Në këtë faqe, do të gjeni disa shembuj letrash falënderimi, si dhe këshilla për të shkruar shënimet tuaja, mesazhet me email dhe letrat e falënderimit në mënyrë profesionale.

Një letër falënderimi, e referuar edhe si një letër falënderimi, nënkupton një letër ose email në të cilën një person shpreh vlerësimin ose mirënjohjen e tij/saj për një person tjetër. Shumica e letrave të tilla janë të shtypura në formën e letrave zyrtare të biznesit dhe gjatësia e tyre nuk pritet të kalojë një faqe. Letrat më pak formale që janë të destinuara për miqtë, të njohurit dhe të afërmit mund të shkruhen me dorë.

6 këshilla për të shkruar letra efektive falënderimi

1. Shkruaj menjëherë . Dërgoni letrën tuaj falënderuese sa më shpejt të jetë e mundur pas ngjarjes (për një intervistë pune, më mirë ta bëni këtë brenda 24 orëve).
2. Bëni atë personale . Mes letrave të tjera të punëkërkuesve do të humbet një mesazh standard. Drejtojini letrën tuaj një personi, jo vetëm kompanisë ose organizatës në përgjithësi, dhe përmendni detaje nga ngjarja, kjo do ta bëjë letrën tuaj të falënderimit të dallohet.
3. Bëjeni të shkurtër dhe përmbajuni pikë. Bëni letrën tuaj të shkurtër, të drejtpërdrejtë, të qartë dhe koncize.
4. Të tingëllojë e natyrshme . Shprehni mirënjohjen tuaj dhe bëjeni letrën falënderuese të sinqertë, të përzemërt dhe me takt.
5. Kontrollojeni përpara se ta dërgoni . Gjithmonë kontrolloni me kujdes drejtshkrimin dhe gramatikën tuaj. Gabimet dhe gabimet e shtypit janë joprofesionale, por asgjëmund të jetë më keq se shkrimi i gabuar i emrit të dikujt. Merrni një minutë për të kontrolluar dy herë drejtshkrimin e të gjithë emrave në letër.
6. Shkrim dore, kopje fizike apo e-mail ? Në përgjithësi, rekomandohen letra falënderimi të shtypura (letër ose email). Disa menaxherë, megjithatë, pëlqejnë letrat e shkruara me dorë. Në industrinë e teknologjisë, një email falënderimi është i përshtatshëm. E-mail-et janë gjithashtu të mira në situata më pak formale ose nëse kufizimet kohore e kërkojnë atë.

Në cilat raste është e përshtatshme të dërgoni një shënim falënderimi? Këtu janë vetëm disa shembuj të shpejtë:

• Pas një interviste pune ose një takimi biznesi
• Kur merrni një bursë, dhuratë ose donacion
• Kur merrni një rekomandim
• Kur krijoni një kontakt të ri

Këshillë. Nëse keni nevojë për të shkruar një letër bindëse kërkese, do të gjeni shumë informacione të dobishme në lidhje me formatin e letrës së biznesit, si dhe këshilla dhe shembuj në tutorialin e lidhur më sipër.

Faleminderit shembuj letrash

Nëse e keni gjetur veten në një situatë kur e dini se duhet të dërgoni një letër falënderimi, por nuk mund të gjeni fjalët e duhura, shembujt tanë mund t'ju vendosin në rrugën e duhur.

Letër falenderimi pas intervistës për punë (nga punonjësi)

I nderuar z./ Znj.,

Dua t'ju falënderoj që gjetët kohën për të më intervistuar dje për pozicionin [emri i pozicionit]. Më pëlqeu sinqerisht takimi me ju dhe mësova më shumë rreth[emri i punës] dhe kompania juaj.

Pas bisedës sonë dhe vëzhgimit të operacioneve të kompanisë, jam i bindur se përvoja ime e [fushës së përvojës] më përshtatet më shumë se sa duhet për punën, dhe prejardhja dhe aftësitë e mia mund të kërkojnë Kompania në majat e reja të suksesit. Unë besoj se mund të jap një kontribut të rëndësishëm në [procesin e ri ose emrin e projektit]. Jam i emocionuar nga interesimi juaj për [idenë që sugjeruat] dhe gjithashtu kam një numër idesh të shkëlqyera për [ju keni ide të shkëlqyera për…]. Ndihem i sigurt se përvoja ime në [përvoja juaj në ...] do të më mundësonte të plotësoja kërkesat e punës në mënyrë efektive.

