Када би се од вас тражило да наведете три кључне компоненте Мицрософт Екцел-а, које би оне биле? Највероватније, табеле за унос података, формуле за извођење прорачуна и графикони за креирање графичких приказа различитих типова података.

Верујем да сваки корисник Екцел-а зна шта је графикон и како да га креира. Међутим, један тип графикона остаје непрозиран за многе - Гантов графикон . Овај кратки водич ће објаснити кључне карактеристике Гантовог дијаграма, показати како да направите једноставан Гантов дијаграм у Екцел-у, где да преузмете напредне шаблоне Гантовог дијаграма и како да користите онлајн креатор Гантовог графикона за управљање пројектима.

Шта је Гантов графикон?

Гантограм носи име Хенрија Гантта, америчког машинског инжењера и консултанта за менаџмент који је изумео овај графикон још 1910-их. Гантов дијаграм у Екцел-у представља пројекте или задатке у облику каскадних хоризонталних тракастих дијаграма. Гантов дијаграм илуструје структуру рашчлањења пројекта тако што приказује датуме почетка и завршетка, као и различите односе између пројектних активности, и на тај начин вам помаже да пратите задатке у односу на њихово планирано време или унапред дефинисане прекретнице.

Како направити Гантов графикон у Екцел-у

Нажалост, Мицрософт Екцел нема уграђени шаблон Ганттограма као опцију. Међутим, можете брзо да креирате Ганттов графикон у Екцел-у користећи тракасти графикони стварни почетак , трајање плана и стварно трајање као и проценат завршених .

У Екцел 2013 - 2021 , само идите на Датотека &гт; Нев и укуцајте „Гантт“ у поље за претрагу. Ако не можете да га пронађете тамо, можете га преузети са Мицрософт-ове веб локације - Гантт Пројецт Планнер шаблон. Овај шаблон не захтева никакву криву учења, једноставно кликните на њега и спреман је за употребу.

Онлине шаблон Гантовог графикона

Ово је Интерактивни онлајн креатор Гантовог графикона са смартсхеет.цом. Као и претходни шаблон Гантовог графикона, и овај је брз и лак за коришћење. Они нуде бесплатну пробну верзију од 30 дана, тако да можете да се пријавите са својим Гоогле налогом овде и одмах почнете да правите свој први Екцел Гантов дијаграм на мрежи.

Процес је веома једноставан, уносите детаље свог пројекта са леве стране табела, а док куцате Гантов графикон се прави у десном делу екрана.

Гантов графикон за Екцел, Гоогле табеле и ОпенОффице Цалц

Шаблон Гантовог графикона са вертек42.цом је бесплатни шаблон Гантовог графикона који ради са Екцел-ом, као и са ОпенОффице Цалц-ом и Гоогле табеле. Са овим шаблоном радите на исти начин као и са било којом нормалном Екцел табелом. Једноставно унесите датум почетка и трајање за сваки задатак и дефинишите % у колони Завршено . Да бисте променили опсег датумаприказан у области Гантовог графикона, померите траку за померање.

И на крају, још један Екцел шаблон Гантовог графикона за разматрање.

Гантов графикон менаџера пројекта темплате

Гантов графикон менаџера пројекта са профессионалекцел.цом је такође бесплатни шаблон Гантовог графикона за управљање пројектима за Екцел који може помоћи у праћењу ваших задатака у односу на њихово додељено време. Можете изабрати или стандардни недељни преглед или дневни за краткорочне пројекте.

Надајмо се да је бар један од горе наведених шаблона прикладан за ваше потребе. Ако не, можете креирати сопствени Гантов дијаграм као што је приказано у првом делу овог упутства, а затим га сачувати као Екцел шаблон.

Сада када сте упознати са главним карактеристикама Гантовог дијаграма, можете даље да га истражујете и креирате сопствене софистициране Гантове графиконе у Екцел-у како бисте задивили свог шефа и сараднике : )

Вежбање за преузимање

Пример Ганттограма (.клск датотека)

Пажљиво пратите доле наведене кораке и направићете једноставан Гантов графикон за мање од 3 минута. Користићемо Екцел 2010 за овај пример Гантовог графикона, али на исти начин можете симулирати Гантове дијаграме у било којој верзији Екцел 2013 до Екцел 365.

1. Креирајте табелу пројекта

Почињете уносом података о пројекту у Екцел табелу. Наведите сваки задатак је посебан ред и структурирајте свој план пројекта тако што ћете укључити Датум почетка , Датум завршетка и Трајање , тј. број дана потребних за завршетак задатака.

Савет. Само колоне Датум почетка и Трајање су неопходне за прављење Екцел Ганттограма. Ако имате Почетне датуме и Завршне датуме , можете користити једну од ових једноставних формула за израчунавање Трајање , шта год вам више одговара:

Трајање = Датум завршетка - Датум почетка

Трајање = Датум завршетка - Датум почетка + 1

2. Направите стандардни Екцел тракасти графикон на основу датума почетка

Почињете да правите свој Гантов графикон у Екцел-у тако што ћете поставити уобичајени наслагани графикон графикон.

