Në këtë tutorial, do të mësoni disa mënyra të shpejta dhe efikase për të kontrolluar dhe korrigjuar formulat në Excel. Shihni se si të përdorni tastin F9 për të vlerësuar pjesët e formulës, si të nënvizoni qelizat që referojnë ose referohen nga një formulë e caktuar, si të përcaktoni kllapat e gabuara ose të gabuara, dhe më shumë.

Në disa të fundit mësime, ne kemi hetuar aspekte të ndryshme të formulave të Excel. Nëse keni pasur mundësi t'i lexoni ato, ju tashmë dini si të shkruani formula në Excel, si të shfaqni formulat në qeliza, si të fshehni dhe kyçni formulat, dhe më shumë.

Sot, do të doja për të ndarë disa këshilla dhe teknika për të kontrolluar, vlerësuar dhe korrigjuar formulat e Excel që shpresojmë se do t'ju ndihmojnë të punoni edhe më me efikasitet me Excel.

Çelësi F2 në Excel - modifikoni formulat

Tasti F2 në Excel kalon ndërmjet modaliteteve Edit dhe Enter . Kur dëshironi të bëni ndryshime në një formulë ekzistuese, zgjidhni qelizën e formulës dhe shtypni F2 për të hyrë në modalitetin Redaktimi . Pasi ta bëni këtë, kursori fillon të pulsojë në fund të kllapave mbyllëse në shiritin e qelizës ose të formulës (në varësi të faktit nëse opsioni Lejo modifikimin direkt në qeliza është i zgjedhur ose i pazgjedhur). Dhe tani, mund të bëni çdo modifikim në formulë:

• Përdorni shigjetat majtas dhe djathtas për të lundruar brenda formulës.
• Përdorni tastet e shigjetave së bashku me Shift për të zgjedhur formulën pjesë (e njëjta gjë mund të bëhet duke përdorurgruponi dhe klikoni Dritarja e shikimit .

  

• Do të shfaqet Dritarja e shikimit dhe ju klikoni Shto ora… .

  

Shënime të dritares së shikimit :

• Mund të shtoni vetëm një orë për çdo qelizë.
• Qelizat që kanë referenca të jashtme për librat e tjerë të punës shfaqen vetëm kur ato libra të tjerë të punës janë të hapura.

Si të hiqni qelizat nga dritarja e shikimit

Për të fshirë një qelizë të caktuar nga Dritarja e shikimit , zgjidhni qelizën që dëshironi të hiqni dhe klikoni butonin Fshi orën :



Këshillë. Për të fshirë disa qeliza në të njëjtën kohë, shtypni Ctrl dhe zgjidhni qelizat që dëshironi të hiqni.

Si të lëvizni dhe lidhni dritaren e shikimit

Si çdo shirit tjetër veglash, Dritarja e shikimit të Excel-it mund të zhvendoset ose të vendoset në pjesën e sipërme, të poshtme, të majtë ose të djathtë të ekranit. Për ta bërë këtë, thjesht tërhiqni Dritaren e shikimit duke përdorur miun në vendndodhjen që dëshironi.

Për shembull, nëse lidhni Dritarën e shikimit në fund, ajo do të shfaqet gjithmonë poshtë skedave tuaja të fletës dhe do t'ju lejojë të inspektoni të qetë formulat kryesore pa pasur nevojë të lëvizni vazhdimisht lart e poshtë te qelizat e formulës.



Dhe së fundi, unë do të doja të ndaja disa këshilla të tjera që mund të jenë të dobishme për vlerësimin dhe korrigjimin e formulave tuaja në Excel.

Këshilla për korrigjimin e formulave:

1. Për të parë një kohë të gjatë formula e tërë pa mbivendosur përmbajtjen eqelizat fqinje, përdorni shiritin e formulës. Nëse formula është shumë e gjatë për t'u futur në shiritin e parazgjedhur të formulave, zgjeroje atë duke shtypur Ctrl + Shift + U ose tërhiqni kufirin e saj të poshtëm duke përdorur miun siç tregohet në Si të zgjeroni shiritin e formulave në Excel.
2. Për shikoni të gjitha formulat në fletë në vend të rezultateve të tyre, shtypni Ctrl + ` ose klikoni butonin Shfaq formulat në skedën Formulat . Ju lutemi shikoni Si të shfaqen formulat në Excel për detaje të plota.

Kjo është mënyra për të vlerësuar dhe korrigjuar formulat në Excel. Nëse dini mënyra më efikase, ju lutemi ndani këshillat tuaja të korrigjimit në komente. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

miun).
• Shtypni Fshi ose Backspace për të fshirë disa referenca të qelizave ose elementë të tjerë të formulës.

