Filtriranje velikih tabel vam pomaga osredotočiti pozornost na najbolj potrebne informacije. Danes bi rad z vami razpravljal o načinih dodajanja filtrov po pogojih, tudi o uporabi več filtrov naenkrat za vaše podatke. Razložil bom tudi, zakaj je filter Google Sheets tako uporaben in pomemben, ko delate v skupnem dokumentu.

Filtriranje po stanju v Google preglednicah

Začnimo z uporabo osnovnega filtra v listu Google. Če ne veste ali se ne spomnite, kako to storiti, si oglejte moj prejšnji prispevek na blogu.

Ko so na naslovih stolpcev ustrezne ikone, kliknite tisto, ki pripada stolpcu, s katerim želite delati, in izberite Filtriranje po stanju . Prikaže se dodatno polje z možnostmi, v katerem je napisano "Ni" v njem.

Kliknite nanj in prikazal se bo seznam vseh pogojev, ki so na voljo za filtriranje v Google Sheets. Če nobeden od obstoječih pogojev ne ustreza vašim potrebam, lahko ustvarite svojega z izbiro Formula po meri je s seznama:

Preglejmo jih skupaj, kajne?

Ni prazen

Če celice vsebujejo številčne vrednosti in/ali besedilne nize, logične izraze ali katere koli druge podatke, vključno s presledki ( ) ali praznimi nizi (""), bodo prikazane vrstice s takimi celicami.

Enak rezultat lahko dobite z naslednjo formulo, ko izberete Formula po meri je možnost:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

je prazen

Ta možnost je popolnoma nasprotna od prejšnje. Prikazane bodo samo celice, v katerih ni nobene vsebine. Druge bo Google Sheets filtriral.

Uporabite lahko tudi to formulo:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Besedilo vsebuje

Ta možnost prikazuje vrstice, v katerih celice vsebujejo določene znake - številčne in/ali besedilne. Ni pomembno, ali so na začetku, v sredini ali na koncu celice.

Z nadomestnimi znaki lahko poiščete nekatere posebne simbole na različnih mestih v celici. Z zvezdico (*) lahko nadomestite poljubno število znakov, medtem ko vprašalnik (?) nadomesti en sam simbol:

Kot lahko vidite, lahko enak rezultat dosežete z vnosom različnih kombinacij nadomestnih znakov.

V pomoč vam bo tudi naslednja formula:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

Besedilo ne vsebuje

Verjamem, da že razumete, da so pogoji tukaj lahko enaki kot v zgornji točki, vendar bo rezultat nasproten. Vrednost, ki jo vnesete, bo izločena iz pogleda Google Sheets.

Formula po meri je lahko videti takole:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Besedilo se začne z

Za ta pogoj vnesite prvi znak(-e) (enega ali več) vrednosti, ki vas zanima.

Opomba: Znaki nadomestnih znakov tu ne delujejo.

Besedilo se konča z

Vnesite tudi zadnje znake vnosov, ki jih želite prikazati.

Opomba: Tudi tu ni mogoče uporabiti znakov zaporednih znakov.

Besedilo je natančno

Tu morate vnesti točno tisto, kar želite prikazati, ne glede na to, ali gre za številko ali besedilo. Mlečna čokolada Vnosi, ki vsebujejo kaj drugega, ne bodo prikazani. Zato tu ne morete uporabljati nadomestnih znakov.

Opomba: Ne pozabite, da je pri tem pogoju pomembna velikost črk v besedilu.

Če želite uporabiti formulo za iskanje vseh zapisov, ki vsebujejo samo "Mlečna čokolada", vnesite naslednje:

=D:D="Mlečna čokolada"

Datum je, Datum je pred, Datum je po

Ti filtri Google Sheets omogočajo uporabo datumov kot pogojev. Tako boste videli vrstice, ki vsebujejo točen datum ali datum pred/po točno določenem datumu.

Privzete možnosti so danes, jutri, včeraj, v zadnjem tednu, v zadnjem mesecu, v zadnjem letu. Vnesete lahko tudi točen datum:

Opomba: Ko vnesete kateri koli datum, ga vnesite v obliki regionalnih nastavitev in ne v obliki, ki je navedena v tabeli. Več o oblikah datuma in časa si lahko preberete tukaj.

Filter Google Sheets za numerične vrednosti

Številčne podatke v Google preglednicah lahko filtrirate z naslednjimi pogoji: večji od, večji ali enak, manjši od, manjši ali enak, je enak, ni enak, je med, ni med .

Zadnja dva pogoja zahtevata dve številki, ki označujeta začetno in končno točko želenega intervala.

Nasvet: Sklicevanja na celice lahko uporabite kot pogoje, če celice, na katere se sklicujete, vsebujejo številke.

Želel bi videti vrstice, v katerih so številke v stolpcu E večje ali enake vrednosti v G1:

=$G$1

Opomba: Če spremenite številko, na katero se sklicujete (v mojem primeru 100), se prikazano območje ne bo samodejno posodobilo. Filter v stolpcu Google Sheets in nato V REDU za ročno posodabljanje rezultatov.

Za to možnost lahko uporabite tudi formulo po meri.

=E:E>$G$1

Prilagojene formule za filtriranje po pogojih v Google preglednicah

Vse navedene možnosti lahko nadomestite s prilagojenimi formulami, ki vrnejo enak rezultat.

Vendar se formule običajno uporabljajo v filtrih Google Sheets, če je pogoj preveč zapleten, da bi ga bilo mogoče zajeti s privzetimi sredstvi.

Na primer, želim videti vse blago, ki v svojem imenu vsebuje besedi "mlečno" in "temno". Potrebujem to formulo:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Temno"),REGEXMATCH(D:D, "Mleko"))

To pa ni najbolj napreden način. V Google Sheets je na voljo tudi funkcija FILTER, ki omogoča ustvarjanje bolj zapletenih pogojev.

