ट्युटोरियल क्लिष्ट स्प्रेडशीट्स वाचण्यास सुलभ करण्यासाठी Excel मध्ये पंक्तींचे गट कसे करायचे ते दाखवते. तुम्ही एका विशिष्ट गटामध्ये पटकन पंक्ती कशा लपवू शकता किंवा संपूर्ण बाह्यरेखा एका विशिष्ट स्तरावर कशी संकुचित करू शकता ते पहा.

अनेक जटिल आणि तपशीलवार माहिती असलेल्या वर्कशीट्स वाचणे आणि विश्लेषण करणे कठीण आहे. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुम्हाला अधिक संक्षिप्त आणि समजण्यायोग्य दृश्ये तयार करण्यासाठी समान सामग्रीसह पंक्ती संकुचित आणि विस्तृत करण्याची अनुमती देऊन गटांमध्ये डेटा व्यवस्थापित करण्याचा एक सोपा मार्ग प्रदान करतो.

एक्सेलमध्ये पंक्ती गटबद्ध करणे

Excel मध्‍ये गटबद्ध करणे संरचित वर्कशीटसाठी सर्वोत्कृष्ट कार्य करते ज्यात स्तंभ शीर्षके आहेत, रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ नाहीत आणि पंक्तींच्या प्रत्येक उपसंचासाठी सारांश पंक्ती (सबटोटल) आहे. डेटा योग्यरित्या आयोजित केल्यामुळे, तो गटबद्ध करण्यासाठी खालीलपैकी एक मार्ग वापरा.

पंक्ती आपोआप कशा गटबद्ध करायच्या (एक बाह्यरेखा तयार करा)

तुमच्या डेटासेटमध्ये फक्त एक स्तर माहिती असल्यास, सर्वात जलद एक्सेल गट पंक्ती आपल्यासाठी स्वयंचलितपणे द्या. कसे ते येथे आहे:

1. तुम्हाला गटबद्ध करायचे असलेल्या एका पंक्तीमधील कोणताही सेल निवडा.
2. डेटा टॅबवर जा > आउटलाइन गट, गट अंतर्गत बाणावर क्लिक करा आणि स्वयं बाह्यरेखा निवडा.

इतकेच आहे!

हे आहे एक्सेल कोणत्या प्रकारच्या पंक्तींचे गट करू शकते याचे एक उदाहरण:

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, पंक्ती उत्तम प्रकारे गटबद्ध केल्या आहेत आणि बाह्यरेखा बार भिन्न दर्शवितातकॉलम A च्या डावीकडे डेटा संस्थेचे स्तर जोडले गेले आहेत.

टीप. जर तुमची सारांश पंक्ती वर तपशील पंक्तींचा समूह असेल तर, बाह्यरेखा तयार करण्यापूर्वी, डेटा टॅब > आउटलाइन गटावर जा, <1 वर क्लिक करा>आउटलाइन डायलॉग बॉक्स लाँचर, आणि तपशीलाखालील सारांश पंक्ती चेकबॉक्स साफ करा.

एकदा बाह्यरेखा तयार झाल्यावर, तुम्ही पटकन लपवू शकता किंवा तपशील दर्शवू शकता त्या गटासाठी वजा किंवा अधिक चिन्हावर क्लिक करून विशिष्ट गट. वर्कशीटच्या वरच्या-डाव्या कोपऱ्यातील लेव्हल बटण वर क्लिक करून तुम्ही विशिष्ट स्तरावर सर्व पंक्ती संकुचित किंवा विस्तृत करू शकता. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये पंक्ती कशी कोलॅप्स करायच्या ते पहा.

पंक्ती मॅन्युअली कशा गटबद्ध करायच्या

तुमच्या वर्कशीटमध्ये दोन किंवा अधिक स्तरांची माहिती असल्यास, एक्सेलची ऑटो आउटलाइन तुमचा डेटा बरोबर गटबद्ध करू शकत नाही. अशा परिस्थितीत, तुम्ही खालील चरणांचे पालन करून स्वतः पंक्ती गटबद्ध करू शकता.

