumamit ng mga duplicate na formula sa Excel, hayaan mo akong magpakita sa iyo ng isa pang mabilis, mahusay at formula -libreng paraan - Duplicate Remover para sa Excel.

Ang all-in-one na tool na ito ay maaaring maghanap ng mga duplicate o natatanging value sa isang column o maghambing ng dalawang column. Maaari nitong mahanap, piliin at i-highlight ang mga duplicate na record o buong duplicate na row, alisin ang mga nahanap na dupe, kopyahin o ilipat ang mga ito sa isa pang sheet. Sa palagay ko ang isang halimbawa ng praktikal na paggamit ay nagkakahalaga ng maraming salita, kaya't buksan natin ito.

Paano maghanap ng mga duplicate na row sa Excel sa 2 mabilis na hakbang

Upang subukan ang mga kakayahan ng aming Duplicate Remover add -in, nakagawa ako ng table na may ilang daang row na mukhang sumusunod:

Tulad ng nakikita mo, may ilang column ang table. Ang unang 3 column ay naglalaman ng pinakanauugnay na impormasyon, kaya maghahanap kami ng mga duplicate na row na nakabatay lamang sa data sa column A - C. Upang makahanap ng mga duplicate na tala sa mga column na ito, gawin lang ang sumusunod:

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng iyong talahanayan at i-click ang button na Dedupe Table sa Excel ribbon. Pagkatapos i-install ang aming Ultimate Suite para sa Excel, makikita mo ito saTab na Ablebits Data , sa grupong Dedupe .

   

2. Kukunin ng smart add-in ang buong talahanayan at tatanungin ka upang tukuyin ang sumusunod na dalawang bagay:
   • Piliin ang mga column para tingnan ang mga duplicate (sa halimbawang ito, ito ang No. ng Order, Petsa ng order at Item column).
   • Pumili ng aksyon na gagawin sa mga duplicate . Dahil ang layunin namin ay tukuyin ang mga duplicate na row, pinili ko ang Magdagdag ng column ng status

     

   Bukod sa pagdaragdag ng column ng status, isang available sa iyo ang hanay ng iba pang mga opsyon:

   • Magtanggal ng mga duplicate
   • Kulayan (highlight) na mga duplicate
   • Pumili ng mga duplicate
   • Kopyahin ang mga duplicate sa isang bago worksheet
   • Ilipat ang mga duplicate sa isang bagong worksheet

   I-click ang button na OK at maghintay ng ilang segundo. Tapos na!

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba, ang lahat ng mga row na may magkaparehong halaga sa unang 3 column ay nahanap na (ang mga unang paglitaw ay hindi natukoy bilang mga duplicate).

Kung gusto mo ng higit pang mga opsyon para i-dedupe ang iyong mga worksheet, gamitin ang Duplicate Remover wizard na makakahanap ng mga duplicate na mayroon o walang mga unang paglitaw pati na rin ang mga natatanging value. Ang mga detalyadong hakbang ay sumusunod sa ibaba.

Duplicate Remover wizard - higit pang mga opsyon para maghanap ng mga duplicate sa Excel

Depende sa isang partikular na sheet na pinagtatrabahuhan mo, maaari o hindi mo gustong tratuhinang mga unang pagkakataon ng magkaparehong mga talaan bilang mga duplicate. Ang isang posibleng solusyon ay ang paggamit ng ibang formula para sa bawat senaryo, gaya ng tinalakay natin sa Paano matukoy ang mga duplicate sa Excel. Kung naghahanap ka ng mabilis, tumpak at walang formula na paraan, subukan ang Duplicate Remover wizard :

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng iyong talahanayan at i-click ang Duplicate Remover button na sa tab na Ablebits Data . Tatakbo ang wizard at pipiliin ang buong talahanayan.

