Kumaha cara ngadamel peta panas dina Excel: statik sareng dinamis

  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Panduan léngkah-léngkah ieu bakal ngajalanan anjeun dina prosés nyieun peta panas dina Excel kalayan conto praktis.

Microsoft Excel dirancang pikeun nampilkeun data dina tabél. Tapi dina sababaraha kasus, visual langkung gampang kahartos sareng dicerna. Sakumaha anjeun terang, Excel gaduh sababaraha fitur anu diwangun pikeun nyiptakeun grafik. Hanjakalna, peta panas henteu aya dina kapal. Untungna, aya cara gancang jeung basajan pikeun nyieun peta panas dina Excel kalawan pormat kondisional.

    Naon peta panas dina Excel?

    A panas map (alias heatmap ) nyaéta interpretasi visual data numerik dimana nilai béda digambarkeun ku kelir béda. Ilaharna, skéma warna haneut-to-tiis dianggo, ku kituna data diwakilan dina bentuk bintik panas sareng tiis.

    Dibandingkeun sareng laporan analitik standar, peta panas ngagampangkeun pikeun ngabayangkeun sareng nganalisis data kompléks. Éta téh loba dipaké ku élmuwan, analis jeung marketers pikeun analisis awal data jeung manggihan pola generik.

    Di dieu aya sababaraha conto has:

    • Peta panas suhu hawa - dipaké pikeun visualisasi data suhu hawa di wewengkon nu tangtu.
    • Peta panas géografis - mintonkeun sababaraha data numerik dina wewengkon géografis maké nuansa béda.
    • Peta panas manajemén resiko - nembongkeun resiko béda jeung dampak maranéhanana dina cara visual jeung singket.

    Dina Excel, peta panas dipaké pikeunngagambarkeun sél individu dina kode warna anu béda-béda dumasar kana nilaina.

    Contona, tina peta panas di handap, anjeun tiasa ningali daérah anu paling baseuh (disorot ku warna héjo) sareng daérah anu paling garing (disorot ku warna beureum) sareng puluhan taun. glance:

    Kumaha cara nyieun peta panas dina Excel

    Upami anjeun mikir ngeunaan ngawarnaan unggal sél gumantung kana nilaina sacara manual, serahkeun ideu salaku nu bakal jadi runtah perlu waktu. Anu mimiti, éta peryogi seueur usaha pikeun nerapkeun warna anu cocog dumasar kana pangkat nilai. Sareng kadua, anjeun kedah ngarobih deui kode warna unggal waktos nilaina robih. Pormat kondisional Excel sacara efektif ngatasi duanana halangan.

    Pikeun nyieun peta panas dina Excel, urang bakal ngagunakeun skala warna pormat kondisional. Ieu léngkah-léngkah pikeun ngalakukeun:

    1. Pilih set data anjeun. Dina kasus urang, éta B3:M5.

    2. Dina tab Imah , dina grup Gaya , klik Formatting kondisional > Skala Warna , teras klik skala warna anu dipikahoyong. Nalika anjeun ngalayangkeun beurit dina skala warna anu tangtu, Excel bakal nunjukkeun anjeun sawangan langsung langsung dina set data anjeun.

      Pikeun conto ieu, kami geus milih Beureum - Konéng - Héjo skala warna:

      Hasilna, anjeun bakal boga nilai luhur. disorot beureum, tengah dina konéng, sarta low dina héjo. Warna bakal nyaluyukeun otomatis nalika nilai sélrobah.

    Tip. Pikeun aturan pormat kondisional dilarapkeun ka data anyar otomatis, Anjeun bisa ngarobah rentang data anjeun ka tabel Excel-fungsi pinuh.

    Jieun peta panas kalayan skala warna khusus

    Nalika nerapkeun skala warna prasetél, éta ngagambarkeun nilai panghandapna, tengah sareng pangluhurna dina warna anu tos ditetepkeun (héjo, konéng sareng beureum dina kasus urang). Sadaya nilai sésana meunang nuansa béda tina tilu warna utama.

    Upami anjeun hoyong nyorot sadaya sél langkung handap/leuwih luhur ti nomer anu dipasihkeun dina warna anu tangtu, henteu paduli nilaina, teras tinimbang nganggo inbuilt. skala warna ngawangun hiji sorangan. Kieu kumaha carana:

    1. Dina tab Imah , dina grup Gaya , klik Format Kondisi > Skala Warna > Aturan deui.

  • Dina kotak dialog Aturan Format Anyar , lakukeun ieu:
    • Pilih skala 3-Warna tina daptar turun Format Style .
    • Pikeun Minimum jeung/atawa Maksimum nilai, pilih Jumlah dina turun Jenis , terus asupkeun nilai nu dipikahoyong dina kotak nu cocog.
    • Pikeun Midpoint , anjeun tiasa nyetel boh Jumlah atawa Percentile (biasana, 50%).
    • Tetepkeun warna pikeun tiap tina tilu nilai.

    Pikeun ieu Contona, urang geus ngonpigurasikeun setelan ieu:

    Dina peta panas khusus ieu, sadaya suhudi handap 45 °F disorot dina warna héjo anu sarua jeung sakabéh suhu di luhur 70 °F dina nuansa beureum anu sarua:

  • Jieun peta panas dina Excel tanpa angka

    Peta panas nu Anjeun jieun dina Excel dumasar kana nilai sél nu sabenerna sarta mupus éta bakal ngancurkeun peta panas. Pikeun nyumputkeun nilai sél tanpa miceun aranjeunna tina lambaran, paké pormat nomer khusus. Ieu léngkah-léngkahna:

    1. Pilih peta panas.
    2. Pencét Ctrl + 1 pikeun muka dialog Format Sél .
    3. Hidup. tab Number , dina Kategori , pilih Custom .
    4. Dina kotak Tipe , ketik 3 titik koma (; ;;).
    5. Klik OKE pikeun nerapkeun format angka khusus.

    Kitu! Ayeuna, peta panas Excel anjeun ngan mintonkeun kode-kode warna tanpa angka:

    Peta panas Excel kalawan sél kuadrat

    Perbaikan sejen nu bisa Anjeun jieun dina peta panas Anjeun nyaéta sél pasagi sampurna. Di handap ieu cara panggancangna pikeun ngalakukeun ieu tanpa skrip atanapi kode VBA:

    1. Sejajarkeun lulugu kolom sacara vertikal . Pikeun nyegah header kolom dipotong, robih alignment ka nangtung. Ieu bisa dilakukeun ku bantuan tombol Orientasi dina tab Home , dina grup Alignment :

      Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Kumaha align téks dina Excel.

    2. Setel lebar kolom . Pilih sadaya kolom sareng sered kolom naon waétepi header sangkan leuwih lega atawa heureut. Nalika anjeun ngalakukeun ieu, tooltip bakal muncul nunjukkeun jumlah piksel anu tepat - émut nomer ieu.

    3. Setel jangkungna baris . Pilih sadaya baris jeung sered tepi lulugu baris mana wae ka nilai piksel nu sarua jeung kolom (26 piksel dina kasus urang).

      Rengse! Sadaya sél peta hat anjeun ayeuna bentukna pasagi:

    Kumaha carana ngadamel peta panas dina Excel PivotTable

    Intina, nyieun peta panas dina tabel pangsi sarua jeung dina rentang data normal - ku ngagunakeun skala warna pormat kondisional. Sanajan kitu, aya caveat: lamun data anyar ditambahkeun kana tabel sumber, pormat kondisional moal otomatis dilarapkeun ka data eta.

    Contona, urang geus ditambahkeun jualan Lui kana tabel sumber, refreshed PivotTable, sareng tingali yén nomer Lui masih aya di luar peta panas:

    Kumaha carana ngadamel peta panas PivotTable dinamis

    Pikeun maksakeun peta panas tabel pangsi Excel pikeun otomatis ngasupkeun éntri anyar, ieu léngkah-léngkah pikeun ngalakukeun:

    1. Pilih sél mana waé dina peta panas anjeun ayeuna.
    2. Dina tab Imah , dina grup Gaya , klik Format Saratna > Atur Aturan…
    3. Dina Pangatur Aturan Format Sarat , pilih aturan jeung klik tombol Edit Aturan .
    4. Dina kotak dialog Edit Aturan Format , dina Terapkeun Aturan Pikeun , pilihpilihan katilu. Dina kasus urang, éta berbunyi: Sadaya sél némbongkeun nilai "Jumlah Penjualan" pikeun "Reseller" jeung "Produk" .
    5. Klik OK dua kali pikeun nutup duanana jandela dialog.

    Ayeuna, peta panas anjeun dinamis sarta bakal ngamutahirkeun otomatis nalika anjeun nambahkeun inpo anyar dina tungtung tukang. Ngan émut pikeun nyegerkeun PivotTable anjeun :)

    Kumaha cara ngadamel peta panas dinamis dina Excel nganggo kotak centang

    Upami anjeun henteu hoyong peta panas janten aya sadaya waktos, anjeun tiasa nyumputkeun tur némbongkeun éta nurutkeun pangabutuh anjeun. Pikeun nyieun peta panas dinamis nganggo kotak centang, ieu léngkah-léngkah anu kudu dilaksanakeun:

    1. Selapkeun kotak centang . Di gigireun set data anjeun, selapkeun kotak centang (Form kontrol). Jang ngalampahkeun ieu, klik tab Pamekar > Selapkeun > Kontrol Formulir > Kotak centang . Ieu léngkah-léngkah pikeun nambahkeun kotak centang dina Excel.
    2. Tumbukeun kotak centang ka sél . Pikeun numbu kotak centang ka sél nu tangtu, klik katuhu kotak centang, klik Format Control , pindah ka tab Control , asupkeun alamat sél kana Tumbu sél kotak, teras klik OK.

      Dina kasus urang, kotak centang numbu ka sél O2. Lamun kotak centang dipilih, sél numbu bakal mintonkeun BENER, sabalikna - PALSU.

    3. Setel pormat kondisional . Pilih set data, klik Format Kondisi > Skala Warna > Langkung Aturan , sareng konpigurasikeun skala warna khususcara kieu:
      • Dina daptar lungsur Format Style , pilih 3-Color Scale .
      • Dina Minimum , Midpoint jeung Maximum , pilih Formula tina daptar turun Type .
      • Dina Nilai kotak, asupkeun rumus ieu:

        Pikeun Minimum:

        =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

        Pikeun Midpoint:

        =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

        Pikeun Maksimum:

        =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

        Rumus ieu ngagunakeun fungsi MIN, AVERAGE jeung MAX pikeun nangtukeun nilai panghandapna, tengah jeung pangluhurna dina set data (B3:M5) lamun sél numbu (O2) BENER, i.e. nalika kotak centang dipilih.

      • Dina kotak lungsur Warna , pilih warna nu dipikahoyong.
      • Klik tombol OK.

      Ayeuna, peta panas ngan muncul nalika kotak centang dipilih sareng disumputkeun sesa waktosna.

    Tip . Pikeun ngahapus nilai BENER / PALSU tina panempoan, anjeun tiasa ngaitkeun kotak centang ka sababaraha sél dina kolom kosong, teras nyumputkeun kolom éta.

    Kumaha cara nyieun peta panas dinamis dina Excel tanpa angka

    Pikeun nyumputkeun angka dina peta panas dinamis, Anjeun kudu nyieun hiji deui aturan pormat kondisional nu nerapkeun format angka custom. Kieu carana:

    1. Jieun peta panas dinamis sakumaha anu dipedar dina conto di luhur.
    2. Pilih set data anjeun.
    3. Dina Imah tab, dina grup Styles , klik Aturan Anyar > Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana nu rék diformat .
    4. Dina Format nilai dimana rumus ieu leres kotak, lebetkeun rumus ieu:

      =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

      Dimana O2 nyaéta sél numbu anjeun. Rumusna nyebutkeun pikeun nerapkeun aturan ngan lamun kotak centang dicentang (O2 nyaeta BENER).

    5. Klik tombol Format… .
    6. Dina kotak dialog Format Sél , pindah ka tab Number , pilih Custom dina daptar Kategori , ketik 3 titik koma (;;;) dina kotak Type , teras klik OK.

  • Klik OK pikeun nutup Aturan Format Anyar kotak dialog.
  • Ti ayeuna, milih kotak centang bakal mintonkeun peta panas tur nyumputkeun angka:

    Pikeun pindah antara dua jenis heatmap béda (kalayan jeung tanpa angka), anjeun tiasa nyelapkeun tilu tombol radio. Lajeng, ngonpigurasikeun 3 aturan pormat kondisional misah: 1 aturan pikeun peta panas kalawan angka, sarta 2 aturan pikeun peta panas tanpa angka. Atanapi anjeun tiasa nyiptakeun aturan skala warna umum pikeun duanana jinis ku ngagunakeun fungsi OR (sapertos anu dilakukeun dina conto lembar kerja kami di handap).

    Dina hasilna, anjeun bakal nampi peta panas dinamis anu saé ieu:

    Pikeun leuwih paham kumaha ieu jalanna, anjeun tiasa ngaunduh lambaran conto kami. Mudah-mudahan, ieu tiasa ngabantosan anjeun nyiptakeun template peta panas Excel anjeun anu luar biasa.

    Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali anjeun dina blog minggu payun!

    Buku kerja latihan pikeun diunduh

    Peta panas dina Excel - conto (file .xlsx)

    Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.