Ta vodnik vas bo po korakih vodil skozi postopek ustvarjanja toplotnega zemljevida v Excelu s praktičnimi primeri.

Microsoft Excel je zasnovan za predstavitev podatkov v tabelah, vendar je v nekaterih primerih vizualne podatke lažje razumeti in prebaviti. Kot verjetno veste, ima Excel številne vgrajene funkcije za ustvarjanje grafov. Žal pa toplotni zemljevid ni na voljo. Na srečo obstaja hiter in preprost način za ustvarjanje toplotnega zemljevida v Excelu s pogojnim oblikovanjem.

Kaj je toplotni zemljevid v programu Excel?

A toplotni zemljevid (znan tudi kot toplotni zemljevid ) je vizualna interpretacija številčnih podatkov, kjer so različne vrednosti predstavljene z različnimi barvami. Običajno se uporabljajo barvne sheme od toplega do hladnega, tako da so podatki predstavljeni v obliki vročih in hladnih točk.

V primerjavi s standardnimi analitičnimi poročili toplotne karte omogočajo veliko lažjo vizualizacijo in analizo kompleksnih podatkov. Znanstveniki, analitiki in tržniki jih pogosto uporabljajo za predhodno analizo podatkov in odkrivanje splošnih vzorcev.

Tukaj je nekaj tipičnih primerov:

• Toplotni zemljevid temperature zraka - uporablja se za vizualizacijo podatkov o temperaturi zraka v določeni regiji.
• Geografski toplotni zemljevid - z različnimi odtenki prikaže nekatere številčne podatke na geografskem območju.
• toplotni zemljevid upravljanja tveganj - na vizualen in jedrnat način prikazuje različna tveganja in njihove vplive.

V Excelu se toplotni zemljevid uporablja za prikaz posameznih celic z različnimi barvnimi kodami glede na njihove vrednosti.

Na spodnjem toplotnem zemljevidu lahko na primer že na prvi pogled opazite najbolj vlažne (označene z zeleno) in najbolj sušne (označene z rdečo) regije in desetletja:

Kako ustvariti toplotni zemljevid v Excelu

Če ste nameravali ročno obarvati vsako celico glede na njeno vrednost, opustite to zamisel, saj bi bilo to nepotrebno zapravljanje časa. Prvič, za uporabo ustreznega barvnega odtenka glede na rang vrednosti bi bilo treba vložiti veliko truda. Drugič, ob vsaki spremembi vrednosti bi morali barvno označevanje ponoviti. Excelovo pogojno oblikovanje učinkovito premaga obe oviri.

Za izdelavo toplotne karte v Excelu bomo uporabili barvno lestvico s pogojnim oblikovanjem. Tukaj so koraki za izvedbo:

1. Izberite nabor podatkov. V našem primeru je to B3:M5.

   

2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice , nato pa kliknite želeno barvno lestvico. Ko se z miško pomaknete nad določeno barvno lestvico, vam Excel prikaže predogled v živo neposredno v vašem podatkovnem nizu.

   V tem primeru smo izbrali Rdeča - rumena - zelena barvna lestvica:

   

   V rezultatu bodo visoke vrednosti označene z rdečo, srednje z rumeno in nizke z zeleno barvo. Barve se samodejno prilagodijo, ko se spremenijo vrednosti celic.

   

   Poglej tudi: Excelova funkcija LINEST s primeri formul

Nasvet. Če želite, da se pravilo pogojnega oblikovanja samodejno uporabi za nove podatke, lahko območje podatkov pretvorite v popolnoma funkcionalno Excelovo tabelo.

Ustvarite toplotni zemljevid z barvno lestvico po meri

Pri uporabi prednastavljene barvne lestvice se najnižja, srednja in najvišja vrednost prikažejo v vnaprej določenih barvah (v našem primeru zeleni, rumeni in rdeči). Vse preostale vrednosti dobijo različne odtenke treh glavnih barv.

