I den här handledningen kommer vi att titta på hur du justerar celler i Excel samt hur du ändrar textens orientering, rättfärdigar och fördelar text horisontellt eller vertikalt, justerar en kolumn med siffror efter decimalpunkt eller ett visst tecken.

Som standard anpassar Microsoft Excel siffrorna längst ner till höger i cellerna och texten längst ner till vänster. Du kan dock enkelt ändra standardanpassningen med hjälp av bandet, kortkommandon, dialogrutan Formatera celler eller genom att ställa in ett eget anpassat sifferformat.

Hur du ändrar inriktning i Excel med hjälp av bandet

Om du vill ändra textens inriktning i Excel markerar du den eller de celler som du vill ändra inriktningen, går till Hem flik> Anpassning och välj önskat alternativ:

Vertikal anpassning

Om du vill justera data vertikalt klickar du på en av följande ikoner:

• Toppjustering - anpassar innehållet till cellens övre kant.
• Mittjustering - centrerar innehållet mellan cellens övre och nedre del.
• Bottenjustering - anpassar innehållet till cellens botten (standard).

Observera att en ändring av den vertikala inriktningen inte har någon visuell effekt om du inte ökar radhöjden.

Horisontell anpassning

Om du vill justera dina data horisontellt erbjuder Microsoft Excel följande alternativ:

• Anpassa till vänster - anpassar innehållet längs cellens vänstra kant.
• Centrum - placerar innehållet i mitten av cellen.
• Anpassa till höger - anpassar innehållet längs cellens högra kant.

Genom att kombinera olika vertikala och horisontella anpassningar kan du ordna cellinnehållet på olika sätt, till exempel:

Anpassa till övre vänster	Anpassa till nedre högra hörnet	Centrum i mitten av en cell

Ändra textens riktning (rotera texten)

Klicka på Orientering på knappen på Hem på fliken Anpassning grupp, för att rotera texten uppåt eller nedåt och skriva vertikalt eller i sidled. Dessa alternativ är särskilt praktiska för att märka smala kolumner:

Inrycka text i en cell

I Microsoft Excel gör Tab-tangenten inte indragning av text i en cell på samma sätt som i Microsoft Word, utan flyttar bara pekaren till nästa cell. Om du vill ändra indragningen av cellinnehållet använder du Inställningsmärke ikoner som finns precis under den Orientering knapp.

Om du vill flytta texten längre åt höger klickar du på Öka indraget ikonen. Om du har gått för långt till höger, klicka på ikonen Minska indraget ikonen för att flytta texten tillbaka till vänster.

Genvägstangenter för justering i Excel

Om du vill ändra justering i Excel utan att lyfta fingrarna från tangentbordet kan du använda följande praktiska genvägar:

• Översta justering - Alt + H och sedan A + T
• Mittjustering - Alt + H och sedan A + M
• Nedre justering - Alt + H och sedan A + B
• Vänsterjustering - Alt + H och sedan A + L
• Centrering - Alt + H och sedan A + C
• Högerjustering - Alt + H och sedan A + R

Vid första anblicken ser det ut att vara många tangenter att komma ihåg, men vid närmare granskning blir logiken uppenbar. Den första tangentkombinationen (Alt + H) aktiverar Hem I den andra tangentkombinationen är den första bokstaven alltid "A" som står för "alignment" (justering) och den andra bokstaven anger riktningen, t.ex. A + T - "align top" (justering uppåt), A + L - "align left" (justering vänster), A + C - "center alignment" (justering mitten) och så vidare.

För att förenkla ytterligare visar Microsoft Excel alla anpassningsgenvägar för dig så snart du trycker på tangentkombinationen Alt + H:

Hur du justerar text i Excel med hjälp av dialogrutan Formatera celler

Ett annat sätt att justera cellerna i Excel är att använda Anpassning på fliken Formatera celler För att komma till den här dialogrutan markerar du de celler som du vill justera och sedan antingen:

• Tryck på Ctrl + 1 och växla till Anpassning eller
• Klicka på Lansering av dialogrutan pilen i det nedre högra hörnet av Anpassning

Förutom de mest använda justeringsalternativen som finns på bandet, kan du även använda Formatera celler dialogrutan innehåller ett antal mindre använda (men inte mindre användbara) funktioner:

Nu ska vi titta närmare på de viktigaste.

Alternativ för textjustering

Förutom att justera text horisontellt och vertikalt i cellerna kan du med dessa alternativ rättfärdiga och fördela cellinnehållet samt fylla en hel cell med de aktuella uppgifterna.

