Tutoriali shpjegon se si të ndërtohen grafikët në Fletët e Google dhe cilat lloje grafikësh të përdoren në cilën situatë. Do të mësoni gjithashtu se si të ndërtoni grafikët 3D dhe grafikët Gantt, dhe si të redaktoni, kopjoni ose fshini grafikët.

Duke analizuar të dhënat, shumë shpesh vlerësojmë numra të caktuar. Kur përgatisim prezantime të gjetjeve tona, duhet të kujtojmë se imazhet vizuale perceptohen shumë më mirë dhe më lehtë nga audienca sesa thjesht numrat.

Pavarësisht nëse studioni treguesit e biznesit, bëni një prezantim ose shkruani një raport, grafikët dhe grafikët do të ndihmojë audiencën tuaj të kuptojë më mirë varësitë dhe rregullsitë komplekse. Kjo është arsyeja pse çdo fletëllogaritëse, duke përfshirë Google Sheets, ofron grafikët e ndryshëm si mjete të paraqitjes vizuale.

Si të bëni një tabelë në Google Spreadsheet

Le t'i kthehemi analizës të dhënat tona për shitjet e çokollatës në rajone të ndryshme për klientë të ndryshëm. Për të vizualizuar analizën, do të përdorim grafikët.

Tabela origjinale duket kështu:

Le të llogarisim rezultatet e shitjeve të produkteve të veçanta sipas muajve.

Dhe tani le t'i paraqesim të dhënat numerike më qartë dhe më koncize me ndihmën e një grafiku.

Detyra jonë është të analizojmë dinamikën e shitjeve duke përdorur grafikët e kolonave dhe grafikët e linjës. Pak më vonë do të diskutojmë gjithashtu kërkimin e strukturës së shitjeve me diagrame rrethore.

Zgjidhni një gamë qelizash për ndërtimin e grafikut tuaj.në rastin e dytë nëse redaktoni grafikun fillestar, kopja e tij në Google Docs do të rregullohet.

Lëvizni dhe hiqni grafikun e fletëve të Google

Për të ndryshuar vendndodhjen e një grafiku, klikoni mbi të, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin. Do të shihni një imazh të vogël të një dore dhe një tabelë do të lëvizë me të.

Për të hequr një grafik, thjesht theksojeni atë dhe shtypni tastin Del. Gjithashtu, mund të përdorni "Menynë" për këtë, duke zgjedhur Fshi grafikun .

Nëse e keni fshirë gabimisht grafikun tuaj, thjesht shtypni Ctrl + Z për të zhbërë këtë veprim.

Pra, tani, nëse ndonjëherë ju duhet t'i paraqisni të dhënat tuaja në mënyrë grafike, ju e dini se si ta bëni atë duke ndërtuar një grafik në Fletët e Google.

Fletëllogaritëse me shembuj formulash

Udhëzues për grafikun e Fletëve të Google (bëni një kopje të kësaj fletëllogaritëse)

Më pas zgjidhni në meny: Insert - Grafik .

The Është ndërtuar grafiku i Google Sheets, shfaqet redaktori i grafikut. Tabela juaj e llogaritjes do t'ju ofrojë një lloj grafiku për të dhënat tuaja menjëherë.

Zakonisht, nëse analizoni tregues që ndryshojnë me kalimin e kohës, Google Sheets me shumë mundësi do t'ju ofrojë një grafik kolone ose një tabelë vijash. Në rastet kur të dhënat janë pjesë e një gjëje, përdoret një grafik byrek.

Këtu mund të ndryshoni llojin e skemës sipas dëshirës tuaj.

Përveç kësaj, ju mund ta ndryshoni vetë grafikun.

Specifikoni cilat vlera dëshironi të përdorni përgjatë boshtit horizontal.

Ka një opsion për të ndërruar rreshtat dhe kolonat në një tabelë duke shënuar një kuti të përshtatshme. Për çfarë nevojitet? Për shembull, nëse në rreshta kemi emrat e mallrave tona dhe vëllimet e shitjeve, grafiku do të na tregojë vëllimin e shitjeve në çdo datë.

Ky lloj grafiku do t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:

• Si ndryshuan shitjet nga data në datë?
• Sa artikuj të secilit produkt u shitën në secilën datë?

Në këtopyetjet, një datë është pjesa kryesore e informacionit. Nëse ndryshojmë vendet e rreshtave dhe kolonave, pyetja kryesore do të kthehet në:

• Si kanë ndryshuar shitjet e secilit artikull me kalimin e kohës?

