எக்செல் இல் அட்டவணையை எவ்வாறு செருகுவது என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது மற்றும் அவ்வாறு செய்வதன் நன்மைகளை விளக்குகிறது. கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகள், மொத்த வரிசை மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள் போன்ற பல நிஃப்டி அம்சங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள். எக்செல் டேபிள் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் பற்றிய புரிதலையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள், அட்டவணையை வரம்பிற்கு மாற்றுவது அல்லது அட்டவணை வடிவமைப்பை அகற்றுவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்வீர்கள்.

அட்டவணை என்பது பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படாத அல்லது குறைத்து மதிப்பிடப்படும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த எக்செல் அம்சங்களில் ஒன்றாகும். அட்டவணைகள் இல்லாமல் நீங்கள் தடுமாறும் வரை நன்றாகப் பழகலாம். உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தக்கூடிய மற்றும் உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும் அற்புதமான கருவியை நீங்கள் காணவில்லை என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.

தரவை அட்டவணையாக மாற்றுவது, மாறும் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல், புதுப்பித்தல் போன்ற தலைவலிகளைத் தவிர்க்கலாம். சூத்திர குறிப்புகள், நெடுவரிசைகள் முழுவதும் சூத்திரங்களை நகலெடுத்தல், உங்கள் தரவை வடிவமைத்தல், வடிகட்டுதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த எல்லா விஷயங்களையும் தானாகவே கவனித்துக் கொள்ளும்.

எக்செல் டேபிள் என்றால் என்ன?

எக்செல் டேபிள் என்பது அதன் உள்ளடக்கங்களை சுயாதீனமாக நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் பெயரிடப்பட்ட பொருள். மீதமுள்ள பணித்தாள் தரவுகளிலிருந்து. எக்செல் 2003 பட்டியல் அம்சத்தின் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பைப் போலவே, எக்செல் 2007 இல் அட்டவணைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டன, மேலும் எக்செல் 2010 முதல் 365 வரையிலான அனைத்து அடுத்தடுத்த பதிப்புகளிலும் கிடைக்கின்றன.

எக்செல் அட்டவணைகள் போன்ற தரவை திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகள், மொத்த வரிசை, தானியங்கு வடிகட்டி மற்றும் வரிசை விருப்பங்கள், a இன் தானியங்கி விரிவாக்கம்ஒரு அட்டவணைக்கு நெடுவரிசை என்பது அட்டவணைக்குக் கீழே உள்ள எந்தக் கலத்திலும் ஏதேனும் மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது அட்டவணையின் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் எதையாவது தட்டச்சு செய்யவும்.

மொத்தம் வரிசை முடக்கப்பட்டிருந்தால், உங்களால் முடியும் அட்டவணையில் கீழ் வலது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, Tab விசையை அழுத்துவதன் மூலம் புதிய வரிசையைச் சேர்க்கவும் (மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் செய்வது போல).

ஒரு புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை ஒரு அட்டவணையின் உள்ளே செருக , முகப்பு தாவலில் > கலங்கள் குழுவில் செருகு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். அல்லது, நீங்கள் ஒரு வரிசையைச் செருக விரும்பும் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் செருகு > மேலே உள்ள அட்டவணை வரிசைகள் ; புதிய நெடுவரிசையைச் செருக, அட்டவணை நெடுவரிசைகளை இடப்புறம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீக்க வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள், நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் ஏதேனும் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசைகள் அல்லது அட்டவணை நெடுவரிசைகள் . அல்லது, முகப்பு தாவலில், கலங்கள் குழுவில் நீக்கு என்பதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தேவையான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

எப்படி எக்செல் அட்டவணையின் அளவை மாற்றவும்

அட்டவணையின் அளவை மாற்ற, அதாவது புதிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை அட்டவணையில் சேர்க்க அல்லது ஏற்கனவே உள்ள சில வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விலக்க, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள முக்கோண அளவு மாற்ற கைப்பிடி இழுக்கவும் அட்டவணையின் மூலையில் மேல்நோக்கி, கீழ்நோக்கி, வலதுபுறம் அல்லது இடதுபுறம்:

