I handledningen förklaras hur man bygger diagram i Google Sheets och vilka typer av diagram man ska använda i olika situationer. Du lär dig också hur man bygger 3D-diagram och Gantt-diagram samt hur man redigerar, kopierar och raderar diagram.

När vi analyserar data utvärderar vi ofta vissa siffror. När vi förbereder presentationer av våra resultat bör vi komma ihåg att visuella bilder är mycket bättre och lättare att uppfatta för en publik än bara siffror.

Oavsett om du studerar affärsindikatorer, gör en presentation eller skriver en rapport hjälper diagram och grafer din publik att bättre förstå komplexa beroenden och regelbundenheter. Det är därför som alla kalkylblad, inklusive Google Kalkylark, erbjuder olika diagram som visuell representation.

Hur man gör ett diagram i Google Spreadsheet

Låt oss återgå till att analysera våra data om försäljning av choklad i olika regioner till olika kunder. För att visualisera analysen använder vi diagram.

Den ursprungliga tabellen ser ut så här:

Låt oss beräkna försäljningsresultaten för vissa produkter per månad.

Låt oss nu presentera numeriska data på ett tydligare och mer kortfattat sätt med hjälp av ett diagram.

Vår uppgift är att analysera försäljningsdynamiken med hjälp av kolumndiagram och linjediagram. Lite senare kommer vi också att diskutera forskning om försäljningsstrukturen med hjälp av cirkulära diagram.

Välj ett intervall av celler för att bygga diagrammet. Intervallet bör innehålla rubriker för rader och kolumner. Radernas rubriker kommer att användas som indikatornamn, kolumnernas rubriker som namn på indikatorvärden. Förutom försäljningsbeloppen bör vi också välja intervall med chokladtyper och försäljningsmånader. I vårt exempel väljer vi intervallet A1:D5.

Välj sedan i menyn: Infoga - Diagram .

Grafen i Google Sheets byggs upp, diagramredigeraren visas och kalkylbladet erbjuder dig genast en diagramtyp för dina data.

Om du analyserar indikatorer som varierar över tiden kommer Google Sheets troligen att erbjuda dig ett kolumndiagram eller ett linjediagram. Om data är en del av en sak används ett cirkeldiagram.

Här kan du ändra typen av system enligt dina önskemål.

Dessutom kan du ändra själva diagrammet.

Ange vilka värden du vill använda längs den horisontella axeln.

Det finns ett alternativ för att byta rader och kolumner i ett diagram genom att markera en lämplig kryssruta. Vad behövs det för? Om vi t.ex. i raderna har namn på våra varor och försäljningsvolymer, kommer diagrammet att visa oss försäljningsvolymen för varje datum.

Denna typ av diagram ger svar på följande frågor:

• Hur förändrades försäljningen från dag till dag?
• Hur många artiklar av varje produkt såldes på varje datum?

I dessa frågor är datumet den viktigaste informationen. Om vi ändrar platserna för rader och kolumner blir huvudfrågan till:

• Hur förändrades försäljningen av varje produkt över tiden?

I det här fallet är det viktigaste för oss föremålet, inte datumet.

Vi kan också ändra data som används för att bygga diagrammet. Vi vill till exempel se dynamiken i försäljningen per månad. Vi ändrar typen av diagram till ett linjediagram och byter sedan ut rader och kolumner. Om vi inte är intresserade av försäljningen av extra mörk choklad kan vi ta bort dessa värden från vårt diagram.

Du kan se två versioner av vårt diagram i bilden nedan: den gamla och den nya.

Man kan se att rader och kolumner har bytt plats i dessa diagram.

Ibland finns det filtrerade eller dolda värden i det intervall som du har valt för att skapa ett diagram. Om du vill använda dem i diagrammet kryssar du i motsvarande kryssruta i Dataområde Om du bara vill använda värden som är synliga på skärmen lämnar du den här kryssrutan tom.

När vi har definierat typen och innehållet i ett diagram kan vi ändra hur det ser ut.

Hur man redigerar Google Sheets Graph

Så du har skapat ett diagram, gjort nödvändiga korrigeringar och under en viss tid har du varit nöjd med det. Men nu vill du omvandla diagrammet: justera titeln, omdefiniera typen, ändra färg, typsnitt, placering av dataetiketter etc. Google Sheets erbjuder praktiska verktyg för detta.

Det är mycket enkelt att redigera alla element i diagrammet.

Vänsterklicka på diagrammet och till höger ser du ett välbekant fönster med diagramredigerare.

Välj Anpassa i redigeringsverktyget och flera sektioner för att ändra grafen kommer att visas.

I Diagramstil I avsnittet kan du ändra bakgrunden i diagrammet, maximera det, omvandla raka linjer till släta, göra ett 3D-diagram, öka eller minska teckensnittets storlek och ändra dess färg.