Če želite z določeno barvo poudariti vse celice, ki so nižje/višje od določenega števila, ne glede na njihove vrednosti, namesto vgrajene barvne lestvice izdelajte svojo. Tukaj je opisano, kako to storiti:

1. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice> Več pravil.

Ustvarjanje toplotnega zemljevida v Excelu brez številk

Toplotni zemljevid, ki ga ustvarite v Excelu, temelji na dejanskih vrednostih celic in njihovo odstranjevanje bi uničilo toplotni zemljevid. Če želite skriti vrednosti celic, ne da bi jih odstranili iz lista, uporabite oblikovanje števil po meri. Tukaj so podrobni koraki:

1. Izberite toplotni zemljevid.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic dialog.
3. Na Številka v zavihku Kategorija , izberite Po meri .
4. V Tip vnesite 3 podpičja (;;;;).
5. Kliknite V redu, da uporabite obliko številke po meri.

   

To je to! Zdaj je na toplotnem zemljevidu Excel prikazana samo barvna oznaka brez številk:

Excelov toplotni zemljevid s kvadratnimi celicami

Še ena izboljšava, ki jo lahko naredite v toplotni karti, so popolnoma kvadratne celice. V nadaljevanju je predstavljen najhitrejši način za to brez skript ali kod VBA:

1. Vertikalna poravnava glave stolpcev Če želite preprečiti, da bi se glave stolpcev odrezale, spremenite njihovo poravnavo v navpično. To lahko storite s pomočjo Orientacija gumb na Domov v zavihku Uskladitev skupina:

   

   Za več informacij glejte Kako poravnati besedilo v Excelu.

2. Nastavitev širine stolpca . Izberite vse stolpce in povlecite rob glave katerega koli stolpca, da ga razširite ali zožite. Pri tem se prikaže namig z orodjem, ki prikazuje natančen število slikovnih pik - zapomnite si to številko.

   

3. Nastavitev višine vrstice . Izberite vse vrstice in povlecite rob glave katere koli vrstice na enako vrednost pikslov kot pri stolpcih (v našem primeru 26 pikslov).

   

   Končano! Vse celice vašega zemljevida klobukov so zdaj kvadratne:

   

Kako narediti toplotni zemljevid v Excelovi tabeli PivotTable

Ustvarjanje toplotne karte v vrtilni tabeli je v bistvu enako kot v običajnem podatkovnem območju - z uporabo barvne lestvice pogojnega oblikovanja. Vendar obstaja opozorilo: ko so v izvorno tabelo dodani novi podatki, se pogojno oblikovanje ne uporabi samodejno za te podatke.

V izvorno tabelo smo na primer dodali Luijevo prodajo, osvežili tabelo PivotTable in videli, da so Luijeve številke še vedno zunaj toplotnega zemljevida:

Kako narediti dinamičen toplotni zemljevid PivotTable

Če želite, da toplotni zemljevid Excelove vrtilne tabele samodejno vključi nove vnose, izvedite naslednje korake:

1. Izberite katero koli celico v trenutnem toplotnem zemljevidu.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil...
3. V Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja , izberite pravilo in kliknite na Uredi pravilo gumb.
4. V Urejanje pravila oblikovanja v pogovornem oknu pod Uporabi pravilo za , izberite tretjo možnost, ki se v našem primeru glasi: Vse celice, ki prikazujejo vrednosti "Vsota prodaje" za "Prodajalec" in "Izdelek" .
5. Dvakrat kliknite OK, da zaprete obe pogovorni okni.

