பிறர் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? அவுட்லுக் டெலிவரி மற்றும் ரீட் ரசீதுகள் உங்கள் செய்தி டெலிவரி செய்யப்பட்டு திறக்கப்படும்போது உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். இந்தக் கட்டுரையில் அவுட்லுக் 2019, 2016 மற்றும் 2013 இல் அனுப்பப்பட்ட செய்திகளைக் கண்காணிப்பது மற்றும் வாசிப்பு ரசீது கோரிக்கைகளை முடக்குவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

நான் அதை அனுப்பினேன், ஆனால் அவர்கள் அதைப் பெற்றாரா? நான் நினைக்கிறேன், இந்த எரியும் கேள்வி ஒவ்வொரு முறையும் நம் அனைவரையும் குழப்புகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் இரண்டு சிறந்த விருப்பங்கள் உள்ளன, அவை அனுப்பு பொத்தானை அழுத்திய பிறகு பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு என்ன ஆனது என்பதைக் கண்டறிய உதவுகிறது. இவை அவுட்லுக் ரீட் மற்றும் டெலிவரி ரசீதுகள்.

நீங்கள் ஒரு முக்கியமான செய்தியை அனுப்பும்போது, ​​அவற்றில் ஒன்றை அல்லது இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் கோரலாம். அல்லது உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களிலும் படித்த ரசீதுகளைச் சேர்க்கலாம். சிறப்பு வாசிப்பு ரசீது விதியை உருவாக்குவது அல்லது வாசிப்பு ரசீது கோரிக்கைகள் எரிச்சலூட்டுவதாக இருந்தால் அவற்றை முடக்குவது கூட சாத்தியமாகும். அதை எப்படி செய்வது என்று அறிய விரும்புகிறீர்களா? மேலே சென்று இந்தக் கட்டுரையைப் படியுங்கள்!

டெலிவரி கேட்டு ரசீதுகளைப் படிக்கவும்

முதலில் டெலிவரிக்கும் ரசீதுகளைப் படித்ததற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை வரையறுப்போம். டெலிவரி ரசீது உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி பெறுநரின் அஞ்சல் பெட்டிக்கு அனுப்பப்பட்டது அல்லது வழங்கப்படவில்லை என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது. ஒரு படித்த ரசீது செய்தி திறக்கப்பட்டதைக் காட்டுகிறது.

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​அது பெறுநரின் மின்னஞ்சல் சேவையகத்திற்குச் சென்று, அது அவர்களின் இன்பாக்ஸிற்கு அனுப்பப்படும். எனவே நீங்கள் டெலிவரி ரசீதைப் பெறும்போது, ​​​​செய்தி வெற்றிகரமாக நோக்கம் கொண்ட மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை அடைந்தது என்பதைக் காட்டுகிறது.மின்னஞ்சல் பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் உள்ளது என்பதற்கு இது உத்தரவாதம் அளிக்காது. இது தற்செயலாக குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறையில் அகற்றப்படலாம்.

செய்தியைத் திறக்கும் நபரால் வாசிக்கப்பட்ட ரசீது அனுப்பப்படும். உங்கள் மின்னஞ்சலை முகவரி பெற்றவர் படித்ததாக உறுதிசெய்தால், அந்த மின்னஞ்சலும் அனுப்பப்பட்டது என்பது தெளிவாகும். ஆனால் வேறு வழியில்லை.

இப்போது டெலிவரி கோருவது மற்றும் ஒரு செய்திக்கான ரசீதுகள் மற்றும் நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கான ரசீதுகளைப் படிப்பது எப்படி என்பதைக் காட்ட விரும்புகிறேன். அவுட்லுக் 2013 இல் டெலிவரி பெறுதல் மற்றும் ரசீதுகளைப் படிப்பதன் அடிப்படையில் விதியை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

ஒரே செய்தியைக் கண்காணிக்கவும்

நீங்கள் மிகவும் முக்கியமான செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள் மற்றும் அவ்வாறு செய்ய விரும்பினால் பெறுநர் அதைப் பெற்று அதைத் திறப்பார் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இந்த ஒற்றைச் செய்தியில் டெலிவரி மற்றும் கோரிக்கைகளை எளிதாகச் சேர்க்கலாம்:

• புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.
• ஐக் கிளிக் செய்யவும். புதிய மின்னஞ்சல் சாளரத்தில் விருப்பங்கள் தாவல்.
• 'டெலிவரி ரசீதைக் கோருங்கள்' மற்றும் 'படித்த ரசீதைக் கோருங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டிராக்கிங் குழுவில் உள்ள பெட்டிகள்.
• அனுப்பு அழுத்தவும்.

மெசேஜ் டெலிவரி செய்யப்பட்டு, பெறுநர் அதைத் திறந்தவுடன், கீழே உள்ளதைப் போன்ற மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.