ஒரு அட்டவணையில் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

பொதுவாக, உங்கள் எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள தரவை நீங்கள் வழக்கமாக தேர்ந்தெடுக்கலாம் சுட்டியைப் பயன்படுத்தும் முறை. இல்கூடுதலாக, நீங்கள் பின்வரும் ஒரு கிளிக் தேர்வு உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

அட்டவணை நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மவுஸ் புள்ளியை நெடுவரிசை தலைப்பின் மேல் விளிம்பு அல்லது அட்டவணையின் இடது எல்லைக்கு நகர்த்தவும் சுட்டிக்காட்டி கருப்பு சுட்டி அம்புக்குறியாக மாறும் வரை வரிசை. ஒருமுறை அந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்தால், நெடுவரிசையில் உள்ள தரவுப் பகுதியை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கும்; அதை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம், பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தேர்வில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்பு மற்றும் மொத்த வரிசை ஆகியவை அடங்கும்:

உதவிக்குறிப்பு. அட்டவணை நெடுவரிசை / வரிசையை விட முழு ஒர்க்ஷீட் நெடுவரிசை அல்லது வரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அட்டவணை நெடுவரிசை தலைப்பு அல்லது அட்டவணை வரிசையில் பார்டர் மீது மவுஸ் பாயிண்டரை நகர்த்தவும், இதனால் நெடுவரிசை எழுத்து அல்லது வரிசை எண் முன்னிலைப்படுத்தப்படாது.

மாற்றாக, நீங்கள் பின்வரும் குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

• ஒரு அட்டவணை நெடுவரிசை யைத் தேர்ந்தெடுக்க, நெடுவரிசையில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும் மற்றும் நெடுவரிசைத் தரவை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl+Spaceஐ ஒருமுறை அழுத்தவும்; தலைப்பு மற்றும் மொத்த வரிசை உட்பட முழு நெடுவரிசையையும் இரண்டு முறை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அட்டவணை வரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுக்க, வரிசையில் உள்ள முதல் கலத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் Ctrlஐ அழுத்தவும். +Shift+வலது அம்புக்குறி .

முழு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அட்டவணைத் தரவுப் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க , அட்டவணையின் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள சுட்டியைக் கிளிக் செய்யவும் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல சுட்டி தென்கிழக்கு சுட்டிக்காட்டும் அம்புக்குறியாக மாறும். அட்டவணை தலைப்புகள் மற்றும் மொத்த வரிசை உட்பட முழு அட்டவணை ஐ தேர்ந்தெடுக்க, அம்புக்குறியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

மற்றொன்றுஅட்டவணைத் தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வழி, அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்து, பின்னர் CTRL+A ஐ அழுத்தவும். தலைப்புகள் மற்றும் மொத்த வரிசை உட்பட முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்க, CTRL+A ஐ இரண்டு முறை அழுத்தவும்.

அட்டவணை தரவை காட்சி வழியில் வடிகட்ட ஸ்லைசரைச் செருகவும்

Excel 2010 இல், இது சாத்தியமாகும் பிவோட் அட்டவணைகளுக்கு மட்டும் ஸ்லைசர்களை உருவாக்கவும். புதிய பதிப்புகளில், டேபிள் டேட்டாவை வடிகட்ட ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் எக்செல் டேபிளில் ஸ்லைசரைச் சேர்க்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• வடிவமைப்பிற்குச் செல்லவும். tab > Tools குழு, மற்றும் Slicer செருகு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
• Insert Slicers உரையாடல் பெட்டியில், பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும் நீங்கள் ஸ்லைசர்களை உருவாக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளுக்கு.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஸ்லைசர்கள் உங்கள் பணித்தாளில் தோன்றும், மேலும் நீங்கள் உருப்படிகளைக் கிளிக் செய்தால் போதும். உங்கள் அட்டவணையில் காட்ட வேண்டும்.

உதவிக்குறிப்பு. ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட உருப்படிகளைக் காட்ட, உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.

