ట్యుటోరియల్ Excelలో నకిలీల కోసం ఎలా శోధించాలో వివరిస్తుంది. మీరు నకిలీ విలువలను గుర్తించడానికి లేదా మొదటి సంఘటనలతో లేదా లేకుండా నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొనడానికి కొన్ని సూత్రాలను నేర్చుకుంటారు. మీరు ప్రతి డూప్లికేట్ రికార్డ్‌ను ఒక్కొక్కటిగా ఎలా లెక్కించాలి మరియు నిలువు వరుసలోని మొత్తం నకిలీల సంఖ్యను, నకిలీలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి మరియు మరిన్నింటిని ఎలా కనుగొనాలో కూడా నేర్చుకుంటారు.

పెద్ద Excel వర్క్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా అనేక చిన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పెద్దదిగా ఏకీకృతం చేయడం ద్వారా, మీరు దానిలో చాలా నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొనవచ్చు. మా మునుపటి ట్యుటోరియల్‌లలో ఒకదానిలో, నకిలీల కోసం రెండు పట్టికలు లేదా నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి మేము వివిధ మార్గాలను చర్చించాము.

మరియు ఈ రోజు, నేను ఒకే జాబితాలో నకిలీలను గుర్తించడానికి కొన్ని శీఘ్ర మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నాను. ఈ పరిష్కారాలు Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 మరియు అంతకంటే తక్కువ సంస్కరణల్లో పని చేస్తాయి.

Excelలో నకిలీలను ఎలా గుర్తించాలి

సులభమైనది Excelలో నకిలీలను గుర్తించే మార్గం COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తోంది. మీరు మొదటి సంఘటనలతో లేదా లేకుండా నకిలీ విలువలను కనుగొనాలనుకుంటున్నారా అనేదానిపై ఆధారపడి, క్రింది ఉదాహరణలలో చూపిన విధంగా ఫార్ములాలో కొంచెం వైవిధ్యం ఉంటుంది.

1వ సంఘటనలతో సహా నకిలీ రికార్డులను ఎలా కనుగొనాలి

మీరు డూప్లికేట్‌ల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న A నిలువు వరుసలో ఐటెమ్‌ల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. ఇవి ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఉత్పత్తి ఐడిలు, పేర్లు లేదా ఏదైనా ఇతర డేటా కావచ్చు.

నకిలీలను కనుగొనడానికి ఇక్కడ ఒక ఫార్ములా ఉంది.మరియు వాటిని అతికించడానికి Ctrl + Vని నొక్కండి.

నకిలీలను మరొక షీట్‌కి తరలించడానికి , మీరు Ctrl + Cకి బదులుగా Ctrl + X (కట్)ని నొక్కిన ఒకే తేడాతో అవే దశలను చేయండి. (కాపీ).

డూప్లికేట్ రిమూవర్ - Excelలో డూప్లికేట్‌లను గుర్తించడానికి వేగవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం

ఇప్పుడు Excelలో నకిలీ సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలుసు, నేను మీకు మరొక శీఘ్ర, సమర్థవంతమైన మరియు సూత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తాను. -ఉచిత మార్గం - Excel కోసం డూప్లికేట్ రిమూవర్.

ఈ ఆల్ ఇన్ వన్ సాధనం ఒకే నిలువు వరుసలో నకిలీ లేదా ప్రత్యేక విలువల కోసం శోధించవచ్చు లేదా రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చవచ్చు. ఇది డూప్లికేట్ రికార్డ్‌లు లేదా మొత్తం డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కనుగొనవచ్చు, ఎంచుకోవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు, దొరికిన నకిలీలను తీసివేయవచ్చు, వాటిని మరొక షీట్‌కి కాపీ చేయవచ్చు లేదా తరలించవచ్చు. ఆచరణాత్మక ఉపయోగం యొక్క ఉదాహరణ చాలా పదాలకు విలువైనదని నేను భావిస్తున్నాను, కాబట్టి దానిని తెలుసుకుందాం.

