Tutorial pondok ieu ngajelaskeun dasar-dasar rujukan éksternal dina Excel, sareng nunjukkeun cara ngarujuk lambar sareng buku kerja sanés dina rumus anjeun.

Nalika ngitung data dina Excel, anjeun tiasa sering mendakan diri anjeun dina kaayaan nalika anjeun kedah narik data tina lembar kerja anu sanés atanapi malah tina file Excel anu béda. Naha anjeun tiasa ngalakukeun éta? Tangtu, anjeun tiasa. Anjeun ngan perlu nyieun tumbu antara lembar kerja (dina workbook sarua atawa dina workbooks béda) ku cara maké naon anu disebut rujukan sél éksternal atawa link .

Rujukan éksternal dina Excel mangrupakeun rujukan ka sél atawa rentang sél luar lembar kerja ayeuna. Kauntungan utama tina ngagunakeun rujukan éksternal Excel nyaéta iraha waé sél anu dirujuk dina lembar kerja sanés robih, nilai anu dipulangkeun ku rujukan sél éksternal otomatis diropéa.

Sanaos rujukan éksternal dina Excel mirip pisan sareng rujukan sél, aya sababaraha béda penting. Dina tutorial ieu, urang bakal mimitian ku dasar-dasar sareng nunjukkeun kumaha cara nyiptakeun rupa-rupa jinis rujukan éksternal kalayan léngkah-léngkah anu lengkep, screenshot sareng conto rumus.

Kumaha ngarujuk lambaran sanés dina Excel

Pikeun ngarujuk sél atawa rentang sél dina lembar kerja séjén dina workbook nu sarua, nempatkeun ngaran lembar kerja dituturkeun ku tanda seru (!) saméméh alamat sél.

Dina kecap séjén, dina Excel rujukan ka nu sejenlembar kerja, anjeun nganggo format ieu:

Rujukan ka sél individu:

Contona, pikeun ngarujuk ka sél A1 dina Sheet2, anjeun ngetik Sheet2!A1 .

Rujukan ka rentang sél:

Contona, pikeun ngarujuk kana sél A1:A10 dina Sheet2, anjeun ngetik Sheet2!A1:A10 .

Catetan. Upami nami lembar kerja kalebet spasi atanapi karakter non-alfabétis , anjeun kedah ngalampirkeunana dina tanda petik tunggal. Contona, rujukan éksternal kana sél A1 dina lembar kerja ngaranna Milestones Proyék kudu maca kieu: 'Milestones Project'!A1.

Dina rumus kahirupan nyata, anu ngalikeun nilai dina sél A1 dina lembar ' Project Milestones' ku 10, rujukan lambar Excel siga kieu:

='Project Milestones'!A1*10

Nyiptakeun référénsi ka lambar séjén dina Excel

Nalika nulis rumus anu ngarujuk kana sél dina lembar kerja anu sanés, tangtosna anjeun tiasa ngetik nami lambar sanés anu dituturkeun ku tanda seru sareng rujukan sél sacara manual, tapi Ieu bakal janten cara anu laun sareng rawan kasalahan.

Cara anu langkung saé nyaéta nunjuk ka sél dina lembar sanés anu anjeun hoyong rujuk kana rumus, sareng ngantepkeun Excel ngurus sintaksis anu leres. rujukan lambaran Anjeun. Pikeun nyelapkeun Excel rujukan ka lambar séjén dina rumus anjeun, laksanakeun ieu:

1. Mimitian ngetik rumus boh dinasél tujuan atawa dina bar rumus.
2. Nalika rék nambahkeun référénsi kana lembar kerja séjén, pindah ka éta lambar tur pilih sél atawa rentang sél nu rék dirujuk.
3. Rengse ngetikkeun rumus sareng pencét tombol Enter pikeun ngalengkepan éta.

Contona, upami anjeun gaduh daptar angka penjualan dina lembar Penjualan sareng anjeun badé ngitung Nilai Ditambahkeun. Pajak (19%) pikeun tiap produk dina lambaran sejen anu ngaranna PPN , teruskeun ku cara kieu:

• Mimiti ngetik rumus =19%* dina sél B2 dina lambaran PPN .
• Pindah ka lembar Penjualan , teras klik sél B2 di dinya. Excel bakal langsung nyelapkeun rujukan éksternal kana sél éta, sapertos anu dipidangkeun dina screenshot ieu:

Catetan . Nalika nambihkeun rujukan Excel kana lambaran sanés nganggo metodeu di luhur, sacara standar Microsoft Excel nambihan référénsi relatif (tanpa tanda $). Janten, dina conto di luhur, anjeun ngan ukur tiasa nyalin rumus ka sél anu sanés dina kolom B dina lambar PPN , rujukan sél bakal nyaluyukeun pikeun unggal baris, sareng anjeun bakal gaduh PPN pikeun tiap produk anu diitung leres.

