บทช่วยสอนแสดงวิธีการแทรกตารางใน Excel และอธิบายถึงข้อดีของการแทรกตาราง คุณจะพบฟีเจอร์ดีๆ มากมาย เช่น คอลัมน์จากการคำนวณ แถวทั้งหมด และการอ้างอิงที่มีแบบแผน คุณยังจะได้เข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันตารางและสูตรของ Excel เรียนรู้วิธีแปลงตารางเป็นช่วงหรือลบการจัดรูปแบบตาราง

ตารางเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพที่สุดของ Excel ที่มักถูกมองข้ามหรือประเมินค่าต่ำไป คุณอาจเข้ากันได้ดีโดยไม่มีโต๊ะจนกระทั่งคุณสะดุดกับโต๊ะเหล่านั้น แล้วคุณก็รู้ว่าคุณขาดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถประหยัดเวลาได้มากและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

การแปลงข้อมูลเป็นตารางช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการสร้างช่วงชื่อแบบไดนามิก การอัปเดต การอ้างอิงสูตร การคัดลอกสูตรข้ามคอลัมน์ การจัดรูปแบบ การกรอง และการจัดเรียงข้อมูลของคุณ Microsoft Excel จะดูแลสิ่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ตารางใน Excel คืออะไร

ตาราง Excel เป็นวัตถุที่มีชื่อซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการเนื้อหาได้อย่างอิสระ จากข้อมูลแผ่นงานที่เหลือ ตารางถูกนำมาใช้ใน Excel 2007 เช่นเดียวกับคุณลักษณะรายการของ Excel 2003 เวอร์ชันปรับปรุง และพร้อมใช้งานใน Excel 2010 เวอร์ชันถัดไปทั้งหมดจนถึง 365

ตาราง Excel มีคุณลักษณะมากมายสำหรับการวิเคราะห์และจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น คอลัมน์จากการคำนวณ แถวทั้งหมด ตัวเลือกการกรองอัตโนมัติและการเรียงลำดับ การขยายอัตโนมัติของ aคอลัมน์ ในตารางคือพิมพ์ค่าใดๆ ในเซลล์ที่อยู่ด้านล่างตารางโดยตรง หรือพิมพ์ค่าบางอย่างในเซลล์ใดๆ ทางขวาของตาราง

หากปิดแถวผลรวม คุณสามารถ เพิ่มแถวใหม่โดยเลือกเซลล์ด้านล่างขวาในตารางและกดปุ่ม Tab (เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อทำงานกับตาราง Microsoft Word)

หากต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ ภายในตาราง ใช้ตัวเลือก แทรก บนแท็บ หน้าแรก > เซลล์ กลุ่ม หรือ คลิกขวาที่เซลล์ด้านบนที่คุณต้องการแทรกแถว จากนั้นคลิก แทรก > แถวตารางด้านบน ; เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ ให้คลิก คอลัมน์ตารางทางซ้าย

หากต้องการ ลบ แถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ เลือก ลบ จากนั้นเลือก ตาราง แถว หรือ คอลัมน์ตาราง หรือคลิกลูกศรถัดจาก ลบ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ และเลือกตัวเลือกที่จำเป็น:

วิธีการ ปรับขนาดตาราง Excel

หากต้องการปรับขนาดตาราง เช่น รวมแถวหรือคอลัมน์ใหม่ในตาราง หรือไม่รวมแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่บางแถว ให้ลากจุดจับรูปสามเหลี่ยม ปรับขนาด ที่ด้านล่างขวา มุมของตารางขึ้น ลง ไปทางขวาหรือทางซ้าย:

วิธีเลือกแถวและคอลัมน์ในตาราง

โดยทั่วไป คุณสามารถเลือกข้อมูลในตาราง Excel ของคุณได้ตามปกติ วิธีการใช้เมาส์ ในนอกจากนี้ คุณสามารถใช้เคล็ดลับการเลือกในคลิกเดียวต่อไปนี้

