Ngayon, na natutunan namin kung paano maglagay ng mga petsa at oras sa iyong spreadsheet , oras na para pag-usapan ang mga paraan ng pagkalkula ng oras sa Google Sheets. Tatalakayin natin ang mga paraan ng paghahanap ng pagkakaiba sa oras nang detalyado, tingnan kung paano pagsasama-samahin ang mga petsa at oras, at matutunang ipakita lamang ang mga yunit ng petsa o oras at ganap na ihiwalay ang mga ito.

Paano kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa Google Sheets

Kapag gumagawa ka ng ilang proyekto, kadalasang mahalagang kontrolin kung gaano katagal ang iyong ginugugol. Ito ay tinatawag na lumipas na oras. Makakatulong sa iyo ang Google Sheets na kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa maraming iba't ibang paraan.

Halimbawa 1. Ibawas ang oras upang makuha ang tagal ng oras sa Google Sheets

Kung mayroon ka ng iyong oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos , hindi problema ang alamin ang oras na ginugol:

Ipagpalagay natin na ang oras ng pagsisimula ay nasa hanay A at ang oras ng pagtatapos ay nasa hanay B. Sa simpleng formula ng pagbabawas sa C2, makikita mo kung gaano katagal ang ginawa nito o ang gawaing iyon:

=B2-A2

Naka-format ang oras bilang "hh:mm" bilang default.

Upang makuha ang mga resulta bilang mga oras lamang o bilang mga oras, minuto, at segundo, kailangan mong maglapat ng custom na format na may kaukulang mga time code: h at hh:mm:ss . Nag-aalok pa ang Google ng espesyal na format ng numero para sa mga kasong tulad nito - Tagal :

Tip. Upang ilapat ang custom na format ng oras, pumunta sa Format > Numero > Higit pang mga Format> Custom na format ng numero sa iyong spreadsheet menu.

Halimbawa 2. Kalkulahin ang tagal ng oras sa Google Sheets gamit ang TEXT function

Ang isa pang trick upang kalkulahin ang tagal ng oras sa Google Sheets ay kinabibilangan ng TEXT function :

=TEXT(B2-A2,"h") - para sa mga oras

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - para sa mga oras at minuto

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - para sa mga oras, minuto, at segundo

Tandaan. Tingnan kung paano nakahanay ang mga tala sa kaliwa? Dahil palaging ibinabalik ng TEXT function ang mga resultang naka-format bilang isang text. Nangangahulugan ito na ang mga halagang ito ay hindi magagamit para sa mga karagdagang kalkulasyon.

Halimbawa 3. Pagkakaiba ng oras sa mga oras, minuto, at segundo

Maaari mong subaybayan ang oras na ginugol at makuha ang resulta sa isang yunit ng oras na hindi isinasaalang-alang iba pang mga yunit. Halimbawa, bilangin ang bilang ng mga oras lang, minuto lang, o segundo lang.

Tandaan. Upang matiyak ang mga tamang resulta, dapat na i-format ang iyong mga cell bilang mga numero o awtomatiko: Format > Numero > Numero o Format > Numero > Awtomatiko .

• Upang makuha ang bilang ng mga oras na ginugol, ibawas ang iyong oras ng pagsisimula sa oras ng pagtatapos at i-multiply ang resulta sa 24 (dahil mayroong 24 na oras sa isang araw):

  =(Oras ng pagtatapos - Oras ng pagsisimula) * 24

  Makakakuha ka ng pagkakaiba sa oras bilang isang decimal:

  

  Kung ang oras ng pagsisimula ay mas malaki kaysa sa katapusan oras, ang formula ay magbabalik ng negatibong numero, tulad ng sa C5 sa aking halimbawa.