2 శీఘ్ర దశల్లో Excelలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను ఎలా కనుగొనాలి

మా డూప్లికేట్ రిమూవర్ యొక్క సామర్థ్యాలను పరీక్షించడానికి జోడించండి -in, నేను ఈ క్రింది విధంగా కనిపించే కొన్ని వందల అడ్డు వరుసలతో పట్టికను సృష్టించాను:

మీరు చూస్తున్నట్లుగా, పట్టికలో కొన్ని నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. మొదటి 3 నిలువు వరుసలు అత్యంత సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి మేము A - C నిలువు వరుసలలోని డేటా ఆధారంగా మాత్రమే నకిలీ అడ్డు వరుసల కోసం శోధించబోతున్నాము. ఈ నిలువు వరుసలలో నకిలీ రికార్డులను కనుగొనడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌పై డెడ్యూప్ టేబుల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. Excel కోసం మా అల్టిమేట్ సూట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని కనుగొనగలరు Ablebits డేటా ట్యాబ్, Dedupe సమూహంలో.

   

2. స్మార్ట్ యాడ్-ఇన్ మొత్తం టేబుల్‌ని ఎంచుకొని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది కింది రెండు విషయాలను పేర్కొనడానికి:
   • నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయడానికి నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి (ఈ ఉదాహరణలో, ఇవి ఆర్డర్ సంఖ్య., ఆర్డర్ తేదీ మరియు అంశం నిలువు వరుసలు).
   • నకిలీలపై చేయడానికి చర్యను ఎంచుకోండి . డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను గుర్తించడం మా ఉద్దేశం కాబట్టి, నేను స్టేటస్ కాలమ్‌ని జోడించు

     

   స్టేటస్ కాలమ్‌ని జోడించడమే కాకుండా, ఒక ఇతర ఎంపికల శ్రేణి మీకు అందుబాటులో ఉన్నాయి:

   • నకిలీలను తొలగించండి
   • రంగు (హైలైట్) నకిలీలు
   • నకిలీలను ఎంచుకోండి
   • నకిలీలను కొత్తదానికి కాపీ చేయండి వర్క్‌షీట్
   • నకిలీలను కొత్త వర్క్‌షీట్‌కి తరలించండి

   సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కొన్ని సెకన్లపాటు వేచి ఉండండి. పూర్తి!

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మొదటి 3 నిలువు వరుసలలో ఒకే విధమైన విలువలను కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలు గుర్తించబడ్డాయి (మొదటి సంఘటనలు నకిలీలుగా గుర్తించబడలేదు).

మీ వర్క్‌షీట్‌లను తగ్గించడానికి మీకు మరిన్ని ఎంపికలు కావాలంటే, డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్ ని ఉపయోగించండి, ఇది మొదటి సంఘటనలతో లేదా లేకుండా నకిలీలను అలాగే ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనగలదు. వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.

డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్ - Excelలో నకిలీల కోసం శోధించడానికి మరిన్ని ఎంపికలు

మీరు పని చేస్తున్న నిర్దిష్ట షీట్‌పై ఆధారపడి, మీరు చికిత్స చేయకూడదనుకోవచ్చు లేదా చేయకూడదు.నకిలీల వలె ఒకేలాంటి రికార్డుల యొక్క మొదటి సందర్భాలు. Excelలో డూప్లికేట్‌లను ఎలా గుర్తించాలో మేము చర్చించినట్లుగా, ప్రతి దృష్టాంతానికి వేరే ఫార్ములాను ఉపయోగించడం ఒక సాధ్యమైన పరిష్కారం. మీరు వేగవంతమైన, ఖచ్చితమైన మరియు ఫార్ములా-రహిత పద్ధతి కోసం చూస్తున్నట్లయితే, డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్ :

1. మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, డూప్లికేట్ రిమూవర్‌ని క్లిక్ చేయండి Ablebits డేటా ట్యాబ్‌లో బటన్. విజార్డ్ రన్ అవుతుంది మరియు మొత్తం పట్టిక ఎంపిక చేయబడుతుంది.

