ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในสเปรดชีต Excel พร้อมกัน และเติมช่องว่างด้วยค่าด้านบน/ด้านล่าง โดยมีค่าศูนย์หรือค่าอื่นๆ

เติมหรือไม่เติม? คำถามนี้มักเกี่ยวข้องกับเซลล์ว่างในตาราง Excel ในแง่หนึ่ง ตารางของคุณจะดูเรียบร้อยและน่าอ่านมากขึ้นเมื่อคุณไม่เกะกะตารางด้วยค่าซ้ำๆ ในทางกลับกัน เซลล์ว่างของ Excel อาจสร้างปัญหาเมื่อคุณจัดเรียง กรองข้อมูล หรือสร้างตาราง Pivot ในกรณีนี้ คุณต้องกรอกข้อมูลในช่องว่างทั้งหมด มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีหนึ่งอย่างรวดเร็วและรวดเร็วมากในการเติมเซลล์ว่างด้วยค่าต่างๆ ใน ​​Excel

ดังนั้นคำตอบของฉันคือ "เติม" ตอนนี้เรามาดูวิธีการกัน

วิธีเลือกเซลล์ว่างในแผ่นงาน Excel

ก่อนที่จะเติมช่องว่างใน Excel คุณต้องเลือกเซลล์เหล่านั้นก่อน หากคุณมีโต๊ะขนาดใหญ่ที่มีบล็อกว่างหลายสิบบล็อกกระจายอยู่ทั่วโต๊ะ คุณจะใช้เวลานานมากในการทำด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสั้นๆ สำหรับการเลือกเซลล์ว่าง

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเติมช่องว่าง

   

2. กด Ctrl + G หรือ F5 เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
3. คลิกที่ปุ่ม พิเศษ

   

   หมายเหตุ หากคุณบังเอิญลืมแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่กลุ่ม การแก้ไข บนแท็บ หน้าแรก และเลือก ไปที่แบบพิเศษ คำสั่งจาก ค้นหา & เลือก เมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างโต้ตอบเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

   

   คำสั่ง ไปที่แบบพิเศษ ให้คุณเลือกเซลล์บางประเภท เช่น เซลล์ที่มีสูตร ข้อคิดเห็น ค่าคงที่ ช่องว่าง และอื่นๆ

4. เลือกปุ่มตัวเลือก ช่องว่าง และคลิก ตกลง

   

ตอนนี้เฉพาะ เซลล์ว่างจากช่วงที่เลือกจะถูกเน้นและพร้อมสำหรับขั้นตอนถัดไป

สูตร Excel เพื่อเติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบน/ด้านล่าง

หลังจากคุณ เลือกเซลล์ว่างในตารางของคุณ คุณสามารถเติมค่าจากเซลล์ด้านบนหรือด้านล่าง หรือแทรกเนื้อหาเฉพาะเจาะจง

หากคุณกำลังจะเติมช่องว่างด้วยค่าจากเซลล์แรกที่เติมข้อมูลด้านบนหรือ ด้านล่าง คุณต้องป้อนสูตรง่ายๆ ลงในเซลล์ว่างช่องใดช่องหนึ่ง จากนั้นเพียงคัดลอกไปยังเซลล์ว่างอื่นๆ ทั้งหมด ไปข้างหน้าและอ่านวิธีการดำเนินการด้านล่าง

1. ปล่อยเซลล์ที่ไม่ได้กรอกทั้งหมดที่เลือกไว้
2. กด F2 หรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ในแถบ สูตร เพื่อ เริ่มป้อนสูตรในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

   ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เซลล์ที่ใช้งานอยู่คือ C4

3. ป้อน เครื่องหมายเท่ากับ (=)
4. ชี้ไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างด้วยปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงหรือเพียงแค่คลิกที่เซลล์นั้น

   

   สูตร (=C3) แสดงว่าเซลล์ C4 จะรับค่าจากเซลล์ C3

5. กด Ctrl + Enter เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

   

