ఎక్సెల్‌లో డేటా ప్రామాణీకరణ ఎలా చేయాలో ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది: సంఖ్యలు, తేదీలు లేదా వచన విలువల కోసం ధ్రువీకరణ నియమాన్ని రూపొందించండి, డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాలను రూపొందించండి, డేటా ధ్రువీకరణను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయండి, చెల్లని ఎంట్రీలను కనుగొనండి, డేటా ధ్రువీకరణను పరిష్కరించండి మరియు తీసివేయండి .

మీ వినియోగదారుల కోసం వర్క్‌బుక్‌ని సెటప్ చేసేటప్పుడు, అన్ని డేటా నమోదులు ఖచ్చితమైనవి మరియు స్థిరంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లలోకి ఇన్‌పుట్ ఇన్‌పుట్‌ను తరచుగా నియంత్రించాలనుకోవచ్చు. ఇతర విషయాలతోపాటు, మీరు సెల్‌లోని సంఖ్యలు లేదా తేదీలు వంటి నిర్దిష్ట డేటా రకాన్ని మాత్రమే అనుమతించాలనుకోవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట పరిధికి సంఖ్యలను పరిమితం చేయవచ్చు మరియు ఇచ్చిన పొడవుకు వచనాన్ని పరిమితం చేయవచ్చు. సాధ్యమయ్యే తప్పులను తొలగించడానికి మీరు ఆమోదయోగ్యమైన ఎంట్రీల యొక్క ముందే నిర్వచించిన జాబితాను అందించాలనుకోవచ్చు. Excel డేటా ధృవీకరణ Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 మరియు అంతకంటే తక్కువ సంస్కరణల్లో ఈ పనులన్నింటినీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ అంటే ఏమిటి?

Excel డేటా ధ్రువీకరణ అనేది వర్క్‌షీట్‌కి వినియోగదారు ఇన్‌పుట్‌ను పరిమితం చేసే (ధృవీకరణ) ఫీచర్. సాంకేతికంగా, మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లో ఎలాంటి డేటాను నమోదు చేయవచ్చో నియంత్రించే ధృవీకరణ నియమాన్ని సృష్టించారు.

Excel యొక్క డేటా ప్రామాణీకరణ ఏమి చేయగలదో ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

• సెల్‌లో సంఖ్యా లేదా టెక్స్ట్ విలువలను మాత్రమే అనుమతించండి.
• పేర్కొన్న పరిధి లోని సంఖ్యలను మాత్రమే అనుమతించండి.
• డేటాను అనుమతించండి నిర్దిష్ట పొడవు నమోదులు.
• ఇచ్చిన వెలుపల తేదీలు మరియు సమయాలను పరిమితం చేయండిబటన్, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.



చిట్కాలు:

1. డేటా ప్రామాణీకరణను తీసివేయడానికి నుండి ప్రస్తుత షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లు , కనుగొను & అన్ని ధృవీకరించబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి లక్షణాన్ని ఎంచుకోండి.
2. నిర్దిష్ట డేటా ధ్రువీకరణ నియమాన్ని తీసివేయడానికి, ఆ నియమం ఉన్న ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ విండోను తెరవండి, ఈ మార్పులను ఒకే సెట్టింగ్‌లతో అన్ని ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయి బాక్స్‌ను తనిఖీ చేసి, ఆపై అన్నీ క్లియర్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూసినట్లుగా, ప్రామాణికం పద్ధతి చాలా వేగంగా ఉంటుంది కానీ కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌లు అవసరం, నాకు సంబంధించినంత వరకు పెద్ద విషయం లేదు. కానీ మీరు కీబోర్డ్‌తో మౌస్‌తో పని చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది విధానాన్ని ఆకర్షణీయంగా చూడవచ్చు.