   

2. తదుపరి దశలో, మీ Excel షీట్‌లోని నకిలీలను తనిఖీ చేయడానికి మీకు 4 ఎంపికలు అందించబడతాయి:
   • 1వ సంఘటనలు లేని నకిలీలు
   • 1వ సంఘటనలతో నకిలీలు
   • ప్రత్యేక విలువలు
   • ప్రత్యేక విలువలు మరియు 1వ నకిలీ సంఘటనలు

   ఈ ఉదాహరణ కోసం, రెండవ ఎంపికతో వెళ్దాం, అనగా నకిలీలు + 1వ సంఘటనలు :

   

3. ఇప్పుడు, మీరు నకిలీలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. మునుపటి ఉదాహరణలో వలె, మేము మొదటి 3 నిలువు వరుసలను ఎంచుకుంటున్నాము:

   

4. చివరిగా, మీరు నకిలీలపై చేయాలనుకుంటున్న చర్యను ఎంచుకోండి. డెడ్యూప్ టేబుల్ సాధనం మాదిరిగానే, డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్ గుర్తించగలదు , ఎంచుకోగలదు , హైలైట్ , తొలగించు , కాపీ లేదా తరలించు నకిలీలు.

   ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం Excelలో నకిలీలను గుర్తించడానికి వివిధ మార్గాలను ప్రదర్శించడమే కాబట్టి, సంబంధిత ఎంపికను తనిఖీ చేద్దాం మరియు ముగించు :

   

వందల వరుసలను తనిఖీ చేయడానికి డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్‌కు సెకనులో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే తీసుకుంటుంది మరియు కింది ఫలితాన్ని అందించండి:

ఫార్ములాలు లేవు, ఒత్తిడి లేదు, లోపాలు లేవు - ఎల్లప్పుడూ వేగంగా మరియు తప్పుపట్టలేని ఫలితాలు :)

మీరు ఈ సాధనాలను ప్రయత్నించడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటే మీ ఎక్సెల్ షీట్‌లలో నకిలీలను కనుగొనడానికి, దిగువ మూల్యాంకన సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు చాలా స్వాగతం. వ్యాఖ్యలలో మీ అభిప్రాయం చాలా ప్రశంసించబడుతుంది!

అందుబాటులో ఉన్న డౌన్‌లోడ్‌లు

నకిలీలను గుర్తించండి - ఫార్ములా ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)

అల్టిమేట్ సూట్ - ట్రయల్ వెర్షన్ (.exe ఫైల్)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

పై సూత్రాన్ని B2లో ఇన్‌పుట్ చేసి, ఆపై B2ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగండి :

మీరు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలిగినట్లుగా, ఫార్ములా నకిలీ విలువల కోసం TRUEని మరియు ప్రత్యేక విలువల కోసం FALSEని అందిస్తుంది.

గమనిక. మీరు మొత్తం నిలువు వరుసలో కాకుండా సెల్‌ల పరిధిలో నకిలీలను కనుగొనాలనుకుంటే, $ గుర్తుతో ఆ పరిధిని లాక్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, A2:A8 సెల్‌లలో నకిలీల కోసం శోధించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

ఒక నకిలీ ఫార్ములా కోసం TRUE మరియు FALSE యొక్క బూలియన్ విలువల కంటే మరింత అర్ధవంతమైనదాన్ని అందించడానికి, దానిని IF ఫంక్షన్‌లో చేర్చండి మరియు నకిలీ మరియు ప్రత్యేక విలువల కోసం మీకు కావలసిన లేబుల్‌లను టైప్ చేయండి:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

ఒకవేళ, మీరు నకిలీలను మాత్రమే కనుగొనడానికి Excel ఫార్ములా కావాలనుకుంటే, "ప్రత్యేకమైనది"ని ఇలా ఖాళీ స్ట్రింగ్ ("")తో భర్తీ చేయండి:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

ఫార్ములా నకిలీ రికార్డ్‌ల కోసం "డూప్లికేట్‌లు" మరియు ప్రత్యేక రికార్డ్‌ల కోసం ఖాళీ సెల్‌ను అందిస్తుంది:

1వ సంఘటనలు లేకుండా Excelలో నకిలీల కోసం ఎలా శోధించాలి

ఒకవేళ మీరు డూప్లికేట్‌లను కనుగొన్న తర్వాత వాటిని ఫిల్టర్ చేయడానికి లేదా తీసివేయాలని ప్లాన్ చేసినట్లయితే, పై ఫార్ములా ఉపయోగించడం సురక్షితం కాదు ఎందుకంటే ఇది అన్ని ఒకేలాంటి రికార్డ్‌లను నకిలీలుగా సూచిస్తుంది. మరియు మీరు మీ జాబితాలో ప్రత్యేక విలువలను ఉంచాలనుకుంటే, మీరు అన్ని నకిలీ రికార్డులను తొలగించలేరు, మీరు మాత్రమే చేయాలి2వ మరియు అన్ని తదుపరి సందర్భాలను తొలగించండి.

కాబట్టి, తగిన చోట సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సెల్ సూచనలను ఉపయోగించడం ద్వారా మా Excel నకిలీ సూత్రాన్ని సవరిద్దాం:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

మీరు చూడగలిగినట్లుగా కింది స్క్రీన్‌షాట్, ఈ ఫార్ములా " Apples " యొక్క మొదటి సంభవాన్ని నకిలీగా గుర్తించదు:

Excelలో కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌లను ఎలా కనుగొనాలి

మీరు టెక్స్ట్ కేస్‌తో సహా ఖచ్చితమైన నకిలీలను గుర్తించాల్సిన సందర్భాల్లో, ఈ సాధారణ శ్రేణి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి (Ctrl + Shift + Enter నొక్కడం ద్వారా నమోదు చేయబడింది):

ఫార్ములా యొక్క గుండె వద్ద, మీరు ప్రతిదానితో లక్ష్య గడిని సరిపోల్చడానికి ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు ఖచ్చితంగా పేర్కొన్న పరిధిలోని సెల్. ఈ ఆపరేషన్ యొక్క ఫలితం TRUE (మ్యాచ్) మరియు FALSE (సరిపోలడం లేదు) యొక్క శ్రేణి, ఇది unary ఆపరేటర్ (--) ద్వారా 1 మరియు 0ల శ్రేణికి బలవంతం చేయబడింది. ఆ తర్వాత, SUM ఫంక్షన్ సంఖ్యలను జోడిస్తుంది మరియు మొత్తం 1 కంటే ఎక్కువ ఉంటే, IF ఫంక్షన్ "డూప్లికేట్"ని నివేదిస్తుంది.

మా నమూనా డేటాసెట్ కోసం, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా, ఇది చిన్న మరియు పెద్ద అక్షరాలను వేర్వేరు అక్షరాలుగా పరిగణిస్తుంది (APPLES నకిలీగా గుర్తించబడలేదు):

చిట్కా . మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, కింది కథనం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు: Google షీట్‌లలో నకిలీలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం ఎలా.

ఎలా కనుగొనాలి.Excelలో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు

అనేక నిలువు వరుసలతో కూడిన టేబుల్‌ని డూప్ చేయడమే మీ లక్ష్యం అయితే, మీకు ప్రతి నిలువు వరుసను తనిఖీ చేసి పూర్తి నకిలీ అడ్డు వరుసలను మాత్రమే గుర్తించగల ఫార్ములా అవసరం, అనగా కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలు అన్ని నిలువు వరుసలలో పూర్తిగా సమాన విలువలు.

క్రింది ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం. మీరు కాలమ్ Aలో ఆర్డర్ నంబర్‌లను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, B కాలమ్‌లో తేదీలు మరియు కాలమ్ Cలో ఆర్డర్ చేసిన అంశాలను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు అదే ఆర్డర్ నంబర్, తేదీ మరియు అంశంతో నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొనాలనుకుంటున్నారు. దీని కోసం, మేము ఒకేసారి బహుళ ప్రమాణాలను తనిఖీ చేయడానికి అనుమతించే COUNTIFS ఫంక్షన్ ఆధారంగా నకిలీ సూత్రాన్ని సృష్టించబోతున్నాము:

1వ సంఘటనలతో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసల కోసం శోధించడానికి , ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ ఫార్ములా నిజంగా మొత్తం 3 నిలువు వరుసలలో ఒకే విలువలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే గుర్తించిందని చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, వరుస 8వ వరుస సంఖ్య మరియు తేదీ వరుసలు 2 మరియు 5 వలె ఉంటుంది, కానీ C నిలువు వరుసలో వేరొక అంశం ఉంది, కనుక ఇది నకిలీ అడ్డు వరుసగా గుర్తించబడలేదు:

మొదటి సంఘటనలు లేకుండా నకిలీ అడ్డు వరుసలను చూపడానికి , పై సూత్రానికి కొద్దిగా సర్దుబాటు చేయండి:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలి Excelలో

మీరు మీ Excel షీట్‌లోని ఒకేలాంటి రికార్డుల సంఖ్యను ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలనుకుంటే, నకిలీలను లెక్కించడానికి క్రింది ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.

ప్రతి నకిలీ రికార్డు యొక్క సందర్భాలను ఒక్కొక్కటిగా లెక్కించండి

మీకు నిలువు వరుస ఉన్నప్పుడునకిలీ విలువలు, ఆ విలువల్లో ప్రతిదానికి ఎన్ని నకిలీలు ఉన్నాయో మీరు తరచుగా తెలుసుకోవాల్సి రావచ్చు.

మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లో ఈ లేదా ఆ నమోదు ఎన్నిసార్లు జరుగుతుందో తెలుసుకోవడానికి, A2 ఉన్న సాధారణ COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి. జాబితాలో మొదటిది మరియు A8 చివరి అంశం:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించినట్లుగా, ఫార్ములా ప్రతి అంశం యొక్క సంఘటనలను గణిస్తుంది: " యాపిల్స్ " 3 సార్లు వస్తుంది, " ఆకుపచ్చ అరటిపండ్లు " - 2 సార్లు, " అరటిపండ్లు " మరియు " ఆరెంజ్ " ఒక్కసారి మాత్రమే.

మీరు ప్రతి అంశం యొక్క 1వ, 2వ, 3వ, మొదలైన సంఘటనలను గుర్తించాలనుకుంటే, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

ఇదే పద్ధతిలో, మీరు సంఘటనలు నకిలీ వరుసల ని లెక్కించవచ్చు. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, మీరు COUNTIFకి బదులుగా COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

నకిలీ విలువలు లెక్కించబడిన తర్వాత, మీరు ప్రత్యేక విలువలను దాచవచ్చు మరియు నకిలీలను మాత్రమే వీక్షించవచ్చు, లేదా దీనికి విరుద్ధంగా. దీన్ని చేయడానికి, కింది ఉదాహరణలో ప్రదర్శించిన విధంగా Excel యొక్క స్వీయ-ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయండి: Excelలో నకిలీలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి.

ఒక నిలువు వరుస(ల)లో మొత్తం నకిలీల సంఖ్యను లెక్కించండి

సులభమైనది నిలువు వరుసలో డూప్లికేట్‌లను లెక్కించే మార్గం ఏమిటంటే, Excel (మొదటి సంఘటనలతో లేదా లేకుండా) నకిలీలను గుర్తించడానికి మేము ఉపయోగించిన ఫార్ములాల్లో దేనినైనా ఉపయోగించడం. ఆపై మీరు క్రింది COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించి నకిలీ విలువలను లెక్కించవచ్చు:

=COUNTIF(range, "duplicate")

ఎక్కడ" నకిలీ " అనేది నకిలీలను గుర్తించే ఫార్ములాలో మీరు ఉపయోగించిన లేబుల్.