• Изаберите опсег вашег Датум почетка са заглављем колоне, то је Б1:Б11 у нашем случају. Обавезно изаберите само ћелије са подацима, а не целу колону.
• Пређите на картицу Убаци &гт; Графикони групу и кликните на Трака .
• Под 2-Д трака , кликните на Наслагана трака .

Као резултат, имаћете следеће наслагане траке трака додата на ваш радни лист:

Напомена. Неки други туторијали за Гантов графикон које можете пронаћи на вебу препоручују да прво направите празан дијаграм, а затим да га попуните подацима као што је објашњено у следећем кораку. Али мислим да је горњи приступ бољи јер ће Мицрософт Екцел аутоматски додати једну серију података на графикон и на тај начин вам уштедети време.

3. Додајте податке о трајању на графикон

Сада морате да додате још једну серију у свој Екцел Гантов графикон који ће бити.

1. Кликните десним тастером миша било где у области графикона и изаберите Изаберите податке из контекстног менија.

   Отвориће се прозор Изабери извор података . Као што можете видети на слици испод, Датум почетка је већ додат под Уноси легенде (серија) . И ту треба да додате Трајање .

2. Кликните на дугме Додај да бисте изабрали више података ( Трајање ) које желите да исцртате у Ганттов дијаграм.

   

3. Отвара се прозор Измени серију и урадите следеће:
   • У Име серије унесите „ Трајање “ или било које друго име по вашем избору. Алтернативно, можете поставити курсор миша у ово поље и кликнути на заглавље колоне у вашој табели, заглавље на које сте кликнули биће додато као Назив серије заГантов графикон.
   • Кликните на икону за избор опсега поред поља Вредности серије .

   

<14 Отвориће се мали прозор Едит Сериес . Изаберите податке о пројекту Трајање тако што ћете кликнути на прву ћелију трајања (Д2 у нашем случају) и превући миша надоле до последњег трајања (Д11). Уверите се да нисте грешком укључили заглавље или било коју празну ћелију.



4. Кликните на икону Цоллапсе Диалог да изађете из овог малог прозора. Ово ће вас вратити на претходни прозор Измени серију са попуњеним Име серије и Вредности серије , где кликнете на ОК .

   

5. Сада сте се вратили у прозор Изабери извор података са додацима Датум почетка и Трајање у Уноси легенде (серије). Једноставно кликните на ОК да бисте податке о трајању додали у ваш Екцел графикон.

   Резултирајући тракасти графикон би требао изгледати слично овоме:

   

4. Додајте описе задатака у Ганттов графикон

Сада морате да замените дане на левој страни графикона листом задатака.

1. Кликните десним тастером миша било где у оквиру графикона област (област са плавим и наранџастим тракама) и кликните на Изабери податке да бисте поново отворили прозор Изабери извор података .
2. Уверите се да је Датум почетка је изабран у левом окну и кликните на дугме Измени на десном окну, испод Хоризонталне (категорија) ознаке осе .

   

3. Отвара се мали прозор ознака осе и бирате своје задатке на исти начин као изабрали сте Трајање у претходном кораку - кликните на икону за избор опсега , затим кликните на први задатак у табели и превуците мишем надоле до последњег задатка. Запамтите, заглавље колоне не би требало да буде укључено. Када завршите, изађите из прозора тако што ћете поново кликнути на икону за избор опсега.

   

4. Кликните на ОК двапут да бисте затворили отворене прозоре.
5. Уклоните блок са ознакама графикона тако што ћете кликнути десним тастером миша на њега и изабрати Делете из контекстног менија.

   У овом тренутку ваш Гантов графикон би требало да има описе задатака на левој страни и да изгледа отприлике овако :

   

5. Трансформишите тракасти графикон у Екцел Гантов графикон

Оно што сада имате је још увек наслагани тракасти графикон. Морате додати одговарајуће форматирање да би више личило на Гантов графикон. Наш циљ је да уклонимо плаве траке тако да буду видљиви само наранџасти делови који представљају задатке пројекта. У техничком смислу, нећемо заиста избрисати плаве траке, већ ћемо их учинити транспарентним и стога невидљивим.

1. Кликните на било коју плаву траку у свом Ганттограму да бисте их изабрали све, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај серију података из контекстног менија.

   

2. Појавиће се прозор Форматирај серију података и виурадите следеће:
   • Пређите на картицу Попуна и изаберите Без попуњавања .
   • Идите на картицу Боја ивице и изаберите Без линије .

   

   Напомена. Не морате да затворите дијалог јер ћете га поново користити у следећем кораку.

3. Као што сте вероватно приметили, задаци на вашем Екцел Ганттограму су наведени у обрнутим редоследом . А сада ћемо ово да поправимо. Кликните на листу задатака у левом делу вашег Гантовог графикона да бисте их изабрали. Ово ће вам приказати дијалог Формат осе . Изаберите опцију Категорије у обрнутом редоследу под Опције осе , а затим кликните на дугме Затвори да бисте сачували све промене.

