இந்த டுடோரியல் .csv மற்றும் .pst கோப்பில் இருந்து Outlook டெஸ்க்டாப்பில் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான இரண்டு வழிகளைப் பற்றி பேசுகிறது, மேலும் Outlook Onlineக்கு தொடர்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதைக் காட்டுகிறது.

வெவ்வேறு இருக்கலாம். உங்கள் Outlook முகவரி புத்தகத்தில் தொடர்புகளை மாற்ற விரும்புவதற்கான காரணங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, தொடர்புகளின் பட்டியலுடன் வெளிப்புற தரவுத்தளத்தை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள், அல்லது நீங்கள் மற்றொரு அஞ்சல் சேவையகத்திலிருந்து இடம்பெயர்கிறீர்கள் அல்லது ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு புதிய கணக்கை அமைக்கிறீர்கள். காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் இறக்குமதி செய்வதற்கான நேரடியான வழியை Outlook வழங்குகிறது.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் தொடர்புகள் Excel இல் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், பின்வரும் பயிற்சி பயனுள்ளதாக இருக்கும்: Excel இலிருந்து Outlook க்கு தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வது எப்படி வகைகள், PST மற்றும் CSV.

PST (தனிப்பட்ட சேமிப்பக அட்டவணை). இது Outlook, Exchange Client மற்றும் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருளில் தரவைச் சேமிப்பதற்கான ஒரு சிறப்பு கோப்பு வடிவமாகும். .pst கோப்பில், தொடர்புகள் ஏற்கனவே சரியான வடிவத்தில் உள்ளன, மேலும் திருத்தங்கள் தேவையில்லை.

மேலும் தகவலுக்கு, PST கோப்பில் Outlook தொடர்புகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதைப் பார்க்கவும்.

CSV (கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்). உங்கள் தொடர்புத் தகவலை Excel அல்லது வேறொரு விரிதாள் திட்டத்தில் வைத்திருந்தால் அல்லது Gmail அல்லது Yahoo Mail போன்ற மற்றொரு மின்னஞ்சல் வழங்குநரிடமிருந்து உங்கள் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்திருந்தால், அவை பொதுவாக .csv கோப்பில் இருக்கும், அதை இறக்குமதி செய்யலாம்.சில மாற்றங்களுடன் அவுட்லுக்:

• தொடர்பு விவரங்களில் ஆங்கில எழுத்துக்களில் இல்லாத சில எழுத்துக்கள் இருந்தால், எ.கா. அரபு, சிரிலிக், சீன அல்லது ஜப்பானிய, அத்தகைய தொடர்புகள் சரியாக இறக்குமதி செய்யப்படாமல் இருக்கலாம். சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தடுக்க, தொடர்புகளை CSV UTF-8 கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்யவும் உங்கள் CSV கோப்பு காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் மொழியைப் பொறுத்து, வேறு பட்டியல் பிரிப்பான் இயல்புநிலையாக அமைக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, பல ஐரோப்பிய நாடுகளில், இயல்புநிலை பட்டியல் பிரிப்பான் அரைப்புள்ளி ஆகும். ஆனால் Outlook ஆனது காற்புள்ளியை ஒரு புலம் பிரிப்பானாக மட்டுமே ஆதரிக்கிறது, எனவே உங்கள் CSV கோப்பை Outlook இல் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் அரைப்புள்ளிகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் டிலிமிட்டர்களை காற்புள்ளிகளால் மாற்ற வேண்டும்.

கீழே உள்ள இணைக்கப்பட்ட டுடோரியல்களில், விரிவானவற்றைக் காணலாம். CSV கோப்பிற்கு தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான வழிகாட்டுதல்:

• Outlook டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
• Outlook Onlineல் இருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
• Excel இலிருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
• Gmail இலிருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

அதன் எளிய வடிவத்தில், உங்கள் .csv கோப்பு பின்வருமாறு தோன்றலாம்:

CSV கோப்பிலிருந்து Outlook க்கு தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது

CV கோப்பில் இருந்து தொடர்புகளை Outlook 2019, Outlook 2016 அல்லது Outlook 2013 இல் இறக்குமதி செய்ய, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. Microsoft Outlook இல், கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .

   

2. இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி தொடங்குகிறது. நீங்கள் மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.