   

Zdaj je vaš toplotni zemljevid dinamičen in se bo samodejno posodabljal, ko boste v zaledju dodali nove informacije. Ne pozabite osvežiti tabele PivotTable :)

Kako ustvariti dinamični toplotni zemljevid v Excelu s potrditvenim poljem

Če ne želite, da je toplotni zemljevid ves čas na voljo, ga lahko skrijete in prikažete glede na svoje potrebe. Če želite ustvariti dinamični toplotni zemljevid s potrditvenim poljem, sledite naslednjim korakom:

1. Vstavite potrditveno polje . Poleg podatkovnega niza vstavite potrditveno polje (nadzorni element obrazca). Razvijalec zavihek> Vstavite > Krmilniki obrazca > Označevalno polje . Tukaj so podrobni koraki za dodajanje potrditvenega polja v Excelu.
2. Povežite potrditveno polje s celico Če želite potrditveno polje povezati z določeno celico, z desno tipko miške kliknite potrditveno polje, kliknite Nadzor formata , preklopite na Nadzor vnesite naslov celice v zavihek Povezava s celicami in kliknite OK.

   V našem primeru je potrditveno polje povezano s celico O2. Ko je potrditveno polje izbrano, se v povezani celici prikaže TRUE, sicer pa FALSE.

   

3. Nastavitev pogojnega oblikovanja . Izberite nabor podatkov, kliknite Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice> Več pravil in na ta način konfigurirajte barvno lestvico po meri:
   • V Slog formata v spustnem seznamu izberite 3-barvna lestvica .
   • Pod naslovom Najmanjši , Središčna točka in . Največ , izberite Formula iz Tip spustni seznam.
   • V Vrednost vnesite naslednje formule:

     Za najmanj:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Za središčno točko:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Za največ:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Te formule uporabljajo funkcije MIN, AVERAGE in MAX za določitev najnižje, srednje in najvišje vrednosti v naboru podatkov (B3:M5), ko je povezana celica (O2) TRUE, tj. ko je izbrano potrditveno polje.

   • V Barva v spustnih poljih izberite želene barve.
   • Kliknite gumb V redu.

     

   Zdaj je toplotni zemljevid prikazan le, ko je potrditveno polje izbrano, v preostalem času pa je skrit.

   

Nasvet: Če želite odstraniti vrednost TRUE/FALSE iz pogleda, lahko potrditveno polje povežete z neko celico v praznem stolpcu in nato ta stolpec skrijete.

Kako ustvariti dinamični toplotni zemljevid v Excelu brez številk

Če želite skriti številke v dinamičnem toplotnem zemljevidu, morate ustvariti še eno pravilo pogojnega oblikovanja, ki uporablja prilagojeno obliko številk:

1. Ustvarite dinamični toplotni zemljevid, kot je razloženo v zgornjem primeru.
2. Izberite nabor podatkov.
3. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Novo pravilo > S formulo določite, katere celice je treba oblikovati .
4. V Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična vnesite to formulo:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   V formuli je zapisano, da se pravilo uporabi le, če je potrditveno polje označeno (O2 je TRUE).

   

5. Kliknite na Format... gumb.
6. V Oblikovanje celic pogovorno okno, preklopite na Številka izberite zavihek Po meri v Kategorija vnesite 3 podpičja (;;;;) v Tip in kliknite OK.

Če izberete potrditveno polje, se prikaže toplotni zemljevid in skrijejo številke:

Če želite preklopiti med dvema različnima vrstama toplotnega zemljevida (s številkami in brez njih), lahko vstavite tri radijske gumbe. Nato konfigurirajte tri ločena pravila pogojnega oblikovanja: 1 pravilo za toplotni zemljevid s številkami in 2 pravili za toplotni zemljevid brez številk. Lahko pa ustvarite skupno pravilo barvne lestvice za obe vrsti z uporabo funkcije OR (kot v našem vzorčnem delovnem listu spodaj).

Rezultat bo ta lep dinamični toplotni zemljevid:

Da bi bolje razumeli, kako to deluje, lahko prenesete naš vzorčni list. Upamo, da vam bo to pomagalo ustvariti lastno neverjetno Excelovo predlogo toplotnega zemljevida.

Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

Praktični delovni zvezek za prenos

Toplotni zemljevid v Excelu - primeri (.xlsx datoteka)