I handledningen förklaras hur du effektivt använder AutoCorrect i Excel och hur du stoppar den helt eller bara inaktiverar den för specifika ord.

Excel AutoCorrect är utformat för att korrigera felstavade ord automatiskt medan du skriver, men det är faktiskt mer än bara korrigering. Du kan använda denna funktion för att ändra förkortningar till fullständig text eller ersätta korta koder med längre fraser. Den kan även infoga kryssmarkeringar, punktmarkeringar och andra specialsymboler i farten utan att du behöver komma åt något. Den här handledningen kommer att lära dig hur du gör allt detta.detta och mycket mer.

Alternativ för Excel AutoCorrect

Om du vill ha mer kontroll över hur Excel utför autokorrigering i dina kalkylblad öppnar du AutoCorrect dialog:

• I Excel 2010 - Excel 365 klickar du på Fil > Alternativ , välj Proofing i den vänstra rutan och klicka på Alternativ för automatisk korrigering .
• I Excel 2007 klickar du på Kontor knapp> Alternativ > Proofing > Alternativ för automatisk korrigering .

AutoCorrect visas och du kan växla mellan de fyra flikarna för att aktivera eller inaktivera specifika korrigeringar.

AutoCorrect

På den här fliken kan du se en lista över typiska stavfel, felstavningar och symboler som AutoCorrect använder som standard. Du kan ändra och ta bort befintliga poster samt lägga till egna poster. Dessutom kan du aktivera eller inaktivera följande alternativ.

Det första alternativet styr logotyp för autokorrigering (blixtnedslag) som visas efter varje automatisk korrigering:

• Visa knapparna för AutoCorrect-alternativ - visar eller döljer logotypen för autokorrigering.

Observera att knappen för autokorrigering ändå inte visas i Excel, men om du markerar den här rutan förhindrar du att blixten visas i Word och vissa andra program.

De följande 4 alternativen styr Automatisk korrigering av versaler. :

• Rätt två inledande versaler - ändrar den andra stora bokstaven till små bokstäver.
• Första bokstaven i meningen skrivs med versal - kapitaliserar den första bokstaven efter en punkt (punktum).
• Namnen på dagarna skrivs med versaler - självförklarande
• Korrigera oavsiktlig användning av cAPS LOCK-tangenten. - fixar ord där den första bokstaven är liten bokstav och de andra bokstäverna är stora bokstäver.

Det sista alternativet gör det möjligt att använda eller . inaktiverar alla automatiska korrigeringar:

• Ersätt text medan du skriver - slår av och på AutoCorrect.

Tips och anteckningar:

• Text som ingår i formler och hyperlänkar korrigeras inte automatiskt.
• Alla ändringar som du har gjort i Excel AutoCorrect-alternativen gäller för alla arbetsböcker .
• Till förhindra automatisk kapitalisering efter en förkortning eller akronym som slutar med en punkt, lägger du till den i listan över undantag. Undantag... knappen, skriv in förkortningen under Skriv inte med stor bokstavsbeteckning efter och klicka på Lägg till knapp.
• Inte att korrigera 2 inledande stora bokstäver , till exempel "ID", klicka på Undantag , växla till INitial CAps och skriver ordet under fliken Korrigera inte och klicka på Lägg till .

Automatisk formatering medan du skriver

På den här fliken kan du inaktivera följande alternativ som är aktiverade i Excel som standard:

• Internet- och nätverksstigar med hyperlänkar - omvandlar text som representerar webbadresser och nätverksstigar till klickbara hyperlänkar. Om du vill inaktivera automatisk skapelse av hyperlänkar i Excel, avmarkerar du den här rutan.
• Inkludera nya rader och kolumner i tabellen - När du skriver något i en kolumn eller rad intill tabellen inkluderas kolumnen eller raden automatiskt i tabellen. Om du vill stoppa den automatiska utvidgningen av tabeller avmarkerar du den här rutan.
• Fyll i formler i tabeller för att skapa beräknade kolumner - Avmarkera det här alternativet om du vill förhindra automatisk kopiering av formler i Excel-tabeller.

Åtgärder för automatisk korrigering

Som standard är ytterligare åtgärder inaktiverade. Om du vill aktivera dem väljer du Aktivera ytterligare åtgärder i högerklickmenyn och välj sedan den åtgärd som du vill aktivera i listan.

För Microsoft Excel är det bara Datum (XML) som öppnar din Outlook-kalender på ett visst datum:

För att utlösa åtgärden högerklickar du på ett datum i en cell, pekar på Ytterligare cellåtgärder och klicka på Visa min kalender :

Matematik AutoCorrect

Den här fliken styr det automatiska införandet av specialsymboler i Excel-ekvationer ( Infoga flik> Symboler grupp> Ekvation ):

Observera att de matematiska konverteringarna endast fungerar i ekvationer, men inte i celler. Det finns dock ett makro som gör det möjligt att använda Math AutoCorrect utanför matematiska områden.

Hur man stoppar automatisk korrigering i Excel

Det kanske låter konstigt, men automatisk korrigering i Excel är inte alltid en fördel. Du kanske till exempel vill infoga en produktkod som "1-ANC", men den ändras automatiskt till "1-CAN" varje gång eftersom Excel tror att du har stavat fel på ordet "can".

Om du vill förhindra alla automatiska ändringar som görs av AutoCorrect kan du bara stänga av den:

1. Öppna AutoCorrect genom att klicka på Fil > Alternativ > Proofing > Alternativ för automatisk korrigering .
2. Beroende på vilka korrigeringar du vill stoppa avmarkerar du följande rutor i rutan AutoCorrect fliken:
   • Rensa den Ersätt text medan du skriver för att inaktivera alla Automatiska ersättningar av text. .
   • Rensa några eller alla kryssrutor som kontrollerar Automatisk kapitalisering. .

Så här stänger du av AutoCorrect för vissa ord

I många situationer vill du kanske inte stoppa autokorrigeringen i Excel helt, men inaktivera den för vissa ord. Du kan till exempel hindra Excel från att ändra (c) till upphovsrättssymbolen ©.

Så här gör du för att sluta autokorrigera ett visst ord:

1. Öppna AutoCorrect dialog ( Fil > Alternativ > Proofing > Alternativ för automatisk korrigering ).
2. Välj den post som du vill inaktivera och klicka på knappen Ta bort knapp.

Skärmbilden nedan visar hur du stänger av autokorrigeringen av (c):

Istället för att ta bort kan du ersätta (c) med (c) genom att skriva (c) i Med och klickar på Ersätt .

Om du bestämmer dig för att återföra autokorrigering (c) till upphovsrätten i framtiden behöver du bara öppna AutoCorrect och lägg © i Med igen.

På samma sätt kan du stänga av autokorrigering för andra ord och tecken, till exempel för att förhindra att (R) ändras till ®.

Tips. Om du har svårt att hitta den aktuella posten i listan över automatisk korrigering kan du skriva in ordet i fältet Ersätt och Excel markerar motsvarande post.

Hur du ångrar automatisk korrigering i Excel

Ibland kan du behöva förhindra autokorrigering av en viss post bara en gång. I Microsoft Word trycker du helt enkelt på Ctrl + Z för att ångra ändringen. I Excel raderas hela cellvärdet i stället för att korrigera korrigeringen. Finns det ett sätt att ångra autokorrigering i Excel? Ja, så här kan du göra:

1. Typ a utrymme efter det värde som korrigeras automatiskt.
2. Utan att göra något annat trycker du på Ctrl + Z för att ångra korrigeringen.

Om du till exempel vill ångra autokorrigeringen av (c) till copyright skriver du (c) och sedan ett mellanslag. Excel utför autokorrigeringen och du trycker omedelbart på Ctrl + Z för att få tillbaka (c):

Hur du lägger till, ändrar och tar bort AutoCorrect-poster

I vissa situationer kan du vilja utöka den standardlista över felstavningar som Excel AutoCorrect använder sig av. Låt oss till exempel se hur vi kan tvinga Excel att automatiskt ersätta initialerna (JS) med det fullständiga namnet (John Smith).

1. Klicka på Fil > Alternativ > Proofing > Alternativ för automatisk korrigering .
2. I AutoCorrect dialogrutan, ange den text som ska ersättas i fältet Ersätt och den text som ska ersättas med i rutan Med box.
3. Klicka på Lägg till knapp.
4. Klicka på OK två gånger för att stänga båda dialogrutorna.

I det här exemplet lägger vi till en post som automatiskt ersätter " js" eller " JS " med " John Smith ":

Om du vill ändra någon post, välj den i listan, skriv den nya texten i fältet Med och klickar på Ersätt knapp:

Till ta bort en AutoCorrect-post (fördefinierad eller egen), välj den i listan och klicka på Ta bort .

Obs. Excel delar listan för automatisk korrigering med vissa andra Office-program, t.ex. Word och PowerPoint. Så alla nya poster som du har lagt till i Excel kommer också att fungera i andra Office-program.

Hur du infogar specialsymboler med AutoCorrect

Om du vill att Excel ska infoga ett kryss, en punkt eller någon annan specialsymbol automatiskt för dig, lägger du bara till den i listan för automatisk korrigering. Så här gör du:

1. Infoga en särskild symbol av intresse i en cell ( Infoga flik> Symboler grupp> Symboler ).
2. Markera den infogade symbolen och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
3. Klicka på Fil > Alternativ > Proofing > Alternativ för automatisk korrigering .
4. I AutoCorrect gör följande:
   • I Med skriver du den text som du vill koppla till symbolen.
   • I Ersätt trycker du på Ctrl + V och klistrar in den kopierade symbolen.
5. Klicka på Lägg till knapp.
6. Klicka på OK två gånger.

Skärmbilden nedan visar hur du kan skapa en automatisk korrigeringspost för att automatiskt infoga en punkt i Excel:

Och nu, när du skriver kula1 i en cell, ersätts den omedelbart med en punkt:

Tips: Se till att du använder ett unikt ord för att namnge din post. Om du använder ett vanligt ord måste du ofta återgå till automatiska korrigeringar, inte bara i Excel utan även i andra Office-program.

Så här använder, justerar och stoppar du AutoCorrect i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!