எக்செல்-ல் அட்டவணைக்கு எப்படிப் பெயரிடுவது

எக்செல்-ல் டேபிளை உருவாக்கும் போது, ​​அது கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. டேபிள் 1, டேபிள் 2 போன்ற இயல்புநிலை பெயர். பல சூழ்நிலைகளில், இயல்புநிலை பெயர்கள் நன்றாக இருக்கும், ஆனால் சில சமயங்களில் உங்கள் அட்டவணைக்கு மிகவும் அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுக்க விரும்பலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணை சூத்திரங்களை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள. டேபிள் டேமை மாற்றுவது எவ்வளவோ எளிதானது.

எக்செல் டேபிளை மறுபெயரிட:

1. அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. இல் வடிவமைப்பு தாவல், உள்ளே Properties குழுவில், Table Name பெட்டியில் ஒரு புதிய பெயரை உள்ளிடவும்.
4. Enter ஐ அழுத்தவும்.

அது அவ்வளவுதான். !

ஒரு அட்டவணையில் இருந்து நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

இது எக்செல் அட்டவணைகளின் மற்றொரு அற்புதமான அம்சமாகும், இது பலருக்கு முற்றிலும் தெரியாது. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள நகல் வரிசைகளை நீக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று > கருவிகள் குழுவில் நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நகல்கள் .
2. நகல்களை அகற்று உரையாடல் பெட்டியில், நகல்களைக் கொண்டிருக்கக்கூடிய நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முடிந்தது!

உதவிக்குறிப்பு. வைத்திருக்க வேண்டிய தரவை நீங்கள் கவனக்குறைவாக அகற்றியிருந்தால், செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது நீக்கப்பட்ட பதிவுகளை மீட்டெடுக்க Ctrl+Z ஐ அழுத்தவும்.

இந்தப் பயிற்சியானது முதன்மை Excel இன் விரைவான கண்ணோட்டமாகும். அட்டவணை அம்சங்கள். அவற்றை முயற்சித்துப் பாருங்கள், உங்கள் தினசரி வேலைகளில் அட்டவணைகளின் புதிய பயன்பாடுகளைக் கண்டறிந்து புதிய கவர்ச்சிகரமான திறன்களைக் கண்டறியலாம். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்க்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்!

பொதுவாக, ஒரு அட்டவணையானது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் வரிசையில் உள்ளிடப்படும் தொடர்புடைய தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது, இருப்பினும் அது ஒரு வரிசை மற்றும்/அல்லது நெடுவரிசையைக் கொண்டிருக்கும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் வழக்கமான வரம்பிற்கும் அட்டவணைக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தைக் காட்டுகிறது:

குறிப்பு. எக்செல் அட்டவணையை தரவு அட்டவணையுடன் குழப்பக்கூடாது, இது பல முடிவுகளைக் கணக்கிட அனுமதிக்கும் What-If Analysis தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

எக்செல் இல் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

சில நேரங்களில், எப்போது ஒரு பணித்தாளில் தொடர்புடைய தரவை உள்ளிடுபவர்கள், அந்தத் தரவை "அட்டவணை" என்று குறிப்பிடுகின்றனர், இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக தவறானது. கலங்களின் வரம்பை அட்டவணையாக மாற்ற, நீங்கள் அதை வெளிப்படையாக வடிவமைக்க வேண்டும். எக்செல் இல் அடிக்கடி நடப்பது போல, ஒரே காரியத்தைச் செய்வதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழிகள் உள்ளன.