  Tip. Hahayaan ka ng INT function na makita ang bilang ng kumpletooras na ginugol mula noong ini-round nito ang mga numero pababa sa pinakamalapit na integer:

  

• Upang magbilang ng mga minuto, palitan ang oras ng pagsisimula mula sa oras ng pagtatapos at i-multiply ang anumang makuha mo ng 1,440 (dahil may 1,440 minuto sa isang araw):

  =(Oras ng pagtatapos - Oras ng pagsisimula) * 1440

  

• Para malaman kung ilang segundo pumasa sa pagitan ng dalawang beses, ang drill ay pareho: palitan ang oras ng pagsisimula mula sa oras ng pagtatapos at i-multiply ang resulta sa 86,400 (ang bilang ng mga segundo sa isang araw):

  =(Oras ng pagtatapos - Oras ng pagsisimula) * 86400

  

Tip. Maaari mong maiwasan ang pagpaparami sa lahat ng mga kasong ito. Ibawas lang muna ang mga oras, at pagkatapos ay ilapat ang lumipas na format ng oras mula sa Format > Numero > Higit pang Mga Format > Higit pang mga format ng petsa at oras . Kung iki-click mo ang pababang arrow sa kanan ng field ng text, makakapili ka sa pagitan ng karagdagang mga yunit ng petsa at oras:

Halimbawa 4. Mga function upang makuha ang pagkakaiba ng oras sa isang Google spreadsheet

Gaya ng nakasanayan, binibigyan ka ng Google Sheets ng tatlong partikular na kapaki-pakinabang na function para sa layuning ito.

Tandaan. Gumagana lamang ang mga function na ito sa loob ng 24 na oras at 60 minuto at segundo. Kung ang pagkakaiba ng oras ay lumampas sa mga limitasyong ito, ang mga formula ay magbabalik ng mga error.

• =HOUR(B2-A2) - upang bumalik oras lamang (nang walang minuto at segundo)
• =MINUTE(B2-A2) - sa bumalik minuto lamang (nang walang oras at segundo)
• =SECOND(B2-A2) - upang bumalik segundo lamang (nang walangoras at minuto)

Paano magdagdag at magbawas ng oras sa Google Sheets: oras, minuto, o segundo

Maaari ding makamit ang mga operasyong ito na may dalawang diskarte: ang isa ay nagsasangkot ng mga pangunahing kalkulasyon sa matematika, isa pa - mga function. Bagama't laging gumagana ang unang paraan, gagana lang ang pangalawa na may mga function kapag nagdagdag o nagbawas ka ng mga unit na wala pang 24 na oras, o 60 minuto, o 60 segundo.

Magdagdag o magbawas ng mga oras sa Google Sheets

• Magdagdag ng wala pang 24 na oras:

  =Oras ng pagsisimula + TIME(N oras, 0, 0)

  Ganito ang hitsura ng formula sa totoong data:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Magdagdag ng higit sa 24 na oras:

  =Oras ng pagsisimula + (N oras / 24)

  Upang magdagdag ng 27 oras sa oras sa A2, ginagamit ko ang formula na ito:

  =A2+(27/24)

  

• Upang ibawas ang 24 at higit pang oras, gamitin ang mga formula sa itaas bilang batayan ngunit baguhin ang plus sign (+) hanggang sa minus sign (-). Narito ang mayroon ako:

  =A2-TIME(3,0,0) - upang ibawas ang 3 oras

  =A2-(27/24) - upang ibawas ang 27 oras

Magdagdag o magbawas ng mga minuto sa Google Sheets

Ang prinsipyo ng pagmamanipula ng mga minuto ay kapareho ng sa mga oras.

• Nariyan ang TIME function na nagdaragdag at nagbabawas ng hanggang 60 minuto:

  =Oras ng pagsisimula + ORAS( 0, N minuto, 0)

  Kung magdadagdag ka ng 40 minuto, magagawa mo ito ng ganito:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Kung ibawas mo ang 20 minuto, narito ang formula para gamitin ang:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• At mayroong formula batay sa simpleng arithmeticpara magdagdag at magbawas sa loob ng 60 minuto:

  =Oras ng pagsisimula + (N minuto / 1440)

  Kaya, narito kung paano ka magdagdag ng 120 minuto:

  =A2+(120/1440)

  Sa halip ay ilagay ang minus ng plus para ibawas ng 120 minuto:

  =A2-(120/1440)

  

Magdagdag o magbawas ng mga segundo sa Google Sheets

Mga segundo sa Ang Google Sheets ay kinakalkula sa parehong paraan tulad ng mga oras at minuto.