பொதுவான மின்னஞ்சல் அறிவிப்பில் பொதுவாக பெறுநரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி, பொருள், மின்னஞ்சல் அனுப்பும் தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் பெறுநர் அதைத் திறந்தபோது ஆகியவற்றைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள்.

அதன்படி, அனுப்பிய பிறகு நீங்கள் கண்டறிந்த ஒரு செய்திநீங்கள் ஒரு கோப்பை இணைக்க மறந்துவிட்டீர்கள் அல்லது மிகவும் முக்கியமான ஒன்றைக் குறிப்பிட மறந்துவிட்டீர்கள் என்றால், அந்த அனுப்பிய செய்தியை நீங்கள் நினைவுபடுத்திக் கொள்ளலாம்.

அனுப்பப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களிலும் ஒரு கண் வைத்திருங்கள்

மற்றொரு சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பார்க்கலாம். நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் முக்கியமானவை என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் ஒவ்வொரு கடிதமும் அதன் பெறுநரை சென்றடைகிறதா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும். பின்னர் டெலிவரி கோருவது மற்றும் வெளிச்செல்லும் அனைத்து செய்திகளுக்கான ரசீதுகளைப் படிப்பதும் நல்லது:

• FILE தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• விருப்பங்கள் படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் FILE மெனு.
• Outlook Options உரையாடல் சாளரத்தில் Mail ஐ கிளிக் செய்யவும்.
• க்கு கீழே உருட்டவும்>கண்காணிப்பு பகுதி.
• 'பெறுநரின் மின்னஞ்சல் சேவையகத்திற்குச் செய்தி அனுப்பப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தும் டெலிவரி ரசீது' மற்றும் 'பெறுநர் செய்தியைப் பார்த்தார் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் ரசீதைப் படிக்கவும். ' பெட்டிகள்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது ஒரு செய்தியையும் வெளிச்செல்லும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு கண்காணிப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். இணைப்புகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பொருள் அல்லது உள்ளடக்கத்தில் குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே நீங்கள் படித்த ரசீதுகளைப் பெற விரும்பினால் என்ன செய்வது? கட்டுரையின் அடுத்த பகுதியில் தீர்வைக் கண்டறியவும்.

வாசிப்பு ரசீது விதியை உருவாக்கவும்

அவுட்லுக் 2010 மற்றும் 2013, டெலிவரி மற்றும் ரசீதுகளைப் படிக்க சிறப்பு விதியை அமைப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது. சில நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் நீங்கள் அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள் என்று அர்த்தம். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப விதியை அமைக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• அவுட்லுக்கைத் தொடங்கவும்.
• செல் the HOME tab -> நகர்த்து குழு.
• Rules .
• நிர்வகி விதிகள் & விதிகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து எச்சரிக்கைகள் விருப்பம்.
• உங்கள் திரையில் தோன்றும் சாளரத்தில் மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவலில் கிளிக் செய்யவும்.
• புதிய விதி பொத்தானை அழுத்தவும் விதி வழிகாட்டி ஐத் தொடங்கவும்.
• 'நான் பெறும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து' அல்லது 'நான் அனுப்பும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து' என்பதை <இல் தேர்ந்தெடுக்கவும். 12>வெற்று விதி பிரிவில் இருந்து தொடங்கவும்.
• அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து நிபந்தனை(களை) தேர்வு செய்யவும்.

உதாரணமாக, 'பெறுநரின் முகவரியில் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளுடன்' என்ற நிபந்தனையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறேன். மின்னஞ்சல் முகவரிகளில் குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கொண்ட பெறுநர்களிடம் இருந்து மட்டுமே நான் வாசிப்பு ரசீதைக் கோருகிறேன் என்று அர்த்தம். குறிப்பிட்ட வார்த்தைகள் என்ன? தயங்காமல் கீழே கண்டறியவும்.

• நிபந்தனைகளின் பட்டியலின் கீழ் உள்ள புலத்தில் விதி விளக்கத்தைத் திருத்த இணைப்பை (அடிக்கோடிட்ட மதிப்பு) கிளிக் செய்யவும்.

என் விஷயத்தில் அடிக்கோடிட்ட மதிப்பு 'குறிப்பிட்ட சொற்கள்' ஆகும்.

• பெறுநரின் முகவரியில் தேட ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரை உள்ளிடவும்.
• சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், வார்த்தைகள் தேடல் பட்டியலில் தோன்றும்.
• மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மீண்டும் வந்துவிட்டோம். விதிகள் வழிகாட்டிக்கு மற்றும் நிபந்தனைகளின் பட்டியலுக்குக் கீழே உள்ள புலத்தில், விதி விளக்கம் ஏறக்குறைய முழுமையடைந்திருப்பதைக் காணலாம்.