   

2. Sa susunod na hakbang, bibigyan ka ng 4 na opsyon upang suriin ang mga duplicate sa iyong Excel sheet:
   • Mga duplicate na walang unang paglitaw
   • Mga duplicate na may mga unang paglitaw
   • Mga natatanging value
   • Mga natatanging value at unang duplicate na paglitaw

   Para sa halimbawang ito, gawin natin ang pangalawang opsyon, ibig sabihin, Mga Duplicate + 1st occurrence :

   

3. Ngayon, piliin ang mga column kung saan mo gustong suriin ang mga duplicate. Tulad ng sa nakaraang halimbawa, pinipili namin ang unang 3 column:

   

4. Sa wakas, pumili ng aksyon na gusto mong gawin sa mga duplicate. Tulad ng kaso sa tool ng Dedupe Table, ang Duplicate Remover wizard ay maaaring kilalanin , piliin , highlight , tanggalin , kopyahin o ilipat ang mga duplicate.

   Dahil ang layunin ng tutorial na ito ay magpakita ng iba't ibang paraan upang makilala ang mga duplicate sa Excel, tingnan natin ang kaukulang opsyon ati-click ang Tapos na :

   

Tatagal lamang ng isang fraction ng isang segundo para suriin ng Duplicate Remover wizard ang daan-daang row, at ihatid ang sumusunod na resulta:

Walang formula, walang stress, walang error - palaging matulin at hindi nagkakamali ang mga resulta :)

Kung interesado kang subukan ang mga tool na ito upang makahanap ng mga duplicate sa iyong mga Excel sheet, malugod kang malugod na mag-download ng bersyon ng pagsusuri sa ibaba. Ang iyong feedback sa mga komento ay lubos na pahahalagahan!

Mga available na download

Tukuyin ang Mga Duplicate - mga halimbawa ng formula (.xlsx file)

Ultimate Suite - trial na bersyon (.exe file)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Ilagay ang formula sa itaas sa B2, pagkatapos ay piliin ang B2 at i-drag ang fill handle upang kopyahin ang formula pababa sa iba pang mga cell :

Tulad ng makikita mo sa screenshot sa itaas, ang formula ay nagbabalik ng TRUE para sa mga duplicate na value at FALSE para sa mga natatanging value.

Tandaan. Kung kailangan mong maghanap ng mga duplicate sa isang hanay ng mga cell sa halip na sa isang buong column, tandaan na i-lock ang hanay na iyon gamit ang $ sign. Halimbawa, upang maghanap ng mga duplicate sa mga cell A2:A8, gamitin ang formula na ito:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

Para sa isang duplicate na formula upang maibalik ang isang bagay na mas makabuluhan kaysa sa mga Boolean na halaga ng TRUE at FALSE, ilakip ito sa IF function at i-type ang anumang mga label na gusto mo para sa mga duplicate at natatanging value:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Kung sakaling gusto mong maghanap ng mga duplicate lang ang formula ng Excel, palitan ang "Natatangi" ng walang laman na string ("") tulad nito:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Ibabalik ng formula ang "Mga Duplicate" para sa mga duplicate na record, at isang blangkong cell para sa mga natatanging record:

Paano maghanap ng mga duplicate sa Excel nang walang mga unang paglitaw

Kung sakaling plano mong mag-filter o mag-alis ng mga duplicate pagkatapos mahanap ang mga ito, ang paggamit sa formula sa itaas ay hindi ligtas dahil minarkahan nito ang lahat ng magkatulad na tala bilang mga duplicate. At kung gusto mong panatilihin ang mga natatanging halaga sa iyong listahan, hindi mo matatanggal ang lahat ng mga duplicate na tala, kailangan mo langtanggalin ang ika-2 at lahat ng kasunod na mga instance.

Kaya, baguhin natin ang aming Excel duplicate na formula sa pamamagitan ng paggamit ng absolute at relative cell reference kung saan naaangkop:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Gaya ng makikita mo sa sa sumusunod na screenshot, hindi tinutukoy ng formula na ito ang unang paglitaw ng " Mansanas " bilang duplicate:

Paano maghanap ng mga case-sensitive na duplicate sa Excel

Sa mga sitwasyon kung kailan kailangan mong tukuyin ang mga eksaktong duplicate kasama ang text case, gamitin itong generic array formula (ipinasok sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + Shift + Enter ):

Sa gitna ng formula, ginagamit mo ang EXACT function upang ihambing ang target na cell sa bawat cell sa tinukoy na hanay nang eksakto. Ang resulta ng operasyong ito ay isang array ng TRUE (match) at FALSE (not match), na pinipilit sa array ng 1's at 0's ng unary operator (--). Pagkatapos nito, ang SUM function ay nagdaragdag ng mga numero, at kung ang kabuuan ay higit sa 1, ang IF function ay nag-uulat ng isang "Duplicate".

