Екцел Свитцх функција – компактан облик угнежђеног ИФ исказа

Michael Brown

27-09-2023 Екцел
  • Деле Ово
Michael Brown

Овај чланак вас упознаје са Екцел функцијом СВИТЦХ, описује њену синтаксу и пружа неколико случајева употребе да бисте илустровали како можете да поједноставите писање угнежђених ИФ-ова у Екцел-у.

Ако сте икада потрошили превише времена покушавајући да добијете угнежђену ИФ формулу, свидеће вам се да користите недавно објављену функцију СВИТЦХ у Екцел-у. Може бити стварна уштеда времена у ситуацијама када је потребан сложени угнежђени ИФ. Раније доступан само у ВБА, СВИТЦХ је недавно додат као функција у Екцел 2016, Екцел Онлине и Мобиле, Екцел за Андроид таблете и телефоне.

Напомена. Тренутно је функција СВИТЦХ доступна у програму Екцел за Оффице 365, Екцел Онлине, Екцел 2019 и Екцел 2016 који су укључени у претплате на Оффице 365.

Екцел СВИТЦХ - синтакса

Функција СВИТЦХ упоређује израз са листом вредности и враћа резултат према првој одговарајућој вредности. Ако није пронађено подударање, могуће је вратити подразумевану вредност која је опциона.

Структура функције СВИТЦХ је следећа:

СВИТЦХ( израз , вредност1 , резултат1 , [подразумевана или вредност2, резултат2],…[подразумевана или вредност3, резултат3])

Има 4 аргумента од којих је један опционалан:

  • Израз је тражени аргумент у поређењу са вредностом1…вредношћу126.
  • ВредностН је вредност у поређењу са изразом.
  • РезултатН је вредност враћена када одговарајућа вредностНаргумент одговара изразу. Мора бити наведен за сваки аргумент валуеН.
  • Подразумевано је враћена вредност ако није пронађено подударање у изразима вредностиН. Овај аргумент нема одговарајући резултатН израз и мора бити последњи аргумент у функцији.

Пошто су функције ограничене на 254 аргумента, можете користити до 126 парова вредности и аргумената резултата.

Функција СВИТЦХ наспрам угнежђеног ИФ у Екцел-у са случајевима коришћења

Екцел функција СВИТЦХ, као и ИФ, помаже да се специфицира низ услова. Међутим, овом функцијом дефинишете израз и низ вредности и резултата, а не број условних исказа. Оно што је добро са функцијом СВИТЦХ је то што не морате да понављате израз изнова и изнова, што се понекад дешава у угнежђеним ИФ формулама.

Иако је све у реду са угнежђеним ИФ-овима, постоје случајеви када бројеви услова за евалуацију чине изградњу угнежђеног ИФ ирационалном.

Да бисмо демонстрирали ову тачку, погледајмо случајеве употребе у наставку.

Рецимо, имате неколико акронима и желите да вратите пуна имена за њих:

  • ДР - Уклањање дупликата
  • МТВ - Чаробњак за спајање табела
  • ЦР – Комбинујте редове.

Функција СВИТЦХ у програму Екцел 2016 биће прилично једноставна за овај задатак.

Са функцијом ИФ морате поновитиизраз, тако да је потребно више времена да се унесе и изгледа дуже.

Исто се може видети у следећем примеру са системом оцењивања где Екцел функција СВИТЦХ изгледа компактније.

Хајде да видимо како СВИТЦХ функционише у комбинацији са другим функцијама. Претпоставимо да имамо неколико датума и желимо да на први поглед видимо да ли се односе на данас, сутра или јуче. За ово додајемо функцију ТОДАИ која враћа серијски број тренутног датума и ДАИС која враћа број дана између два датума.

Можете видети да СВИТЦХ ради савршено за овај задатак.

Са функцијом ИФ, конверзија захтева мало угнежђења и постаје сложена. Дакле, шансе да направите грешку су велике.

Будући да се премало користи и потцењује, Екцел СВИТЦХ је заиста корисна функција која вам омогућава да изградите логику условног раздвајања.

Претходни пост Како да приложите датотеку са УРЛ-а у Оутлоок е-пошту помоћу дељених шаблона е-поште
Следећи пост Валидација података у Екцел-у: како додати, користити и уклонити

Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.