Excel: گۇرۇپپا قۇرلىرى ئاپتوماتىك ياكى قولدا ، يىمىرىلىدۇ ۋە قۇر كېڭەيتىلىدۇ

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

مەزمۇن جەدۋىلى

دەرسلىكتە Excel دا قۇرلارنى قانداق قىلىپ گۇرۇپپىلاشنىڭ مۇرەككەپ ئېلېكترونلۇق جەدۋەللەرنى ئوقۇشقا قولايلىق بولۇشى كۆرسىتىلدى. قانداق قىلىپ مەلۇم بىر گۇرۇپپا ئىچىدىكى قۇرلارنى تېزلىكتە يوشۇرۇپ قويالايدىغانلىقىڭىزنى ياكى پۈتكۈل سىزىقنى مەلۇم دەرىجىگە يىمىرىۋېتەلەيدىغانلىقىڭىزنى كۆرۈڭ.

نۇرغۇن مۇرەككەپ ۋە تەپسىلىي ئۇچۇرلار بار خىزمەت جەدۋىلىنى ئوقۇش ۋە تەھلىل قىلىش تەس. تەلىيىمىزگە ، Microsoft Excel سانلىق مەلۇماتلارنى گۇرۇپپىلارغا تەشكىللەپ ، ئوخشاش مەزمۇندىكى قۇرلارنى يىمىرىپ ۋە كېڭەيتىپ ، تېخىمۇ ئىخچام ۋە چۈشىنىشلىك كۆرۈنۈشلەرنى ھاسىل قىلالايسىز.

    Excel

    دىكى گۇرۇپپىلارنى گۇرۇپپىلاش.

    Excel دا گۇرۇپپىلاش ئىستون ماۋزۇسى ، قۇرۇق قۇر ياكى ستون يوق ، ھەر بىر قۇر قۇر ئۈچۈن خۇلاسە قۇر (تارماق) بولغان قۇرۇلمىلىق خىزمەت جەدۋىلىگە ئەڭ ماس كېلىدۇ. سانلىق مەلۇماتلار مۇۋاپىق ئورۇنلاشتۇرۇلغاندىن كېيىن ، ئۇنى گۇرۇپپىلاشنىڭ تۆۋەندىكى ئۇسۇللىرىدىن بىرنى ئىشلىتىڭ. ئۇسۇل بولسا Excel گۇرۇپپىسىنىڭ قۇرلىرىنى ئاپتوماتىك قويۇپ بېرىش. بۇ يەردە مۇنداق:

    1. سىز گۇرۇپپىلاشنى خالايدىغان قۇرلارنىڭ بىرىدە ھەر قانداق كاتەكچىنى تاللاڭ.
    2. سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىگە & gt;> گۇرۇپپا ، گۇرۇپپا ئاستىدىكى يا ئوقنى چېكىڭ ۋە ئاپتوماتىك سىزىق نى تاللاڭ.

    بۇلارنىڭ ھەممىسى بار!

    مانا Excel نىڭ قايسى قۇرلارنى گۇرۇپپىلاشنىڭ مىسالى:

    تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك ، قۇرلار مۇكەممەل گۇرۇپپىلىنىپ ، ئوخشىمىغان سىزىقلارغا ۋەكىللىك قىلىدۇ.سانلىق مەلۇمات تەشكىللەش دەرىجىسى A ئىستوننىڭ سول تەرىپىگە قوشۇلدى.

    ئەسكەرتىش. ئەگەر خۇلاسە قۇرلىرىڭىز ئۈستىدىكى بىر گۇرۇپپا ئىنچىكە قۇرلار بولسا ، بىر قۇر قۇر قۇرۇشتىن بۇرۇن ، سانلىق مەلۇمات بەتكۈچ & gt; سىزىق گۇرۇپپىغا كىرىپ ، <1 نى چېكىڭ> سۆزلىشىش رامكىسى قوزغىتىش پروگراممىسىنى چىقىرىپ ، تۆۋەندىكى خۇلاسە قۇرلىرىنى تەپسىلىي تەكشۈرۈش رامكىسىدىن تازىلاڭ. مەلۇم گۇرۇپپىغا مىنۇس ياكى قوشۇش ئۈچۈن بەلگىسىنى بېسىش ئارقىلىق. سىز يەنە خىزمەت جەدۋىلىنىڭ سول ئۈستى ئۈستى بۇرجىكىدىكى دەرىجىلىك كۇنۇپكىلارنى چېكىپ بارلىق قۇرلارنى مەلۇم دەرىجىگە يىقىتالايسىز ياكى كېڭەيتەلەيسىز. تېخىمۇ كۆپ ئۇچۇرغا ئېرىشمەكچى بولسىڭىز ، Excel دىكى قۇرلارنى قانداق يىمىرىۋېتىشنى كۆرۈڭ. سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى توغرا گۇرۇپپىلاشقا بولمايدۇ. بۇنداق ئەھۋالدا ، تۆۋەندىكى باسقۇچلارنى ئورۇنداش ئارقىلىق قۇرلارنى گۇرۇپپىلاشقا بولىدۇ.