Kur të keni mbaruar duke redaktuar, shtypni Enter për të kompletuar formulën.

Për të dalë nga modaliteti Edit pa bërë asnjë ndryshim në formulë, shtypni tastin Esc.

Redaktimi direkt në një qelizë ose në shiritin e formulave

Si parazgjedhje, duke shtypur tastin F2 në Excel e pozicionon kursorin në fund të formulës në një qelizë. Nëse preferoni të redaktoni formulat në shiritin e formulave të Excel, bëni sa më poshtë:

• Klikoni Skedari > Opsionet .
• Në paneli i majtë, zgjidhni E avancuar .
• Në panelin e djathtë, zgjidhni opsionin Lejo modifikimin direkt në qeliza nën Opsionet e redaktimit .
• Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe për të mbyllur dialogun.

Këto ditë, F2 shpesh konsiderohet një mënyrë e modës së vjetër për të redaktuar formulat. Dy mënyra të tjera për të hyrë në modalitetin Edit në Excel janë:

• Klikimi i dyfishtë në qelizë ose
• Klikimi kudo brenda shiritit të formulës.

Është Qasja F2 e Excel është më efikase apo ka ndonjë avantazh? Jo :) Thjesht disa njerëz preferojnë të punojnë nga tastiera shumicën e kohës, ndërsa të tjerë e shohin më të përshtatshëm përdorimin e miut.

Cilën metodë redaktimi që zgjidhni, një tregues vizual i modalitetit Edit mund të gjendet në këndi i poshtëm majtas i ekranit. Sapo shtypni F2, ose dyfishoniklikoni në qelizë ose klikoni në shiritin e formulës, fjala Ndrysho do të shfaqet pikërisht poshtë skedave të fletës:

Këshillë. Shtypni Ctrl + A për të kaluar nga redaktimi i një formule në një qelizë në shiritin e formulave. Funksionon vetëm kur redaktoni një formulë, jo një vlerë.

Çelësi F9 në Excel - vlerësoni pjesët e formulës

Në Microsoft Excel, tasti F9 është një mënyrë e lehtë dhe e shpejtë për të kontrolluar dhe korrigjuar gabimet formulat. Kjo ju lejon të vlerësoni vetëm pjesën e zgjedhur të formulës duke e zëvendësuar atë me vlerat aktuale në të cilat vepron ajo pjesë ose me rezultatin e llogaritur. Shembulli i mëposhtëm tregon në veprim tastin F9 të Excel-it.

Si të supozojmë se keni formulën e mëposhtme IF në fletën tuaj të punës:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Për të vlerësuar secilin nga dy funksionet mesatare të përfshira në formulën individualisht, bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni qelizën me formulën D1 në këtë shembull.
• Shtypni F2 ose klikoni dy herë në qelizën e zgjedhur për të hyrë në modalitetin Edit.
• Zgjidhni pjesën e formulës që dëshironi të testoni dhe shtypni F9 .

Për shembull, nëse zgjidhni funksionin e parë Average, p.sh. AVERAGE(A2:A6) dhe shtypni F9 , Excel do të shfaqë vlerën e saj të llogaritur:

Nëse zgjidhni vetëm gamën e qelizave (A2:A6) dhe shtypni F9 , do të shihni vlerat aktuale në vend të referencave të qelizave:

Për të dalë nga modaliteti i vlerësimit të formulës, shtypni tastin Esc.

Këshillat e Excel F9:

• Sigurohuni që të zgjidhni një pjesëtë formulës suaj përpara se të shtypni F9, përndryshe tasti F9 do të zëvendësojë të gjithë formulën me vlerën e llogaritur.
• Kur jeni në modalitetin e vlerësimit të formulës, mos shtypni tastin Enter sepse kjo do të zëvendësonte pjesën e zgjedhur ose me vlera e llogaritur ose vlerat e qelizave. Për të ruajtur formulën origjinale, shtypni tastin Esc për të anuluar testimin e formulës dhe për të dalë nga modaliteti i vlerësimit të formulës.

Teknika e Excel F9 është veçanërisht e dobishme për testimin e formulave të gjata komplekse, të tilla si formula të ndërlidhura ose grupe formulat, ku është e vështirë të kuptosh se si formula llogarit rezultatin përfundimtar sepse përfshin disa llogaritje të ndërmjetme ose teste logjike. Dhe kjo metodë korrigjimi ju lejon të kufizoni një gabim në një diapazon ose funksion të caktuar që e shkakton atë.