Siç e dini (neglizhova ta përmenda gjatë intervistës sime këtë), puna ime si [pozicioni i mëparshëm] në [vendin e mëparshëm të punës] ofroi një sfond të shkëlqyer si dhe të kuptuarit e të gjitha aspekteve të këtij lloji të punës. Përveç entuziazmit tim, unë do të sjell kualifikime të shkëlqyera, aftësi, këmbëngulje dhe aftësi për [aftësinë tuaj] në këtë pozicion. Jam më i bindur se kurrë se do të përshtatem bukur si anëtar i ekipit dhe do të kontribuoj me aftësitë dhe talentet e mia në dobi të kompanisë suaj.

Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni nëse mund t'ju ofroj ndonjë informacione të mëtejshme. Mund të vihem në dispozicion për çdo diskutim të mëtejshëm të kualifikimeve të mia që mund të nevojiten.

Ju falënderoj përsëri që më konsideroni për këtë pozicion. Unë jam shumë i interesuar përpunoj për ju dhe mezi pres të dëgjojmë nga ju në lidhje me vendimin tuaj për punësim.

Ndiqni letrën falënderuese pas intervistës (më pak formale)

I nderuar z./ znj.,

Faleminderit që gjetët kohë për të diskutuar me mua [Pozicionin] dhe përvojën time në [fushën e përvojës]. Më pëlqeu shumë që fola me ju dje.

Pas takimit me ju, jam i sigurt se formimi dhe aftësitë e mia përshtaten me nevojat tuaja. Planet tuaja për [planet e punëdhënësit tuaj për] tingëllojnë emocionuese dhe shpresoj se mund të kontribuoj në suksesin tuaj të ardhshëm. Mendoj se prejardhja ime në [sfondi në] më bën një pasuri për kompaninë tuaj. Më bëri përshtypje energjia dhe qëndrimi pozitiv i departamentit tuaj. E di që do të më pëlqente të punoja me ju dhe grupin tuaj.

Mezi pres të dëgjoj nga ju në lidhje me vendimin tuaj për punësim. Nëse mund të kem ndonjë ndihmë, mos ngurroni të më dërgoni një email ose të më telefononi përsëri në [numrin tuaj të telefonit].

E vlerësoj konsideratën tuaj.

Letër falënderimi për bursë

I nderuar [Dhurues i Bursës],

Emri im është [Name] dhe jam i nderuar që jam një nga përfituesit e këtij viti të [Emri i Bursës]. Do të doja të përfitoj nga ky rast për t'ju falënderuar për bujarinë dhe gatishmërinë tuaj për të më ndihmuar të arrij qëllimet e mia. Falë donacionit tuaj, unë jam në gjendje të vazhdoj shkollimin tim në [Kolegj / Universitet].

Aktualisht jam [Diplomë ose Program] me theks në [Lëndët]. Kam në plan të ndjek një karrierënë [Industri] pas diplomimit në [Institucionin].

Duke më dhënë [Emri i Bursës], ju keni ulur barrën time financiare duke më lejuar të përqendrohem më shumë në të mësuarit dhe motivimin për të përfunduar diplomën time. Kontributi juaj bujar më ka frymëzuar gjithashtu që t'i ndihmoj të tjerët të arrijnë qëllimet e tyre në arsimin e lartë dhe t'i kthej komunitetit sapo të filloj karrierën time. Ju falënderoj përsëri për mbështetjen tuaj bujare që bëri të mundur bursën time.

Sinqerisht,

Emri juaj

Faleminderit për rekomandimin (nga punëdhënësi)

I nderuar Z./ Znj.,

Dua t'ju falënderoj për rekomandimin e [personit që ju rekomanduat] në një pozicion të [pozitës]. Jam i sigurt se [personi] do të sjellë disa ide të shkëlqyera dhe do të jetë një punonjës i vlefshëm në departamentin tonë.

