V učbeniku se boste naučili, kako hitro dodati več potrditvenih polj v Excelu, spremeniti ime in oblikovanje potrditvenega polja ter izbrisati eno, več ali vsa potrditvena polja na listu.

V preteklem tednu smo se posvetili razpravi o kontrolnem polju Excel in prikazali nekaj primerov uporabe kontrolnih polj v Excelu za ustvarjanje lepega kontrolnega seznama, pogojno oblikovanega seznama opravil, interaktivnega poročila in dinamičnega grafa, ki se odziva na stanje kontrolnega polja.

Danes se bomo osredotočili predvsem na tehnične podrobnosti in navodila. Te informacije seveda niso tako zanimive kot praktični primeri, vendar vam bodo pomagale ustvariti in upravljati potrditvena polja Excel na najučinkovitejši način.

Kontrolni element Check Box Form in kontrolni element Check Box ActiveX

Microsoft Excel ponuja dve vrsti kontrolnih elementov - Izključno polje Obrazec nadzor in Izključno polje ActiveX nadzor:

Krmilniki obrazcev so veliko preprostejši od kontrolnikov ActiveX in v večini primerov jih boste želeli uporabiti. Če se odločite za kontrolnike Check Box ActiveX, je tukaj seznam najpomembnejših razlik, ki jih morate upoštevati:

• Krmilniki ActiveX omogočajo več možnosti oblikovanja, zato jih boste morda želeli uporabiti, ko boste iskali prefinjeno in prilagodljivo zasnovo.
• Medtem ko so kontrole obrazcev vgrajene v Excel, se kontrole ActiveX naložijo ločeno, zato lahko občasno zamrznejo ali se "napačno obnašajo".
• Številni računalniki privzeto ne zaupajo programski opremi ActiveX, zato so lahko kontrolniki Check Box ActiveX onemogočeni, dokler jih ne omogočite ročno prek Centra za zaupanje.
• Za razliko od kontrolnikov obrazca lahko do kontrolnikov Check Box ActiveX dostopate programsko prek urejevalnika VBA.
• ActiveX je izključno možnost za Windows, Mac OS ga ne podpira.

Kako dodati potrditveno polje v Excelu

Če želite v Excel vstaviti potrditveno polje, naredite naslednje:

1. Na Razvijalec v zavihku Nadzor skupino, kliknite Vstavite in izberite Izključno polje na spletnem mestu . Nadzor obrazca ali Krmilniki ActiveX .
2. Kliknite v celico, v katero želite vstaviti potrditveno polje, in takoj se bo pojavilo v bližini te celice.
3. Če želite pravilno namestiti potrditveno polje, se z miško pomaknite nanj in takoj, ko se kazalec spremeni v štirismerno puščico, povlecite potrditveno polje na želeni položaj.
4. Po želji izbrišite ali spremenite besedilo napisa.

Opomba: Če nimate Razvijalec na traku programa Excel, kliknite z desno tipko miške kjer koli na traku in nato kliknite Prilagajanje traku ... Možnosti programa Excel Pojavilo se bo pogovorno okno in v desnem stolpcu označite polje Razvijalec.

Kako vstaviti več potrditvenih polj v Excel (kopiranje potrditvenih polj)

Če želite v Excelu hitro vstaviti več potrditvenih polj, dodajte eno potrditveno polje, kot je opisano zgoraj, in ga nato kopirajte z eno od naslednjih tehnik:

• Najhitrejši način za kopiranje potrditvenega polja v Excelu je naslednji: izberite eno ali več potrditvenih polj in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + D, da jih kopirate in prilepite. Tako boste dobili naslednji rezultat:

Opombe:

• Imena napisov vseh kopiranih potrditvenih polj so enaka, vendar so zaledna imena različna, saj ima vsak objekt Excel edinstveno ime.
• Če je izvirno potrditveno polje povezano s celico, bodo vsa kopirana potrditvena polja povezana z isto celico. Povezano celico boste morali spremeniti za vsako potrditveno polje posebej.

Kako spremeniti ime potrditvenega polja in besedilo napisa

Pri uporabi potrditvenih polj v Excelu morate razlikovati med imenom potrditvenega polja in imenom napisa.

Spletna stran ime napisa je besedilo, ki se prikaže v novo dodanem potrditvenem polju, kot je Označite polje 1 Če želite spremeniti ime napisa, desno kliknite potrditveno polje, izberite Urejanje besedila v kontekstnem meniju in vnesite želeno ime.

Spletna stran ime potrditvenega polja je ime, ki je prikazano v Ime če je polje izbrano. Če ga želite spremeniti, izberite polje in vnesite želeno ime v polje Ime škatla.

Opomba: Sprememba imena napisa ne spremeni dejanskega imena potrditvenega polja.