Zgjidhni një formulë duke përdorur veçorinë Vlerësimi i Formulës

Një mënyrë tjetër për të vlerësuar formulat në Excel është Vlerëso opsionin Formula që ndodhet në skedën Formulat , në grupin Auditimi i formulave .

Sa më shpejt ndërsa klikoni këtë buton, do të shfaqet kutia e dialogut Vlerëso formulën , ku mund të inspektoni secilën pjesë të formulës suaj sipas renditjes që është llogaritur formula.

Gjithçka që duhet të bëni është klikoni butonin Vlerëso dhe shqyrtoni vlerën e pjesës së nënvizuar të formulës. Rezultati i vlerësimit më të fundit shfaqet me shkronja të pjerrëta.

Vazhdo duke klikuarButoni Vlerëso derisa të testohet secila pjesë e formulës suaj.

Për të përfunduar vlerësimin, klikoni butonin Mbyll .

Për të nisur formulën vlerësimi nga fillimi, klikoni Rinisni .

Nëse pjesa e nënvizuar e formulës është një referencë për një qelizë që përmban një formulë tjetër, klikoni butonin Hapi në për të pasur ajo formulë tjetër e shfaqur në kutinë Vlerësimi . Për t'u rikthyer në formulën e mëparshme, klikoni Dilni .

Shënim. Butoni Hapi në nuk është i disponueshëm për një referencë qelize që tregon një formulë tjetër në një libër tjetër pune. Gjithashtu, nuk disponohet për një referencë qelize që shfaqet në formulë për herë të dytë (si shembulli i dytë i D1 në pamjen e mësipërme).

Theksoni dhe përputhni çiftet e kllapave në një formulë

Kur krijoni formula të sofistikuara në Excel, shpesh duhet të përfshini më shumë se një palë kllapa për të specifikuar rendin e llogaritjeve ose për të futur disa funksione të ndryshme. Eshtë e panevojshme të thuhet se është shumë e lehtë të vendosësh gabim, të heqësh ose të përfshish një kllapa shtesë në formula të tilla.

Nëse humbisni ose vendosni gabim një kllapa dhe shtypni tastin Enter duke u përpjekur të plotësoni formulën, Microsoft Excel zakonisht shfaq një alarm që sugjeron të rregullojë formulën për ju:

Nëse jeni dakord me korrigjimin e sugjeruar, klikoni Po . Nëse formula e redaktuar nuk është ajo që dëshironi, klikoni Jo dhe bëni korrigjimet me dorë.

Shënim. Microsoft Excel jo gjithmonë rregullon saktë kllapat që mungojnë ose nuk përputhen. Prandaj, rishikoni gjithmonë me kujdes korrigjimin e propozuar përpara se ta pranoni.

Për t'ju ndihmuar të balanconi çiftet e kllapave , Excel ofron tre të dhëna vizuale kur jeni duke shtypur ose redaktuar një formulë:

• Kur futni një formulë komplekse që përmban grupe të shumta kllapash, Excel i ngjyros çiftet e kllapave me ngjyra të ndryshme për t'i identifikuar më lehtë. Çifti i kllapave të jashtme është gjithmonë i zi. Kjo mund t'ju ndihmojë të përcaktoni nëse keni futur numrin e duhur të kllapave në formulën tuaj.
• Kur shkruani kllapat mbyllëse në një formulë, Excel thekson shkurtimisht çiftin e kllapave (kllapa e duhur që sapo keni shtypur dhe kllapa e majtë që përputhet). Nëse keni shtypur atë që mendoni se është kllapa e fundit mbyllëse në një formulë dhe Excel nuk e bën të theksuar atë hapëse, kllapat tuaja nuk përputhen ose janë të pabalancuara.
• Kur lundroni brenda një formule duke përdorur tastet e shigjetave dhe kalojnë mbi një kllapa, kllapa tjetër në çift theksohet dhe formatohet me të njëjtën ngjyrë. Në këtë mënyrë, Excel përpiqet të bëjë më të dukshëm çiftimin e kllapave.

Në pamjen e mëposhtme të ekranit, kam kaluar kllapat e fundit të mbylljes duke përdorur tastin me shigjetë dhe çiftin e jashtëm të kllapave (të zeza)u theksova:

Theksoni të gjitha qelizat e referuara në një formulë të caktuar

Kur jeni duke korrigjuar një formulë në Excel, mund të jetë e dobishme të shikoni qelizat e referuara në të. Për të theksuar të gjitha qelizat e varura, bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni qelizën e formulës dhe shtypni shkurtoren Ctrl + [. Excel do të theksojë të gjitha qelizat të cilave u referohet formula juaj dhe do ta zhvendosë përzgjedhjen në qelizën e parë të referuar ose një varg qelizash.
• Për të naviguar në qelizën tjetër të referuar, shtypni Enter.