విధానం 2: డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలను తొలగించడానికి ప్రత్యేకంగా అతికించండి

De jure, Excel పేస్ట్ స్పెషల్ రూపొందించబడింది కాపీ చేయబడిన కణాల నిర్దిష్ట అంశాలను అతికించడానికి. వాస్తవంగా, ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన పనులను చేయగలదు. ఇతరులలో, ఇది వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను త్వరగా తీసివేయగలదు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. డేటా ప్రామాణీకరణ లేకుండా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకుని, దానిని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
2. మీరు డేటా ప్రామాణీకరణను తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్(లు)ను ఎంచుకోండి.
3. Ctrl + Alt + V నొక్కండి, ఆపై N , ఇది ప్రత్యేకంగా అతికించండి > డేటా ధ్రువీకరణ కోసం షార్ట్‌కట్.
4. Enter నొక్కండి. పూర్తయింది!

Excel డేటా ప్రామాణీకరణ చిట్కాలు

ఇప్పుడు మీరు Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణ యొక్క ప్రాథమికాలను తెలుసుకున్నారు, నన్ను తెలియజేయండిమీ నియమాలను మరింత ప్రభావవంతంగా చేసే కొన్ని చిట్కాలను భాగస్వామ్యం చేయండి.

మరొక సెల్ ఆధారంగా Excel డేటా ధ్రువీకరణ

విలువలను నేరుగా ప్రమాణాల పెట్టెల్లో టైప్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు వాటిని కొన్నింటిలో నమోదు చేయవచ్చు కణాలు, ఆపై ఆ కణాలను సూచిస్తాయి. మీరు ధృవీకరణ షరతులను తర్వాత మార్చాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు నియమాన్ని సవరించాల్సిన అవసరం లేకుండా షీట్‌లో కొత్త సంఖ్యలను టైప్ చేస్తారు.

సెల్ రిఫరెన్స్ ని నమోదు చేయడానికి, దాన్ని టైప్ చేయండి బాక్స్ ముందు సమాన గుర్తుతో ఉంటుంది లేదా బాక్స్ పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై మౌస్ ఉపయోగించి సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు పెట్టెలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, ఆపై షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.

ఉదాహరణకు, A1లోని సంఖ్య కాకుండా ఏదైనా పూర్తి సంఖ్యను అనుమతించడానికి, కు సమానం కాదు ఎంచుకోండి డేటా బాక్స్‌లో ప్రమాణాలు మరియు విలువ బాక్స్‌లో =$A$1 అని టైప్ చేయండి:



ఒక అడుగు ముందుకు వేయడానికి, మీరు ఒక నమోదు చేయవచ్చు సూచించబడిన సెల్‌లో ఫార్ములా మరియు ఆ ఫార్ములా ఆధారంగా ఇన్‌పుట్‌ని ఎక్సెల్ ప్రామాణీకరించండి.

ఉదాహరణకు, వినియోగదారులను నేటి తేదీ తర్వాత తేదీలను నమోదు చేయడానికి పరిమితం చేయడానికి, కొన్ని సెల్‌లో =TODAY() సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి, B1 చెప్పండి, ఆపై ఆ సెల్ ఆధారంగా తేదీ ధ్రువీకరణ నియమాన్ని సెటప్ చేయండి:



లేదా, మీరు నేరుగా ప్రారంభ తేదీ లో =TODAY() సూత్రాన్ని నమోదు చేయవచ్చు బాక్స్, అదే ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

ఫార్ములా-ఆధారిత ధ్రువీకరణ నియమాలు

విలువ లేదా సెల్ ఆధారంగా కావలసిన ధ్రువీకరణ ప్రమాణాన్ని నిర్వచించడం సాధ్యం కానప్పుడుసూచన, మీరు దానిని ఫార్ములా ఉపయోగించి వ్యక్తపరచవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఇప్పటికే ఉన్న సంఖ్యల జాబితాలోని కనిష్ట మరియు గరిష్ట విలువలకు ఎంట్రీని పరిమితం చేయడానికి, A1:A10 చెప్పండి, క్రింది సూత్రాలను ఉపయోగించండి:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



దయచేసి మేము $ గుర్తును (సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లు) ఉపయోగించి పరిధిని లాక్ చేస్తాము, తద్వారా మా Excel ధ్రువీకరణ నియమం పని చేస్తుంది ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌ల కోసం సరిగ్గా.