Hur man fyller cellen med det aktuella innehållet

Använd Fyll på för att upprepa det aktuella cellinnehållet i cellens bredd. Du kan till exempel snabbt skapa ett kantelement genom att skriva en punkt i en cell, välja Fyll på under Horisontell och sedan kopiera cellen över flera angränsande kolumner:

Hur man rättfärdigar text i Excel

Om du vill rättfärdiga text horisontellt går du till Anpassning på fliken Formatera celler dialogrutan, och välj Rättfärdiga från alternativet Horisontell Detta kommer att omsluta texten och justera avståndet på varje rad (utom den sista raden) så att det första ordet ligger i linje med cellens vänstra kant och det sista ordet i linje med cellens högra kant:

Rättfärdiga alternativ under Vertikal justering omsluter också text, men justerar avstånden mellan raderna så att texten fyller hela radhöjden:

Hur man distribuerar text i Excel

Som Rättfärdiga , den Distribuerad Omfattar text och "fördelar" cellinnehållet jämnt över cellens bredd eller höjd, beroende på om du har aktiverat Distribuerad horisontell justering eller Distribuerad vertikal justering.

Till skillnad från Rättfärdiga , Distribuerad fungerar för alla rader, även den sista raden i den omslagna texten. Även om en cell innehåller kort text kommer den att placeras med ett avstånd så att den passar kolumnbredden (om den är fördelad horisontellt) eller radhöjden (om den är fördelad vertikalt). När en cell bara innehåller ett objekt (text eller tal utan mellanrum) kommer det att centreras i cellen.

Så här ser texten ut i en distribuerad cell:

Fördelad horisontellt	Distribueras vertikalt	Fördelad horisontellt & vertikalt

När du ändrar Horisontell anpassning till Distribuerad kan du ställa in Inställningsmärke som talar om för Excel hur många indragsspår du vill ha efter den vänstra gränsen och före den högra gränsen.

Om du inte vill ha några mellanslag kan du kryssa för Rättfärdiga distribuerade längst ner i rutan i Anpassning av text avsnittet, vilket säkerställer att det inte finns några mellanslag mellan texten och cellgränserna (samma sak som att behålla Inställningsstreck värdet till 0). Om Inställningsmärke är satt till ett annat värde än noll, är Rättfärdiga distribuerade är inaktiverat (grått).

Följande skärmdumpar visar skillnaden mellan distribuerad och rättvisad text i Excel:

Rättfärdigad horisontellt	Fördelad horisontellt	Rättfärdiga distribuerade

Tips och anteckningar:

• Oftast ser rättvisande och/eller distribuerad text bättre ut i bredare kolumner.
• Båda Rättfärdiga och Distribuerad anpassningar gör det möjligt omslagstext I Formatera celler dialogrutan, den Omslag av text inte markeras, men rutan Omslag av text på bandet aktiveras.
• Precis som i fallet med textomslag kan du ibland behöva dubbelklicka på gränsen för radrubriken för att tvinga raden att ändra storlek ordentligt.

Centrum över urvalet

Precis som namnet antyder centrerar det här alternativet innehållet i den vänstra cellen över de markerade cellerna. Visuellt sett kan man inte skilja resultatet från att slå ihop celler, förutom att cellerna inte slås ihop. Detta kan hjälpa dig att presentera informationen på ett bättre sätt och undvika oönskade bieffekter av sammanslagna celler.

Alternativ för kontroll av text

De här alternativen styr hur Excel-data presenteras i en cell.

Inslag text - Om texten i en cell är större än kolumnbredden kan du aktivera den här funktionen för att visa innehållet på flera rader. För mer information, se Hur man omsluter text i Excel.

Krymper för att passa - minskar teckensnittsstorleken så att texten passar in i en cell utan att vara omslagen. Ju mer text det finns i en cell, desto mindre blir den.

Sammanfoga celler - kombinerar markerade celler till en cell. Mer information finns i avsnittet Hur du slår ihop celler i Excel utan att förlora data.

Följande skärmdumpar visar alla textkontrollalternativ i praktiken.

Omslag av text	Krymper för att passa	Sammanfoga celler

Ändra textorientering

De alternativ för textorientering som finns på bandet gör det endast möjligt att göra texten vertikal, rotera texten uppåt och nedåt i 90 grader och vrida texten i sidled i 45 grader.

Orientering i alternativet i Formatera celler kan du rotera text i vilken vinkel som helst, med eller moturs. Skriv bara det önskade talet från 90 till -90 i rutan Grader rutan eller dra i orienteringsvisaren.

Ändra textriktning

Den nedersta delen av Anpassning som heter Från höger till vänster , styr textens läsordning. Standardinställningen är Sammanhang , men du kan ändra det till Från höger till vänster eller . Från vänster till höger I det här sammanhanget avser "höger-till-vänster" språk som skrivs från höger till vänster, till exempel arabiska. Om du inte har en Office-språkversion som skrivs från höger till vänster installerad måste du installera ett lämpligt språkpaket.

Hur du ändrar anpassningen i Excel med ett anpassat nummerformat

Till att börja med bör det noteras att Excel-nummerformatet inte uttryckligen är utformat för att ställa in celljustering. Det gör det dock möjligt att "hårdkoda" justering för vissa celler för att se till att dina data ser ut precis som du vill, oavsett vilka justeringsalternativ som är aktiverade på bandet. Observera att den här metoden kräver åtminstone en viss grundkunskap om formatkoder, som förklaras iJag kommer att visa den allmänna tekniken nedan i detalj i den här handledningen: Anpassat Excel-nummerformat.