   

3. CSV தொடர்புகளை Outlook க்கு இறக்குமதி செய்ய, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் மற்றும் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. இந்தப் படிநிலையில், நீங்கள் இரண்டு தேர்வுகளைச் செய்ய வேண்டும்:
   • உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் .csv கோப்பைக் கண்டுபிடித்து இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
   • நகல் தொடர்பு உருப்படிகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

   முடிந்ததும், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   நகல் தொடர்புகளை எவ்வாறு கையாள்வது:

   • நகல்களை மாற்றவும் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருட்களுடன் . உங்கள் Outlook இல் உள்ள தகவலை விட .csv கோப்பில் உள்ள தகவல் மிகவும் முழுமையானதாகவோ அல்லது புதுப்பித்ததாகவோ இருந்தால் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
   • நகல்களை உருவாக்க அனுமதி (இயல்புநிலை). நீங்கள் ஒரு பிட் தகவலை இழக்க விரும்பவில்லை எனில், நகல் உருப்படிகளை உருவாக்கவும், அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அதே நபருக்கான விவரங்களை ஒரு பொருளாக இணைக்கவும் Outlook ஐ அனுமதிக்கவும்.
   • நகல் பொருட்களை இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம். . புதிய தொடர்புகளை மட்டும் இறக்குமதி செய்து, ஏற்கனவே உள்ள எல்லா தொடர்புகளையும் அப்படியே விட்டுவிட விரும்பினால், தேர்வு செய்வதற்கான விருப்பம் இதுவாகும்.
5. இலக்கு மின்னஞ்சல் கணக்கின் கீழ், தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

6. நீங்கள் Outlook இலிருந்து முன்பே ஏற்றுமதி செய்த CSV தொடர்புகளை நீங்கள் இறக்குமதி செய்கிறீர்கள் எனில், தொடர்புப் பட்டியல் தேவையான வடிவமைப்பில் உள்ளது, எனவே உங்களால் முடியும் கிளிக் செய்யவும்தொடர்புகளை உடனடியாக இறக்குமதி செய்ய முடிக்கவும் .

   நீங்கள் Excel இலிருந்து அல்லது Outlook அல்லாத மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டிலிருந்து தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்கிறீர்கள் எனில், உங்கள் CSV கோப்பில் உள்ள சில நெடுவரிசைகளை Outlook தொடர்பு புலங்களுக்கு வரைபடமாக்க வேண்டியிருக்கும். இந்த நிலையில், வரைபட தனிப்பயன் புலங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து அடுத்த படியைத் தொடரவும்.

   

7. நீங்கள் வரைபட தனிப்பயன் புலங்கள்<என்பதைக் கிளிக் செய்தால் முந்தைய படியில் 9> பொத்தான், தொடர்புடைய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்:
   • இடது பலகத்தில், இருந்து என்பதன் கீழ், உங்கள் CSV கோப்பிலிருந்து நெடுவரிசைப் பெயர்களைக் காண்பீர்கள்.
   10>வலது பலகத்தில், To என்பதன் கீழ், நிலையான Outlook தொடர்புகள் புலங்களைக் காண்பீர்கள்.

CSV கோப்பில் உள்ள நெடுவரிசைப் பெயர் சரியாக Outlook புலத்துடன் பொருந்தினால், நெடுவரிசை தானாக வரைபடமாக்கப்பட்டது மற்றும் இலிருந்து மேப் செய்யப்பட்டது என்பதன் கீழ் தோன்றும்.

நெடுவரிசையின் பெயர் எந்த Outlook புலத்திலும் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் கைமுறை மேப்பிங்<செய்ய வேண்டும் 9>. இதைச் செய்ய, இடது பலகத்தில் இருந்து நெடுவரிசையை இழுத்து, வலது பலகத்தில் தொடர்புடைய புலத்திற்கு அடுத்ததாக விடவும். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட CSV கோப்பில், நிலை என்ற பெயரில் ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது, அதை நாங்கள் வேலை தலைப்பு புலத்தில் மேப்பிங் செய்கிறோம். பொருத்தத்தைக் கண்டறிய, அதை விரிவாக்க வலது பலகத்தில் பொருத்தமான புலத்திற்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.



எல்லா நெடுவரிசைகளும் மேப் செய்யப்பட்டவுடன், சரி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2>, மற்றும் மீண்டும் ஒரு கோப்பை இறக்குமதி செய் உரையாடல் பெட்டியில், பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

8. அவுட்லுக் முன்னேற்றப் பெட்டியைக் காட்டுகிறதுஅது உங்கள் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யத் தொடங்கியது. முன்னேற்றப் பெட்டியை மூடும்போது, ​​செயல்முறை முடிந்தது. மிகச் சிறிய தொடர்பு பட்டியலை இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​முன்னேற்றப் பெட்டி காண்பிக்கப்படாமல் போகலாம்.

உங்கள் அனைத்து CSV தொடர்புகளும் Outlook இல் இறக்குமதி செய்யப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்ய, People ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலைக் காண வழிசெலுத்தல் பட்டி.