Në këtë rast, Gjëja kryesore për ne është artikulli, jo data.

Ne gjithashtu mund të ndryshojmë të dhënat që përdoren për ndërtimin e grafikut. Për shembull, ne duam të shohim dinamikën e shitjeve sipas muajve. Për këtë, le të ndryshojmë llojin e grafikut tonë në një grafik rreshtor, pastaj të ndërrojmë rreshtat dhe kolonat. Supozoni se nuk jemi të interesuar për shitjet e çokollatës së zezë Extra, kështu që mund t'i heqim këto vlera nga grafiku ynë.

Ju mund të shihni dy versione të grafikut tonë në foton më poshtë: e vjetra dhe ajo e reja.

Dikush mund të vërehet se rreshtat dhe kolonat kanë ndryshuar vende në këto grafiku.

Ndonjëherë, në intervalin që ju' Vetë zgjedhur për ndërtimin e një grafiku, ka vlera të filtruara ose të fshehura. Nëse dëshironi t'i përdorni ato në grafik, shënoni kutinë përkatëse në seksionin Sfera e të dhënave të redaktuesit të grafikut. Nëse do të përdorni vetëm vlerat e dukshme në ekran, lëreni bosh këtë kuti.

Pas përcaktimit të llojit dhe përmbajtjes së një grafiku, ne mund të ndryshojmë pamjen e tij.

Si të Redakto grafikun e fletëve të Google

Pra, keni ndërtuar një grafik, keni bërë korrigjimet e nevojshme dhe për një periudhë të caktuar ju ka kënaqur. Por tani ju doni të transformoni grafikun tuaj: rregulloni titullin, ripërcaktoni llojin, ndryshoni ngjyrën, fontin,vendndodhjen e etiketave të të dhënave, etj. Google Sheets ofron mjete të dobishme për këtë.

Është shumë e lehtë të modifikosh çdo element të grafikut.

Klikoni majtas mbi diagramin dhe në të djathtë, ju do të shikojë një dritare të njohur të redaktuesit të grafikut.

Zgjidhni skedën Personalizo në redaktues dhe do të shfaqen disa seksione për ndryshimin e grafikut.

Në Stilin e grafikut seksioni, mund të ndryshoni sfondin e diagramit, ta maksimizoni atë, t'i shndërroni linjat e drejta në të lëmuara, të bëni një tabelë 3D. Gjithashtu, mund të rrisni ose zvogëloni madhësinë e shkronjave dhe të ndryshoni ngjyrën e tij.

Kini kujdes se për çdo lloj grafiku ofrohen ndryshime të ndryshme stili . Për shembull, nuk mund të bëni një tabelë vijash 3D ose linja të lëmuara në një grafik kolone.

Për më tepër, mund të ndryshoni stilin e etiketave të boshteve dhe të gjithë grafikun, të zgjidhni fontin, madhësinë, ngjyrën e dëshiruar, dhe formatin e shkronjave.

Mund të shtoni etiketa të dhënash në grafikun tuaj të Fletëve të Google.

Për ta bërë më të lehtë të shihni se si ndryshojnë treguesit, mund të shtoni një linjë trendi.

Zgjidhni vendndodhjen e një legjende grafiku, ajo mund të jetë poshtë, sipër, në të majtë, në anën e djathtë ose jashtë grafikut. Si zakonisht, dikush mund të ndryshojë fontin.

Ju gjithashtu mund të rregulloni dizajnin e boshteve dhe vijave të rrjetit të një grafiku.

Mundësitë e redaktimit janë të lehta për t'u kuptuar në mënyrë intuitive, kështu që nuk do të hasni asnjë vështirësitë. Të gjitha ndryshimet që bëni shfaqen menjëherë në grafikun tuaj, dhe nëse diçka ështëbërë gabim, mund ta anuloni menjëherë një veprim.

Këtu është një shembull se si mund të ndryshohet një grafik standard i linjës: krahasoni dy versione të të njëjtit grafik lart dhe poshtë.

Siç e shohim, Google Sheets ofron shumë mundësi për të modifikuar grafikët. Mos hezitoni të provoni të gjitha opsionet e mundshme për të përmbushur qëllimin tuaj.

Si të bëni një grafik byrek në Google Spreadsheet

Tani do të shohim se si me ndihmën e grafikëve të Google Sheets mund të analizojnë strukturën ose përbërjen e një lloji të caktuar të dhënash. Le të kthehemi te shembulli ynë i shitjeve të çokollatës.