การเลือกคอลัมน์หรือแถวของตาราง

เลื่อนจุดเมาส์ไปที่ขอบด้านบนของส่วนหัวของคอลัมน์หรือขอบด้านซ้ายของตาราง แถวจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้สีดำ การคลิกลูกศรนั้นเมื่อเลือกเฉพาะพื้นที่ข้อมูลในคอลัมน์ การคลิกสองครั้งจะรวมส่วนหัวของคอลัมน์และแถวทั้งหมดในส่วนที่เลือก ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

เคล็ดลับ ถ้าคอลัมน์หรือแถวในเวิร์กชีตทั้งหมดถูกเลือกแทนที่จะเป็นคอลัมน์/แถวของตาราง ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ เส้นขอบ ของส่วนหัวคอลัมน์ของตารางหรือแถวของตาราง เพื่อไม่ให้เน้นตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถว

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้:

• หากต้องการเลือก ตาราง คอลัมน์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ภายในคอลัมน์ และ กด Ctrl+Space หนึ่งครั้งเพื่อเลือกเฉพาะข้อมูลคอลัมน์ และสองครั้งเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ รวมทั้งส่วนหัวและแถวทั้งหมด
• หากต้องการเลือก ตาราง แถว ให้คลิกเซลล์แรกในแถว แล้วกด Ctrl +Shift+ลูกศรขวา

การเลือกทั้งตาราง

หากต้องการเลือก พื้นที่ข้อมูลตาราง ให้คลิกที่มุมซ้ายบนของตาราง เมาส์ ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ทางตะวันออกเฉียงใต้เหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อต้องการเลือก ทั้งตาราง รวมถึงส่วนหัวของตารางและแถวทั้งหมด ให้คลิกลูกศรสองครั้ง

อีกอันวิธีเลือกข้อมูลตารางคือคลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง แล้วกด CTRL+A หากต้องการเลือกทั้งตาราง รวมถึงแถวส่วนหัวและผลรวม ให้กด CTRL+A สองครั้ง

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลตารางในแบบภาพ

ใน Excel 2010 คุณสามารถเลือก สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตารางเดือยเท่านั้น ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังสามารถใช้สำหรับการกรองข้อมูลตาราง

หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Excel ของคุณ เพียงทำดังต่อไปนี้:

• ไปที่ การออกแบบ แท็บ > Tools กลุ่ม และคลิกปุ่ม Insert Slicer
• ในกล่องโต้ตอบ Insert Slicers ให้ทำเครื่องหมายในช่อง สำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้
• คลิก ตกลง

ด้วยเหตุนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวจะปรากฏในเวิร์กชีตของคุณ และคุณเพียงแค่คลิกรายการที่คุณ ต้องการแสดงในตารางของคุณ

เคล็ดลับ หากต้องการแสดงมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกรายการ

วิธีตั้งชื่อตารางใน Excel

เมื่อคุณสร้างตารางใน Excel จะได้รับ ชื่อเริ่มต้น เช่น ตาราง 1 ตาราง 2 เป็นต้น ในหลาย ๆ สถานการณ์ ชื่อเริ่มต้นนั้นใช้ได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการให้ตารางของคุณมีชื่อที่มีความหมายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สูตรตารางเข้าใจได้ง่ายขึ้น การเปลี่ยนตารางให้เชื่องนั้นง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในการเปลี่ยนชื่อตาราง Excel:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง
2. บนปุ่ม แท็บออกแบบ ใน คุณสมบัติ กลุ่ม พิมพ์ชื่อใหม่ในช่อง ชื่อตาราง
3. กด Enter

แค่นั้น !