टीप. व्यक्तिचलितपणे बाह्यरेखा तयार करताना, तुमच्या डेटासेटमध्ये कोणत्याही लपवलेल्या पंक्ती नसल्याची खात्री करा, अन्यथा तुमचा डेटा चुकीच्या पद्धतीने गटबद्ध केला जाऊ शकतो. <२२>१. बाह्य गट तयार करा (स्तर 1)

सर्व इंटरमीडिएट सारांश पंक्ती आणि त्यांच्या तपशील पंक्तीसह डेटाच्या मोठ्या उपसंचांपैकी एक निवडा.

खालील डेटासेटमध्ये, सर्व डेटा गटबद्ध करण्यासाठी पंक्ती 9 ( पूर्व एकूण ), आम्ही 2 ते 8 पंक्ती निवडतो.

डेटा टॅबवर, मध्ये रूपरेषा गट, गट बटणावर क्लिक करा, पंक्ती निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

हे वर्कशीटच्या डाव्या बाजूला एक बार जोडेल जो निवडलेल्या पंक्तींचा विस्तार करेल:

त्याच प्रकारे, तुम्ही तितके बाह्य गट तयार कराल आवश्यक.

या उदाहरणात, आम्हाला उत्तर प्रदेशासाठी आणखी एक बाह्य गट हवा आहे. यासाठी, आम्ही 10 ते 16 पंक्ती निवडतो आणि डेटा टॅब > गट बटण > पंक्ती क्लिक करतो.

पंक्तींचा तो संच आता देखील गटबद्ध केले आहे:

टीप. नवीन गट जलद तयार करण्यासाठी, रिबनवरील ग्रुप बटणावर क्लिक करण्याऐवजी Shift + Alt + उजवा बाण शॉर्टकट दाबा.

2. नेस्टेड गट तयार करा (स्तर 2)

नेस्टेड (किंवा अंतर्गत) गट तयार करण्यासाठी, संबंधित सारांश पंक्तीच्या वरच्या सर्व तपशील पंक्ती निवडा आणि गट बटणावर क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, पूर्व प्रदेशात Apple गट तयार करण्यासाठी, पंक्ती 2 आणि 3 निवडा आणि गट दाबा. संत्रा गट बनवण्यासाठी, 5 ते 7 पंक्ती निवडा आणि गट बटण पुन्हा दाबा.

तसेच, आम्ही उत्तर<साठी नेस्टेड गट तयार करतो. 2> प्रदेश, आणि खालील परिणाम मिळवा:

3. आवश्यक असल्यास अधिक गट स्तर जोडा

सरावात, डेटासेट क्वचितच पूर्ण होतात. एखाद्या वेळी तुमच्या वर्कशीटमध्ये अधिक डेटा जोडला गेल्यास, तुम्हाला कदाचित अधिक बाह्यरेखा स्तर तयार करायचे असतील.

उदाहरणार्थ, चलाआमच्या टेबलमध्ये ग्रँड टोटल पंक्ती, आणि नंतर सर्वात बाहेरील बाह्यरेखा पातळी जोडा. ते पूर्ण करण्यासाठी, ग्रँड टोटल पंक्ती (2 ते 17 पंक्ती) वगळता सर्व पंक्ती निवडा आणि डेटा टॅब > गट बटण > क्लिक करा. पंक्ती .

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, आमचा डेटा आता 4 स्तरांमध्ये गटबद्ध केला आहे:

• स्तर 1: एकूण एकूण
• स्तर 2: क्षेत्राची बेरीज
• स्तर 3: आयटमची उप बेरीज
• स्तर 4: तपशील पंक्ती

आता आमच्याकडे आहे पंक्तींची रूपरेषा, ते आमचा डेटा पाहणे कसे सोपे करते ते पाहू.

एक्सेलमधील पंक्ती कशा कोलॅप्स करायच्या

एक्सेल ग्रुपिंगच्या सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे लपविण्याची आणि दाखवण्याची क्षमता विशिष्ट गटासाठी तपशीलवार पंक्ती तसेच माऊस क्लिकमध्ये संपूर्ण बाह्यरेखा एका विशिष्ट स्तरावर संक्षिप्त करणे किंवा विस्तृत करणे.