Excel இல் அட்டவணையை உருவாக்க 3 வழிகள்

Excel இல் அட்டவணையைச் செருக, உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில், உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஏதேனும் ஒரு கலத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்வருவனவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செய்யவும்:

1. செருகு தாவலில், அட்டவணைகள் குழு, அட்டவணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது இயல்புநிலை பாணியுடன் ஒரு அட்டவணையைச் செருகும்.
2. முகப்பு தாவலில், பாணிகள் குழுவில், அட்டவணையாக வடிவமைத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, முன் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணை பாணிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .
3. மவுஸைப் பயன்படுத்துவதை விட விசைப்பலகையில் வேலை செய்ய விரும்பினால், டேபிளை உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழி எக்செல் டேபிள் ஷார்ட்கட் : Ctrl+T

நீங்கள் தேர்வு செய்யும் முறை எதுவாக இருந்தாலும், Microsoftஎக்செல் தானாகவே செல்களின் முழு தொகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்கிறது. வரம்பு சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும், பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, உங்கள் பணித்தாளில் அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணை உருவாக்கப்படுகிறது. முதல் பார்வையில், தலைப்பு வரிசையில் வடிப்பான் பொத்தான்களுடன் இது சாதாரண வரம்பைப் போல் தோன்றலாம், ஆனால் இன்னும் நிறைய இருக்கிறது!

குறிப்புகள்:

• நீங்கள் பல சுயாதீன தரவுத் தொகுப்புகளை நிர்வகிக்க விரும்பினால், ஒரே தாளில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட அட்டவணையை உருவாக்கலாம்.
• இது சாத்தியமில்லை பகிரப்பட்ட கோப்பில் அட்டவணையைச் செருகவும் ஏனெனில் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் அட்டவணை செயல்பாடு ஆதரிக்கப்படவில்லை.

10 எக்செல் அட்டவணைகளின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்கள்

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, எக்செல் அட்டவணைகள் பலவற்றை வழங்குகின்றன சாதாரண தரவு வரம்புகளை விட நன்மைகள். எனவே, இப்போது ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யக்கூடிய சக்திவாய்ந்த அம்சங்களிலிருந்து நீங்கள் ஏன் பயனடையவில்லை?

1. ஒருங்கிணைந்த வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள்

வழக்கமாக ஒரு பணித்தாளில் தரவை வரிசைப்படுத்தவும் வடிகட்டவும் சில படிகள் எடுக்கும். அட்டவணைகளில், வடிப்பான் அம்புகள் தலைப்பு வரிசையில் தானாகவே சேர்க்கப்படும் மற்றும் பல்வேறு உரை மற்றும் எண் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும், ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில், வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தவும் அல்லது தனிப்பயன் வரிசையை உருவாக்கவும் உதவும்.

உங்கள் தரவை வடிகட்டவோ அல்லது வரிசைப்படுத்தவோ நீங்கள் திட்டமிடவில்லை என்றால், வடிவமைப்பு டேப் > டேபிளுக்குச் சென்று வடிப்பான் அம்புகளை எளிதாக மறைக்கலாம். உடை விருப்பங்கள் குழு, மற்றும் வடிப்பானைத் தேர்வுநீக்குகிறதுபொத்தான் பெட்டி.

அல்லது, Shift+Ctrl+L ஷார்ட்கட் மூலம் வடிகட்டி அம்புகளை மறைப்பதற்கும் காண்பிப்பதற்கும் இடையில் மாறலாம்.

கூடுதலாக, Excel 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில், அட்டவணையை வடிகட்ட ஸ்லைசரை உருவாக்கலாம். தரவு விரைவாகவும் எளிதாகவும்.

2. ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது நெடுவரிசை தலைப்புகள் தெரியும்

நீங்கள் திரையில் பொருந்தாத பெரிய டேபிளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​கீழே உருட்டும் போது தலைப்பு வரிசை எப்போதும் தெரியும். இது உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை எனில், ஸ்க்ரோலிங் செய்வதற்கு முன், டேபிளுக்குள் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. எளிதான வடிவமைப்பு (எக்செல் டேபிள் ஸ்டைல்கள்)

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணை ஏற்கனவே கட்டப்பட்ட வரிசைகள், பார்டர்கள், ஷேடிங் மற்றும் பலவற்றுடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இயல்புநிலை அட்டவணை வடிவம் உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை எனில், வடிவமைப்பு தாவலில் உள்ள அட்டவணை உடைகள் கேலரியில் கிடைக்கும் 50+ முன் வரையறுக்கப்பட்ட ஸ்டைல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை எளிதாக மாற்றலாம்.