• Maaari mong gamitin ang TIME function upang magdagdag o magbawas ng hanggang 60 segundo:

  =Oras ng pagsisimula + ORAS(0 , 0, N segundo)

  Halimbawa, magdagdag ng 30 segundo:

  =A2+TIME(0,0,30)

  O palitan ang 30 segundo:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Upang kalkulahin ang mahigit 60 segundo, gumamit ng mga simpleng matematika:

  =Oras ng pagsisimula + (N segundo / 86400)

  Magdagdag ng 700 segundo:

  =A2+(700/86400)

  O palitan ang 700 segundo :

  =A2-(700/86400)

Paano magsama ng oras sa Google Sheets

Upang mahanap ang kabuuang oras sa iyong talahanayan sa Google Sheets, maaari mong gamitin ang SUM function. Ang trick dito ay piliin ang tamang format para ipakita ang resulta.

Bilang default, ang resulta ay ipo-format bilang Duration - hh:mm:ss

Ngunit kadalasan ang default na format ng oras o tagal ay hindi magiging sapat, at kakailanganin mong gumawa ng sarili mong format.

A7 :Ang mga cell ng A9 ay naglalaman ng parehong halaga ng oras. Iba lang ang ipinapakita nila. At maaari kang aktwal na magsagawa ng mga kalkulasyon sa kanila: ibawas, sum, i-convert sa decimal, atbp.

I-extract ang petsa at oras mula sa isang buong record na "date-time"

Isipin natin naang isang cell sa Google Sheets ay naglalaman ng pareho, petsa at oras. Gusto mong paghiwalayin ang mga ito: i-extract lang ang petsa sa isang cell at oras lang sa isa pa.

I-split ang oras ng Petsa gamit ang format ng Numero

Upang maipakita ang petsa o oras sa isang cell sa iyong screen o upang i-print ito, piliin lamang ang orihinal na cell, pumunta sa Format > Numero at piliin ang Petsa o Oras .

Gayunpaman, kung gusto mong gamitin ang mga halagang ito para sa mga kalkulasyon sa hinaharap (ibawas, kabuuan, atbp.) , hindi ito magiging sapat. Kung hindi mo nakikita ang unit ng oras sa isang cell, hindi ito nangangahulugan na wala ito, at kabaliktaran.

So ano ang gagawin mo?

Split Date time gamit ang mga formula

Iniimbak ng Google ang mga petsa at oras bilang mga numero. Halimbawa, nakikita nito ang petsa 8/24/2017 11:40:03 bilang ang numerong 42971,4861458 . Ang integer na bahagi ay kumakatawan sa petsa, ang fractional - oras. Kaya, ang iyong gawain ay hanggang sa paghihiwalay ng integer mula sa fractional.

1. Upang i-extract ang petsa (integer na bahagi), gamitin ang ROUNDDOWN function sa cell B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Nililibot ng formula ang halaga pababa at itinatapon ang fractional na bahagi.

2. Upang kunin ang oras, ilagay ang sumusunod na formula ng pagbabawas sa C2:

=A2-B2

Gamitin ang Split Date & Time add-on

Maaaring magulat ka ngunit may isang espesyal na add-on para ditotrabaho. Ito ay talagang maliit at madali ngunit ang kontribusyon nito sa Google Sheets ay hindi maaaring sobra-sobra.

Petsa ng Hati & Hinahati ng oras ang lahat ng mga tala ng oras ng Petsa sa iyong buong column nang sabay-sabay. Kinokontrol mo ang gustong resulta sa 4 na simpleng setting lang:

Sasabihin mo sa add-on:

1. Kung mayroong header row.
2. Kung gusto mong makuha ang Date unit.
3. Kung gusto mong makuha ang Time unit.
4. At kung gusto mong palitan ang iyong orihinal na column ng bagong data.

Literal na inaalis ang pasanin ng paghahati ng mga yunit ng petsa at oras sa iyong mga balikat:

Ang add-on ay bahagi ng koleksyon ng Power Tools kaya magkakaroon ka ng higit sa 30 iba pang kapaki-pakinabang na mga add-on sa kamay. I-install ito mula sa Google Sheets store upang subukan ang lahat.

Ito ang mga paraan upang hindi lamang ipakita ang petsa o oras, ngunit upang paghiwalayin ang mga ito sa iba't ibang mga cell. At maaari kang magsagawa ng iba't ibang kalkulasyon gamit ang mga talaan na ito ngayon.

Sana ang mga halimbawang ito ay makakatulong sa iyong lutasin ang iyong mga gawain kapag nagtatrabaho sa mga petsa at oras sa Google Sheets.