షీట్‌లో చెల్లని డేటాను ఎలా కనుగొనాలి

Microsoft Excel ఇప్పటికే డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లకు డేటా ప్రామాణీకరణను వర్తింపజేయడానికి అనుమతించినప్పటికీ, కొన్ని ఉంటే అది మీకు తెలియజేయదు ఇప్పటికే ఉన్న విలువలు ధృవీకరణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా లేవు.

మీరు డేటా ప్రామాణీకరణను జోడించే ముందు మీ వర్క్‌షీట్‌లలోకి ప్రవేశించిన చెల్లని డేటాను కనుగొనడానికి, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, <క్లిక్ చేయండి 1>డేటా ధ్రువీకరణ > సర్కిల్ చెల్లని డేటా .



ఇది ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా లేని అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది:



మీరు చెల్లని ఎంట్రీని సరిచేసిన వెంటనే, సర్కిల్ స్వయంచాలకంగా పోతుంది. అన్ని సర్కిల్‌లను తీసివేయడానికి, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణ > ధృవీకరణ సర్కిల్‌లను క్లియర్ చేయండి .

వర్క్‌షీట్‌ను ఎలా రక్షించాలి డేటా ధ్రువీకరణతో

ఒకవేళ మీరు వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌ని పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించాలనుకుంటే, ముందుగా కావలసిన డేటా ధ్రువీకరణ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేసి, ఆపై షీట్‌ను రక్షించండి. మీరు రక్షించే ముందు ప్రామాణీకరించబడిన సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయడం ముఖ్యంవర్క్‌షీట్, లేకపోతే మీ వినియోగదారులు ఆ సెల్‌లలో ఏ డేటాను నమోదు చేయలేరు. వివరణాత్మక మార్గదర్శకాల కోసం, దయచేసి రక్షిత షీట్‌లో నిర్దిష్ట సెల్‌లను ఎలా అన్‌లాక్ చేయాలో చూడండి.

డేటా ప్రామాణీకరణతో వర్క్‌బుక్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలి

వర్క్‌బుక్‌లో సహకరించడానికి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించడానికి, తప్పకుండా చేయండి మీరు డేటా ప్రామాణీకరణ చేసిన తర్వాత వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి. వర్క్‌బుక్‌ను షేర్ చేసిన తర్వాత మీ డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలు పని చేస్తూనే ఉంటాయి, కానీ మీరు వాటిని మార్చలేరు లేదా కొత్త నియమాలను జోడించలేరు.

Excel డేటా ధ్రువీకరణ పని చేయదు

డేటా ధ్రువీకరణ లేకపోతే మీ వర్క్‌షీట్‌లలో సరిగ్గా పని చేయడం లేదు, ఇది కింది కారణాలలో ఒకదాని వల్ల కావచ్చు.

కాపీ చేసిన డేటాకు డేటా ప్రామాణీకరణ పని చేయదు

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ ని నిషేధించేలా రూపొందించబడింది. నేరుగా సెల్‌లో చెల్లని డేటా టైప్ చేయడం, కానీ చెల్లని డేటాను కాపీ చేయకుండా వినియోగదారులను ఆపలేదు. కాపీ/పేస్ట్ షార్ట్‌కట్‌లను నిలిపివేయడానికి మార్గం లేనప్పటికీ (VBAని ఉపయోగించడం మినహా), మీరు సెల్‌లను లాగడం మరియు వదలడం ద్వారా డేటాను కాపీ చేయడాన్ని నిరోధించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > అధునాతన > సవరణ ఎంపికలు కి వెళ్లి, ఎనేబుల్ ఫిల్‌ను క్లియర్ చేయండి హ్యాండిల్ మరియు సెల్ డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ చెక్ బాక్స్.



సెల్ ఎడిట్ మోడ్‌లో ఉన్నప్పుడు Excel డేటా ధ్రువీకరణ అందుబాటులో ఉండదు

డేటా ధ్రువీకరణ ఆదేశం మీరు సెల్‌లో డేటాను నమోదు చేస్తుంటే లేదా మారుస్తుంటే అందుబాటులో ఉండదు (బూడిద రంగులో ఉంటుంది). మీరు సెల్‌ను సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత,సవరణ మోడ్ నుండి నిష్క్రమించడానికి Enter లేదా Esc నొక్కండి, ఆపై డేటా ప్రామాణీకరణ చేయండి.