วิธีลบรายการที่ซ้ำออกจากตาราง

นี่เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของตาราง Excel ที่หลายคนไม่เคยรู้มาก่อน หากต้องการลบแถวที่ซ้ำกันในตารางของคุณ ให้ทำดังนี้:

1. ไปที่กลุ่ม การออกแบบ > เครื่องมือ แล้วคลิก ลบออก รายการที่ซ้ำกัน .
2. ในกล่องโต้ตอบ ลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกคอลัมน์ที่อาจมีรายการที่ซ้ำกัน
3. คลิก ตกลง

เสร็จแล้ว!

เคล็ดลับ หากคุณลบข้อมูลที่ควรเก็บไว้ออกโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้คลิกปุ่ม เลิกทำ หรือกด Ctrl+Z เพื่อกู้คืนบันทึกที่ถูกลบ

บทช่วยสอนนี้เป็นเพียงภาพรวมคร่าวๆ ของ Excel หลัก คุณสมบัติตาราง เพียงแค่ลองดู แล้วคุณจะพบกับการใช้ตารางใหม่ๆ ในการทำงานประจำวันของคุณ และค้นพบความสามารถใหม่ๆ ที่น่าสนใจ ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

ตาราง และอื่นๆ

โดยปกติแล้ว ตารางจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งป้อนเป็นชุดของแถวและคอลัมน์ แม้ว่าตารางนั้นอาจประกอบด้วยแถวและ/หรือคอลัมน์เดียว ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงความแตกต่างระหว่างช่วงปกติและตาราง:

หมายเหตุ ตาราง Excel ไม่ควรสับสนกับตารางข้อมูล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ช่วยให้สามารถคำนวณผลลัพธ์ได้หลายรายการ

วิธีสร้างตารางใน Excel

บางครั้ง เมื่อ ผู้คนป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแผ่นงาน พวกเขาอ้างถึงข้อมูลนั้นว่าเป็น "ตาราง" ซึ่งไม่ถูกต้องทางเทคนิค ในการแปลงช่วงของเซลล์เป็นตาราง คุณต้องจัดรูปแบบอย่างชัดเจน ตามปกติแล้วใน Excel มีหลายวิธีที่จะทำสิ่งเดียวกัน

3 วิธีในการสร้างตารางใน Excel

หากต้องการแทรกตารางใน Excel ให้จัดระเบียบข้อมูลของคุณ ในแถวและคอลัมน์ คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในชุดข้อมูลของคุณ และทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

1. บนแท็บ แทรก ใน ตาราง กลุ่ม คลิก ตาราง สิ่งนี้จะแทรกตารางด้วยสไตล์เริ่มต้น
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง และเลือกสไตล์ตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง .
3. หากคุณต้องการทำงานจากแป้นพิมพ์มากกว่าใช้เมาส์ วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างตารางคือการกด ทางลัดตาราง Excel : Ctrl+T

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม MicrosoftExcel จะเลือกบล็อกเซลล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณตรวจสอบว่าเลือกช่วงถูกต้องหรือไม่ เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิก ตกลง

ด้วยเหตุนี้ ตารางที่มีรูปแบบสวยงามจะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กชีตของคุณ เมื่อแรกเห็น อาจดูเหมือนช่วงปกติที่มีปุ่มตัวกรองในแถวส่วนหัว แต่มีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก!

หมายเหตุ:

• หากคุณต้องการจัดการชุดข้อมูลอิสระหลายชุด คุณสามารถสร้างตารางมากกว่าหนึ่งตารางในแผ่นงานเดียวกันได้
• เป็นไปไม่ได้ที่จะ แทรกตารางในไฟล์ที่ใช้ร่วมกันเนื่องจากไม่รองรับการทำงานของตารางในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน

10 คุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดของตาราง Excel

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ตาราง Excel มีคุณลักษณะหลายอย่าง ข้อได้เปรียบเหนือช่วงข้อมูลปกติ เหตุใดคุณจึงไม่ได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะอันทรงพลังที่ตอนนี้เพียงแค่คลิกปุ่มเท่านั้น

1. ตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรองแบบบูรณาการ

โดยปกติจะใช้เวลาไม่กี่ขั้นตอนในการเรียงลำดับและกรองข้อมูลในเวิร์กชีต ในตาราง ลูกศรตัวกรองจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในแถวส่วนหัว และทำให้คุณสามารถใช้ตัวกรองข้อความและตัวเลขต่างๆ เรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย ตามสี หรือสร้างลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเอง

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะกรองหรือจัดเรียงข้อมูล คุณสามารถ ซ่อนลูกศรตัวกรอง โดยไปที่แท็บ ออกแบบ > ตาราง กลุ่มตัวเลือกสไตล์ และยกเลิกการเลือก ตัวกรองปุ่ม กล่อง

หรือคุณสามารถสลับระหว่างการซ่อนและการแสดงลูกศรตัวกรองด้วยทางลัด Shift+Ctrl+L

นอกจากนี้ ใน Excel 2013 และสูงกว่า คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตาราง ข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

2. ส่วนหัวของคอลัมน์สามารถมองเห็นได้ขณะเลื่อน

เมื่อคุณทำงานกับตารางขนาดใหญ่ที่ไม่พอดีกับหน้าจอ แถวส่วนหัวจะยังคงมองเห็นได้เสมอเมื่อคุณเลื่อนลง หากไม่ได้ผล ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางก่อนที่จะเลื่อน

3. จัดรูปแบบง่าย (รูปแบบตาราง Excel)

ตารางที่สร้างขึ้นใหม่ได้รับการจัดรูปแบบด้วยแถวที่มีแถบสี เส้นขอบ การแรเงา และอื่นๆ หากคุณไม่ชอบรูปแบบตารางเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนได้ง่ายๆ โดยเลือกจากสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากว่า 50 แบบที่มีอยู่ในแกลเลอรี สไตล์ตาราง บนแท็บ การออกแบบ

นอกเหนือจากการเปลี่ยนสไตล์ตารางแล้ว แท็บ การออกแบบ ยังให้คุณเปิดหรือปิดองค์ประกอบของตารางต่อไปนี้:

• แถวส่วนหัว - แสดงส่วนหัวของคอลัมน์ที่ยังมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนข้อมูลตาราง
• แถวผลรวม - เพิ่มแถวผลรวมที่ส่วนท้ายของตารางด้วยฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งเพื่อเลือกแบบฟอร์ม<16
• แถวที่มีแถบสี และ คอลัมน์ที่มีแถบสี - แสดงสีของแถวหรือคอลัมน์อื่น
• คอลัมน์แรก และ คอลัมน์สุดท้าย - แสดงการจัดรูปแบบพิเศษสำหรับคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายของตาราง
• ปุ่มตัวกรอง - แสดงหรือซ่อนลูกศรตัวกรองในแถวส่วนหัว

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวเลือกสไตล์ตารางเริ่มต้น:

เคล็ดลับเกี่ยวกับรูปแบบตาราง:

• หากแท็บ การออกแบบ หายไปจากสมุดงานของคุณ เพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ และแท็บนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
• ในการกำหนดลักษณะเฉพาะให้เป็นลักษณะตารางเริ่มต้นในสมุดงาน ให้คลิกขวาที่ลักษณะนั้นในแกลเลอรีลักษณะตารางใน Excel แล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น .
• เมื่อต้องการ ลบ การจัดรูปแบบตาราง บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะตาราง คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง และ จากนั้นคลิก ล้าง ใต้ภาพขนาดย่อของรูปแบบตาราง สำหรับรายละเอียดทั้งหมด โปรดดูวิธีล้างการจัดรูปแบบตารางใน Excel

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีใช้รูปแบบตารางของ Excel

4. การขยายตารางอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่

โดยปกติแล้ว การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงานหมายถึงการจัดรูปแบบและการจัดรูปแบบที่มากขึ้น ไม่ใช่ถ้าคุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณในตาราง! เมื่อคุณพิมพ์ข้อความใดๆ ถัดจากตาราง Excel จะถือว่าคุณต้องการเพิ่มรายการใหม่และขยายตารางเพื่อรวมรายการนั้น