Kako izbrati potrditveno polje v Excelu

Izberete lahko posamezno potrditveno polje na dva načina:

• Z desno tipko miške kliknite potrditveno polje in nato kliknite kjer koli v njem.
• Kliknite potrditveno polje, medtem ko držite tipko Ctrl.

Izbira več potrditvenih polj v Excelu naredite eno od naslednjih dejanj:

• Pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter nato kliknite potrditvena polja, ki jih želite izbrati.
• Na Domov v zavihku Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite > Podokno za izbor To bo odprlo podokno na desni strani delovnega lista s seznamom vseh predmetov lista, vključno s potrditvenimi polji, grafikoni, oblikami itd. Če želite izbrati več potrditvenih polj, kliknite njihova imena v podoknu s pritisnjeno tipko Ctrl.

Opomba: Imena, ki so prikazana na Podokno za izbor so imena potrditvenih polj in ne imena napisov.

Kako izbrisati potrditveno polje v Excelu

Brisanje posamezno potrditveno polje je enostavno - izberite ga in pritisnite tipko Delete na tipkovnici.

Brisanje več potrditvenih polj , jih izberite s katerim koli od zgoraj opisanih načinov in pritisnite Delete.

Brisanje vsa potrditvena polja naenkrat pojdite v Domov zavihek> Urejanje skupina> Poiščite & amp; Izberite> Pojdi na posebno , izberite Predmeti radijski gumb in kliknite V REDU . To bo izbralo vsa potrditvena polja na aktivnem listu, za njihovo odstranitev pa preprosto pritisnite tipko Delete.

Opomba: Pri uporabi zadnjega načina bodite previdni, saj bo izbrisal vse predmete v aktivnem listu, vključno s potrditvenimi polji, gumbi, oblikami, grafikoni itd.

Kako oblikovati potrditvena polja v Excelu

Kontrolna vrsta Check Box Form ne omogoča veliko prilagoditev, vendar lahko vseeno izvedete določene prilagoditve. Če želite dostopati do možnosti oblikovanja, z desno tipko miške kliknite potrditveno polje, kliknite Nadzor formata , nato pa naredite naslednje.

Na Barva in črte v zavihku lahko izberete želeni Napolnite in . Linija :

Za kontrolnik Check Box Form niso dovoljene nobene druge spremembe glede oblikovanja. Če potrebujete več možnosti, npr. nastavitev lastne vrste, velikosti ali sloga pisave, uporabite kontrolnik Check Box ActiveX.

Spletna stran Velikost zavihek, kot pove že njegovo ime, omogoča spreminjanje velikosti potrditvenega polja.

Spletna stran Zaščita zavihek omogoča zaklepanje in odklepanje potrditvenih polj. Da zaklepanje začne učinkovati, morate list zaščititi.

Spletna stran Lastnosti lahko postavite potrditveno polje v list. Privzeta nastavitev - Premikanje, vendar ne velikost s celicami - povežite potrditveno polje s celico, v katero ste ga postavili.

• Če želite popraviti položaj potrditvenega polja v listu , na primer na samem vrhu lista, izberite Ne premikajte ali spreminjajte velikosti celic Ne glede na to, koliko celic, vrstic ali stolpcev boste dodali ali izbrisali, bo potrditveno polje ostalo tam, kamor ste ga postavili.
• Če želite, da je potrditveno polje natisnjeno ko natisnete delovni list, se prepričajte, da je Predmet za tiskanje je izbrano polje.

Na Besedilo Alt lahko določite Alternativno besedilo za potrditveno polje. Privzeto je enako imenu napisa potrditvenega polja.

Na Nadzor v zavihku lahko nastavite začetno stanje (privzeto stanje) za potrditveno polje, na primer:

• Preverjeno - prikaže potrditveno polje, izpolnjeno s kljukico.
• Odkljukano - prikaže potrditveno polje brez simbola za preverjanje.
• Mešano - prikaže potrditveno polje, zapolnjeno s senčenjem, ki označuje kombinacijo izbranih in izbrisanih stanj. To je lahko uporabno na primer pri ustvarjanju ugnezdenih potrditvenih polj z uporabo VBA.

Če želite, da je videz potrditvenega polja nekoliko drugačen, vklopite možnost 3-D senčenje .

Če želite potrditveno polje povezati z določeno celico, vnesite naslov celice v polje Povezava s celicami Več o povezanih celicah in prednostih, ki vam jih to prinaša, najdete tukaj: Kako povezati potrditveno polje s celico.

Tako lahko v Excelu dodate, spremenite ali izbrišete potrditveno polje. Če iščete resnične primere uporabe potrditvenih polj v Excelu, si oglejte naslednje vire.