गटातील पंक्ती कोलॅप्स करा

विशिष्ट गटातील पंक्ती कोलॅप्स करण्यासाठी , फक्त त्या गटाच्या बारच्या तळाशी असलेल्या वजा बटण वर क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही पूर्व प्रदेशासाठी सर्व तपशील पंक्ती पटकन लपवू शकता, उपटोटल्ससह, आणि फक्त पूर्व<दाखवा 2> एकूण पंक्ती:

एक्सेलमधील पंक्ती कोलॅप्स करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे गटातील कोणताही सेल निवडणे आणि तपशील लपवा<वर क्लिक करणे. 14> डेटा टॅबवरील बटण, आउटलाइन गटात:

कोणत्याही प्रकारे, गट कमी केला जाईल सारांश पंक्ती, आणि सर्व तपशील पंक्ती असतीललपलेले.

संपूर्ण बाह्यरेखा एका विशिष्ट स्तरावर संकुचित करा किंवा विस्तृत करा

विशिष्ट स्तरावरील सर्व गट लहान किंवा विस्तृत करण्यासाठी, तुमच्या वर्कशीटच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात संबंधित बाह्यरेखा क्रमांकावर क्लिक करा.

स्तर 1 कमीत कमी डेटा दाखवतो तर सर्वात जास्त संख्या सर्व पंक्ती विस्तृत करते. उदाहरणार्थ, तुमच्या बाह्यरेखामध्ये 3 स्तर असल्यास, तुम्ही इतर दोन स्तर (सारांश पंक्ती) प्रदर्शित करताना 3रा स्तर (तपशील पंक्ती) लपवण्यासाठी क्रमांक 2 वर क्लिक करा.

आमच्या नमुना डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे 4 बाह्यरेखा स्तर आहेत. , जे या प्रकारे कार्य करते:

• स्तर 1 फक्त ग्रँड एकूण (पंक्ती 18 ) दर्शविते आणि इतर सर्व पंक्ती लपवते.
• स्तर 2 प्रदर्शित करते ग्रँड एकूण आणि प्रदेश उपटोटल (9, 17 आणि 18 पंक्ती).
• लेव्हल 3 डिस्प्ले ग्रँड एकूण , प्रदेश आणि आयटम सबटोटल (पंक्ती 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 आणि 18).
• स्तर 4 सर्व पंक्ती दर्शविते.

खालील स्क्रीनशॉट लेव्हल 3 वर कोलॅप्स केलेली बाह्यरेखा दाखवते.

एक्सेलमध्ये पंक्ती कशा विस्तृत करायच्या

विशिष्ट गटातील पंक्ती विस्तृत करण्यासाठी, दृश्यमान कोणत्याही सेलवर क्लिक करा सारांश पंक्ती, आणि नंतर आऊटलाइन गट:

मधील डेटा टॅबवरील दर्शवा तपशील बटणावर क्लिक करा.

किंवा तुम्ही विस्तारित करू इच्छित असलेल्या पंक्तींच्या संकुचित गटासाठी अधिक चिन्ह क्लिक करा:

कसे काढायचे एक्सेलमध्ये e बाह्यरेखा

तुम्हाला सर्व पंक्ती गट एकाच वेळी काढायचे असल्यास, नंतर साफ कराबाह्यरेखा तुम्हाला फक्त काही पंक्ती गट (उदा. नेस्टेड गट) काढायचे असल्यास, निवडलेल्या पंक्तींचे गट काढून टाका.

संपूर्ण बाह्यरेखा कशी काढायची

डेटा<2 वर जा> टॅब > आउटलाइन गट, समूह रद्द करा अंतर्गत बाण क्लिक करा आणि नंतर आउटलाइन साफ ​​करा क्लिक करा.