Para sa aming sample na dataset, ang formula ay napupunta sa sumusunod:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, tinatrato nito ang lowercase at uppercase bilang magkaibang mga character (Hindi natukoy ang APPLES bilang duplicate):

Tip . Kung gumagamit ka ng Google spreadsheet, maaaring makatulong ang sumusunod na artikulo: Paano maghanap at mag-alis ng mga duplicate sa Google Sheets.

Paano maghanapmga duplicate na row sa Excel

Kung ang layunin mo ay i-dedupe ang isang table na binubuo ng ilang column, kailangan mo ng formula na maaaring suriin ang bawat column at matukoy lamang ang absolute duplicate na row , ibig sabihin, mga row na mayroong ganap na pantay na mga halaga sa lahat ng column.

Isaalang-alang natin ang sumusunod na halimbawa. Ipagpalagay, mayroon kang mga numero ng order sa column A, mga petsa sa column B, at mga order na item sa column C, at gusto mong makahanap ng mga duplicate na row na may parehong numero ng order, petsa at item. Para dito, gagawa kami ng duplicate na formula batay sa COUNTIFS function na nagbibigay-daan sa pagsuri ng maramihang pamantayan sa isang pagkakataon:

Upang maghanap ng mga duplicate na row na may mga unang paglitaw , gamitin ang formula na ito:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

Ipinapakita ng sumusunod na screenshot na ang formula ay talagang hinahanap lamang ang mga row na may magkaparehong halaga sa lahat ng 3 column. Halimbawa, ang row 8 ay may parehong numero at petsa ng order gaya ng row 2 at 5, ngunit ibang item sa column C, at samakatuwid hindi ito minarkahan bilang duplicate na row:

Upang ipakita ang mga duplicate na row na walang unang paglitaw , gumawa ng kaunting pagsasaayos sa formula sa itaas:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Paano magbilang ng mga duplicate sa Excel

Kung gusto mong malaman ang eksaktong bilang ng magkaparehong mga tala sa iyong Excel sheet, gamitin ang isa sa mga sumusunod na formula upang magbilang ng mga duplicate.

Bilangin ang mga pagkakataon ng bawat duplicate na tala nang paisa-isa

Kapag mayroon kang column na maymga duplicated na halaga, maaaring kailanganin mong malaman kung gaano karaming mga duplicate ang naroroon para sa bawat isa sa mga halagang iyon.

Upang malaman kung gaano karaming beses nangyayari ito o ang entry na iyon sa iyong Excel worksheet, gumamit ng simpleng COUNTIF formula, kung saan A2 ay ang una at ang A8 ay ang huling item ng listahan:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Tulad ng ipinakita sa sumusunod na screenshot, binibilang ng formula ang mga paglitaw ng bawat item: " Mansanas " nangyayari nang 3 beses, " Mga berdeng saging " - 2 beses, " Mga Saging " at " Mga Kahel " isang beses lang.

Kung gusto mong tukuyin ang 1st, 2nd, 3rd, atbp. na paglitaw ng bawat item, gamitin ang sumusunod na formula:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Sa katulad na paraan, mabibilang mo ang mga paglitaw ng mga duplicate na row . Ang pagkakaiba lang ay kakailanganin mong gamitin ang function na COUNTIFS sa halip na COUNTIF. Halimbawa:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Sa sandaling mabilang ang mga duplicate na value, maaari mong itago ang mga natatanging value at tingnan lamang ang mga duplicate, o vice versa. Upang gawin ito, ilapat ang auto-filter ng Excel tulad ng ipinakita sa sumusunod na halimbawa: Paano i-filter ang mga duplicate sa Excel.