Ku cara nu sarua, Anjeun bisa ngarujuk rentang sél dina lembar séjén . Hijina bédana nyaéta yén anjeun milih sababaraha sél dina lembar kerja sumber. Contona, pikeun manggihan total penjualan dina sél B2:B5 dina lambar Penjualan , anjeun bakal ngasupkeunrumus ieu:

=SUM(Sales!B2:B5)

Kieu kumaha anjeun ngarujuk lambar sanés dina Excel. Ayeuna, hayu urang tingali kumaha anjeun tiasa ngarujuk kana sél tina buku kerja anu béda.

Kumaha ngarujuk buku kerja anu sanés dina Excel

Dina rumus Microsoft Excel, rujukan éksternal ka buku kerja anu sanés dipintonkeun ku dua cara. , gumantung kana naha workbook sumber dibuka atawa ditutup.

Rujukan éksternal ka workbook kabuka

Sawaktos workbook sumber dibuka, rujukan éksternal Excel ngawengku ngaran workbook dina kurung kuadrat (kaasup ekstensi file), dituturkeun ku ngaran lambar, tanda seru (!), jeung sél referenced atawa rentang sél. Dina basa sejen, Anjeun make format rujukan di handap ieu pikeun rujukan workbook kabuka:

Contona, ieu rujukan éksternal kana sél B2:B5 dina lembar Jan dina buku kerja anu ngaranna Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Upami anjeun hoyong, sebutkeun, Pikeun ngitung jumlah sél éta, rumus sareng rujukan buku kerja bakal katingali kieu:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Rujukan éksternal kana buku kerja anu ditutup

Nalika anjeun ngarujuk buku kerja sanés dina Excel, éta buku kerja anu sanés henteu kedah dibuka. Upami buku kerja sumber ditutup, anjeun kedah nambihan sadayana jalur kana rujukan éksternal anjeun.

Contona, pikeun nambihan sél B2:B5 dina lembar Jan ti Sales.xlsx buku kerja anu aya dina folder Laporan dina drive D, anjeun nyerat rumus ieu:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Ieu ngarecahna bagian rujukan:

• Jalur File . Éta nunjuk ka drive sareng diréktori dimana file Excel anjeun disimpen ( D:\Reports\ dina conto ieu).
• Ngaran Buku Kerja . Éta kalebet ekstensi file (.xlsx, .xls, atanapi .xslm) sareng sok diapit dina kurung kuadrat, sapertos [Sales.xlsx] dina rumus di luhur.
• Ngaran Lambaran . Ieu bagian tina rujukan éksternal Excel ngawengku ngaran lambar dituturkeun ku tanda seru dimana sél nu dirujuk ( Jan! dina conto ieu).
• Rujukan Sél. . Ieu nunjuk ka sél sabenerna atawa sauntuyan sél nu dirujuk dina rumus anjeun.

Lamun anjeun geus nyieun rujukan ka workbook sejen nalika workbook eta dibuka, sarta sanggeus éta anjeun nutup workbook sumber, rujukan workbook éksternal anjeun bakal diropéa otomatis pikeun ngawengku sakabéh jalur.

Catetan. Upami nami buku kerja atanapi nami lambar, atanapi duanana, kalebet spasi atanapi karakter non-alfabétis , anjeun kedah ngalampirkeun jalur dina tanda petik tunggal. Contona:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Nyieun rujukan ka buku kerja sejen dina Excel

Sapertos dina nyieun rumus Excel anu ngarujuk kana lambaran anu sanés, anjeun henteu kedah ngetik rujukanka buku kerja anu béda sacara manual. Pindah ka buku kerja anu sanés nalika ngalebetkeun rumus anjeun, teras pilih sél atanapi sauntuyan sél anu anjeun hoyong rujuk. Microsoft Excel bakal ngurus sésana:

Catetan:

• Nalika nyieun rujukan ka workbook sejen ku milih sél (s) di jerona, Excel salawasna inserts rujukan sél mutlak. Upami anjeun badé nyalin rumus anu énggal ka sél anu sanés, pastikeun pikeun ngahapus tanda dolar ($) tina référénsi sél pikeun ngarobih kana référénsi rélatif atanapi campuran, gumantung kana tujuan anjeun.
• Upami milih a sél atawa rentang dina workbook referenced teu otomatis nyieun rujukan dina rumus, paling dipikaresep dua file kabuka dina instance béda tina Excel . Pikeun pariksa ieu, buka Task Manager sareng tingali sabaraha instansi Microsoft Excel anu dijalankeun. Upami langkung ti hiji, dilegakeun unggal conto pikeun ningali file mana anu disarangkeun di dinya. Pikeun ngalereskeun masalah, tutup hiji file (sareng conto), teras buka deui tina file anu sanés.

Rujukan kana nami anu didefinisikeun dina buku kerja anu sami atanapi anu sanés

Ka nyieun rujukan éksternal Excel leuwih kompak, anjeun bisa nyieun ngaran nu tangtu dina lambar sumber, terus tingal ngaran eta ti lambar sejen nu resides dina workbook sarua atawa dina workbook béda.

