Падручнік паказвае, як групаваць радкі ў Excel, каб зрабіць складаныя электронныя табліцы лягчэйшымі для чытання. Паглядзіце, як можна хутка схаваць радкі ў пэўнай групе або згарнуць увесь контур да пэўнага ўзроўню.

Працоўныя аркушы з вялікай колькасцю складанай і падрабязнай інфармацыі цяжка чытаць і аналізаваць. На шчасце, Microsoft Excel забяспечвае просты спосаб арганізаваць дадзеныя ў групы, дазваляючы вам згортваць і пашыраць радкі з падобным зместам для стварэння больш кампактных і зразумелых відаў.

Групоўка радкоў у Excel

Групоўка ў Excel лепш за ўсё працуе для структураваных працоўных аркушаў, якія маюць загалоўкі слупкоў, без пустых радкоў або слупкоў і зводны радок (прамежкавы вынік) для кожнай падмноства радкоў. Калі даныя належным чынам арганізаваны, выкарыстоўвайце адзін з наступных спосабаў іх групавання.

Як аўтаматычна групаваць радкі (стварыць схему)

Калі ваш набор даных змяшчае толькі адзін узровень інфармацыі, самы хуткі спосаб быў бы дазволіць Excel групаваць радкі для вас аўтаматычна. Вось як:

1. Выберыце любую ячэйку ў адным з радкоў, якія вы жадаеце згрупаваць.
2. Перайдзіце на ўкладку Даныя > Схем group, пстрыкніце стрэлку пад Group і выберыце Auto Outline .

Вось і ўсё!

Вось прыклад таго, якія радкі можа згрупаваць Excel:

Як паказана на скрыншоце ніжэй, радкі былі ідэальна згрупаваны, а контурныя палоскі прадстаўляюць розныяўзроўні арганізацыі даных дададзены злева ад слупка A.

Заўвага. Калі вашы радкі зводкі размешчаны над групай радкоў падрабязных звестак, перш чым ствараць схему, перайдзіце на ўкладку Даныя > Схема група, націсніце Дыялогавае акно "Структура" і зніміце сцяжок Зводныя радкі пад дэталямі .

Пасля таго, як схема будзе створана, вы можаце хутка схаваць або паказаць дэталі ўнутры пэўную групу, націснуўшы на знак мінус або плюс для гэтай групы. Вы таксама можаце згарнуць або разгарнуць усе радкі да пэўнага ўзроўню, націснуўшы на кнопкі ўзроўню у левым верхнім куце аркуша. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, глядзіце Як згарнуць радкі ў Excel.

Як згрупаваць радкі ўручную

Калі ваш працоўны аркуш утрымлівае два або больш узроўняў інфармацыі, Auto Outline Excel. можа няправільна згрупаваць вашы даныя. У такім выпадку вы можаце згрупаваць радкі ўручную, выканаўшы крокі ніжэй.

Заўвага. Ствараючы схему ўручную, пераканайцеся, што ваш набор даных не ўтрымлівае схаваных радкоў, інакш вашы даныя могуць быць згрупаваны няправільна.

1. Стварыце знешнія групы (узровень 1)

Выберыце адзін з вялікіх падмностваў даных, уключаючы ўсе прамежкавыя зводныя радкі і радкі іх падрабязных звестак.

У наборы даных ніжэй, каб згрупаваць усе даныя для радок 9 ( East Total ), мы выбіраем радкі з 2 па 8.

На ўкладцы Data угрупу Контур , націсніце кнопку Група , абярыце Радкі і націсніце ОК .

Гэта дадасць панэль з левага боку аркуша, якая ахоплівае выбраныя радкі:

Аналагічным чынам вы ствараеце столькі знешніх груп, колькі неабходна.

У гэтым прыкладзе нам патрэбна яшчэ адна вонкавая група для рэгіёна Поўнач . Для гэтага мы выбіраем радкі з 10 па 16 і націскаем укладку Даныя > Група кнопку > Рады .

Гэты набор радкоў цяпер таксама згрупаваны:

Савет. Каб хутчэй стварыць новую групу, націсніце камбінацыю клавіш Shift + Alt + стрэлка ўправа замест таго, каб націскаць кнопку Група на стужцы.

2. Стварэнне ўкладзеных груп (узровень 2)

Каб стварыць укладзеную (або ўнутраную) групу, выберыце ўсе радкі падрабязных звестак над адпаведным радком зводкі і націсніце кнопку Група .

Напрыклад, каб стварыць групу Яблыкі ў рэгіёне Усход , абярыце радкі 2 і 3 і націсніце Група . Каб стварыць групу Апельсіны , выберыце радкі з 5 па 7 і зноў націсніце кнопку Група .

Аналагічным чынам мы ствараем укладзеныя групы для Поўначы рэгіёны і атрымаеце наступны вынік:

3. Пры неабходнасці дадайце больш узроўняў групоўкі

На практыцы наборы даных рэдка бываюць поўнымі. Калі ў нейкі момант на ваш аркуш будзе дададзена больш дадзеных, вы, верагодна, захочаце стварыць больш узроўняў контуру.