• செயல்களின் பட்டியலுக்கு மாற அடுத்து ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
• தேவையான செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். என் விஷயத்தில், செய்தியைப் படிக்கும்போது எனக்கு அறிவிக்கப்பட வேண்டும், எனவே நான் 'அதை வாசிக்கும்போது எனக்கு அறிவிக்கவும்' விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்கிறேன்.
• அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் விதிக்கு ஏதேனும் விதிவிலக்குகள் தேவை என்று நீங்கள் நினைத்தால் தேர்வு செய்யவும்.

நான் செய்யவில்லை என்னுடையது ஏதேனும் தேவை.

• அடுத்து கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் விதி விளக்கத்தில் எல்லாம் சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் விதிக்கான பெயரைக் குறிப்பிடலாம் அல்லது விதி விருப்பங்களை அமைக்கலாம்.
• முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் சாளரத்தில் முதலில் கிளிக் செய்யவும். விண்ணப்பிக்கவும் , பின்னர் சரி.

இப்போது படித்த ரசீதைக் கோருவதற்கான விதி அமைக்கப்பட்டுள்ளது! எனவே குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளுடன் முகவரிகளுக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே வாசிப்பு ரசீதுகளைப் பெறுவேன்.

ரசீது பதில்களைக் கண்காணிக்கவும்

உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள நூற்றுக்கணக்கான வாசிப்பு ரசீதுகளை ஸ்க்ரோல் செய்வதற்குப் பதிலாக, பின்வரும் தந்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படித்த அனைத்து பெறுநர்களையும் பார்க்கவும்.

• அனுப்பப்பட்ட பொருட்கள் கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
• கோரிக்கையுடன் நீங்கள் அனுப்பிய செய்தியைத் திறக்கவும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல இது பொதுவாக ஒரு சிறப்பு அடையாளத்துடன் குறிக்கப்படுகிறது. MESSAGE தாவலில் Show குழுவில்
• Tracking கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் செய்தியை எத்தனை பெறுநர்கள் படித்தார்கள், எப்போது செய்தார்கள் என்பதை இப்போது பார்க்கலாம்.

குறிப்பு: டிராக்கிங் பொத்தான் இது வரை தோன்றாது நீங்கள் குறைந்தபட்சம் ஒன்றைப் பெறுவீர்கள்ரசீது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் முதல் ஒன்றைப் பெற்ற பிறகு, பொத்தான் கிடைக்க சில நிமிடங்கள் ஆகலாம்.

வாசிப்பு ரசீது கோரிக்கைகளை முடக்கு

இப்போது பெறுநரின் இடத்திலிருந்து படிக்கும் ரசீது கோரிக்கையைப் பார்ப்போம். பார்க்கவும்.

வருடத்திற்கு ஒருமுறை நீங்கள் அதைப் பெற்றால், நீங்கள் செய்தியைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். ஆனால் நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு செய்திக்கும் ஒரு வாசிப்பு ரசீதை அனுப்பும்படி தொடர்ந்து கேட்கப்பட்டால், ஒரு நாள் அது உங்கள் நரம்புகளை விளிம்பில் வைக்கலாம். நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?

முறை 1.

Outlook 2013 இல் உள்ள வாசிப்பு ரசீது கோரிக்கை பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளது.

குறிப்பு: மின்னஞ்சலைத் திறக்க நீங்கள் அதை இருமுறை கிளிக் செய்தால் மட்டுமே கோரிக்கைச் செய்தி காண்பிக்கப்படும். முன்னோட்டப் பலகத்தில் செய்தியைப் படித்தால், கோரிக்கைச் சாளரம் பாப் அப் ஆகாது. இந்த நிலையில், வாசிப்பு ரசீது கோரிக்கை தோன்றுவதற்கு நீங்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சலுக்கு மாற வேண்டும்.

இந்த குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைத் திறந்து படித்ததை அனுப்புநருக்கு தெரியப்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், இல்லை<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 13>. இருப்பினும், நீங்கள் மீண்டும் கோரிக்கையைப் பெறலாம். இது நடக்க வேண்டாம் எனில், 'மீண்டும் ரசீதுகளை அனுப்புவது பற்றி என்னிடம் கேட்க வேண்டாம்' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்த முறை நீங்கள் படிக்கும் ரசீது கோரிக்கையை உள்ளடக்கிய செய்தியைப் பெற்றால், Outlook எந்த அறிவிப்பையும் காட்டாது.

முறை 2

வாசிப்பு ரசீது கோரிக்கைகளைத் தடுக்க மற்றொரு வழி உள்ளது.

• FILE -> விருப்பங்கள் .
• Outlook Options மெனுவிலிருந்து Mail ஐத் தேர்ந்தெடுத்து செல்லவும் கண்காணிப்பு பகுதிக்கு கீழே.
• 'ஒருபோதும் படித்த ரசீதை அனுப்பாதே' ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி கிளிக் செய்யவும். .