To je standardni filter Google Sheets z možnostmi in formulami po meri.

Toda za trenutek spremenimo nalogo.

Kaj pa, če bi vsak zaposleni želel videti samo svojo prodajo? V istih Google listih bi morali uporabiti več filtrov.

Ali obstaja način, da to storite samo enkrat, ne da bi vse skupaj ponovno ustvarili?

Google preglednice Filtriranje pogledov bo rešil težavo.

Pogledi filtrov Google Sheets - ustvarjanje, poimenovanje, shranjevanje in brisanje

Google preglednice Filtriranje pogledov pomagajo shraniti filtre za pozneje, da jih ne bi ponovno ustvarjali. Uporabljajo jih lahko različni uporabniki, ne da bi se med seboj motili.

Ker sem že ustvaril standardni filter Google Sheets, ki ga želim shraniti za pozneje, kliknem Podatki> Pogledi filtrov> Shrani kot pogled filtra .

Prikaže se dodatna črna vrstica z Možnosti ikona na desni strani. Tam boste našli možnosti za preimenovanje filter v Google Sheets, posodobitev območje, podvojitev ali izbriši Če želite shraniti & zaprite kateri koli pogled filtra Google Sheets, kliknite Zapri v zgornjem desnem kotu vrstice.

Do shranjenih filtrov lahko kadar koli dostopate in jih uporabljate v Google preglednicah. Imam samo dva:

Ena od glavnih prednosti Googlovih preglednic je, da lahko s preglednicami hkrati dela več ljudi. Zdaj si predstavljajte, kaj se lahko zgodi, če različni ljudje želijo videti različne dele podatkov.

Takoj ko en uporabnik uporabi filter v svojih Google preglednicah, bodo drugi uporabniki takoj videli spremembe, kar pomeni, da bodo podatki, s katerimi delajo, delno skriti.

Reševanje težave, Filtriranje pogledov Deluje na strani vsakega uporabnika, tako da lahko filtre Google Sheets uporabljajo samo zase, ne da bi posegali v delo drugih.

Če želite ustvariti pogled filtra Google Sheets, kliknite Podatki> Pogledi filtrov> Ustvari nov pogled filtra . Nato nastavite pogoje za svoje podatke in poimenujte pogled s klikom na "Ime" (ali uporabite polje Možnosti ikona za preimenovanje).

Vse spremembe se samodejno shranijo ob zaprtju pogleda filtrov. Če jih ne potrebujete več, jih odstranite s klikom na Možnosti> Izbriši v črni vrstici.

Nasvet. Če vam je lastnik preglednice dovolil urejanje datoteke, bodo vsi drugi uporabniki lahko videli in uporabljali filtre, ki ste jih ustvarili v Google preglednicah.

Opomba: Če si lahko le ogledate preglednico Google, boste lahko sami ustvarili in uporabili poglede filtrov, vendar se ob zaprtju datoteke ne bo nič shranilo. Za to potrebujete dovoljenja za urejanje preglednice.

Enostaven način za ustvarjanje naprednega filtra v Google preglednicah (brez formul)

Filter v Google Sheets je ena najlažjih funkcij. Žal je število pogojev, ki jih lahko uporabite za en stolpec naenkrat, komaj dovolj za večino nalog.

Rešitev bi lahko bile formule po meri, vendar je tudi te težko pravilno sestaviti, zlasti za datume in čas ali z logiko OR/AND.

Na srečo obstaja boljša rešitev - poseben dodatek za Google Sheets z imenom Multiple VLOOKUP Matches. Filtrira več vrstic in stolpcev, vsak z veliko uporabljenimi merili. Razširitev je uporabniku prijazna, zato vam ne bo treba dvomiti o svojih dejanjih. Toda tudi če to storite, orodje ne bo spremenilo vaših izvornih podatkov - filtrirano območje bo kopiralo in prilepilo kamor koli se boste odločili. Kot prijetnododatek vas bo rešil učenja strašljive funkcije VLOOKUP v Google Sheets ;)

Nasvet: Če si želite ogledati videoposnetek o orodju, skočite na dno strani.

Ko namestite dodatek, ga najdete pod Razširitve Prvi korak, ki ga boste videli, je edini, ki je na voljo:

1. Uporabimo dodatek za filtriranje preglednice prodaje v Google Sheets (A1:F69):
2. Stolpci, ki me resnično zanimajo, so Datum , Regija , Izdelek in Celotna prodaja zato sem izbral le te, ki jih je treba vrniti:
3. Zdaj je čas za sestavo pogojev. Poskusimo pridobiti vse prodaje mleko in . lešnik čokolado za september 2022 :
4. Medtem ko navezujete merila, se bo formula iz območja predogleda na dnu orodja ustrezno spremenila. Kliknite Rezultat predogleda za ogled najdenih zadetkov:
5. Izberite zgornje leve celice za prihodnje filtrirano območje in pritisnite Rezultat lepljenja (za vrnitev najdenih zadetkov kot vrednosti) ali Vstavite formulo (za vstavitev formule z njenim rezultatom):

Če želite bolje spoznati program Multiple VLOOKUP Matches, vam svetujem, da ga namestite z Googlove tržnice delovnega prostora ali si o njem preberete več na domači strani.

Videoposnetek: Napredni filtri Google Sheets na enostaven način

Večkratno ujemanje VLOOKUp je najboljši in najlažji način filtriranja podatkov v Google Sheets. Oglejte si ta predstavitveni videoposnetek in spoznajte vse prednosti tega orodja:

Če imate vprašanja ali želite deliti svoje mnenje o filtrih v Google Sheets, lahko spodaj pustite komentar.