У якасці прыкладу давайце ўставім Агульны вынік радок у нашай табліцы, а затым дадайце крайні ўзровень контуру. Каб зрабіць гэта, абярыце ўсе радкі, акрамя радка Grand Total (радкі з 2 па 17), і націсніце ўкладку Data > Group кнопка > Радкі .

Як паказана на скрыншоце ніжэй, нашы даныя цяпер згрупаваны ў 4 ўзроўні:

• Узровень 1: агульны вынік
• Узровень 2: Выніковыя вынікі па рэгіёнах
• Узровень 3: Прамежкавыя вынікі па элементах
• Узровень 4: Падрабязныя радкі

Цяпер, калі ў нас ёсць контур радкоў, давайце паглядзім, як гэта палягчае прагляд нашых даных.

Як згарнуць радкі ў Excel

Адной з самых карысных функцый групоўкі Excel з'яўляецца магчымасць хаваць і паказваць дэталізаваць радкі для пэўнай групы, а таксама каб згарнуць або разгарнуць увесь контур да пэўнага ўзроўню пстрычкай мышы.

Згарнуць радкі ў групе

Каб згарнуць радкі ў пэўнай групе , проста пстрыкніце кнопку мінус у ніжняй частцы панэлі гэтай групы.

Напрыклад, такім чынам можна хутка схаваць усе падрабязныя радкі для рэгіёну Усход , уключаючы прамежкавыя вынікі, і паказаць толькі Усход Разам радок:

Іншы спосаб згарнуць радкі ў Excel - выбраць любую ячэйку ў групе і націснуць кнопку Схаваць дэталі на ўкладцы Даныя ў групе Схем :

У любым выпадку група будзе згорнута да зводны радок, а таксама ўсе падрабязныя радкі будуцьсхавана.

Згарнуць або разгарнуць усю схему да пэўнага ўзроўню

Каб згарнуць або разгарнуць усе групы на пэўным узроўні, пстрыкніце адпаведны нумар схемы ў левым верхнім куце аркуша.

Узровень 1 адлюстроўвае найменшы аб'ём даных, у той час як найбольшы лік разгортвае ўсе радкі. Напрыклад, калі ваш контур мае 3 ўзроўні, вы націскаеце нумар 2, каб схаваць 3-ці ўзровень (радкі падрабязных звестак), адначасова адлюстроўваючы два іншых узроўня (радкі зводкі).

У нашым выбары даных у нас ёсць 4 ўзроўні контуру. , якія працуюць такім чынам:

• Узровень 1 паказвае толькі Агульны вынік (радок 18) і хавае ўсе астатнія радкі.
• Узровень 2 паказвае Агульны усяго і Рэгіён прамежкавыя вынікі (радкі 9, 17 і 18).
• Узровень 3 адлюстроўвае Агульны вынік , Рэгіён і Элемент прамежкавыя вынікі (радкі 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 і 18).
• Узровень 4 паказвае ўсе радкі.

На наступным скрыншоце дэманструе контур, згорнуты да ўзроўню 3.

Як разгарнуць радкі ў Excel

Каб разгарнуць радкі ў пэўнай групе, пстрыкніце любую ячэйку ў бачным зводны радок, а затым націсніце кнопку Паказаць Падрабязнасці на ўкладцы Даныя ў групе Схемы :

Або пстрыкніце знак плюс для згорнутай групы радкоў, якую вы хочаце разгарнуць:

Як выдаліць e контур у Excel

Калі вы хочаце выдаліць усе групы радкоў адначасова, ачысціцеконтур. Калі вы жадаеце выдаліць толькі некаторыя групы радкоў (напрыклад, укладзеныя групы), то разгрупуйце выбраныя радкі.

Як выдаліць увесь контур

Перайдзіце да Дадзеныя укладка > Струк група, націсніце стрэлку пад Разгрупаваць , а затым націсніце Ачысціць структуру .

Заўвагі :

1. Выдаленне контуру ў Excel не выдаляе ніякіх даных.
2. Калі вы выдаліце ​​контур з некаторымі згорнутымі радкамі, гэтыя радкі могуць застацца схаванымі пасля ачысткі контуру. Каб паказаць радкі, выкарыстоўвайце любы з метадаў, апісаных у раздзеле "Як паказаць радкі ў Excel".
3. Пасля выдалення контуру вы не зможаце вярнуць яго, націснуўшы Адмяніць або націснуўшы цэтлік Адмяніць ( Ctrl + Z ). Вам трэба будзе аднавіць схему з нуля.

Як разгрупаваць пэўную групу радкоў

Каб выдаліць групоўку для пэўных радкоў, не выдаляючы ўвесь контур, зрабіце наступнае:

1. Выберыце радкі, якія вы жадаеце разгрупаваць.
2. Перайдзіце на ўкладку Даныя > Контур група і націсніце Кнопка "Разгрупаваць" . Або націсніце Shift + Alt + стрэлка ўлева, якая з'яўляецца цэтлікам «Разгрупаваць» у Excel.
3. У дыялогавым акне Разгрупаваць выберыце Радкі і націсніце OK.