Le të shohim strukturën e shitjeve, pra raportin e llojeve të ndryshme të çokollatës në shitjet totale. Le të marrim janarin për analizë.

Siç kemi bërë tashmë, le të zgjedhim gamën tonë të të dhënave. Përveç të dhënave të shitjeve, ne do të zgjedhim llojet e çokollatës dhe muajin në të cilin do të analizojmë shitjet. Në rastin tonë, do të jetë A1:B5.

Më pas zgjidhni në meny: Insert - Chart .

Grafiku është ndërtuar. Nëse "Fletët e Google" nuk e gjetën me mend kërkesën tuaj dhe ju ofruan një diagram kolonash (gjë që ndodh mjaft shpesh), korrigjoni situatën duke zgjedhur një lloj të ri grafiku - grafiku me byrek ( Redaktori i grafikut - Të dhënat - Lloji i grafikut ) .

Ju mund të modifikoni paraqitjen dhe stilin e një grafiku me byrek në të njëjtën mënyrë, siç e keni bërë për një grafik kolone dhe një grafik rreshtor.

Përsëri, në pamjen e ekranit, ne shohim dy versione tëgrafiku: fillestari dhe ai i ndryshuar.

Kemi shtuar etiketat e të dhënave, kemi ndryshuar titullin, ngjyrat, etj. Jeni të lirë të modifikoni grafikun tuaj të byrekëve për aq kohë sa të nevojitet për të arritur rezultatin e nevojshëm.

Bëni grafikun 3D të fletëllogaritjes së Google

Për t'i paraqitur të dhënat tuaja në një mënyrë më tërheqëse, mund ta bëni grafikun tuaj tredimensional duke përdorur redaktuesin e grafikut.

Shënoni kutinë e zgjedhjes siç tregohet në figurën e mësipërme dhe merrni grafikun tuaj 3D. Të gjitha cilësimet dhe ndryshimet e tjera mund të zbatohen siç bëhej më parë me diagramet standarde 2D.

Pra, le të shohim rezultatin. Si zakonisht, më poshtë janë versioni i vjetër i grafikut në krahasim me të riun.

Është e vështirë të mohohet se tani përfaqësimi i të dhënave tona duket vërtet më elegant.

Si të krijoni një grafik Gantt në Google Sheets

Gantt grafiku është një instrument i thjeshtë për të krijuar sekuenca detyrash dhe për të gjurmuar afatet në menaxhimin e projektit. Në këtë lloj grafiku, titujt, datat e fillimit dhe mbarimit dhe kohëzgjatja e detyrave shndërrohen në grafikët me shirita ujëvarë.

Diagramet Gantt tregojnë qartë orarin kohor dhe gjendjen aktuale të një projekti. Ky lloj grafiku do të jetë shumë i dobishëm nëse jeni duke punuar me kolegët tuaj në një projekt të caktuar, i cili ndahet në faza.

Sigurisht, Google Sheets nuk mund të zëvendësojë softuerin profesional të menaxhimit të projektit, por aksesueshmëria dhe thjeshtësia e zgjidhjes së propozuar janësigurisht që meriton vëmendje.

Pra, ne kemi një plan për lançimin e produktit, i cili mund të paraqitet si një grup të dhënash më poshtë.

Le të shtojmë dy kolona në tonë tabela: dita e fillimit të detyrës dhe kohëzgjatja e detyrës.

Vendosëm ditën 1 për fillimin e detyrës së parë. Për të numëruar ditën e fillimit për detyrën e dytë, ne do të zbresim datën e fillimit të të gjithë projektit (1 korrik, qeliza B2) nga data e fillimit të detyrës së dytë (11 korrik, qeliza B3).

formula në D3 do të jetë:

=B3-$B$2

Kini vëmendje që referenca për qelizën B2 është absolute, që do të thotë se nëse e kopjojmë formulën nga D3 dhe e ngjitim në diapazonin D4:D13, referenca nuk do të ndryshojë. Për shembull, në D4 do të shohim:

=B4-$B$2

Tani le të numërojmë kohëzgjatjen e secilës detyrë. Për këtë ne do të zbresim datën e fillimit nga data e përfundimit.

Kështu, në E2 do të kemi:

=C2-B2

Në E3:

=C3-B3

Tani jemi gati të ndërtojmë grafikun tonë.

Siç e mbani mend ndoshta, në Fletët e Google mund të përdorim disa vargje të dhënash për të ndërtuar një grafik.