    ئەسكەرتىش. قولدا بىر قۇر قۇرغاندا ، سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىڭىزنىڭ ھېچقانداق يوشۇرۇن قۇر يوقلىقىنى جەزملەشتۈرۈڭ ، بولمىسا سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز خاتا گۇرۇپپىلىنىشى مۇمكىن.

    1. سىرتقى گۇرۇپپىلارنى قۇرۇش (1-دەرىجە)

    ئارىلىقتىكى خۇلاسە قۇرلىرى ۋە ئۇلارنىڭ ئىنچىكە قۇرلىرىنى ئۆز ئىچىگە ئالغان تېخىمۇ چوڭ سانلىق مەلۇماتلارنىڭ بىرىنى تاللاڭ.

    تۆۋەندىكى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىدە بارلىق سانلىق مەلۇماتلارنى گۇرۇپپىلاش 9-قۇر ( شەرق ئومۇمىي ) ، بىز 2 دىن 8 گىچە قۇرنى تاللايمىز.

    سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىدە ، سىزىق گۇرۇپپىسىنى چېكىڭ ، گۇرۇپپا كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ، قۇر نى تاللاڭ ۋە ماقۇل نى بېسىڭ.

    بۇ خىزمەت جەدۋىلىنىڭ سول تەرىپىگە تاللانغان قۇرلارنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ زۆرۈر.

    بۇ مىسالدا ، بىز شىمالىي رايونى ئۈچۈن يەنە بىر تاشقى گۇرۇپپىغا ئېھتىياجلىق. بۇنىڭ ئۈچۈن بىز 10 دىن 16 گىچە بولغان قۇرلارنى تاللايمىز ۋە سانلىق مەلۇمات بەتكۈچ & gt; گۇرۇپپا كۇنۇپكىسى & gt; قۇر .

    بۇ قۇرلار ھازىرمۇ گۇرۇپپىلانغان:

    كۆرسەتمە. تېخىمۇ تېز يېڭى گۇرۇپپا قۇرۇش ئۈچۈن ، لېنتادىكى گۇرۇپپا كۇنۇپكىسىنى بېسىشنىڭ ئورنىغا Shift + Alt + ئوڭ يا ئوق كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

    2. ئۇۋىسى گۇرۇپپىسى قۇرۇش (2-دەرىجە)

    ئۇۋا (ياكى ئىچكى) گۇرۇپپا قۇرۇش ئۈچۈن ، مۇناسىۋەتلىك خۇلاسە قۇرنىڭ ئۈستىدىكى بارلىق ئىنچىكە قۇرلارنى تاللاڭ ۋە گۇرۇپپا كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

    مەسىلەن ، شەرق رايونى ئىچىدە ئالما گۇرۇپپىسىنى قۇرۇش ئۈچۈن ، 2 ۋە 3 قۇرلارنى تاللاڭ ۋە گۇرۇپپا نى بېسىڭ. ئاپېلسىن گۇرۇپپىسىنى ياساش ئۈچۈن ، 5 دىن 7 گىچە قۇرنى تاللاڭ ۋە گۇرۇپپا كۇنۇپكىسىنى يەنە بىر قېتىم بېسىڭ. 2> رايون ، ھەمدە تۆۋەندىكى نەتىجىگە ئېرىشىڭ:

    3. زۆرۈر تېپىلغاندا تېخىمۇ كۆپ گۇرۇپپىلاش دەرىجىسىنى قوشۇڭ

    ئەمەلىيەتتە ، سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى ناھايىتى ئاز تاماملىنىدۇ. ئەگەر مەلۇم ۋاقىتتا خىزمەت جەدۋىلىڭىزگە تېخىمۇ كۆپ سانلىق مەلۇماتلار قوشۇلسا ، سىز بەلكىم تېخىمۇ كۆپ سىزىقلىق سەۋىيىگە ئېرىشىشنى ئويلىشىڭىز مۇمكىن.