రక్షిత లేదా భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌కి డేటా ధ్రువీకరణ వర్తించదు

అయితే ఇప్పటికే ఉన్న ధ్రువీకరణ నియమాలు రక్షిత మరియు భాగస్వామ్యంలో పని చేస్తూనే ఉంటాయి. వర్క్‌బుక్‌లు, డేటా ప్రామాణీకరణ సెట్టింగ్‌లను మార్చడం లేదా కొత్త నిబంధనలను సెటప్ చేయడం సాధ్యం కాదు. దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా మీ వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవద్దు మరియు/లేదా రక్షణను తీసివేయండి.

తప్పు డేటా ధ్రువీకరణ సూత్రాలు

Excelలో ఫార్ములా-ఆధారిత డేటా ప్రామాణీకరణ చేస్తున్నప్పుడు, తనిఖీ చేయడానికి మూడు ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి:

• ఒక ధ్రువీకరణ ఫార్ములా లోపాలను అందించదు.
• ఫార్ములా ఖాళీ సెల్‌లను సూచించదు.
• సముచితమైన సెల్ సూచనలు ఉపయోగించబడతాయి.

దీని కోసం మరింత సమాచారం, దయచేసి కస్టమ్ డేటా ప్రామాణీకరణ నియమం పని చేయడం లేదు చూడండి.

మాన్యువల్ రీకాలిక్యులేషన్ ఆన్ చేయబడింది

మీ Excelలో మాన్యువల్ కాలిక్యులేషన్ మోడ్ ఆన్ చేయబడితే, లెక్కించబడని సూత్రాలు డేటా సరిగ్గా ధృవీకరించబడకుండా నిరోధించగలవు. . ఎక్సెల్ గణన ఎంపికను తిరిగి ఆటోమేటిక్‌గా మార్చడానికి, ఫార్ములా ట్యాబ్ > గణన సమూహానికి వెళ్లి, గణన ఎంపికలు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి. స్వయంచాలక .

మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి స్వయంచాలక గణన వర్సెస్ మాన్యువల్ గణనను చూడండి.

మీరు ఎక్సెల్‌లో డేటా ప్రామాణీకరణను ఎలా జోడిస్తారు మరియు ఉపయోగిస్తున్నారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

పరిధి .
• ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఎంపికకు ఎంట్రీలను పరిమితం చేయండి.
• మరొక సెల్<9 ఆధారంగా ఎంట్రీని ధృవీకరించండి>.
• వినియోగదారు సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు ఇన్‌పుట్ సందేశాన్ని చూపండి.
• తప్పు డేటా నమోదు చేయబడినప్పుడు హెచ్చరిక సందేశాన్ని చూపండి.<11
• నిర్ధారణ చేయబడిన సెల్‌లలో తప్పు నమోదులు కనుగొనండి.

ఉదాహరణకు, మీరు డేటా ఎంట్రీని 1000 మరియు 9999 మధ్య 4-అంకెల సంఖ్యలకు పరిమితం చేసే నియమాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు. వినియోగదారు వేరేదాన్ని టైప్ చేస్తారు, Excel వారు ఏమి తప్పు చేశారో వివరిస్తూ ఎర్రర్ అలర్ట్‌ని చూపుతుంది:

Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణ ఎలా చేయాలి

డేటాను జోడించడానికి Excelలో ధ్రువీకరణ, క్రింది దశలను అమలు చేయండి.

1. డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి

ప్రామాణికీకరించడానికి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లను ఎంచుకోండి, డేటా ట్యాబ్ > డేటా టూల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, డేటా క్లిక్ చేయండి ధ్రువీకరణ బటన్.

మీరు Alt >ని నొక్కడం ద్వారా డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను కూడా తెరవవచ్చు. D > L , ప్రతి కీ విడివిడిగా నొక్కినప్పుడు.