Bilangin ang kabuuang bilang ng mga duplicate sa isang (mga) column

Ang pinakamadali Ang paraan upang mabilang ang mga duplicate sa isang column ay ang paggamit ng alinman sa mga formula na ginamit namin upang matukoy ang mga duplicate sa Excel (mayroon man o walang mga unang paglitaw). At pagkatapos ay maaari mong bilangin ang mga duplicate na halaga sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod na COUNTIF formula:

=COUNTIF(range, "duplicate")

SaanAng " duplicate " ay ang label na ginamit mo sa formula na naghahanap ng mga duplicate.

Sa halimbawang ito, ang aming duplicate na formula ay may sumusunod na hugis:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Isa pang paraan upang mabilang ang mga duplicate na value sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng mas kumplikadong array formula. Ang isang bentahe ng diskarteng ito ay hindi ito nangangailangan ng helper column:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Dahil isa itong array formula, tandaan na pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang kumpletuhin ito. Gayundin, pakitandaan na binibilang ng formula na ito ang lahat ng duplicate na tala, kabilang ang mga unang paglitaw :

Upang mahanap ang kabuuang bilang ng mga duplicate na row , i-embed ang function na COUNTIFS sa halip na COUNTIF sa formula sa itaas, at tukuyin ang lahat ng column na gusto mong suriin para sa mga duplicate. Halimbawa, upang mabilang ang mga duplicate na row batay sa column A at B, ilagay ang sumusunod na formula sa iyong Excel sheet:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Paano mag-filter ng mga duplicate sa Excel

Para sa mas madaling pagsusuri ng data, maaaring gusto mong i-filter ang iyong data upang magpakita lamang ng mga duplicate. Sa ibang mga sitwasyon, maaaring kailanganin mo ang kabaligtaran - itago ang mga duplicate at tingnan ang mga natatanging tala. Sa ibaba ay makakahanap ka ng mga solusyon para sa parehong mga sitwasyon.

Paano ipakita at itago ang mga duplicate sa Excel

Kung gusto mong makita ang lahat ng mga duplicate sa isang sulyap, gamitin ang isa sa mga formula upang maghanap ng mga duplicate sa Excel na mas nababagay sa iyong mga pangangailangan. Pagkatapos ay piliin ang iyong talahanayan, lumipat sa tab na Data , at i-click angButton na I-filter . Bilang kahalili, maaari mong i-click ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang > I-filter sa tab na Home sa grupong Pag-edit .

Tip . Upang awtomatikong ma-enable ang pag-filter, i-convert ang iyong data sa isang fully-functional na Excel table. Piliin lang ang lahat ng data at pindutin ang Ctrl + T shortcut.

Pagkatapos nito, i-click ang arrow sa header ng column na Duplicate at lagyan ng check ang " Duplicate row " na kahon upang magpakita ng mga duplicate . Kung gusto mong mag-filter out, ibig sabihin, itago ang mga duplicate , piliin ang " Natatangi " upang tingnan lamang ang mga natatanging tala:

At ngayon , maaari mong pag-uri-uriin ang mga duplicate ayon sa pangunahing hanay upang ipangkat ang mga ito para sa mas madaling pagsusuri. Sa halimbawang ito, maaari nating pag-uri-uriin ang mga duplicate na row ayon sa column na Numero ng order :

Paano mag-filter ng mga duplicate ayon sa mga paglitaw ng mga ito

Kung gusto mong magpakita ng ika-2, ika-3, o ika-N na paglitaw ng mga duplicate na halaga, gamitin ang formula upang mabilang ang mga duplicate na pagkakataon na tinalakay namin kanina:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Pagkatapos ay ilapat ang pag-filter sa iyong talahanayan at piliin lamang ang paglitaw (mga) gusto mong tingnan. Halimbawa, maaari mong i-filter ang ika-2 paglitaw tulad ng sumusunod na screenshot:

Upang ipakita ang lahat ng mga duplicate na tala, ibig sabihin, mga pangyayaring higit sa 1 , i-click ang filter arrow sa header ng column na Mga Pangyayari (ang column na may formula), at pagkatapos ay i-click ang Number Filters > GreaterKaysa sa .