อยู่นี่แล้ว! ตอนนี้แต่ละเซลล์ที่เลือกจะมีการอ้างอิงถึงเซลล์นั้น

หมายเหตุ คุณควรจำไว้ว่าตอนนี้เซลล์ทั้งหมดที่เคยว่างเปล่ามีสูตรอยู่ และถ้าคุณต้องการให้ตารางของคุณเป็นระเบียบ จะดีกว่าถ้าเปลี่ยนสูตรเหล่านี้เป็นค่าต่างๆ มิฉะนั้น คุณจะพบกับความยุ่งเหยิงในขณะจัดเรียงหรืออัปเดตตาราง อ่านบล็อกโพสต์ก่อนหน้าของเราและค้นหาวิธีที่เร็วที่สุดสองวิธีในการแทนที่สูตรในเซลล์ Excel ด้วยค่าของมัน

ใช้ Add-in เติมเซลล์ว่างโดย Ablebits

หากคุณไม่ต้องการจัดการกับสูตรทุกครั้งที่คุณเติมช่องว่างด้วยเซลล์ด้านบนหรือด้านล่าง คุณสามารถใช้ Add-in ที่เป็นประโยชน์ได้ สำหรับ Excel ที่สร้างโดยนักพัฒนา Ablebits ยูทิลิตีเติมเซลล์ว่างจะคัดลอกค่าจากเซลล์แรกที่มีการเติมข้อมูลลงหรือขึ้นด้านบนโดยอัตโนมัติ อ่านต่อไปและค้นหาวิธีการทำงาน

1. ดาวน์โหลดส่วนเสริมและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

   หลังจากการติดตั้ง แท็บใหม่ ยูทิลิตี้ Ablebits ปรากฏใน Excel ของคุณ

2. เลือกช่วงในตารางที่คุณต้องการเติมเซลล์ว่าง .
3. คลิกไอคอน เติมเซลล์ว่าง บนแท็บ Ablebits Utilities

หน้าต่าง Add-in จะแสดงบนหน้าจอโดยเลือกคอลัมน์ที่เลือกไว้ทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการเติมช่องว่างด้วยค่าจากเซลล์ด้านบน ให้เลือกตัวเลือก เติมเซลล์ด้านล่าง หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาจากเซลล์ด้านล่าง ให้เลือก เติมเซลล์ขึ้นด้านบน

เสร็จแล้ว! :)

นอกจากการเติมเซลล์ว่างแล้ว เครื่องมือนี้ยังจะแยกเซลล์ที่ผสานแล้วหากมีในเวิร์กชีตของคุณและระบุส่วนหัวของตาราง

ลองดูสิ ! ดาวน์โหลด Add-in เติมเซลล์ว่างเวอร์ชันทดลองที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และดูว่าจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มากน้อยเพียงใด

เติมเซลล์ว่างด้วย 0 หรือค่าเฉพาะอื่น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้า คุณต้องเติมช่องว่างทั้งหมดในตารางของคุณด้วยศูนย์หรือตัวเลขอื่นหรือข้อความเฉพาะหรือไม่ วิธีแก้ปัญหานี้มีสองวิธี

วิธีที่ 1

1. กด F2 เพื่อป้อนค่าในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ไม่กี่วินาที คุณก็จะได้เซลล์ว่างทั้งหมด เต็มไปด้วยค่าที่คุณป้อน

วิธีที่ 2

1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่าง

ระบบจะเติมค่าที่คุณป้อนในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ในเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด เลือก จะใช้เวลาสักครู่ในการทำตาราง Excel ของคุณให้สมบูรณ์

ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับในการเติมช่องว่างด้วยค่าต่างๆ ใน ​​Excel 2013 แล้ว ฉันแน่ใจว่าจะไม่ต้องเหนื่อยสำหรับคุณที่จะใช้ สูตรง่ายๆ ค้นหา & amp; ของ Excel แทนที่ฟีเจอร์หรือ Add-in ของ Ablebits ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้