Theksoni të gjitha formulat që referojnë një qelizë të zgjedhur

Këshilla e mëparshme tregoi se si mund të theksoni të gjitha qelizat e referuara në një formulë të caktuar. Por, çka nëse doni të bëni të kundërtën dhe të zbuloni të gjitha formulat që i referohen një qelize të veçantë? Për shembull, mund të dëshironi të fshini disa të dhëna të parëndësishme ose të vjetruara në një fletë pune, por dëshironi të siguroheni që fshirja nuk do të prishë asnjë nga formulat tuaja ekzistuese.

Për të theksuar të gjitha qelizat me formula që referojnë një qelizën e dhënë, zgjidhni atë qelizë dhe shtypni shkurtoren Ctrl + ].

Ashtu si në shembullin e mëparshëm, zgjedhja do të kalojë në formulën e parë në fletën që i referohet qelizës. Për të zhvendosur përzgjedhjen në formula të tjera qëreferojuni asaj qelize, shtypni tastin Enter në mënyrë të përsëritur.

Në këtë shembull, unë kam zgjedhur qelizën C4, kam shtypur Ctrl + ] dhe Excel menjëherë theksoi qelizat (E4 dhe F4) që përmbajnë një referencë C4:

Gjurmimi i marrëdhënieve midis formulave dhe qelizave në Excel

Një mënyrë tjetër për të shfaqur vizualisht qelizat që lidhen me një formulë të caktuar është përdorimi i Trace Precedents dhe Butonat Gjurmimi i vartësve që ndodhen në skedën Formulat > Auditimi i formulave .

Gjurmimi i precedentëve - shfaq qelizat që ofrojnë të dhëna për një të dhënë formula

Butoni Trace Precedents funksionon në mënyrë të ngjashme me shkurtoren Ctrl+[, d.m.th. tregon se cilat qeliza ofrojnë të dhëna në qelizën e zgjedhur të formulës.

Dallimi është se Ctrl + Shkurtorja [ thekson të gjitha qelizat e referuara në një formulë, ndërsa klikoni butonin Trace Precedents vizaton linja gjurmë blu nga qelizat e referuara në qelizën e zgjedhur të formulës, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Për të marrë përparësi ngërthen linjat për t'u shfaqur, mund të përdorni gjithashtu shkurtoren Alt+T U T.

Trace Dependents - shfaq formulat që i referohen një qelize të caktuar

Butoni Trace Dependents funksionon në mënyrë të ngjashme me shkurtoren Ctrl + ]. Ai tregon se cilat qeliza varen nga qeliza aktive, d.m.th cilat qeliza përmbajnë formula që i referohen një qelize të caktuar.

Në pamjen e mëposhtme të ekranit, zgjidhet qeliza D2 dhe ngjyra bluvijat e gjurmës tregojnë formulat që përmbajnë referenca D2:

Një mënyrë tjetër për të shfaqur linjën e vartësve është klikimi i shkurtores Alt+T U D.

Këshillë. Për të fshehur shigjetat e gjurmimit, klikoni butonin Hiq shigjetat që ndodhet pikërisht poshtë Gjurmimi i vartësve .

Formulat e monitorimit dhe vlerat e tyre të llogaritura (Watch Window)

Kur jeni duke punuar me një grup të madh të dhënash, mund të dëshironi të mbani një sy në formulat më të rëndësishme në librin tuaj të punës dhe të shihni se si ndryshojnë vlerat e tyre të llogaritura kur redaktoni të dhënat burimore. Dritarja e shikimit e Excel-it u krijua vetëm për këtë qëllim.

Dritarja e shikimit shfaq vetitë e qelizave, të tilla si emrat e librit të punës dhe të fletës së punës, emrat e qelizave ose të diapazonit nëse ka , adresa e qelizës, vlera dhe formula, në një dritare të veçantë. Në këtë mënyrë, gjithmonë mund t'i shihni të dhënat më të rëndësishme me një shikim, edhe kur kaloni midis librave të ndryshëm të punës!

Si të shtoni qeliza në dritaren e orës

Për të shfaqur Dritarja e shikimit dhe për të shtuar qeliza për monitorim, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të shikoni.

   Këshillë. Nëse dëshironi të monitoroni të gjitha qelizat me formula në një fletë aktive, shkoni te grupi Home > Modifikim , klikoni Gjeni & Zëvendëso , më pas kliko Shko te Speciali dhe zgjidh Formulat .

2. Kalo te skeda Formulat > Auditimi i formulës