அட்டவணை பாணிகளை மாற்றுவதைத் தவிர, வடிவமைப்பு தாவல் பின்வரும் அட்டவணை உறுப்புகளை ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்ய உதவுகிறது:

• தலைப்பு வரிசை - அட்டவணைத் தரவை உருட்டும் போது தெரியும் நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் காட்டுகிறது.
• மொத்த வரிசை - படிவத்தைத் தேர்வுசெய்ய பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளுடன் அட்டவணையின் முடிவில் மொத்த வரிசையைச் சேர்க்கிறது.<16
• பேண்டட் வரிசைகள் மற்றும் பேண்டட் நெடுவரிசைகள் - மாற்று வரிசை அல்லது நெடுவரிசை வண்ணங்களைக் காண்பிக்கும்.
• முதல் நெடுவரிசை மற்றும் கடைசி நெடுவரிசை - இன் முதல் மற்றும் கடைசி நெடுவரிசைக்கான சிறப்பு வடிவமைப்பைக் காண்பிஅட்டவணை.
• வடிகட்டி பொத்தான் - தலைப்பு வரிசையில் வடிகட்டி அம்புகளைக் காட்டுகிறது அல்லது மறைக்கிறது.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இயல்புநிலை அட்டவணை உடை விருப்பங்களைக் காட்டுகிறது:

டேபிள் ஸ்டைல்ஸ் டிப்ஸ்:

• உங்கள் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வடிவமைப்பு டேப் காணாமல் போனால், உங்கள் டேபிளில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்தால் அது மீண்டும் காண்பிக்கப்படும்.
12>ஒரு குறிப்பிட்ட பாணியை ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் இயல்புநிலை அட்டவணை பாணியாக அமைக்க, எக்செல் டேபிள் ஸ்டைல்ஸ் கேலரியில் அந்த ஸ்டைலை வலது கிளிக் செய்து இயல்புநிலையாக அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீக்க அட்டவணை வடிவமைப்பு , வடிவமைப்பு தாவலில், அட்டவணை நடைகள் குழுவில், கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள மேலும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும், மற்றும் அட்டவணை நடை சிறுபடங்களுக்குக் கீழே உள்ள அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முழு விவரங்களுக்கு, எக்செல் அட்டவணை வடிவமைப்பை எவ்வாறு அழிப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் டேபிள் ஸ்டைலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

4. புதிய தரவைச் சேர்ப்பதற்கான தானியங்கு அட்டவணை விரிவாக்கம்

வழக்கமாக, ஒரு பணித்தாளில் அதிக வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது, மேலும் வடிவமைத்தல் மற்றும் மறுவடிவமைத்தல் என்பதாகும். உங்கள் தரவை அட்டவணையில் ஒழுங்கமைத்திருந்தால் அல்ல! டேபிளுக்கு அருகில் நீங்கள் எதையும் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​எக்செல் நீங்கள் அதில் ஒரு புதிய உள்ளீட்டைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று கருதி, அந்த உள்ளீட்டைச் சேர்க்க அட்டவணையை விரிவுபடுத்துகிறது.

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைக்கு அட்டவணை வடிவமைப்பு சரிசெய்யப்பட்டு, மாற்று வரிசை நிழல் (பேண்டட் வரிசைகள்) இடத்தில் வைக்கப்படும். ஆனால் அது அட்டவணை வடிவமைத்தல் மட்டுமல்லநீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது, அட்டவணை செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் புதிய தரவுகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன!

வேறுவிதமாகக் கூறினால், நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை வரையும்போதெல்லாம், அது இயல்பிலேயே ஒரு "டைனமிக் டேபிள்" ஆகும், மேலும் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் போன்றது புதிய மதிப்புகளுக்கு இடமளிக்க இது தானாக விரிவடைகிறது.

அட்டவணை விரிவாக்கத்தை செயல்தவிர்க்க , விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் செயல்தவிர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் அல்லது Ctrl+Z அழுத்தவும் சமீபத்திய மாற்றங்களை மாற்றியமைக்க நீங்கள் வழக்கமாகச் செய்வது போல.

5. விரைவு மொத்தங்கள் (மொத்த வரிசை)

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவை விரைவாக மொத்தமாக்க, அட்டவணையின் முடிவில் மொத்த வரிசையைக் காட்டவும், பின்னர் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தேவையான செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் அட்டவணையில் மொத்த வரிசையைச் சேர்க்க, அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் வலது கிளிக் செய்து, அட்டவணை க்குச் சென்று, மொத்தம் வரிசை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது, அதற்குச் செல்லவும் வடிவமைப்பு தாவல் > அட்டவணை பாணி விருப்பங்கள் குழு, மற்றும் மொத்த வரிசை பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

எந்த வழியிலும், மொத்த வரிசை இறுதியில் தோன்றும் உங்கள் மேஜையின். ஒவ்வொரு மொத்த வரிசை கலத்திற்கும் தேவையான செயல்பாட்டை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள், மேலும் அதனுடன் தொடர்புடைய சூத்திரம் தானாகவே கலத்தில் உள்ளிடப்படும்:

மொத்த வரிசை குறிப்புகள்:

• எக்செல் அட்டவணை செயல்பாடுகள் செயல்பாடுகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை கீழ்தோன்றும் பட்டியலில். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள மேலும் செயல்பாடுகள் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமோ அல்லது கலத்தில் நேரடியாக சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதன் மூலமோ எந்த மொத்த வரிசை கலத்திலும் நீங்கள் விரும்பும் எந்தச் செயல்பாட்டையும் உள்ளிடலாம்.
• மொத்த வரிசை செருகல்கள் மதிப்புகளை மட்டும் கணக்கிடும் SUBTOTAL செயல்பாடு தெரியும் செல்கள் மற்றும் மறைக்கப்பட்ட (வடிகட்டப்பட்ட) செல்களை விட்டுவிடும். புலப்படும் மற்றும் கண்ணுக்குத் தெரியாத வரிசைகளில் மொத்தத் தரவை நீங்கள் விரும்பினால், SUM, COUNT, AVERAGE போன்றவற்றுடன் தொடர்புடைய சூத்திரத்தை கைமுறையாக உள்ளிடவும்.

6. அட்டவணைத் தரவை எளிதாகக் கணக்கிடுதல் (கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகள்)

எக்செல் அட்டவணையின் மற்றொரு சிறந்த நன்மை என்னவென்றால், ஒரு கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் முழு நெடுவரிசையையும் கணக்கிட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உதாரணமாக, எங்கள் மாதிரி அட்டவணையில் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசையை உருவாக்கவும், செல் E2 இல் சராசரி சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

நீங்கள் Enter ஐக் கிளிக் செய்தவுடன், சூத்திரம் உடனடியாக நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கப்பட்டு அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் சரியாகச் சரிசெய்யப்படும். :

கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை உதவிக்குறிப்புகள்:

• உங்கள் அட்டவணையில் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை உருவாக்கப்படவில்லை எனில், கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளை உருவாக்க அட்டவணைகளில் சூத்திரங்களை நிரப்பவும் விருப்பத்தை உறுதிசெய்யவும் உங்கள் Excel இல் இயக்கப்பட்டது. இதைச் சரிபார்க்க, File > Options என்பதைக் கிளிக் செய்து, இடது பலகத்தில் Proofing என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, AutoCorrect Options பட்டனைக் கிளிக் செய்து, அதற்கு மாறவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது தானாக வடிவமைக்கவும் தாவல்.
• ஏற்கனவே தரவைக் கொண்ட கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடுவது கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசையை உருவாக்காது. இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், தானியங்குச் சரியான விருப்பங்கள் பொத்தான் தோன்றும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல) மற்றும் முழு நெடுவரிசையிலும் தரவை மேலெழுத உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை உருவாக்கப்படும்.
• நீங்கள் விரைவாக செயல்தவிர்க்கலாம். செயல்தவிர் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை தானியங்குச் சரியான விருப்பங்கள் இல் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

7. எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய அட்டவணை சூத்திரங்கள் (கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள்)

அட்டவணைகளின் மறுக்கமுடியாத நன்மை, அட்டவணை மற்றும் நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தும் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளுடன் மாறும் மற்றும் படிக்க எளிதான சூத்திரங்களை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். வழக்கமான செல் முகவரிகளுக்குப் பதிலாக பெயர்கள்.