நீங்கள் 'எப்போதும் படிக்கும் ரசீதை அனுப்பு' விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்தால், Outlook தானாகவே ரசீதுகளை அனுப்பியவர்களுக்குத் திருப்பித் தரும். கோரிக்கைச் செய்தி இனி உங்களைத் தொந்தரவு செய்யாது. மற்றொரு நல்ல வழி தெரிகிறது. :)

உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் பெறும் மின்னஞ்சல்களில் நீங்கள் கிளிக் செய்யும் இணைப்புகளைக் கவனியுங்கள். அனைத்து URL-சுருக்கிகள் (எடுத்துக்காட்டாக, bit.ly) உங்கள் கிளிக்குகளைக் கண்காணிக்க முடியும். செய்தியில் கண்காணிப்புப் படமும் இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் படத்தைப் பதிவேற்றும் போது, ​​அது கண்காணிப்புக் குறியீட்டைச் செயல்படுத்தி, மின்னஞ்சல் திறக்கப்பட்டது என்பது தெளிவாகிவிடும்.

மின்னஞ்சல் கண்காணிப்புச் சேவைகள்

இரண்டும் இருந்தால் அனுப்புநரும் பெறுநரும் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வருடன் பயன்படுத்துகின்றனர், டெலிவரி ரசீதுகளைக் கோருவது மற்றும் பெறுநரால் மின்னஞ்சலைத் திறக்கும் போது அறிவிப்பைப் பெறுவது ஒரு பிரச்சனையல்ல. ஆனால் அனைத்து மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளும் இந்த அஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல் அம்சத்தை ஆதரிப்பதில்லை. நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?

உங்கள் மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணிப்பதற்கு பல்வேறு சேவைகள் உள்ளன. மிகவும் நன்கு அறியப்பட்டவை getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. அவர்கள் அனைவரும் தங்கள் வேலையில் ஒரே கொள்கையைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். உங்கள் செய்தியை அனுப்ப நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, ​​பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியில் கண்காணிப்பு சேவை முகவரியைச் சேர்த்தால், உங்கள் செய்தி தானாகவே கண்ணுக்குத் தெரியாமல் கண்காணிக்கப்படும். பெறுநர் மின்னஞ்சலைத் திறந்தவுடன், நீங்கள் ஒரு பெறுவீர்கள்சேவையிலிருந்து அறிவிப்பு மற்றும் உங்கள் பெறுநருக்கு அதைப் பற்றி தெரியாது. நீங்கள் பெறும் தகவல் சேவைக்கு சேவை மாறுபடும். உங்கள் செய்தி எப்போது திறக்கப்பட்டது, பெறுநர் அதைப் படிக்க எவ்வளவு நேரம் எடுத்தார், செய்தியைப் பெற்றபோது முகவரிதாரர் எங்கே இருந்தார் என்பதை அவர்களில் பெரும்பாலோர் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறார்கள்.

குறிப்பு: மின்னஞ்சல் கண்காணிப்புச் சேவைகள் உங்களுக்கு 100% உத்தரவாதத்தை அளிக்க முடியாது. உங்கள் மின்னஞ்சல் படிக்கப்பட்டது என்று. அவர்களால் HTML செய்திகளை மட்டுமே கண்காணிக்க முடியும் (வெற்று உரை அல்ல). HTML மின்னஞ்சல்கள் பொதுவாக இயல்புநிலையாக அணைக்கப்படும் அல்லது தடுக்கப்பட்ட படங்களைக் கொண்டிருக்கும். பெறுநருக்கு வழங்கப்பட வேண்டிய மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தில் ஸ்கிரிப்ட்களைச் செருகுவதைச் சேவைகள் நம்பியுள்ளன, ஆனால் பெரும்பாலான புதுப்பித்த மின்னஞ்சல் நிரல்கள் செய்தியில் பாதுகாப்பற்ற உள்ளடக்கம் சேர்க்கப்படுவது குறித்த விழிப்பூட்டல்களைத் தூண்டும். அதனால்தான் பல கண்காணிப்புச் சேவைகளின் பணி முடிவுக்கு வந்தது.

Outlook டெலிவரி / ரீட் ரசீதுகள் அல்லது மின்னஞ்சல் கண்காணிப்புச் சேவைகள் ஆகியவை பெறுநர் செய்தியைப் படித்து புரிந்துகொண்டார் என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. ஆனால், அவுட்லுக் 2016, 2013 மற்றும் 2010 உங்களுக்கு வழங்கும் மிகவும் பயனுள்ள கருவிகளில் டெலிவரி மற்றும் ரீட் ரசீதுகளும் உள்ளன.