2. Excel ధ్రువీకరణ నియమాన్ని సృష్టించండి

సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను నిర్వచించండి. ప్రమాణంలో, మీరు కింది వాటిలో దేనినైనా సరఫరా చేయవచ్చు:

• విలువలు - దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ప్రమాణాల పెట్టెల్లో సంఖ్యలను టైప్ చేయండి.
• సెల్ సూచనలు - మరొక సెల్‌లోని విలువ లేదా ఫార్ములా ఆధారంగా నియమాన్ని రూపొందించండి.
• ఫార్ములాలు - మరిన్నింటిని వ్యక్తీకరించడానికి అనుమతించండిఈ ఉదాహరణలో వంటి సంక్లిష్ట పరిస్థితులు.

ఉదాహరణగా, 1000 మరియు 9999 మధ్య మొత్తం సంఖ్యను నమోదు చేయడానికి వినియోగదారులను పరిమితం చేసే నియమాన్ని చేద్దాం:

ధృవీకరణ నియమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడంతో, డేటా ధ్రువీకరణ విండోను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి లేదా ఇన్‌పుట్ సందేశాన్ని జోడించడానికి లేదా/మరియు ఎర్రర్ అలర్ట్‌ని జోడించడానికి మరొక ట్యాబ్‌కు మారండి.

3. ఇన్‌పుట్ సందేశాన్ని జోడించండి (ఐచ్ఛికం)

మీరు ఇచ్చిన సెల్‌లో ఏ డేటా అనుమతించబడుతుందో వినియోగదారుకు వివరించే సందేశాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటే, ఇన్‌పుట్ సందేశం ట్యాబ్‌ను తెరిచి, కింది వాటిని చేయండి:

• సెల్ ఎంచుకోబడినప్పుడు ఇన్‌పుట్ సందేశాన్ని చూపు పెట్టె ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
• సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలో మీ సందేశం యొక్క శీర్షిక మరియు వచనాన్ని నమోదు చేయండి.
• డైలాగ్ విండోను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

వినియోగదారు ధృవీకరించబడిన సెల్‌ను ఎంచుకున్న వెంటనే, కింది సందేశం వస్తుంది చూపించు:

4. లోపం హెచ్చరికను ప్రదర్శించు (ఐచ్ఛికం)

ఇన్‌పుట్ సందేశానికి అదనంగా, సెల్‌లో చెల్లని డేటా నమోదు చేయబడినప్పుడు మీరు క్రింది ఎర్రర్ అలర్ట్‌లలో ఒకదాన్ని చూపవచ్చు.

హెచ్చరిక రకం	వివరణ
ఆపు (డిఫాల్ట్)	కఠినమైన హెచ్చరిక రకం ఇది చెల్లని డేటాను నమోదు చేయకుండా వినియోగదారులను నిరోధిస్తుంది. మీరు వేరే విలువను టైప్ చేయడానికి మళ్లీ ప్రయత్నించండి లేదా ఎంట్రీని తీసివేయడానికి రద్దు చేయి క్లిక్ చేయండి.
హెచ్చరిక	డేటా చెల్లదని వినియోగదారులను హెచ్చరిస్తుంది, కానీ అలా చేయదుదీన్ని నమోదు చేయడాన్ని నిరోధించండి. మీరు చెల్లని ఎంట్రీని ఇన్‌పుట్ చేయడానికి అవును , దాన్ని సవరించడానికి లేదు లేదా ఎంట్రీని తీసివేయడానికి రద్దు చేయి ని క్లిక్ చేయండి.
సమాచారం	చెల్లని డేటా నమోదు గురించి వినియోగదారులకు మాత్రమే తెలియజేసే అత్యంత అనుమతించదగిన హెచ్చరిక రకం. మీరు చెల్లని విలువను నమోదు చేయడానికి సరే లేదా సెల్ నుండి దాన్ని తీసివేయడానికి రద్దు చేయి ని క్లిక్ చేయండి.

అనుకూల దోష సందేశాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, ఎర్రర్ అలర్ట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, కింది పారామితులను నిర్వచించండి:

• చెల్లని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత లోపం హెచ్చరికను చూపు box (సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడుతుంది).
• Style బాక్స్‌లో, కావలసిన హెచ్చరిక రకాన్ని ఎంచుకోండి.
• సంబంధిత దోష సందేశం యొక్క శీర్షిక మరియు వచనాన్ని నమోదు చేయండి. పెట్టెలు.
• సరే క్లిక్ చేయండి.