    مىسال سۈپىتىدە ، قىستۇرايلى جەدۋەلدىكى ئومۇمىي ئومۇمىي قۇر ، ئاندىن ئەڭ سىرتقى سىزىق دەرىجىسىنى قوشۇڭ. ئۇنى ئەمەلگە ئاشۇرۇش ئۈچۈن ، ئومۇمىي ئومۇمىي قۇر (2 دىن 17 گىچە قۇر) دىن باشقا بارلىق قۇرلارنى تاللاڭ ۋە سانلىق مەلۇمات بەتكۈچ & gt; گۇرۇپپا كۇنۇپكىسى & gt; قۇرلار .

    تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك ، بىزنىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىمىز ھازىر 4 دەرىجىگە ئايرىلدى: 2-دەرىجە: رايون ئومۇمىي سانى

  • 3-دەرىجە: تۈر تارماق تۈرلىرى
  • 4-دەرىجە: تەپسىلىي قۇرلار
  • ھازىر بىزدە بار قۇرلارنىڭ تىزىمى ، ئۇنىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىمىزنى كۆرۈشنى قانداق ئاسانلاشتۇرىدىغانلىقىنى كۆرۈپ باقايلى.

    Excel دىكى قۇرلارنى قانداق يىمىرىمىز مەلۇم بىر گۇرۇپپىنىڭ تەپسىلات قۇرلىرى شۇنداقلا چاشقىنەكنى چېكىش ئارقىلىق پۈتكۈل سىزىقنى يىمىرىلىدۇ ياكى كېڭەيتىدۇ.

    گۇرۇپپا ئىچىدىكى قۇرلارنى يىمىرىڭ ، بۇ گۇرۇپپىنىڭ بالداقنىڭ ئاستىدىكى مىنۇس كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ . ھەمدە پەقەت شەرق <نىلا كۆرسىتىدۇ 2> ئومۇمىي قۇر:

    Excel دىكى قۇرلارنى يىمىرىۋېتىشنىڭ يەنە بىر ئۇسۇلى گۇرۇپپىدىكى ھەر قانداق كاتەكچىنى تاللاش ۋە تەپسىلاتنى يوشۇرۇش <نى بېسىش. 14> كۇنۇپكا سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىدە ، سىزىق گۇرۇپپىسىدا:

    قانداق بولۇشىدىن قەتئىينەزەر ، گۇرۇپپا ئەڭ تۆۋەن چەككە چۈشۈرۈلىدۇ خۇلاسە قۇر ، تەپسىلات قۇرلارنىڭ ھەممىسى بولىدۇيوشۇرۇنغان.

    1-دەرىجە ئەڭ ئاز سانلىق مەلۇماتنى كۆرسىتىدۇ ، ئەڭ يۇقىرى سان بولسا بارلىق قۇرلارنى كېڭەيتىدۇ. مەسىلەن ، ئەگەر تېمىڭىزنىڭ 3 دەرىجىسى بولسا ، باشقا 2 دەرىجىنى (خۇلاسە قۇر) كۆرسەتكەندە 3-دەرىجىنى (ئىنچىكە قۇر) يوشۇرۇش ئۈچۈن 2-نومۇرنى چېكىڭ. ، بۇ خىل ئۇسۇلدا ئىشلەيدىغانلار:

    • 1-دەرىجە پەقەت ئومۇمىي ئومۇمىي (18-قۇر) ۋە باشقا بارلىق قۇرلارنى يوشۇرىدۇ.
    • ئومۇمىي ۋە رايون تارماق نومۇر (9 ، 17 ۋە 18-قۇرلار). > تارماق تۈرلەر (4 ، 8 ، 9 ، 18 ، 13 ، 16 ، 17 ۋە 18-قۇرلار).
    • 4-دەرىجە بارلىق قۇرلارنى كۆرسىتىدۇ.

