V tem vodniku si bomo podrobno ogledali, kako uporabiti in prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop v programih Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 in Excel 365.

Dostop do ukazov, ki jih najpogosteje uporabljate, mora biti preprost. In prav temu je namenjena orodna vrstica za hitri dostop. Dodajte svoje najljubše ukaze v orodno vrstico za hitri dostop, tako da bodo na voljo le en klik stran, ne glede na to, kateri zavihek traku imate trenutno odprt.

Kaj je orodna vrstica za hitri dostop?

Spletna stran Orodna vrstica za hitri dostop (QAT) je majhna prilagodljiva orodna vrstica na vrhu okna programa Office, ki vsebuje niz pogosto uporabljenih ukazov. Do teh ukazov lahko dostopate iz skoraj vseh delov programa, neodvisno od zavihka traku, ki je trenutno odprt.

Orodna vrstica za hitri dostop ima spustni meni z vnaprej določenim naborom privzetih ukazov, ki jih lahko prikažete ali skrijete. Poleg tega vključuje možnost dodajanja lastnih ukazov.

Največje število ukazov v QAT ni omejeno, čeprav glede na velikost zaslona morda ne bodo vidni vsi ukazi.

Kje je orodna vrstica za hitri dostop v programu Excel?

Privzeto je orodna vrstica za hitri dostop nameščena v zgornjem levem kotu okna programa Excel, nad trakom. Če želite, da je orodna vrstica bližje območju delovnega lista, jo lahko premaknete pod trak.

Kako prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop v programu Excel

Privzeto vsebuje orodna vrstica za hitri dostop v Excelu le 3 gumbe: Shrani , Razveljavi in . Redo Če pogosto uporabljate še nekaj drugih ukazov, jih lahko prav tako dodate v orodno vrstico za hitri dostop.

V nadaljevanju vam bomo pokazali, kako prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop v Excelu, vendar so navodila enaka tudi za druge programe Office, kot so Outlook, Word, PowerPoint itd.

Orodna vrstica za hitri dostop: kaj lahko spremenite in česa ne

Microsoft ponuja številne možnosti prilagajanja QAT, vendar nekaterih stvari še vedno ni mogoče narediti.

Kaj je mogoče prilagoditi

Orodno vrstico za hitri dostop lahko prilagodite z naslednjimi elementi:

• Dodajanje lastnih ukazov
• Spremenite vrstni red ukazov, tako privzetih kot po meri.
• QAT prikažite na enem od dveh možnih mest.
• Dodajanje makrov v orodno vrstico za hitri dostop.
• Izvozite in uvozite svoje prilagoditve.

Česa ni mogoče prilagoditi

Tukaj je seznam stvari, ki jih ni mogoče spremeniti:

• Ukaze lahko dodajate samo v orodno vrstico za hitri dostop. Posamezni elementi seznama (npr. vrednosti razmikov) in posamezni slogi ni mogoče dodati. Lahko pa dodate celoten seznam ali celotno galerijo slogov.
• Prikažejo se lahko samo ikone ukazov, ne pa tudi besedilne oznake .
• Ne morete spreminjanje velikosti gumbe orodne vrstice za hitri dostop. Velikost gumbov lahko spremenite le tako, da spremenite ločljivost zaslona.
• Orodne vrstice za hitri dostop ni mogoče prikazati na več vrstic Če ste dodali več ukazov, kot je na voljo prostora, nekateri ukazi ne bodo vidni. Več kontrolnih elementov gumb.

3 načini za dostop do okna Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop

Večina prilagoditev sistema QAT se izvede v Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop okno, ki je del okna Možnosti programa Excel To okno lahko odprete na enega od naslednjih načinov:

• Kliknite . Datoteka > Možnosti > Orodna vrstica za hitri dostop .
• Z desno tipko miške kliknite kjer koli na traku in izberite Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop... iz kontekstnega menija.
• Kliknite na Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop (puščica navzdol na skrajni desni strani QAT) in izberite Več ukazov v priročnem meniju.

Ne glede na to, kako se odločite, je Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop odprlo se bo pogovorno okno, v katerem lahko dodajate, odstranjujete in spreminjate vrstni red ukazov QAT. V nadaljevanju najdete podrobne korake za izvedbo vseh prilagoditev. Smernice so enake za vse različice programov Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 in Excel 2010.

Kako v orodno vrstico za hitri dostop dodati ukazni gumb

Odvisno od vrste ukaza, ki ga želite dodati, lahko to storite na tri različne načine.

Omogočite ukaz z vnaprej določenega seznama

Če želite omogočiti trenutno skriti ukaz z vnaprej določenega seznama, morate storiti naslednje:

1. Kliknite na Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop (puščica navzdol).
2. Na seznamu prikazanih ukazov kliknite tistega, ki ga želite omogočiti. Končano!

Če želite na primer ustvariti nov delovni list s klikom miške, izberite Novo ukaz na seznamu in v orodni vrstici za hitri dostop se takoj prikaže ustrezen gumb:

Dodajanje gumba traku v orodno vrstico za hitri dostop

Ukaz, ki je prikazan na traku, najhitreje dodate v QAT na naslednji način:

1. Z desno tipko miške kliknite želeni ukaz na traku.
2. Izberite Dodajanje v orodno vrstico za hitri dostop v kontekstnem meniju.

To je to!

Dodajanje ukaza, ki ga ni na traku, v orodno vrstico za hitri dostop

Če želite dodati gumb, ki ni na voljo na traku, naredite naslednje korake:

1. Z desno tipko miške kliknite trak in kliknite Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop... .
2. V Izberite ukaze iz spustni seznam na levi strani, izberite Ukazi, ki niso v traku .
3. Na seznamu ukazov na levi strani kliknite ukaz, ki ga želite dodati.
4. Kliknite na Dodaj gumb.
5. Kliknite . V REDU da shranite spremembe.