మరియు ఇప్పుడు, వినియోగదారు చెల్లని డేటాను నమోదు చేస్తే, Excel ఒక ప్రత్యేకతను ప్రదర్శిస్తుంది. లోపాన్ని వివరిస్తూ హెచ్చరిక (ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రారంభంలో చూపినట్లు).

గమనిక. మీరు మీ స్వంత సందేశాన్ని టైప్ చేయకుంటే, క్రింది వచనంతో డిఫాల్ట్ స్టాప్ హెచ్చరిక చూపబడుతుంది: ఈ విలువ ఈ సెల్ కోసం నిర్వచించిన డేటా ప్రామాణీకరణ పరిమితులతో సరిపోలడం లేదు .

Excel డేటా ధ్రువీకరణ ఉదాహరణలు

Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాన్ని జోడించేటప్పుడు, మీరు ముందే నిర్వచించిన సెట్టింగ్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీ స్వంత ధ్రువీకరణ ఫార్ములా ఆధారంగా అనుకూల ప్రమాణాలను పేర్కొనవచ్చు. క్రింద మేము ప్రతి అంతర్నిర్మిత ఎంపికలను చర్చిస్తాము మరియు వచ్చే వారం మేముప్రత్యేక ట్యుటోరియల్‌లో అనుకూల సూత్రాలతో Excel డేటా ధ్రువీకరణను నిశితంగా పరిశీలిస్తుంది.

మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, డేటా ధ్రువీకరణ యొక్క సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలు నిర్వచించబడ్డాయి. డైలాగ్ బాక్స్ ( డేటా ట్యాబ్ > డేటా ధ్రువీకరణ ).

పూర్తి సంఖ్యలు మరియు దశాంశాలు

డేటా ఎంట్రీని <8కి పరిమితం చేయడానికి>పూర్తి సంఖ్య లేదా దశాంశ , అనుమతించు బాక్స్‌లో సంబంధిత అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, డేటా బాక్స్‌లో క్రింది ప్రమాణాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

• కి సమానం లేదా నిర్దిష్ట సంఖ్యకు సమానం కాదు
• కంటే ఎక్కువ లేదా నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే తక్కువ> ఆ సంఖ్యల పరిధిని మినహాయించడానికి

ఉదాహరణకు, మీరు 0 కంటే ఎక్కువ మొత్తం సంఖ్యను అనుమతించే Excel ధ్రువీకరణ నియమాన్ని ఇలా సృష్టించారు:

Excelలో తేదీ మరియు సమయ ధృవీకరణ

తేదీలను ధృవీకరించడానికి, అనుమతించు బాక్స్‌లో తేదీ ని ఎంచుకోండి, ఆపై డేటా<లో తగిన ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి. 9> బాక్స్. ఎంచుకోవడానికి చాలా ముందే నిర్వచించబడిన ఎంపికలు ఉన్నాయి: రెండు తేదీల మధ్య తేదీలను మాత్రమే అనుమతించండి, నిర్దిష్ట తేదీ కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ, మరియు మరిన్నింటిని మాత్రమే అనుమతించండి.

అలాగే, సమయాలను ధృవీకరించడానికి, ఎంచుకోండి సమయం అనుమతించు బాక్స్‌లో, ఆపై అవసరమైన ప్రమాణాలను నిర్వచించండి.

ఉదాహరణకు, B1లో ప్రారంభ తేదీ మరియు మధ్య తేదీలను మాత్రమే అనుమతించడానికి B2లో ముగింపు తేదీ , ఈ Excelని వర్తింపజేయండితేదీ ధ్రువీకరణ నియమం:

నేటి డేటా మరియు ప్రస్తుత సమయం ఆధారంగా ఎంట్రీలను ధృవీకరించడానికి, ఈ ఉదాహరణలలో చూపిన విధంగా మీ స్వంత డేటా ధ్రువీకరణ సూత్రాలను రూపొందించండి:

• నేటి తేదీ ఆధారంగా తేదీలను ధృవీకరించండి
• ప్రస్తుత సమయం ఆధారంగా సమయాలను ధృవీకరించండి