Piliin ang " ay mas malaki kaysa sa " sa unang kahon, i-type ang 1 sa kahon sa tabi nito, at i-click ang OK na button:

Sa katulad na paraan, maaari mong ipakita ang ika-2, ika-3 at lahat ng kasunod na duplicate na paglitaw. I-type lang ang kinakailangang numero sa kahon sa tabi ng " ay mas malaki kaysa sa ".

I-highlight, piliin, i-clear, tanggalin, kopyahin o ilipat ang mga duplicate

Pagkatapos mong na-filter na mga duplicate tulad ng ipinakita sa itaas, mayroon kang iba't ibang mga pagpipilian upang harapin ang mga ito.

Paano pumili ng mga duplicate sa Excel

Upang pumili ng mga duplicate, kabilang ang mga header ng column , filter sa kanila, mag-click sa anumang na-filter na cell upang piliin ito, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + A .

Upang pumili ng mga duplicate na tala nang walang mga header ng column , piliin ang unang (itaas na kaliwang) cell, at pindutin ang Ctrl + Shift + End upang i-extend ang pagpili sa huling cell.

Tip. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga shortcut sa itaas ay gumagana nang maayos at pumili ng mga na-filter (nakikita) na mga hilera lamang. Sa ilang bihirang kaso, kadalasan sa napakalaking workbook, maaaring mapili ang parehong nakikita at hindi nakikitang mga cell. Upang ayusin ito, gamitin muna ang isa sa mga shortcut sa itaas, at pagkatapos ay pindutin ang Alt + ; para pumili lang ng mga nakikitang cell , binabalewala ang mga nakatagong row.

Paano i-clear o alisin ang mga duplicate sa Excel

Para i-clear ang mga duplicate sa Excel , piliin ang mga ito , i-right click, at pagkatapos ay i-click ang I-clear ang Mga Nilalaman (o i-click ang button na I-clear ang > I-clear ang Mga Nilalaman satab na Home , sa grupong Pag-edit ). Tatanggalin nito ang mga nilalaman ng cell lamang, at magkakaroon ka ng mga walang laman na cell bilang resulta. Ang pagpili sa na-filter na duplicate na mga cell at pagpindot sa Delete key ay magkakaroon ng parehong epekto.

Upang alisin ang buong duplicate na mga row , i-filter ang mga duplicate, piliin ang mga row sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse sa kabuuan ng mga heading ng row, i-right click ang pagpili, at pagkatapos ay piliin ang Delete Row mula sa context menu.

Paano i-highlight ang mga duplicate sa Excel

Upang i-highlight ang mga duplicate na value, piliin ang mga na-filter na dupe, i-click ang button na Fill color sa tab na Home , sa Font na grupo, at pagkatapos ay piliin ang kulay na pipiliin mo.

Ang isa pang paraan upang i-highlight ang mga duplicate sa Excel ay ang paggamit ng built-in na tuntunin sa pag-format ng kondisyon para sa mga duplicate, o paggawa ng custom na panuntunan na espesyal na iniakma para sa iyong sheet. Ang mga may karanasang user ng Excel ay hindi magkakaroon ng anumang problema sa paggawa ng naturang panuntunan batay sa mga formula na ginamit namin upang suriin ang mga duplicate sa Excel. Kung hindi ka pa masyadong komportable sa mga formula o panuntunan ng Excel, makikita mo ang mga detalyadong hakbang sa tutorial na ito: Paano i-highlight ang mga duplicate sa Excel.

Paano kumopya o ilipat ang mga duplicate sa isa pang sheet

Upang kopya mga duplicate, piliin ang mga ito, pindutin ang Ctrl + C , pagkatapos ay buksan ang isa pang sheet (isang bago o umiiral na), piliin ang kaliwang itaas na cell ng hanay kung saan mo gustong kopyahin ang mga duplicate,