Faleminderit përsëri për ndihmën. Mos hezitoni të më kontaktoni nëse ndonjëherë mund t'ju ndihmoj në një çështje të ngjashme.

Faleminderit për rekomandimin (nga personi i rekomanduar)

I nderuar z./ Znj.

Doja të të njoftoja se sa shumë e vlerësoj letrën e rekomandimit që ke shkruar për mua.

E di që ke kushtuar shumë kohë, energji dhe përpjekje për të dhe shpresoj se e di se si Unë e vlerësoj shumë mbështetjen tuaj ndërsa filloj këtë fazë tjetër në jetën time.

Më pëlqeu të punoja me ju dhe jam vërtet mirënjohës për gjërat komplimentuese që thatë për mua. Ndërsa kam kërkuar një punë në fushën time, letra juaj ka hapur dyert dheofrova mundësi që do të jenë një fillim i mbarë për karrierën time të re. Shpresoj që një ditë të mund të bëj të njëjtën gjë për dikë tjetër.

Do t'ju mbaj të përditësuar për çdo përgjigje që marr.

E vlerësoj kohën tuaj dhe do të doja t'ju bëj thirrje përsëri për të ardhmen mundësitë.

Faleminderit përsëri!

Letra personale falënderimi

I nderuar z./Znj.,

Po shkruaj këtë shënim për t'ju njoftuar se kontributi dhe ndihma juaj kontribuan shumë në suksesin e [procesit ose ngjarjes me të cilën ata ndihmuan]. Unë e vlerësoj veçanërisht [atë që ju vlerësoni veçanërisht].

Ekspertiza juaj, informacioni dhe këshillat e sinqerta që keni dhënë, si dhe kontaktet që keni ndarë me mua kanë qenë të paçmueshme për mua gjatë këtij procesi.

Është e mrekullueshme të kesh miq të mirë si ty, të cilët janë gjithmonë të gatshëm të angazhohen kur kemi më shumë nevojë për ty. Edhe pse thatë se nuk ishte problem, prapëseprapë meritoni të dini se favori vlerësohet vërtet. Si gjithmonë, ishte kënaqësi të punoja me ty.

Mezi pres të kthej favorin.

Letër personale falenderimi (më pak formale)

Emri i dashur,

Ekspertiza juaj, informacioni dhe këshillat e sinqerta që keni dhënë, si dhe kontaktet që keni ndarë me mua kanë qenë të paçmueshme për mua gjatë këtij procesi.

Është e mrekullueshme të kesh miq të mirë si ti, të cilët janë gjithmonë të gatshëm të prezantohen kur ne kemi më shumë nevojë për ju. Edhe pse thua se nuk ishte problem, tiende meritojnë të dinë se favori është vlerësuar me të vërtetë. Si gjithmonë, ishte një kënaqësi të punoja me ju.

Mezi pres që t'ju kthej favorin.

Modelet e emailit për letrat falenderuese

Në rast se planifikoni të dërgoni letra falënderimi ose shënime me email, shabllonet tanë të përbashkët të postës elektronike mund t'ju kursejnë jashtëzakonisht shumë kohën. Në vend që të shtypni ose kopjoni një mesazh për çdo marrës, konfiguroni një shabllon vetëm një herë dhe ripërdoreni kur të doni!

Me ndihmën e makrove të integruara, ju mund t'i personalizoni shpejt letrat tuaja - automatikisht plotësoni fushat To, Cc, Bcc dhe Subject, futni informacione specifike për marrësin dhe kontekstin në vende të paracaktuara, bashkëngjitni skedarë dhe më shumë.

Modelet tuaja janë të aksesueshme nga çdo pajisje juaj, pavarësisht nëse përdorni Outlook për Windows, për Mac ose Outlook Online.

Pamje e mëposhtme e ekranit thjesht jep një ide se si email-i juaj falënderues shabllonet mund të duken si:

Jeni kurioz të shihni se si shabllonet e përbashkëta të postës elektronike mund të thjeshtojnë komunikimin tuaj? Merre falas nga Microsoft AppStore.