PST கோப்பிலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது

சில சூழ்நிலைகளில், CSVக்கு பதிலாக PST கோப்பில் இருந்து தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்ய விரும்பலாம். இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

• நீங்கள் தொடர்புகளை ஒரு Outlook கணக்கிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாற்றுகிறீர்கள்.
• தொடர்புகளை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு நகர்த்துகிறீர்கள். மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், சந்திப்புகள் மற்றும் பணிகள் உட்பட அனைத்து Outlook உருப்படிகளையும் மாற்றுவதற்கு.

இந்த வழக்கில், நீங்கள் முதலில் தொடர்புகளை PST கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும், பின்னர் அவற்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் புதிய கணக்கு அல்லது PC க்கு இறக்குமதி செய்ய வேண்டும். இறக்குமதி & ஏற்றுமதி வழிகாட்டி முந்தைய பிரிவில் விவாதிக்கப்பட்டது.

ஒரு .pst கோப்பிலிருந்து Outlook இல் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான படிகள் இதோ:

1. Outlook இல், File<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2> > திறந்த & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .
2. மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பில் இருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. Outlook Data File (.pst) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் சீரற்ற எண்களை உருவாக்க RAND மற்றும் RANDBETWEEN செயல்பாடுகள்
4. உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் .pst கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   விருப்பங்கள் என்பதன் கீழ், எவ்வாறு கையாள்வது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உருப்படிகளை நகல் எடுத்து , பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். PST இலிருந்து இறக்குமதி செய்யும் போது, ​​இயல்புநிலை இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருட்களுடன் நகல்களை மாற்றவும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ளவும்.

   

5. உங்கள் .pst கோப்பு பாதுகாக்கப்பட்டிருந்தால் ஒரு கடவுச்சொல், அதை வழங்குமாறு கேட்கப்படுவீர்கள்.
6. தொடர்புகள் சரியாக இறக்குமதி செய்யப்படுவதற்கான முக்கிய படி இதுவாகும், எனவே அதைச் சரியாகச் செய்யுங்கள்:
   • கீழே தேர்ந்தெடு இலிருந்து இறக்குமதி செய்வதற்கான கோப்புறை, நீங்கள் PST ஐ முழுமையாக இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால் Outlook Data File என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது அதை விரிவுபடுத்தி, இறக்குமதி செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட துணைக் கோப்புறையை மட்டும் தேர்வு செய்யவும், தொடர்புகள் எங்கள் விஷயத்தில்.
   • தற்போது வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் இலக்கு கணக்கு/அஞ்சல் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஐ தேர்வு செய்யலாம். தற்போதைய கோப்புறை விருப்பத்தில் உருப்படிகளை இறக்குமதி செய்யவும். இல்லையெனில், இல் உள்ள அதே கோப்புறையில் உருப்படிகளை இறக்குமதி செய்க என்பதைச் சரிபார்த்து, தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய அஞ்சல் பெட்டி அல்லது Outlook தரவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • முடிந்ததும், முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

அவுட்லுக் உடனே தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யத் தொடங்கும். முன்னேற்றப் பெட்டி மறைந்ததும், இறக்குமதி முடிந்தது.

Outlook Onlineக்கு தொடர்புகளை எப்படி இறக்குமதி செய்வது

Outlook டெஸ்க்டாப்பைப் போலவே, Outlook Onlineக்கு தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்ய, உங்களுக்கு CSV கோப்பு தேவைப்படும். சிறந்த முடிவுகளுக்கு, கோப்பு UTF-8 குறியாக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அது எல்லா மொழிகளுக்கும் சரியாகச் செயல்படும்.

Outlook Online இல் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்ய, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. உங்கள் Outlook இல் உள்நுழையவும் திweb or Outlook.com கணக்கு.
2. பக்கத்தின் கீழ்-இடது மூலையில், மக்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்:

   

3. அதில் பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில், நிர்வகி > தொடர்புகளை இறக்குமதி செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. உலாவு<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 9> பொத்தான், உங்கள் CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. பெட்டியில் உள்ள CSV கோப்பைக் கொண்டு, இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்ஸெல் எக்ஸ்ஐஆர்ஆர் செயல்பாடு, அவ்வப்போது அல்லாத பணப்புழக்கங்களுக்கு ஐஆர்ஆர் கணக்கிடும்

உங்கள் Outlook கணக்கில் ஏற்கனவே உள்ள தொடர்புகள் .csv கோப்பில் இருந்தால், நகல் உருப்படிகள் உருவாக்கப்படும், ஆனால் ஏற்கனவே உள்ள உங்கள் தொடர்புகள் எதுவும் மாற்றப்படாது அல்லது நீக்கப்படாது.

அதுதான் Outlook டெஸ்க்டாப் மற்றும் ஆன்லைனில் தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது. படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!