Om du vill ställa in celljustering med ett anpassat nummerformat använder du syntax för upprepning av tecken , vilket inte är något annat än asterisk (*) följt av det tecken som du vill upprepa, i det här fallet mellanslag.

Till exempel för att få nummer till anpassa till vänster i celler, ta en vanlig formatkod som visar 2 decimaler #.00 och skriv en asterisk och ett mellanslag i slutet. Resultatet blir detta format: "#.00* " (dubbla citationstecken används bara för att visa att asterisken följs av ett mellanslag, de behövs inte i en riktig formatkod). Om du vill visa en tusentalseparator använder du det här anpassade formatet: "#,####* "

Om du går ett steg längre kan du tvinga siffror som ska anpassas till vänster och text som ska anpassas till höger genom att definiera alla fyra sektionerna i nummerformatet: positiva tal, negativa tal, noll, text Till exempel: #,####* ; -#,####* ; 0* ;* @

När formatkoden är fastställd, utför följande steg för att tillämpa den:

1. Välj den eller de celler som du vill formatera.
2. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler
3. Under Kategori , välj Anpassad .
4. Skriv din anpassade formatkod i fältet Typ
5. Klicka på OK för att spara det nyligen skapade formatet.

Oavsett vilka justeringsalternativ användarna väljer på bandet kommer data att justeras enligt det anpassade nummerformatet som du har ställt in:

Nu när du känner till de viktigaste aspekterna av Excel-anpassning kan jag visa dig några tips för att förbättra den visuella presentationen av dina data.

Hur du anpassar en kolumn med siffror efter decimalpunkt i Excel

Om du vill justera siffror i en kolumn efter decimalpunkt skapar du ett anpassat sifferformat som förklaras i exemplet ovan. Men den här gången använder du platshållaren "?" som lämnar ett utrymme för obetydliga nollor men inte visar dem.

Om du till exempel vill anpassa siffrorna i en kolumn efter decimalpunkt och visa upp till två decimaler kan du använda något av följande format:

• #.??? - släpper bort obetydliga nollor till vänster om decimaltecknet. 0,5 visas t.ex. som 0,5.
• 0.??? - visar en obetydlig nolla till vänster om decimaltecknet.
• 0.0? - visar en obetydlig nolla på båda sidor av decimalpunkten. Det här formatet är bäst att använda om kolumnen innehåller både heltal och decimaler (se skärmbilden nedan).

I ovanstående formatkoder anger antalet frågetecken till höger om decimaltecknet hur många decimaler du vill visa. Om du till exempel vill visa 3 decimaler använder du formatet #.????? eller 0.???? eller 0,0???.

Om du vill anpassa siffrorna till vänster i cellerna och har decimaler anpassar sig , klicka på Anpassa till vänster på bandet och använd sedan ett anpassat format som liknar detta: _-????0.0?;-????0.0?

Var:

• Semikolon (;) skiljer formatet för positiva tal och nollor från formatet för negativa tal.
• Undertecknet (_) infogar ett vitrymdsutrymme som är lika brett som ett minustecken (-).
• Antalet platshållare till höger om decimaltecknet bestämmer det maximala antalet decimaler som ska visas (2 i ovanstående format).
• Ett frågetecken (?) till vänster om decimaltecknet tar upp ett utrymme som är lika stort som en siffra, om det inte finns någon siffra. Formatkoden ovan fungerar alltså för tal med upp till tre siffror i heltalsdelen. Om det rör sig om större tal måste du lägga till fler "?"-platshållare.

Följande skärmdump visar de ovan nämnda anpassade nummerformaten i praktiken:

Hur man anpassar siffror i en kolumn efter ett visst tecken/symbol

I situationer där Excel-anpassningen inte räcker till för att replikera en viss datalayout kan Excel-formler fungera utmärkt. För att göra det lättare att förstå kan vi ta följande exempel.

Mål : För att få siffror centrerade i cellerna och justerade med symbolen plus (+):

Lösning : Skapa en hjälpkolumn med följande formel och använd sedan ett monotypiskt typsnitt som "Courier New" eller "Lucida Sans Typewriter" i hjälpkolumnen.

Var:

• cell - en cell som innehåller den ursprungliga strängen.
• char - ett tecken som du vill anpassa dig efter.
• n - det maximala antalet tecken före det justerande tecknet, plus 1.

Hur denna formel fungerar : Formeln lägger till inledande mellanslag till den ursprungliga strängen genom att upprepa mellanslagstecknet och sedan sammanfoga dessa mellanslag med strängen. Antalet mellanslag beräknas genom att subtrahera positionen för det justerande tecknet från det maximala antalet tecken som föregår det.

I det här exemplet har formeln följande form:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Och det fungerar perfekt!

Så här ändrar du celljusteringen i Excel. Tack för att du läste och vi ses på vår blogg nästa vecka.