Në rastin tonë, ne do të përdorim emrat e detyrave, ditët e fillimit dhe kohëzgjatjet. Kjo do të thotë se do të marrim të dhëna nga kolonat A, D, E.

Me ndihmën e tastit Ctrl zgjidhni intervalet e nevojshme.

Pastaj si zakonisht shkoni te menyja: Fut - Grafiku .

Zgjidhni llojin e grafikut Grafiku me shirita stiv.

Tani detyra jonë është të bëjmë vlerat në kolonën Start on day nuk janëshfaqet në grafik, por prapë të jetë i pranishëm në të.

Për këtë duhet t'i bëjmë vlerat të padukshme. Le të shkojmë te Personalizimi skedës , më pas Seria - Apliko në: Fillo ditën - Ngjyra - Asnjë.

Tani vlerat në kolonën Fillo në ditën janë të padukshme, por megjithatë, ato ndikojnë në grafik.

Ne mund të vazhdojmë të modifikojmë grafikun tonë Gantt të Fletëve të Google, të ndryshojmë titullin, vendndodhjen e legjendës, etj. Ju jeni të lirë të bëni çdo eksperiment këtu.

Bëni një shikoni grafikun tonë përfundimtar.

Këtu mund të gjeni datën e përfundimit të secilës fazë të projektit dhe sekuencën e zbatimit të tyre. Fatkeqësisht, nuk mund të ndryshoni vendndodhjen e etiketave të të dhënave.

Këtu janë disa këshilla të rëndësishme për të punuar me grafikun Gantt të Fletëve të Google:

• Ju mund të shtoni detyra të reja dhe ndryshoni afatet e tyre.
• Grafikët ndryshojnë automatikisht nëse shtohen ose ndryshohen detyra të reja.
• Ju mund të shënoni ditët në boshtin X në më shumë detaje, duke përdorur cilësimet e redaktuesit të grafikut: Personalizo - Vijat e rrjetit - Numri i vogël i linjave të rrjetit.
• Mund i jepni akses grafikut personave të tjerë ose u jepni atyre statusin e vëzhguesit, redaktorit ose administratorit.
• Ju mund të publikoni grafikun tuaj Gantt të Fletëve të Google si një faqe interneti , të cilën anëtarët e ekipit tuaj do të mund ta shohin dhe përditësoni.

Si të kopjoni dhe ngjitni grafikun e fletëllogaritjes së Google

Klikoni në grafik dhe ai do të theksohet menjëherë. Nëkëndi i sipërm i djathtë do të shfaqen tre pika vertikale. Kjo është ikona e redaktorit. Klikoni mbi të dhe do të shihni një menu të vogël. Menyja ju lejon të hapni redaktuesin e grafikut, të kopjoni ose fshini një grafik, ta ruani atë si imazh në formatin PNG ( Ruaj imazhin ), të zhvendosni një grafik në një fletë të veçantë ( Zhvendosni në zotërim fletë ). Këtu mund të shtoni edhe një përshkrim të një grafiku. Për shembull, nëse për ndonjë arsye grafiku juaj nuk shfaqet, teksti i këtij përshkrimi do të paraqitet në vend të tij.

Ka dy mënyra për të kopjuar një grafik.

1. Përdor procedurën e përshkruar më sipër për të kopjuar një grafik në kujtesën e fragmenteve. Pastaj lëvizni në çdo vend në tryezën tuaj (mund të jetë edhe një fletë e ndryshme), ku dëshironi të ngjitni grafikun tuaj. Më pas shkoni te Menyja - Ndrysho - Ngjit . Kopjimi ka përfunduar.
2. Klikoni mbi një grafik për ta theksuar atë. Përdorni kombinimin Ctrl + C për të kopjuar grafikun tuaj. Pastaj zhvendoseni atë në çdo vend në tryezën tuaj (mund të jetë gjithashtu një fletë e ndryshme), ku dëshironi të ngjitni grafikun tuaj. Për të futur një grafik, përdorni kombinimin e tasteve Ctrl + V.

Meqë ra fjala, në të njëjtën mënyrë mund ta ngjitni grafikun tuaj në çdo dokument tjetër të Dokumenteve Google .

Pas shtypjes së tasteve Ctrl + V, mund të zgjidhni ose të futni një grafik në gjendjen e tij aktuale pa mundësi ta ndryshoni atë ( Ngjitni pa lidhje ), ose mund ta ruani lidhja e tij me të dhënat fillestare ( Lidhja me fletën llogaritëse ). Në