ఈ ఉదాహరణలో, మా నకిలీ సూత్రం క్రింది ఆకారాన్ని తీసుకుంటుంది:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

మరింత సంక్లిష్టమైన శ్రేణి సూత్రాన్ని ఉపయోగించి Excelలో నకిలీ విలువలను లెక్కించడానికి మరొక మార్గం. ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే దీనికి సహాయక కాలమ్ అవసరం లేదు:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

ఇది అర్రే ఫార్ములా కాబట్టి, దీన్ని పూర్తి చేయడానికి Ctrl + Shift + Enterని నొక్కాలని గుర్తుంచుకోండి. అలాగే, దయచేసి ఈ ఫార్ములా మొదటి సంఘటనలతో సహా అన్ని డూప్లికేట్ రికార్డ్‌లను గణిస్తుంది :

మొత్తం డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసల సంఖ్యను కనుగొనడానికి , పై ఫార్ములాలో COUNTIFకి బదులుగా COUNTIFS ఫంక్షన్‌ను పొందుపరచండి మరియు మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని నిలువు వరుసలను పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, నిలువు వరుసలు A మరియు B ఆధారంగా నకిలీ అడ్డు వరుసలను లెక్కించడానికి, మీ Excel షీట్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా Excel

సులభమైన డేటా విశ్లేషణ కోసం, మీరు నకిలీలను మాత్రమే ప్రదర్శించడానికి మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఇతర పరిస్థితులలో, మీకు వ్యతిరేకం అవసరం కావచ్చు - నకిలీలను దాచండి మరియు ప్రత్యేక రికార్డులను వీక్షించండి. దిగువన మీరు రెండు దృశ్యాలకు పరిష్కారాలను కనుగొంటారు.

Excelలో నకిలీలను ఎలా చూపాలి మరియు దాచాలి

మీరు అన్ని నకిలీలను ఒక్కసారిగా చూడాలనుకుంటే, Excelలో నకిలీలను కనుగొనడానికి సూత్రాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి అది మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోతుంది. ఆపై మీ టేబుల్‌ని ఎంచుకుని, డేటా ట్యాబ్‌కు మారి, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ బటన్. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు క్రమీకరించు & సవరణ సమూహంలోని హోమ్ ట్యాబ్‌లో > ఫిల్టర్ .

చిట్కా . ఫిల్టరింగ్ స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడటానికి, మీ డేటాను పూర్తిగా పనిచేసే Excel పట్టికగా మార్చండి. మొత్తం డేటాను ఎంచుకుని, Ctrl + T సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి.

ఆ తర్వాత, నకిలీ నిలువు వరుసలోని హెడర్‌లోని బాణంపై క్లిక్ చేసి, " నకిలీ అడ్డు వరుస " నకిలీలను చూపడానికి పెట్టె. మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, అంటే నకిలీలను దాచిపెట్టు , ప్రత్యేక రికార్డ్‌లను మాత్రమే వీక్షించడానికి " ప్రత్యేకమైన " ఎంచుకోండి:

మరియు ఇప్పుడు , మీరు సులభంగా విశ్లేషణ కోసం నకిలీలను సమూహానికి కీ కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, మేము డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను ఆర్డర్ నంబర్ నిలువు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు:

నకిలీలను వాటి సంఘటనల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా

అయితే మీరు నకిలీ విలువల యొక్క 2వ, 3వ, లేదా Nవ సంఘటనలను చూపాలనుకుంటున్నాము, మేము ఇంతకు ముందు చర్చించిన నకిలీ సందర్భాలను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

తర్వాత మీ పట్టికకు ఫిల్టరింగ్‌ని వర్తింపజేయండి మరియు సంభవించిన వాటిని మాత్రమే ఎంచుకోండి (లు) మీరు చూడాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె 2వ సంఘటనలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు:

అన్ని నకిలీ రికార్డులను ప్రదర్శించడానికి, అంటే 1 కంటే ఎక్కువ సంఘటనలు, క్లిక్ చేయండి సంభవాలు నిలువు వరుస (ఫార్ములాతో ఉన్న నిలువు వరుస) యొక్క హెడర్‌లో ఫిల్టర్ బాణం, ఆపై సంఖ్య ఫిల్టర్‌లు > గ్రేటర్‌ని క్లిక్ చేయండికంటే .