    تۆۋەندىكى ئېكران رەسىمى بۇ سىزىقنىڭ 3-دەرىجىگە يىمىرىلگەنلىكىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ. خۇلاسە قۇرى ، ئاندىن سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىدىكى كۆرسىتىش تەپسىلىي كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ، سىزىق گۇرۇپپىسىدىكى:

    ياكى كېڭەيتمەكچى بولغان يىمىرىلگەن قۇرلار گۇرۇپپىسىنىڭ قوشۇش بەلگىسىنى نى چېكىڭ:

    قانداق ئۆچۈرۈش Excel دىكى جەدۋەل

    بارلىق قۇر گۇرۇپپىلىرىنى بىراقلا ئۆچۈرمەكچى بولسىڭىز ، ئاندىن تازىلاڭoutline. ئەگەر سىز پەقەت بىر قىسىم قۇر گۇرۇپپىلىرىنى ئۆچۈرمەكچى بولسىڭىز (مەسىلەن ئۇۋىغان گۇرۇپپىلار) ، ئۇنداقتا تاللانغان قۇرلارنى گۇرۇپپىلاشتۇرۇڭ.

    پۈتۈن لىنىيىنى قانداق ئۆچۈرۈۋېتىمىز> بەتكۈچ & gt; 0> ئىزاھات :
    1. Excel دىكى سىزىقنى ئۆچۈرۈۋەتسىڭىز ھېچقانداق سانلىق مەلۇمات ئۆچۈرۈلمەيدۇ. سىزىق ئېنىقلانغاندىن كېيىن. قۇرلارنى كۆرسىتىش ئۈچۈن ، Excel دىكى قۇرلارنى قانداق يوشۇرۇشتا تەسۋىرلەنگەن ئۇسۇللارنىڭ بىرىنى ئىشلىتىڭ> كۇنۇپكىنى بېسىش ياكى ئەمەلدىن قالدۇرۇش كۇنۇپكىسىنى بېسىش (Ctrl + Z). سىز بۇ تېمىنى نۆلدىن باشلاپ قايتا قۇرۇشقا توغرا كېلىدۇ. 3>
      1. گۇرۇپپىغا ئايرىماقچى بولغان قۇرلارنى تاللاڭ.
      2. سانلىق مەلۇمات بەتكۈچ & gt; گۇرۇپپا كۇنۇپكىسى . ياكى Excel دىكى Ungroup تېزلەتمىسى بولغان Shift + Alt + سول يا ئوق كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. 15>

        مەسىلەن ، سىز سىرتقى شەرق ئومۇمىي گۇرۇپپىسىنى ساقلاپ قېلىش بىلەن بىللە ، ئۇۋىسى ئىككى قۇر گۇرۇپپىسىنى ( ئالما Subtotal ۋە ئاپېلسىن Subtotal ) گۇرۇپپىلاشقا بولىدۇ.

        دىققەت. بىرلا ۋاقىتتا قوشنا بولمىغان قۇرلارنى گۇرۇپپىلاش مۇمكىن ئەمەس. سىز ھەر بىر گۇرۇپپا ئۈچۈن يۇقىرىدىكى باسقۇچلارنى ئايرىم-ئايرىم تەكرارلىشىڭىز كېرەك.

        Excel گۇرۇپپىلاش ئۇسۇللىرى

        بايا كۆرگىنىڭىزدەك ، Excel دىكى قۇرلارنى گۇرۇپپىلاش ناھايىتى ئاسان. تۆۋەندە سىز گۇرۇپپىلار بىلەن بولغان خىزمىتىڭىزنى تېخىمۇ ئاسانلاشتۇرىدىغان بىر قانچە پايدىلىق ئۇسۇللارنى تاپالايسىز. SUM فورمۇلا بىلەن. Subtotal نى ئاپتوماتىك ھېسابلاش ئۈچۈن ، SUM ، COUNT ، AVERAGE ، MIN ، MAX قاتارلىق سىز تاللىغان خۇلاسە فۇنكسىيەسى بىلەن Subtotal بۇيرۇقىنى ئىشلىتىڭ. ، شۇنىڭ بىلەن بىرلا ۋاقىتتا ئىككى ۋەزىپىنى ئورۇنداش! ۋە RowLevel_2 (يانتۇ). سىز بۇ ئۇسلۇبلارنى قۇرلارنى گۇرۇپپىلاشنىڭ ئالدى-كەينىدە قوللانسىڭىز بولىدۇ. گۇرۇپپا ، سىزىق سۆزلىشىش رامكىسىنى قوزغىتىشنى چېكىڭ ، ئاندىن ئاپتوماتىك ئۇسلۇب تاللاش رامكىسىنى تاللاڭ ۋە OK نى چېكىڭ. ئۇنىڭدىن كېيىن ، سىز ئادەتتىكىگە ئوخشاش بىر قۇر قۇرالايسىز. ئاپتوماتىك ئۇسلۇب رامكىسى يۇقىرىدا كۆرسىتىلگەندەك ، ئەمما OK نىڭ ئورنىغا ئۇسلۇبلارنى ئىشلىتىش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. خۇلاسە قۇرلىرى قارىماققا:

        پەقەت كۆرۈنگەن قۇرلارنى قانداق تاللاش ۋە كۆپەيتىش

        مۇناسىۋەتسىز قۇرلارنى يىمىرىۋەتكەندىن كېيىن ، كۆرسىتىلگەننى كۆچۈرمەكچى بولۇشىڭىز مۇمكىن. مۇناسىۋەتلىك سانلىق مەلۇماتلار باشقا جايدا. قانداقلا بولمىسۇن ، مائۇسنى ئىشلىتىپ ئادەتتىكى ئۇسۇلدا كۆرۈنىدىغان قۇرلارنى تاللىسىڭىز ، ئەمەلىيەتتە يوشۇرۇن قۇرلارنىمۇ تاللايسىز.

        پەقەت كۆرۈنگەن قۇر نىلا تاللىسىڭىز بولىدۇ بىر قانچە قوشۇمچە باسقۇچنى ئىجرا قىلىڭ:

        1. چاشقىنەك ئارقىلىق كۆرۈنگەن قۇرلارنى تاللاڭ.

          مەسىلەن ، بىز بارلىق ئىنچىكە قۇرلارنىڭ ھەممىسىنى يىمىرىۋەتتۇق ، ھازىر كۆرۈنگەن خۇلاسە قۇرلىرىنى تاللاڭ:

        2. ئۆيگە بەتكۈچ & gt; تەھرىرلەش گۇرۇپپىسىنى چېكىپ ، تېپىش & amp; & gt; ئالاھىدە گە كىرىڭ. ياكى Ctrl + G (تېزلەتمە كۇنۇپكىسىغا) نى بېسىڭ ۋە ئالاھىدە… كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. ۋە «جەزملە» نى چېكىڭ.

          ھازىر ، سىز Ctrl + C نى بېسىپ كۆچۈرۈلگەن تاللانغان قۇرلارنى ۋە Ctrl + V نى چاپلاڭ. دېگەندەك.

          سىزىق بەلگىلەرنى قانداق يوشۇرۇش ۋە كۆرسىتىشExcel ، تۆۋەندىكى كۇنۇپكا تاختىسىنىڭ تېزلەتمىسىنى ئىشلىتىڭ: Ctrl + 8. Excel دىكى

          گۇرۇپپا بالداقتىكى قوشۇش ۋە مىنۇس بەلگىلەرنى ياكى سىزىقنىڭ ئۈستىدىكى سانلارنى كۆرەلمىسىڭىز ، Excel دىكى تۆۋەندىكى تەڭشەكلەرنى تەكشۈرۈڭ:

          1. ھۆججەت بەتكۈچ & gt; تاللانما & gt; ئىلغار كاتېگورىيەگە كىرىڭ. 2> بۆلەك ، قىزىقىش جەدۋىلىنى تاللاڭ ۋە ئەگەر سىزىق رامكىسى قوللىنىلسا سىزىق بەلگىسىنى كۆرسىتىشكە كاپالەتلىك قىلىڭ.

          سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىڭىزنىڭ بەزى بۆلەكلىرىنى يىمىرىۋېتىش ياكى كېڭەيتىش ئۈچۈن Excel دىكى قۇرلارنى گۇرۇپپىلاش ئۇسۇلىڭىز. مۇشۇنىڭغا ئوخشاش ئۇسۇلدا ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزدىكى ئىستونلارنى گۇرۇپپىلاشقا بولىدۇ. ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، كېلەر ھەپتە بىلوگىمىزدا كۆرۈشنى ئۈمىد قىلىمەن.

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.