Var uppmärksam, det För varje diagramtyp erbjuds olika stiländringar. Du kan till exempel inte göra ett 3D-linjediagram eller släta linjer i ett kolumndiagram.

Dessutom kan du ändra stilen på etiketterna för axlarna och hela diagrammet, välja önskat typsnitt, storlek, färg och typsnittsformat.

Du kan lägga till dataetiketter till ditt Google Sheets-diagram.

För att göra det lättare att se hur indikatorerna förändras kan du lägga till en trendlinje.

Du kan välja var en diagramlegend ska placeras, den kan vara under, över, till vänster, till höger eller utanför diagrammet. Som vanligt kan du ändra typsnittet.

Du kan också justera utformningen av axlar och rasterlinjer i ett diagram.

Redigeringsmöjligheterna är lätta att förstå intuitivt, så du kommer inte att stöta på några svårigheter. Alla ändringar som du gör visas omedelbart i diagrammet, och om något görs fel kan du avbryta en åtgärd direkt.

Här är ett exempel på hur ett standard linjediagram kan ändras: jämför två versioner av samma diagram ovan och nedan.

Som vi ser erbjuder Google Sheets många möjligheter att redigera diagram. Tveka inte att prova alla möjliga alternativ för att nå ditt mål.

Hur man gör ett cirkeldiagram i Google Spreadsheet

Nu ska vi se hur man med hjälp av Google Sheets diagram kan analysera strukturen eller sammansättningen av en viss typ av data. Låt oss återgå till vårt exempel med försäljning av choklad.

Låt oss titta på försäljningsstrukturen, dvs. förhållandet mellan olika chokladsorter och den totala försäljningen. Vi tar januari månad som utgångspunkt för analysen.

Som vi redan har gjort, låt oss välja vårt dataområde. Förutom försäljningsdata väljer vi chokladtyperna och månaden som vi ska analysera försäljningen i. I vårt fall blir det A1:B5.

Välj sedan i menyn: Infoga - Diagram .

Grafen är skapad. Om Google Sheets inte gissade dina krav och erbjöd dig ett kolumndiagram (vilket händer ganska ofta), kan du korrigera situationen genom att välja en ny typ av diagram - cirkeldiagram ( Diagramredigerare - Data - Diagramtyp ).

Du kan redigera layouten och stilen för ett cirkeldiagram på samma sätt som för ett kolumndiagram och ett linjediagram.

På skärmbilden ser vi återigen två versioner av diagrammet: den ursprungliga och den ändrade versionen.

Vi har lagt till dataetiketter, ändrat titeln, färgerna etc. Du kan redigera cirkeldiagrammet så länge som behövs för att uppnå det önskade resultatet.

Gör Google kalkylblad 3D-diagram

Om du vill presentera dina data på ett mer tilltalande sätt kan du göra diagrammet tredimensionellt med hjälp av diagramredigeraren.

Markera kryssrutan som visas i bilden ovan och du får ditt 3D-diagram. Alla andra inställningar och ändringar kan tillämpas på samma sätt som tidigare med vanliga 2D-diagram.

Låt oss se resultatet. Som vanligt visas nedan den gamla versionen av diagrammet jämfört med den nya.

Det är svårt att förneka att representationen av våra data nu verkligen ser snyggare ut.

Hur man gör ett Gantt-diagram i Google Sheets

Gantt-diagrammet är ett enkelt instrument för att skapa uppgiftssekvenser och hålla reda på tidsfrister inom projektledning. I den här typen av diagram omvandlas titlar, start- och slutdatum samt uppgifternas varaktighet till ett vattenfallsdiagram med staplar.

Gantt-diagrammen visar tydligt tidsplanen och det aktuella läget för ett projekt. Den här typen av diagram är mycket användbart om du arbetar tillsammans med dina kollegor på ett visst projekt som är uppdelat i etapper.

Google Sheets kan naturligtvis inte ersätta professionell projektledningsprogramvara, men den föreslagna lösningens tillgänglighet och enkelhet är verkligen värd att uppmärksammas.

Vi har alltså en plan för produktlansering som kan presenteras som ett dataset nedan.

Låt oss lägga till två kolumner i tabellen: Uppgiftens startdag och uppgiftens varaktighet.

Vi anger dag 1 som startdatum för den första uppgiften. För att räkna startdatumet för den andra uppgiften ska vi dra av startdatumet för hela projektet (1 juli, cell B2) från startdatumet för den andra uppgiften (11 juli, cell B3).