உதாரணமாக, இந்த சூத்திரம் Sales_table :

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளின் அழகு என்னவென்றால், முதலில், எக்செல் மூலம் அவற்றின் சிறப்பு தொடரியல் கற்றுக்கொள்ளாமல் தானாகவே உருவாக்கப்படுகிறது, இரண்டாவதாக, டேட்டாவிலிருந்து தரவு சேர்க்கப்படும்போது அல்லது அகற்றப்படும்போது அவை தானாகவே சரிசெய்கிறது. குறிப்புகளை கைமுறையாக புதுப்பிப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பைப் பார்க்கவும்.

8. ஒரே கிளிக்கில் தரவுத் தேர்வு

வழக்கமாக மவுஸைக் கொண்டு அட்டவணையில் கலங்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒரு கிளிக்கில் அட்டவணை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

9. டைனமிக் விளக்கப்படங்கள்

அட்டவணையின் அடிப்படையில் நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது, ​​அட்டவணைத் தரவைத் திருத்தும்போது, ​​விளக்கப்படம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். அட்டவணையில் ஒரு புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசை சேர்க்கப்பட்டவுடன், புதிய தரவை உள்ளிடுவதற்கு வரைபடம் மாறும் வகையில் விரிவடைகிறது. அட்டவணையில் உள்ள சில தரவை நீங்கள் நீக்கும்போது, ​​எக்செல் அதை விளக்கப்படத்திலிருந்து நீக்குகிறது.நேராக. அடிக்கடி விரிவடையும் அல்லது சுருங்கும் தரவுத் தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​விளக்கப்பட மூல வரம்பின் தானியங்கி சரிசெய்தல் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும்.

10. அட்டவணையை மட்டும் அச்சிடுதல்

அட்டவணையை மட்டும் அச்சிட்டு, பணித்தாளில் உள்ள மற்ற விஷயங்களை விட்டுவிட விரும்பினால், உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள விற்பனையைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl+Pஐ அழுத்தவும் அல்லது File ><என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 1>அச்சிடு . நீங்கள் எந்த அச்சு அமைப்புகளையும் சரிசெய்யாமல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையை அச்சிடு விருப்பம் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்:

எக்செல் அட்டவணையில் தரவை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

எப்படி என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். Excel இல் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி அதன் முக்கிய அம்சங்களைப் பயன்படுத்துங்கள், இன்னும் சில நிமிடங்களை முதலீடு செய்து மேலும் சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்ள உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன்.

ஒரு அட்டவணையை வரம்பிற்கு மாற்றுவது எப்படி

அட்டவணை தரவு அல்லது அட்டவணை வடிவமைப்பை இழக்காமல் ஒரு அட்டவணையை அகற்ற விரும்பினால், வடிவமைப்பு தாவல் > கருவிகள் குழுவிற்குச் சென்று, வரம்பிற்கு மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது, அட்டவணையில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, அட்டவணை > வரம்பிற்கு மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது அட்டவணையை நீக்கும், ஆனால் எல்லா தரவுகளையும் வடிவங்களையும் அப்படியே வைத்திருக்கும். எக்செல் டேபிள் ஃபார்முலாக்களையும் கவனித்து, கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளை சாதாரண செல் குறிப்புகளாக மாற்றும்.

மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் அட்டவணையை சாதாரண வரம்பிற்கு மாற்றுவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

எப்படி சேர்ப்பது அல்லது அட்டவணை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை அகற்று

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், புதிய வரிசையைச் சேர்ப்பதற்கான எளிதான வழி அல்லது