Nyieun ngaran di Excel

Pikeun nyieun ngaran dina Excel, pilih sadaya sél nu Anjeun hoyongkeunkalebet, teras angkat ka tab Rumus > Ngaran anu ditetepkeun sareng klik tombol Tetepkeun nami , atanapi pencét Ctrl + F3 teras klik Anyar .

Dina dialog Ngaran Anyar , ketik ngaran naon waé anu anjeun pikahoyong (inget yén spasi henteu diidinan dina nami Excel), sareng pariksa upami rentang anu leres dipintonkeun dina Nunjuk ka widang.

Contona, ieu cara urang nyieun ngaran ( Jan_sales ) pikeun sél B2:B5 dina Jan lembar:

Sanggeus nami dijieun, anjeun bébas ngagunakeun éta dina rujukan éksternal anjeun dina Excel. Format rujukan sapertos kitu langkung saderhana tibatan format referensi lambar Excel sareng referensi buku kerja anu dibahas sateuacana, anu ngajantenkeun rumus sareng referensi nami langkung gampang kahartos.

Catetan. Sacara standar, ngaran Excel dijieun pikeun tingkat workbook , mangga perhatikeun widang Wengkuan dina screenshot luhur. Tapi anjeun ogé tiasa ngadamel nami lembar kerja khusus ku milih lambaran anu cocog tina daptar turun-handap Wangkupan . Pikeun rujukan Excel, wengkuan ngaran pohara penting sabab nangtukeun lokasi di mana ngaran dipikawanoh.

Disarankeun anjeun salawasna nyieun ngaran-tingkat workbook (iwal mun teu boga alesan husus), sabab sacara signifikan nyederhanakeun nyieun rujukan éksternal Excel, sakumaha digambarkeun dina conto di handap ieu.

Ngarujuk ngarandina lembar séjén dina workbook nu sarua

Pikeun ngarujuk ngaran global workbook-level dina workbook nu sarua, anjeun cukup ngetik eta ngaran dina argumen fungsi:

Misalna, pikeun manggihan jumlah sakabéh sél dina ngaran Jan_sales anu ku urang dijieun sakedapan, paké rumus ieu:

=SUM(Jan_sales)

Pikeun ngarujuk ngaran lokal lembar-lembar dina lambar séjén dina buku gawé nu sarua, anjeun kudu miheulaan ngaran lambar nu dituturkeun ku tanda seru:

= Function ( Sheet_name ! name )

Contona:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Lamun ngaran lambar ngawengku spasi atawa aksara mon-alfabét, inget pikeun ngalampirkeunana dina tanda petik tunggal, misalna:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Ngarujuk ngaran dina workbook sejen

A rujukan ka ngaran workbook-level dina workbook béda diwangun ku ngaran workbook (kaasup ekstensi) dituturkeun ku titik panyeluk, jeung ngaran nu tangtu (ngaran rentang):

Pikeun conto:

9 503

Pikeun ngarujuk ngaran lembar-lembar kerja dina buku kerja anu sanés, nami lambar anu dituturkeun ku tanda seru kedah kalebet ogé, sareng nami buku kerja kedah diapit ku kurung siku. Contona:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Nalika ngarujuk rentang ngaranna dina buku kerja katutup , émut pikeun ngalebetkeun jalur lengkep kana file Excel anjeun, contona:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Kumaha cara nyieun hijiRujukan ngaran Excel

Upami anjeun parantos nyiptakeun sakeupeul nami anu béda dina lambaran Excel anjeun, anjeun henteu kedah nginget sadaya nami éta. Pikeun nyelapkeun rujukan ngaran Excel dina rumus, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sél anu dituju, asupkeun tanda sarua (=) sareng mimitian ngetik rumus atanapi itungan anjeun.
2. Lamun datang ka bagian nu Anjeun kudu nyelapkeun rujukan ngaran Excel, laksanakeun salah sahiji di handap ieu:
   • Upami Anjeun nujul kana ngaran workbook-level tina workbook sejen, pindah ka éta workbook. Upami nami aya dina lembar sanés dina buku kerja anu sami, lewati lengkah ieu.
   • Upami anjeun nuju ngarujuk kana nami tingkat-lembar kerja , arahkeun ka lembar khusus éta boh dina lembar ayeuna. atanapi buku kerja anu béda.
3. Pencét F3 pikeun muka jandela dialog Nami Kapungkur , pilih nami anu anjeun hoyong rujuk, teras klik OK.

Ayeuna anjeun terang kumaha cara nyieun rujukan éksternal dina Excel, anjeun tiasa nyandak kauntungan tina kamampuan hébat ieu sareng nganggo data tina lembar kerja sareng buku kerja sanés dina itungan anjeun. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali anjeun dina blog kami minggu payun!