Напрыклад, вось як можна разгрупаваць дзве ўкладзеныя групы радкоў ( Прамежкавы вынік яблыкаў і Прамежкавы вынік апельсінаў ), захоўваючы знешнюю групу Усходні вынік :

Нататка. Немагчыма адначасова разгрупаваць несумежныя групы радкоў. Вы павінны паўтарыць апісаныя вышэй дзеянні для кожнай групы паасобку.

Парады па групаванні ў Excel

Як вы толькі што бачылі, згрупаваць радкі ў Excel даволі проста. Ніжэй вы знойдзеце некалькі карысных прыёмаў, якія зробяць вашу працу з групамі яшчэ прасцейшай.

Як аўтаматычна вылічыць прамежкавыя вынікі для групы

Ва ўсе прыведзеныя вышэй прыклады мы ўставілі нашы ўласныя радкі прамежкавых вынікаў з формуламі SUM. Каб прамежкавыя вынікі разлічваліся аўтаматычна, выкарыстоўвайце каманду Subtotal з функцыяй падсумавання па вашаму выбару, напрыклад, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX і г.д. , такім чынам выконваючы дзве задачы адначасова!

Ужыць стандартныя стылі Excel да зводных радкоў

Microsoft Excel мае прадвызначаныя стылі для двух узроўняў зводных радкоў: RowLevel_1 (тлусты шрыфт) і RowLevel_2 (курсіў). Вы можаце ўжываць гэтыя стылі да або пасля групоўкі радкоў.

Каб аўтаматычна ўжываць стылі Excel да новай схемы , перайдзіце на ўкладку Даныя > Струк , пстрыкніце праграму запуску дыялогавага вокна Струк , а затым усталюйце сцяжок Аўтаматычныя стылі і націсніце ОК . Пасля гэтага вы ствараеце схему, як звычайна.

Каб прымяніць стылі да існуючай схемы , вы таксама выбіраецеПоле Аўтаматычныя стылі , як паказана вышэй, але націсніце кнопку Ужыць стылі замест ОК .

Вось як контур Excel са стылямі па змаўчанні для зводных радкоў выглядае так:

Як выбраць і скапіяваць толькі бачныя радкі

Пасля таго, як вы згарнулі недарэчныя радкі, вы можаце скапіяваць адлюстраваныя адпаведныя дадзеныя ў іншым месцы. Аднак, калі вы вылучаеце бачныя радкі звычайным спосабам з дапамогай мышы, вы насамрэч выбіраеце і схаваныя радкі.

Каб выбраць толькі бачныя радкі , вам трэба будзе выканайце некалькі дадатковых крокаў:

1. Выберыце бачныя радкі з дапамогай мышы.

   Напрыклад, мы згарнулі ўсе падрабязныя радкі і цяпер выбіраем бачныя зводныя радкі:

   

2. Накіроўвайцеся да Галоўнай старонкі укладка > Рэдагаванне група і націсніце Знайсці & Выберыце > Перайсці да спецыяльных . Або націсніце Ctrl + G (ярлык «Перайсці да») і націсніце кнопку Спецыяльныя… .
3. У дыялогавым акне Перайсці да спецыяльных выберыце Толькі бачныя ячэйкі і націсніце OK.

У выніку будуць выбраны толькі бачныя радкі (радкі, якія знаходзяцца побач са схаванымі, пазначаны белай рамкай):

А зараз вы проста націснеце Ctrl + C, каб скапіяваць вылучаныя радкі, і Ctrl + V, каб уставіць іх куды заўгодна падабаецца.

Як схаваць і паказаць контурныя сімвалы

Каб схаваць або адлюстраваць контурныя палоскі і нумары ўзроўняў уExcel, выкарыстоўвайце наступнае спалучэнне клавіш: Ctrl + 8 .

Пры першым націсканні спалучэння контурныя сімвалы хаваюцца, паўторнае націсканне зноў адлюстроўвае контур.

Контурныя сімвалы не адлюстроўваюцца уверх у Excel

Калі вы не бачыце ні знакаў плюс і мінус у панэлі груп, ні лічбаў у верхняй частцы контуру, праверце наступныя налады ў вашым Excel:

1. Перайдзіце на ўкладку Файл > Параметры > Дадаткова катэгорыя.
2. Пракруціце ўніз да Параметры адлюстравання для гэтага аркуша , абярыце працоўны аркуш, які вас цікавіць, і пераканайцеся, што выбрана поле Паказваць контурныя сімвалы, калі контур прымяняецца .

Вось як вы групуеце радкі ў Excel, каб згарнуць або разгарнуць пэўныя раздзелы вашага набору даных. Аналагічным чынам вы можаце згрупаваць слупкі ў сваіх лістах. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.