టెక్స్ట్ పొడవు

నిర్దిష్ట పొడవు యొక్క డేటా నమోదును అనుమతించడానికి, వచనాన్ని ఎంచుకోండి పొడవు అనుమతించు బాక్స్‌లో, మరియు మీ వ్యాపార లాజిక్‌కు అనుగుణంగా ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, ఇన్‌పుట్‌ను 10 అక్షరాలకు పరిమితం చేయడానికి, ఈ నియమాన్ని సృష్టించండి:

గమనిక. టెక్స్ట్ లెంగ్త్ ఐచ్ఛికం అక్షరాల సంఖ్యను పరిమితం చేస్తుంది కానీ డేటా రకాన్ని కాదు, అంటే పై నియమం వచనం మరియు సంఖ్యలను వరుసగా 10 అక్షరాలు లేదా 10 అంకెలలోపు అనుమతిస్తుంది.

Excel డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా (డ్రాప్-డౌన్)

సెల్ లేదా సెల్‌ల సమూహానికి ఐటెమ్‌ల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను జోడించడానికి, టార్గెట్ సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. ని తెరవండి 1>డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ( డేటా ట్యాబ్ > డేటా ధ్రువీకరణ ).
2. సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో, <8ని ఎంచుకోండి. అనుమతించు బాక్స్‌లో>జాబితా .
3. మూలం బాక్స్‌లో, కామాలతో వేరు చేయబడిన మీ Excel ధ్రువీకరణ జాబితా యొక్క అంశాలను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, వినియోగదారు ఇన్‌పుట్‌ను మూడు ఎంపికలకు పరిమితం చేయడానికి, అవును, కాదు, N/A అని టైప్ చేయండి.
4. సెల్-ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ బాణం సెల్ పక్కన కనిపించేలా ఆర్డర్ చేయండి.
5. క్లిక్ చేయండి సరే .

ఫలితంగా వచ్చే Excel డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా ఇలాగే కనిపిస్తుంది:

గమనిక. దయచేసి డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడిన ఖాళీని విస్మరించు ఎంపికతో జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు కనీసం ఒక ఖాళీ గడిని కలిగి ఉన్న పేరు గల పరిధి ఆధారంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తుంటే, ఈ చెక్ బాక్స్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా చెల్లుబాటు అయ్యే సెల్‌లో ఏదైనా విలువను నమోదు చేయవచ్చు. అనేక సందర్భాల్లో, ఇది ధృవీకరణ సూత్రాలకు కూడా వర్తిస్తుంది: ఫార్ములాలో సూచించబడిన సెల్ ఖాళీగా ఉంటే, చెల్లుబాటు అయ్యే సెల్‌లో ఏదైనా విలువ అనుమతించబడుతుంది.

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను సృష్టించడానికి ఇతర మార్గాలు

కామాతో వేరు చేయబడిన జాబితాలను నేరుగా మూలం బాక్స్‌లో అందించడం అనేది ఎప్పటికీ మారే అవకాశం లేని చిన్న డ్రాప్‌డౌన్‌ల కోసం బాగా పని చేసే వేగవంతమైన మార్గం. ఇతర సందర్భాల్లో, మీరు క్రింది మార్గాలలో ఒకదానితో కొనసాగవచ్చు:

• సెల్‌ల పరిధి నుండి డ్రాప్‌డౌన్ డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా
• పేరున్న పరిధి నుండి డైనమిక్ డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా
• Excel టేబుల్ నుండి డైనమిక్ డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా
• క్యాస్కేడింగ్ (ఆధారిత) డ్రాప్ డౌన్ జాబితా

అనుకూల డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలు

అంతర్నిర్మిత Excel డేటా ధ్రువీకరణతో పాటు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించబడిన నియమాలు, మీరు మీ స్వంత డేటా ధ్రువీకరణ సూత్రాలతో అనుకూల నియమాలను సృష్టించవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

• సంఖ్యలను మాత్రమే అనుమతించు
• వచనాన్ని మాత్రమే అనుమతించు
• నిర్దిష్ట అక్షరాలతో ప్రారంభమయ్యే వచనాన్ని అనుమతించు
• విశిష్ట నమోదులను మాత్రమే అనుమతించు మరియునకిలీలను అనుమతించవద్దు

మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం, దయచేసి అనుకూల డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలు మరియు సూత్రాలను చూడండి.

Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణను ఎలా సవరించాలి

Excel ధ్రువీకరణ నియమాన్ని మార్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ధృవీకరించబడిన సెల్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి.
2. డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి ( డేటా ట్యాబ్ > డేటా ధ్రువీకరణ ).
3. అవసరమైన మార్పులు చేయండి.
4. ని కాపీ చేయడానికి ఈ మార్పులను ఒకే సెట్టింగ్‌లతో ఉన్న అన్ని ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయి చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. అసలు ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలతో మీరు అన్ని ఇతర సెల్‌లకు చేసిన మార్పులు.
5. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, మీరు మీ మూల పెట్టె నుండి అంశాలను జోడించడం లేదా తీసివేయడం ద్వారా Excel డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా, మరియు ఈ మార్పులు ఒకే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న అన్ని ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయబడతాయి:

మీరు ఒక సెల్ కోసం డేటా ధ్రువీకరణను కాన్ఫిగర్ చేసి, అదే ప్రమాణాలతో ఇతర సెల్‌లను ధృవీకరించాలనుకుంటే, యో మీరు మొదటి నుండి నియమాన్ని మళ్లీ సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు.

Excelలో ధ్రువీకరణ నియమాన్ని కాపీ చేయడానికి, ఈ 4 శీఘ్ర దశలను అనుసరించండి:

1. ధృవీకరణకు సంబంధించిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి. నియమం వర్తిస్తుంది మరియు దానిని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
2. మీరు ధృవీకరించాలనుకుంటున్న ఇతర సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, సెల్‌లను ఎంచుకునేటప్పుడు Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
3. ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అతికించు క్లిక్ చేయండిప్రత్యేక , ఆపై ధృవీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

   ప్రత్యామ్నాయంగా, ప్రత్యేకంగా అతికించండి > ధృవీకరణ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి: Ctrl + Alt + V , ఆపై N .

4. సరే<క్లిక్ చేయండి .

చిట్కా. డేటా ప్రామాణీకరణను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి బదులుగా, మీరు మీ డేటాసెట్‌ను Excel పట్టికగా మార్చవచ్చు. మీరు పట్టికకు మరిన్ని అడ్డు వరుసలను జోడించినప్పుడు, Excel మీ ధ్రువీకరణ నియమాన్ని స్వయంచాలకంగా కొత్త అడ్డు వరుసలకు వర్తింపజేస్తుంది.

Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణతో సెల్‌లను ఎలా కనుగొనాలి

ప్రస్తుతంలోని అన్ని ధృవీకరించబడిన సెల్‌లను త్వరగా గుర్తించడానికి వర్క్‌షీట్, హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహానికి వెళ్లి, కనుగొను & ఎంచుకోండి > డేటా ప్రామాణీకరణ :

ఇది ఏదైనా డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంపిక చేస్తుంది:

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణను ఎలా తీసివేయాలి

మొత్తంమీద, Excelలో ధ్రువీకరణను తీసివేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: Microsoft రూపొందించిన ప్రామాణిక విధానం మరియు Excel రూపొందించిన మౌస్-రహిత సాంకేతికత తప్పనిసరిగా అవసరమైతే తప్ప కీబోర్డ్ నుండి తమ చేతులను ఎప్పటికీ తీసివేయని గీక్స్ (ఉదా. ఒక కప్పు కాఫీ తీసుకోవడం :)

విధానం 1: డేటా ధ్రువీకరణను తీసివేయడానికి సాధారణ మార్గం

సాధారణంగా, డేటా ధ్రువీకరణను తీసివేయడానికి Excel వర్క్‌షీట్‌లలో, మీరు ఈ దశలతో కొనసాగండి:

1. డేటా ధ్రువీకరణతో సెల్(ల)ని ఎంచుకోండి.
2. డేటా ట్యాబ్‌లో, <1ని క్లిక్ చేయండి>డేటా ధ్రువీకరణ బటన్.
3. సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో, అన్నీ క్లియర్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి