На овој страници ћете пронаћи неколико примера писама захвалности, као и савете за писање сопствених белешки, е-порука и писама захвалности на професионалан начин.

Писмо захвалности, које се назива и писмо захвалности, значи писмо или е-пошту у којој једна особа изражава своју захвалност или захвалност другој особи. Већина таквих писама куца се у форми службених пословних писама и не очекује се да ће њихова дужина бити већа од једне странице. Мање формална писма која су намењена пријатељима, познаницима и рођацима могу бити писана руком.

6 савета за писање ефикасних писама захвалности

1. Напишите их одмах . Пошаљите писмо захвалности што је пре могуће након догађаја (за интервју за посао, боље је да то урадите у року од 24 сата).
2. Нека то буде лично . Стандардна порука ће бити изгубљена међу писмима других особа које траже посао. Пошаљите своје писмо једној особи, не само компанији или организацији уопште, и наведите детаље са догађаја, то ће учинити да се ваше писмо захвалности истакне.
3. Нека буде кратко и придржавајте се тачка. Нека ваше писмо буде кратко, директно, јасно и сажето.
4. Звучи природно . Изразите своју захвалност и учините писмо захвалности искреним, искреним и тактичним.
5. Прочитајте га пре слања . Увек пажљиво проверите свој правопис и граматику. Грешке и штампарске грешке су непрофесионалне, али ништаможе бити горе од погрешног писања нечијег имена. Одвојите минут да још једном проверите правопис свих имена у писму.
6. Рукопис, штампана копија или е-маил ? Уопштено говорећи, препоручују се откуцана писма (на папиру или е-поштом). Неки менаџери, међутим, воле руком писана писма. У технолошкој индустрији, е-порука са захвалношћу је прикладна. Е-маилови су такође добри у мање формалним ситуацијама или ако то захтевају временска ограничења.

У којим приликама је прикладно послати поруку захвалности? Ево само неколико брзих примера:

• После интервјуа за посао или пословног састанка
• Када добијете стипендију, поклон или донацију
• Када добијете препорука
• Када успоставите нови контакт

Савет. Ако желите да напишете убедљиво писмо са захтевом, наћи ћете много корисних информација о формату пословног писма, као и савете и узорке у водичу на линку изнад.

Примери писма захвалности

Ако сте се нашли у ситуацији када знате да треба да пошаљете писмо захвалности, али не можете да смислите праве речи, наши примери би вас могли поставити на прави пут.

Писмо захвалности након интервјуа за посао (од запосленог)

Поштовани господине/госпођо,

Желим да вам се захвалим што сте одвојили време да ме јуче интервјуишете за позицију [назив позиције]. Искрено сам уживао у сусрету са вама и сазнању више о томе[назив посла] и вашу компанију.

Након нашег разговора и посматрања пословања компаније, убеђен сам да ми моје искуство [област искуства] одговара више него адекватно за посао, а моје искуство и вештине могу да захтевају компанија до нових висина успеха. Верујем да могу дати значајан допринос [називу новог процеса или пројекта]. Узбуђен сам вашим интересовањем за [идеју коју сте предложили] и такође имам неколико сјајних идеја за [имате сјајне идеје за…]. Уверен сам да ће ми моје искуство у [вашем искуству у …] омогућити да ефикасно испуним услове за посао.

Као што знате (занемарио сам да то споменем током интервјуа), мој рад као [претходна позиција] на [претходном радном месту] пружио одличну позадину као и разумевање свих аспеката ове врсте посла. Поред мог ентузијазма, донећу одличне квалификације, вештине, асертивност и способност [ваше способности] на ову позицију. Убеђенији сам него икада да ћу се лепо уклопити као члан тима и допринети својим вештинама и талентима за добробит ваше компаније.

Молим вас да ме контактирате ако могу да вам пружим било шта додатне информације. Могу се ставити на располагање за све даље дискусије о мојим квалификацијама које могу бити потребне.

Хвала вам још једном што сте ме размотрили за ову позицију. веома сам заинтересован зарадим за вас и радујемо се што ћете чути од вас у вези са вашом одлуком о запошљавању.

Писмо захвалности након интервјуа (мање формалног)

Поштовани господине/госпођо,

Хвала што сте одвојили време да са мном разговарате о [позицији] и мом искуству у [области искуства]. Заиста сам уживао у разговору са вама јуче.

Након састанка са вама, сигуран сам да моје искуство и вештине одговарају вашим потребама. Ваши планови за [планове вашег послодавца за] звуче узбудљиво и надам се да могу допринети вашем будућем успеху. Мислим да ме моје искуство у [позадина у] чини средством за вашу компанију. Био сам импресиониран енергијом и позитивним ставом вашег одељења. Знам да бих уживао у раду са вама и вашом групом.

Радујем се што ћу чути од вас у вези са вашом одлуком о запошљавању. Ако могу бити од било какве помоћи, слободно ме пошаљите е-поштом или ме поново позовите на [ваш број телефона].

Ценим ваше разматрање.

Писмо захвалности за стипендију

Поштовани [Донатор стипендије],

Ја сам [име] и почаствован сам што сам један од овогодишњих прималаца [име стипендије]. Желео бих да искористим ову прилику да вам се захвалим на вашој великодушности и спремности да ми помогнете да остварим своје циљеве. Захваљујући вашој донацији, могу да наставим школовање на [колеџу/универзитету].

Тренутно сам [диплома или програм] са нагласком на [предмети]. Планирам да наставим каријеруу [Индустрији] након дипломирања [Институције].

Додељивањем [име стипендије], смањили сте мој финансијски терет омогућавајући ми да се више фокусирам на учење и мотивишем да завршим своју диплому. Ваш великодушни допринос ме је такође инспирисао да помогнем другима да остваре своје циљеве у високом образовању и вратим се заједници када започнем своју каријеру. Још једном вам захваљујем на вашој великодушној подршци која је омогућила моју стипендију.

С поштовањем,

Ваше име

Хвала вам на препоруци (од послодавца)

Поштовани господине/госпођо,

Желео сам да вам се захвалим што сте препоручили [особу коју сте препоручили] на позицију [позиција]. Сигуран сам да ће [особа] донети неке сјајне идеје и да ће бити вредан радник у нашем одељењу.

Хвала још једном на помоћи. Не устручавајте се да ме контактирате ако вам икада могу помоћи у сличној ствари.

Хвала вам на препоруци (од особе препоручене)

Поштовани господине/госпођо,

Желео сам да вам кажем колико ценим писмо препоруке које сте написали за мене.

Знам да сте уложили много времена, енергије и труда у њега и надам се да знате како Веома ценим вашу подршку док почињем ову следећу фазу у свом животу.

Уживао сам у раду са вама и заиста сам захвалан на похвалним стварима које сте рекли о мени. Док сам тражио посао у својој области, ваше писмо је отворило врата ипружио прилике које ће бити добар почетак за моју нову каријеру. Надам се да ћу једног дана моћи да урадим исто за неког другог.

Обавештаваћу вас о свим одговорима које добијем.

Ценим ваше време и желео бих да вас поново позовем у будућности могућности.

Хвала још једном!

Лично писмо захвалности

Поштовани господине/госпођо,

Пишем ову поруку да вас обавестим да су ваш допринос и помоћ у великој мери допринели успеху [процеса или догађаја у коме су помогли]. Посебно ценим [оно што посебно цените].

Ваша стручност, информације и искрени савети које сте дали, као и контакти које сте поделили са мном били су ми од непроцењиве вредности током овог процеса.

Дивно је имати добре пријатеље као што сте ви, који су увек спремни да се укључе када сте нам најпотребнији. Иако сте рекли да то није проблем, ипак заслужујете да знате да је услуга заиста цењена. Као и увек, било ми је задовољство радити са вама.

Радујем се што ћу вам узвратити услугу.

Лично писмо захвалности (мање формално)

Драго име,

Ваша стручност, информације и искрени савети које сте дали, као и контакти које сте поделили са мном били су ми од непроцењиве вредности током овог процеса.

Дивно је имати добре пријатеље попут вас, који су увек спремни да се укључе када сте нам најпотребнији. Иако сте рекли да то није проблем, вијош увек заслужују да знају да је услуга заиста цењена. Као и увек, било ми је задовољство радити са вама.

Радујем се што ћу вам узвратити услугу.

Шаблони е-поште за писма захвалности

У случају да планирате да пошаљете своје писма захвалности или белешке путем е-поште, наши дељени шаблони е-поште могу вам значајно уштедети време. Уместо да куцате или копирате-лепите поруку за сваког примаоца, подесите шаблон само једном и поново га користите кад год желите!

Уз помоћ уграђених макроа, можете брзо да персонализујете своја писма - аутоматски попуните поља За, Цц, Бцц и Субјецт, унесите информације специфичне за примаоца и контекст на унапред дефинисана места, приложите датотеке и још много тога.

Ваши шаблони су доступни са било ког од ваших уређаја, било да користите Оутлоок за Виндовс, за Мац или Оутлоок Онлине.

Снимак екрана у наставку само даје представу о томе како ваша е-порука са захвалношћу шаблони могу изгледати овако:

Радожељни сте да видите како заједнички шаблони е-поште могу да поједноставе вашу комуникацију? Преузмите га бесплатно из Мицрософт АппСторе-а.