Če želite na primer z enim klikom miške zapreti vsa odprta okna programa Excel, lahko dodate Zapri vse v orodno vrstico za hitri dostop.

Kako odstraniti ukaz iz orodne vrstice za hitri dostop

Če želite odstraniti privzeti ukaz ali ukaz po meri iz orodne vrstice za hitri dostop, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Odstranitev iz orodne vrstice Hitri dostop iz priročnega menija:

Ali izberite ukaz v Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop in nato kliknite Odstranite gumb.

Preoblikovanje ukazov v orodni vrstici za hitri dostop

Če želite spremeniti vrstni red ukazov QAT, naredite naslednje:

1. Odprite Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop okno.
2. Pod naslovom Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop na desni strani, izberite ukaz, ki ga želite premakniti, in kliknite Premaknite se navzgor ali Premaknite se navzdol puščica.

Če želite na primer premakniti Nova datoteka na skrajnem desnem koncu QAT, ga izberite in kliknite gumb Premaknite se navzdol puščica.

Ukazi skupine v orodni vrstici za hitri dostop

Če vaš QAT vsebuje precej ukazov, jih boste morda želeli razdeliti v logične skupine, na primer ločiti privzete ukaze in ukaze po meri.

Čeprav orodna vrstica za hitri dostop ne omogoča ustvarjanja skupin kot na Excelovem traku, lahko ukaze združite v skupine tako, da dodate ločilo:

1. Odprite Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop pogovorno okno.
2. V Izberite ukaze iz spustni seznam na levi strani, izberite Priljubljeni ukazi .
3. Na seznamu ukazov na levi strani izberite in kliknite Dodaj .
4. Kliknite na Premikanje Do ali Premikanje Navzdol s puščico postavite ločilnik, kamor je treba.
5. Kliknite . V REDU da shranite spremembe.

Zato se zdi, da ima sistem QAT dva dela:

Dodajanje makrov v orodno vrstico za hitri dostop v Excelu

Če želite imeti svoje najljubše makroje na dosegu roke, jih lahko dodate tudi v QAT. Če želite to storiti, sledite naslednjim korakom:

1. Odprite Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop okno.
2. V Izberite ukaze iz spustni seznam na levi strani, izberite Makroji .
3. Na seznamu makrov izberite tistega, ki ga želite dodati v orodno vrstico za hitri dostop.
4. Kliknite na Dodaj gumb.
5. Kliknite . V REDU da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Kot primer dodajamo makro po meri, ki razkrije vse liste v trenutnem delovnem zvezku:

Po želji lahko pred makrom postavite ločilo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop samo za trenutni delovni zvezek

Privzeto je orodna vrstica za hitri dostop v Excelu prilagojena za vse delovne zvezke.

Če želite določene prilagoditve opraviti samo za aktivni delovni zvezek, izberite trenutni shranjeni delovni zvezek iz Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop spustni seznam in nato dodajte želene ukaze.

Upoštevajte, da prilagoditve, narejene za trenutni delovni zvezek, ne nadomestijo obstoječih ukazov QAT, temveč so jim dodane.

Na primer. Pogojno oblikovanje ki smo ga dodali za trenutni delovni zvezek, se prikaže za vsemi drugimi ukazi v orodni vrstici za hitri dostop:

Kako premakniti orodno vrstico za hitri dostop pod ali nad trak

Privzeta lokacija orodne vrstice za hitri dostop je na vrhu okna programa Excel, nad trakom. Če se vam zdi bolj priročno, da je orodna vrstica za hitri dostop pod trakom, jo lahko premaknete na naslednji način:

1. Kliknite na Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop gumb.
2. Na pojavnem seznamu možnosti izberite Prikaži pod trakom .

Če želite QAT vrniti na privzeto lokacijo, kliknite Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop ponovno kliknite gumb in nato kliknite Prikaži nad trakom .

Ponastavitev privzetih nastavitev orodne vrstice za hitri dostop

Če želite odstraniti vse svoje prilagoditve in QAT vrniti na prvotno nastavitev, ga lahko ponastavite na ta način:

1. Odprite Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop okno.
2. Kliknite na Ponastavitev in nato kliknite gumb Ponastavitev samo orodne vrstice za hitri dostop .

Izvoz in uvoz orodne vrstice za hitri dostop po meri

Microsoft Excel omogoča shranjevanje prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop in traku v datoteko, ki jo lahko uvozite pozneje. Tako lahko ohranite enak videz vmesnika programa Excel v vseh računalnikih, ki jih uporabljate, in svoje prilagoditve delite s sodelavci.

1. Izvoz prilagojen QAT:

   V Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop kliknite okno Uvoz/izvoz , nato kliknite Izvozite vse prilagoditve in shranite datoteko s prilagoditvami v neko mapo.

2. Uvoz prilagojen QAT:

   V Prilagoditev orodne vrstice za hitri dostop kliknite okno Uvoz/izvoz , izberite Uvoz datoteke s prilagoditvami in poiščite datoteko s prilagoditvami, ki ste jo prej shranili.

Opombe:

• Datoteka, ki jo izvozite in uvozite, vsebuje tudi prilagoditve traku . Žal ni preprostega načina za izvoz ali uvoz samo orodne vrstice za hitri dostop.
• Ko uvozite datoteko s prilagoditvami v določen računalnik, se vse predhodne trak in . QAT Prilagoditve v tem računalniku so trajno izgubljene. Če želite v prihodnosti obnoviti trenutne prilagoditve, jih pred uvozom novih prilagoditev izvozite in shranite kot varnostno kopijo.

Tako lahko prilagodite in uporabite orodno vrstico za hitri dostop v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!