   

   Резултати измена које сте управо направили су:

   • Ваши задаци су распоређени у одговарајућем редоследу на Ганттовом графикону.
   • Ознаке датума се померају са дна на врх графикона.

   Ваш Екцел графикон почиње да изгледа као нормалан Гантов графикон, зар не? На пример, мој Гантов дијаграм сада изгледа овако:

   

6. Побољшајте дизајн свог Екцел Гантовог графикона

Иако ваш Екцел Гант графикон почиње да добија облик, можете додати још неколико завршних детаља да бисте га учинили заиста модерним.

1. Уклоните празан простор са леве стране Гантовог графикона. Као што се сећате, првобитно су плаве траке са датумом почетка биле на почетку вашег Екцел-аГантов дијаграм. Сада можете да уклоните тај празан бели простор да бисте своје задатке приближили левој вертикалној оси.
   • Кликните десним тастером миша на први датум почетка у табели података, изаберите Формат Целлс &гт; Генерал . Запишите број који видите - ово је нумерички приказ датума, у мом случају 41730. Као што вероватно знате, Екцел чува датуме као бројеве на основу броја дана од 1. јануара 1900. године. Кликните на Откажи јер заправо не желите да уносите промене овде.

     

   • Кликните на било који датум изнад трака задатака у вашем Ганттограму. Један клик ће изабрати све датуме, кликните десним тастером миша на њих и изаберите Формат Акис из контекстног менија.

     

   • Под Акис Оптионс , промените Минимум у Фиксно и унесите број који сте забележили у претходном корак.
2. Подесите број датума на гантограму. У истом прозору Формат Акис који сте користили у претходном кораку промените Главна јединица и Мала јединица такође до Фиксно , а затим додајте бројеве које желите за интервале датума. Типично, што је краћи временски оквир вашег пројекта, мање бројеве користите. На пример, ако желите да прикажете сваки други датум, унесите 2 у Главна јединица . Можете видети моја подешавања на слици испод.

   Напомена. У Екцел 365, Екцел 2021 - 2013 не постоје Ауто и Фиксни радио дугмад, тако да једноставно укуцате број у поље.

   

   Савет. Можете се играти са различитим подешавањима док не добијете резултат који вам највише одговара. Немојте се плашити да урадите нешто погрешно јер увек можете да се вратите на подразумевана подешавања тако што ћете се вратити на Аутоматски у програму Екцел 2010 и 2007 или кликните на Ресетуј у Екцел 2013 и новијим верзијама.

3. Уклоните вишак белог простора између трака. Сажимање трака задатака учиниће да ваш Гантов графикон изгледа још боље.
   • Кликните на било коју од наранџастих трака да бисте их све изабрали, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај серију података .
   • У дијалогу Форматирање серије података поставите Раздвојено до 100% и Гап Видтх до 0% (или близу 0%).

   

   И ево резултата наших напора – једноставног, али лепог Екцел Гантовог графикона:

   

   Запамтите, иако ваш Екцел графикон симулира Гантов дијаграм веома блиско, и даље задржава главне карактеристике стандардног Екцел графикона:

   • Ваш Екцел Гантов графикон ће променити величину када додате или уклоните задатке.
   • Можете да промените датум почетка или Трајање, графикон ће одражавати промене и аутоматски се прилагођавати.
   • Можете да сачувате свој Екцел Гантов графикон као слику или га конвертујете у ХТМЛ и објавите на мрежи.

   Савети:

   • Можете дизајнирати свој Екцел Гант графикон на различите начине променом боје попуне, боје ивице, сенке ичак и применом 3-Д формата. Све ове опције су доступне у прозору Форматирај серију података (кликните десним тастером миша на траке у области графикона и изаберите Форматирај серију података из контекстног менија).

     

   • Када креирате сјајан дизајн, можда би било добро да сачувате свој Екцел Гантов графикон као шаблон за будућу употребу. Да бисте то урадили, кликните на графикон, пребаците се на картицу Дизајн на траци и кликните на Сачувај као шаблон .

Екцел Шаблони Гантовог графикона

Као што видите, није велики проблем направити једноставан Гантов графикон у Екцел-у. Али шта ако желите софистициранији Гантов дијаграм са процентуално завршеним сенчењем за сваки задатак и вертикалном линијом Милестоне или Цхецкпоинт ? Наравно, ако сте једно од оних ретких и мистериозних створења које ми, респективно, зовемо „Екцел гуруи“, можете покушати да направите такав графикон сами, уз помоћ овог чланка: Напредни Гантови графикони у Мицрософт Екцел-у.

Међутим, бржи и без стреса начин би био коришћење Екцел шаблона Ганттограма. Испод ћете наћи кратак преглед неколико шаблона Ганттограма за управљање пројектима за различите верзије Мицрософт Екцел-а.

Шаблон Ганттограма за Мицрософт Екцел

Овај Екцел шаблон Ганттограма, назван Гантов дијаграм Планер пројекта , има за циљ да прати ваш пројекат према различитим активностима као што је Планирај почетак