V tem vodniku je prikazano, kako pretvoriti številko v besedilo v programih Excel 2016, 2013 in 2010. Oglejte si, kako opraviti nalogo s funkcijo Excel TEXT in uporabiti funkcijo številka v niz za določitev oblikovanja. Naučite se, kako spremeniti obliko številke v besedilo z možnostmi Oblikuj celice... in Besedilo v stolpce.

Če uporabljate preglednice Excel za shranjevanje dolgih in ne tako dolgih številk, jih boste nekega dne morda morali pretvoriti v besedilo. Razlogi za spremembo številk, shranjenih kot številke, v besedilo so lahko različni. V nadaljevanju boste našli razloge, zakaj boste morda morali v Excelu vnesene številke prikazati kot besedilo in ne kot številko.

• Iščite po delu in ne po celotni številki. Morda boste na primer morali poiskati vse številke, ki vsebujejo 50, kot v 501, 1500, 1950 itd.)
• Morda bo treba uskladiti dve celici z uporabo funkcije VLOOKUP ali MATCH. Če sta celici različno oblikovani, Excel enakih vrednosti ne bo prikazal kot ujemajočih se. Na primer, A1 je oblikovana kot besedilo, B1 pa kot številka z obliko 0. Vodilna ničla v B2 je oblika po meri. Pri usklajevanju teh dveh celic Excel ne bo upošteval vodilne 0 in obeh celic ne bo prikazal kot enakih.Zato je treba njihovo obliko poenotiti.

  

Enako se lahko zgodi, če so celice oblikovane kot poštna številka, SSN, telefonska številka, valuta itd.

Opomba: Če želite pretvoriti številke v besede, kot je znesek v besedilo, je to drugačno opravilo. Preverite članek o črkovanju številk z naslovom Dva najboljša načina za pretvorbo številk v besede v programu Excel.

V tem članku vam bom pokazal, kako pretvoriti številke v besedilo s pomočjo Excelove funkcije TEXT. Če niste tako usmerjeni v formule, si oglejte del, v katerem razlagam, kako spremeniti številke v besedilno obliko s pomočjo standardnega okna Excel Format Cells, z dodajanjem apostrofov in uporabo čarovnika Text to Columns.

pretvorba številke v besedilo-excel-TEXT-funkcija

Pretvarjanje števila v besedilo s funkcijo Excel TEXT

Najzmogljivejši in najbolj prilagodljiv način za pretvorbo številk v besedilo je uporaba funkcije TEXT. Ta spremeni številčno vrednost v besedilo in omogoča določitev načina, kako bo ta vrednost prikazana. To je koristno, kadar morate številke prikazati v bolj berljivi obliki ali če želite številke združiti z besedilom ali simboli. Funkcija TEXT pretvori številčno vrednost v oblikovano besedilo, zato rezultata ni mogočeizračunano.

Če ste seznanjeni z uporabo formul v Excelu, vam uporaba funkcije TEXT ne bo predstavljala težav.

1. Dodajte pomožni stolpec poleg stolpca s številkami, ki jih želite oblikovati. V mojem primeru je to stolpec D.
2. Vnesite formulo =TEXT(C2, "0") v celico D2 . V formuli, C2 je naslov prve celice s številkami za pretvorbo.
3. Kopirajte formulo čez stolpec z uporabo ročaj za polnjenje .

V zgornjem levem kotu vsake celice v pomožnem stolpcu se bo pojavil majhen trikotnik, kar pomeni, da so vnosi zdaj besedilne različice številk v glavnem stolpcu.

Zdaj lahko preimenujete pomožni stolpec in izbrišete prvotni stolpec ali pa rezultate kopirate v glavni in odstranite začasni stolpec.

Opomba: Drugi parameter v Excelovi funkciji TEXT prikazuje, kako bo število oblikovano pred pretvorbo. Morda ga boste morali prilagoditi glede na svoje število:

Rezultat =TEXT(123.25, "0") bo 123.

Rezultat =TEXT(123.25, "0.0") bo 123,3.

Rezultat =TEXT(123,25, "0,00") bo 123,25.

Če želite ohraniti samo decimalna števila, uporabite =TEXT(A2, "Splošno") .

Nasvet: Recimo, da morate oblikovati denarni znesek, vendar oblika ni na voljo. Številke na primer ne morete prikazati kot britanske funte (£), saj uporabljate vgrajeno oblikovanje v angleški ameriški različici programa Excel. Funkcija TEXT vam bo pomagala pretvoriti to številko v funte, če jo vnesete na naslednji način: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Samo vnesite format, ki ga želite uporabiti, v narekovaje -> vstavite simbol £ tako, da držite pritisnjen Alt in pritisnite 0163 na številski tipkovnici -> za simbolom £ vnesite #,####.##, da bi dobili vejice za ločevanje skupin in uporabili piko za decimalno vejico. Rezultat je besedilo!

Uporabite možnost Oblikovanje celic za pretvorbo števila v besedilo v Excelu

Če želite število hitro spremeniti v niz, to storite z ukazom Oblikovanje celic... možnost.

1. Izberite območje s številčnimi vrednostmi, ki jih želite oblikovati kot besedilo.
2. Z desno tipko miške kliknite nanje in izberite Oblikovanje celic... s seznama menija.

Nasvet. Prikažete lahko Oblikovanje celic... s pritiskom bližnjice Ctrl + 1.

Videli boste, da se poravnava spremeni v levo, zato se bo oblika spremenila v besedilo. Ta možnost je dobra, če vam ni treba prilagoditi načina oblikovanja številk.

Dodajte apostrof, da spremenite številko v besedilno obliko

Če gre le za 2 ali 3 celice v Excelu, v katerih želite številke pretvoriti v niz, lahko pred številko dodate apostrof. To bo takoj spremenilo obliko številke v besedilo.

Dvakrat kliknite v celico in vnesite apostrof pred številčno vrednostjo.

V kotu te celice bo dodan majhen trikotnik. To ni najboljši način za množično pretvorbo številk v besedilo, je pa najhitrejši, če morate spremeniti le 2 ali 3 celice.

Pretvarjanje številk v besedilo v Excelu s čarovnikom za pretvorbo besedila v stolpce

Morda boste presenečeni, vendar je možnost Excel Text to Columns (Besedilo v stolpce) precej dobra pri pretvarjanju številk v besedilo. Samo sledite spodnjim korakom in si oglejte, kako deluje.

1. Izberite stolpec, v katerem želite pretvoriti številke v niz v Excelu.
2. Pojdite v Podatki in kliknite na zavihek Besedilo v stolpce ikona.

Upam, da vam bodo nasveti in triki iz tega članka pomagali pri delu s številčnimi vrednostmi v Excelu. Število pretvorite v niz z uporabo Excelove funkcije TEXT, da prilagodite način prikaza številk, ali pa uporabite funkcijo Format Cells in Text to Columns za hitro pretvorbo v množini. Če gre le za več celic, dodajte apostrof. Če želite kaj dodati ali vprašati, lahko pustite svoje komentarje.Bodite srečni in se odlikujte v Excelu!