Formeln i D3 kommer att vara:

=B3-$B$2

Observera att referensen för B2-cellen är absolut, vilket innebär att om vi kopierar formeln från D3 och klistrar in den i intervallet D4:D13 kommer referensen inte att ändras:

=B4-$B$2

Låt oss nu räkna varaktigheten för varje uppgift. För detta ska vi dra av startdatumet från slutdatumet.

I E2 har vi alltså:

=C2-B2

I E3:

=C3-B3

Nu är vi redo att bygga vårt diagram.

Som du säkert minns kan vi i Google Sheets använda flera datavärden för att skapa ett diagram.

I vårt fall kommer vi att använda namn på uppgifter, startdagar och varaktighet, vilket innebär att vi tar data från kolumnerna A, D och E.

Med hjälp av Ctrl-tangenten väljer du de nödvändiga områdena.

Gå sedan som vanligt till menyn: Infoga - Diagram .

Välj diagramtyp Stacked Bar Chart (staplat stapeldiagram).

Nu är vår uppgift att se till att värdena i kolumnen Start on day inte visas i diagrammet, men ändå finns med i det.

För detta måste vi göra värdena osynliga. Vi går till Fliken Anpassa , då Serie - Ansök till: Börja på dagen - Färg - Ingen.

Nu är värdena i kolumnen Start on day osynliga, men de påverkar fortfarande diagrammet.

Vi kan fortsätta att redigera vårt Google Sheets Gantt-diagram, ändra titeln, placeringen av legenden etc. Du kan göra alla experiment här.

Ta en titt på vårt slutliga diagram.

Här kan man se slutdatumet för varje projektfas och sekvensen för genomförandet. Tyvärr kan du inte ändra platsen för datamärkena.

Här är några viktiga tips om att arbeta med Google Sheets Gantt-diagram:

• Du kan Lägg till nya uppgifter och ändra sina tidsfrister.
• Diagram ändras automatiskt om nya uppgifter läggs till eller ändras.
• Du kan markera dagarna på X-axeln mer detaljerat med hjälp av inställningarna i diagramredigeraren: Anpassa - Rutlinjer - Mindre antal rutlinjer.
• Du kan ge tillgång till diagrammet till andra personer eller ge dem status som observatör, redaktör eller administratör.
• Du kan publicera ditt Google Sheets Gantt-diagram som en webbsida som dina teammedlemmar kan se och uppdatera.

Hur du kopierar och klistrar in en graf i Google-kalkylbladet

Klicka på diagrammet och det markeras genast. I det övre högra hörnet visas tre vertikala punkter. Detta är redigerarikonen. Klicka på den och en liten meny visas. Med hjälp av menyn kan du öppna diagramredigeraren, kopiera ett diagram eller radera det, spara det som en bild i PNG-format ( Spara bild ), flytta ett diagram till ett separat blad ( Flytta till eget blad ). Här kan man också lägga till en beskrivning av diagrammet. Om diagrammet av någon anledning inte visas visas texten i beskrivningen i stället.

Det finns två sätt att kopiera ett diagram.

1. Använd den beskrivna proceduren ovan för att kopiera ett diagram till klippbordet. Flytta sedan till en valfri plats på bordet (det kan också vara ett annat blad) där du vill klistra in diagrammet. Gå sedan till Meny - Redigera - Klistra in . Kopieringen är avslutad.
2. Klicka på ett diagram för att markera det. Använd kombinationen Ctrl + C för att kopiera diagrammet. Flytta det sedan till en valfri plats på bordet (det kan också vara ett annat blad) där du vill klistra in diagrammet. För att infoga ett diagram använder du kombinationen Ctrl + V.

Förresten, På samma sätt kan du klistra in diagrammet i andra Google Docs-dokument. .

Efter att ha tryckt på Ctrl + V-tangenterna kan du välja mellan att infoga ett diagram i dess nuvarande skick utan möjlighet att ändra det ( Klistra in utan länk ), eller så kan du spara dess koppling till de ursprungliga uppgifterna ( Länk till kalkylbladet ). I det andra fallet, om du redigerar det ursprungliga diagrammet, kommer kopian på Google Docs att justeras.

Flytta och ta bort diagram i Google Sheets

Om du vill ändra ett diagrams placering klickar du på det, håller ned vänster musknapp och flyttar markören. Du ser en liten bild av en hand och diagrammet flyttas med den.

Om du vill ta bort ett diagram markerar du det och trycker på Del. Du kan också använda Meny för det, genom att välja Radera diagrammet .

Om du har raderat diagrammet av misstag trycker du bara på Ctrl + Z för att ångra åtgärden.

Om du någonsin behöver presentera dina data grafiskt vet du nu hur du kan göra det genom att bygga ett diagram i Google Sheets.

Kalkylblad med exempel på formler

Google Sheets diagramhandledning (gör en kopia av detta kalkylblad)