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน การจัดรูปแบบตารางจะถูกปรับสำหรับแถวและคอลัมน์ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ และการแรเงาแถวสำรอง (แถวที่มีแถบสี) จะยังคงอยู่ แต่ไม่ใช่แค่การจัดรูปแบบตารางเท่านั้นถูกขยาย ฟังก์ชันตารางและสูตรถูกนำไปใช้กับข้อมูลใหม่ด้วย!

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่คุณวาดตารางใน Excel ตารางนั้นจะเป็น "ตารางไดนามิก" โดยธรรมชาติ และเหมือนกับช่วงชื่อไดนามิก จะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับค่าใหม่

หากต้องการ เลิกทำการขยายตาราง ให้คลิกปุ่ม เลิกทำ บนแถบเครื่องมือด่วน หรือกด Ctrl+Z เช่นเดียวกับที่คุณมักจะทำเพื่อย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

5. ผลรวมด่วน (แถวผลรวม)

หากต้องการรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วในตารางของคุณ ให้แสดงแถวผลรวมที่ส่วนท้ายของตาราง จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง

หากต้องการเพิ่มแถวผลรวมในตาราง ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง ชี้ไปที่ ตาราง แล้วคลิก แถวผลรวม .

หรือไปที่ การออกแบบ แท็บ > Table Style Options group และเลือกช่อง Total Row :

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด แถวทั้งหมดจะปรากฏที่ส่วนท้าย ของตารางของคุณ คุณเลือกฟังก์ชันที่ต้องการสำหรับแต่ละเซลล์ของแถวทั้งหมด และสูตรที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ:

เคล็ดลับของแถวทั้งหมด:

• ฟังก์ชันตาราง Excel ไม่จำกัดเฉพาะฟังก์ชัน ในรายการแบบหล่นลง คุณสามารถป้อน ฟังก์ชันใดก็ได้ ที่คุณต้องการในเซลล์แถวทั้งหมดโดยคลิก ฟังก์ชันเพิ่มเติม ในรายการดรอปดาวน์หรือป้อนสูตรโดยตรงในเซลล์
• การแทรกแถวทั้งหมด ฟังก์ชัน SUBTOTAL ที่คำนวณเฉพาะค่าใน เซลล์ที่มองเห็นได้ และแยกเซลล์ที่ซ่อนอยู่ (กรองออก) ออก หากคุณต้องการรวมข้อมูลในแถวที่มองเห็นและมองไม่เห็น ให้ป้อนสูตรที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง เช่น SUM, COUNT, AVERAGE เป็นต้น

6. คำนวณข้อมูลตารางได้อย่างง่ายดาย (คอลัมน์จากการคำนวณ)

ข้อดีอีกอย่างของตาราง Excel คือช่วยให้คุณคำนวณทั้งคอลัมน์โดยป้อนสูตรในเซลล์เดียว

ตัวอย่างเช่น เพื่อ สร้างคอลัมน์จากการคำนวณในตารางตัวอย่างของเรา ป้อนสูตรค่าเฉลี่ยในเซลล์ E2:

ทันทีที่คุณคลิก Enter สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ทันที และปรับให้เหมาะสมสำหรับแต่ละแถวในตาราง :

เคล็ดลับเกี่ยวกับคอลัมน์จากการคำนวณ:

• หากไม่ได้สร้างคอลัมน์จากการคำนวณในตารางของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก เติมสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คือ เปิดใน Excel ของคุณ ในการตรวจสอบ ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก เลือก การพิสูจน์อักษร ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ และเปลี่ยนเป็น แท็บ จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์
• การป้อนสูตรในเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้วจะไม่สร้างคอลัมน์จากการคำนวณ ในกรณีนี้ ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น (เช่นในภาพหน้าจอด้านล่าง) และให้คุณเขียนทับข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ
• คุณสามารถเลิกทำได้อย่างรวดเร็ว คอลัมน์จากการคำนวณโดยคลิกปุ่ม เลิกทำคอลัมน์จากการคำนวณ ใน ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ หรือคลิกปุ่ม เลิกทำ บนแถบเครื่องมือด่วน

7. สูตรตารางที่เข้าใจง่าย (การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง)

ข้อได้เปรียบที่ปฏิเสธไม่ได้ของตารางคือความสามารถในการสร้างสูตรแบบไดนามิกและอ่านง่ายด้วย การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง ซึ่งใช้ตารางและคอลัมน์ ชื่อแทนที่อยู่เซลล์ปกติ

ตัวอย่างเช่น สูตรนี้ค้นหาค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ ม.ค. ถึง มี.ค. ใน ตารางยอดขาย :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

ข้อดีของการอ้างอิงที่มีโครงสร้างคือ อย่างแรก Excel จะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องเรียนรู้ไวยากรณ์พิเศษ และประการที่สอง จะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบข้อมูลออกจากตาราง ดังนั้น คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอัปเดตข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการอ้างอิงที่มีโครงสร้างในตาราง Excel

8. การเลือกข้อมูลในคลิกเดียว

คุณสามารถเลือกเซลล์และช่วงในตารางด้วยเมาส์ได้ตามปกติ คุณยังสามารถเลือกแถวและคอลัมน์ของตารางได้ในคลิกเดียว

9. แผนภูมิแบบไดนามิก

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิตามตาราง แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลในตาราง เมื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ลงในตารางแล้ว กราฟจะขยายแบบไดนามิกเพื่อรับข้อมูลใหม่ เมื่อคุณลบข้อมูลบางส่วนในตาราง Excel จะลบข้อมูลนั้นออกจากแผนภูมิทันที. การปรับช่วงแหล่งที่มาของแผนภูมิโดยอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างมากเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลที่ขยายหรือย่อบ่อยๆ

10. การพิมพ์เฉพาะตาราง

หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะตารางและไม่เว้นสิ่งอื่นๆ ในเวิร์กชีต ให้เลือกการขายใดๆ ภายในตารางของคุณแล้วกด Ctrl+P หรือคลิก ไฟล์ > พิมพ์ . ตัวเลือก พิมพ์ตารางที่เลือก จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องปรับการตั้งค่าการพิมพ์ใดๆ:

วิธีจัดการข้อมูลในตาราง Excel

ตอนนี้คุณรู้วิธีการ สร้างตารางใน Excel และใช้คุณลักษณะหลักของตาราง ฉันขอแนะนำให้คุณลงทุนเพิ่มอีกสักสองสามนาทีและเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดที่มีประโยชน์เพิ่มเติมอีกสองสามข้อ

วิธีแปลงตารางเป็นช่วง

หากคุณต้องการลบตารางโดยไม่สูญเสียข้อมูลตารางหรือการจัดรูปแบบตาราง ให้ไปที่กลุ่ม การออกแบบ แท็บ > เครื่องมือ แล้วคลิก แปลงเป็นช่วง

หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในตาราง แล้วเลือก ตาราง > แปลงเป็นช่วง

การดำเนินการนี้จะลบตารางแต่ยังคงข้อมูลและรูปแบบทั้งหมดไว้เหมือนเดิม นอกจากนี้ Excel จะดูแลสูตรตารางและเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีโครงสร้างเป็นการอ้างอิงเซลล์ปกติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีแปลงตาราง Excel เป็นช่วงปกติ

วิธีเพิ่มหรือ ลบแถวและคอลัมน์ของตาราง

อย่างที่คุณทราบ วิธีที่ง่ายที่สุดในการ เพิ่มแถวใหม่หรือ