మొదటి పెట్టెలో " కంటే గొప్పది" ఎంచుకుని, దాని ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెలో 1 అని టైప్ చేసి, <క్లిక్ చేయండి 1>సరే బటన్:

ఇదే పద్ధతిలో, మీరు 2వ, 3వ మరియు అన్ని తదుపరి నకిలీ సంఘటనలను చూపవచ్చు. " కంటే ఎక్కువ" పక్కన ఉన్న పెట్టెలో అవసరమైన సంఖ్యను టైప్ చేయండి.

హైలైట్ చేయండి, ఎంచుకోండి, క్లియర్ చేయండి, తొలగించండి, కాపీ చేయండి లేదా డూప్లికేట్‌లను తరలించండి

పైన ప్రదర్శించిన విధంగా ఫిల్టర్ చేయబడిన నకిలీలు, వాటితో వ్యవహరించడానికి మీకు అనేక రకాల ఎంపికలు ఉన్నాయి.

Excelలో నకిలీలను ఎలా ఎంచుకోవాలి

నకిలీలను ఎంచుకోవడానికి, కాలమ్ హెడర్‌లతో సహా , ఫిల్టర్ చేయండి వాటిని, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఏదైనా ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై Ctrl + A నొక్కండి .

నకిలీ రికార్డ్‌లను ఎంచుకోవడానికి కాలమ్ హెడర్‌లు లేకుండా , మొదటి (ఎగువ-ఎడమ) సెల్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి ఎంపికను చివరి సెల్‌కి పొడిగించడానికి Ctrl + Shift + End.

చిట్కా. చాలా సందర్భాలలో, పై సత్వరమార్గాలు బాగా పని చేస్తాయి మరియు ఫిల్టర్ చేయబడిన (కనిపించే) అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ఎంచుకోండి. కొన్ని అరుదైన సందర్భాల్లో, చాలా పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లలో, కనిపించే మరియు కనిపించని సెల్‌లు రెండూ ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ముందుగా పైన పేర్కొన్న షార్ట్‌కట్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి, ఆపై Alt + నొక్కండి; కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి , దాచిన అడ్డు వరుసలను విస్మరించి.

Excelలో నకిలీలను ఎలా క్లియర్ చేయాలి లేదా తీసివేయాలి

Excelలో నకిలీలను క్లియర్ చేయడానికి , వాటిని ఎంచుకోండి , కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయండి (లేదా క్లియర్ బటన్ > కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయండి క్లిక్ చేయండి హోమ్ ట్యాబ్, సవరణ సమూహంలో). ఇది సెల్ కంటెంట్‌లను మాత్రమే తొలగిస్తుంది మరియు ఫలితంగా మీరు ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉంటారు. ఫిల్టర్ చేయబడిన డూప్లికేట్ సెల్‌లను ఎంచుకుని, తొలగించు కీని నొక్కితే అదే ప్రభావం ఉంటుంది.

మొత్తం డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి , నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయండి, మౌస్‌ని లాగడం ద్వారా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి అడ్డు వరుస హెడ్డింగ్‌లలో, ఎంపికపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భ మెను నుండి అడ్డు వరుసను తొలగించు ఎంచుకోండి.

Excelలో నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి, ఫిల్టర్ చేసిన నకిలీలను ఎంచుకోండి, హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఫాంట్ సమూహంలో రంగును పూరించండి బటన్ ని క్లిక్ చేయండి మరియు ఆపై మీరు ఎంచుకున్న రంగును ఎంచుకోండి.

Excelలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి మరొక మార్గం నకిలీల కోసం అంతర్నిర్మిత షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఉపయోగించడం లేదా మీ షీట్ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన అనుకూల నియమాన్ని సృష్టించడం. Excelలో నకిలీలను తనిఖీ చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన సూత్రాల ఆధారంగా అటువంటి నియమాన్ని రూపొందించడంలో అనుభవజ్ఞులైన Excel వినియోగదారులకు ఎలాంటి సమస్య ఉండదు. మీరు ఇంకా Excel సూత్రాలు లేదా నియమాలతో చాలా సౌకర్యంగా లేకుంటే, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో వివరణాత్మక దశలను కనుగొంటారు: Excelలో నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి.

నకిలీలను మరొక షీట్‌కి కాపీ చేయడం లేదా తరలించడం ఎలా