नोट्स :

1. एक्सेलमधील बाह्यरेखा काढल्याने कोणताही डेटा हटवला जात नाही.
2. तुम्ही काही कोलॅप्स केलेल्या पंक्ती असलेली बाह्यरेखा काढून टाकल्यास, त्या पंक्ती लपलेल्या राहू शकतात. बाह्यरेखा साफ केल्यानंतर. पंक्ती प्रदर्शित करण्यासाठी, Excel मधील पंक्ती कशा उघड करायच्या मध्ये वर्णन केलेल्या कोणत्याही पद्धती वापरा.
3. एकदा बाह्यरेखा काढून टाकल्यानंतर, तुम्ही पूर्ववत करा<2 वर क्लिक करून ती परत मिळवू शकणार नाही> बटण किंवा पूर्ववत शॉर्टकट ( Ctrl + Z ) दाबून. तुम्हाला सुरवातीपासून बाह्यरेखा पुन्हा तयार करावी लागेल.

पंक्तींचा विशिष्ट गट कसा काढायचा

संपूर्ण बाह्यरेखा न हटवता ठराविक पंक्तींचे गट काढण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. तुम्हाला गट रद्द करायच्या असलेल्या पंक्ती निवडा.
2. डेटा टॅब > आउटलाइन गटावर जा आणि वर क्लिक करा गट रद्द करा बटण . किंवा Shift + Alt + Left Arrow दाबा जो Excel मध्ये Ungroup शॉर्टकट आहे.
3. असमूहीकरण करा डायलॉग बॉक्समध्ये, Rows निवडा आणि OK वर क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, बाह्य पूर्व एकूण गट ठेवताना तुम्ही दोन नेस्टेड पंक्ती गट ( Apples Subtotal आणि Oranges Subtotal ) कसे गटबद्ध करू शकता ते येथे आहे:

नोंद. एका वेळी पंक्तींच्या नॉन-समीप गटांचे गट रद्द करणे शक्य नाही. तुम्हाला प्रत्येक गटासाठी स्वतंत्रपणे वरील चरणांची पुनरावृत्ती करावी लागेल.

एक्सेल ग्रुपिंग टिप्स

तुम्ही आत्ताच पाहिल्याप्रमाणे, एक्सेलमध्ये पंक्ती गट करणे खूपच सोपे आहे. खाली तुम्हाला काही उपयुक्त युक्त्या सापडतील ज्यामुळे गटांसह तुमचे काम आणखी सोपे होईल.

समूह उप-टोटल आपोआप कसे काढायचे

वरील सर्व उदाहरणांमध्ये, आम्ही आमच्या स्वतःच्या उपटोटल पंक्ती समाविष्ट केल्या आहेत. SUM सूत्रांसह. सबटोटल आपोआप काढण्यासाठी, तुमच्या आवडीच्या सारांश फंक्शनसह सबटोटल कमांड वापरा जसे की SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, इ. सबटोटल कमांड केवळ सारांश पंक्ती घालत नाही तर संकुचित करता येण्याजोग्या आणि विस्तारण्यायोग्य पंक्तीसह बाह्यरेखा देखील तयार करते. , अशा प्रकारे एकाच वेळी दोन कार्ये पूर्ण करणे!

सारांश पंक्तींवर डीफॉल्ट एक्सेल शैली लागू करा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सारांश पंक्तींच्या दोन स्तरांसाठी पूर्वनिर्धारित शैली आहेत: रोवलेव्हल_1 (ठळक) आणि RowLevel_2 (तिरकस). तुम्ही पंक्ती गट करण्यापूर्वी किंवा नंतर या शैली लागू करू शकता.

एक्सेल शैली नवीन बाह्यरेखा वर स्वयंचलितपणे लागू करण्यासाठी, डेटा टॅबवर जा > आउटलाइन गट, आउटलाइन डायलॉग बॉक्स लाँचर क्लिक करा, आणि नंतर स्वयंचलित शैली चेक बॉक्स निवडा, आणि ओके क्लिक करा. त्यानंतर तुम्ही नेहमीप्रमाणे बाह्यरेखा तयार करा.

विद्यमान बाह्यरेखा वर शैली लागू करण्यासाठी, तुम्ही देखील निवडावर दर्शविल्याप्रमाणे स्वयंचलित शैली बॉक्स, परंतु ठीक आहे ऐवजी शैली लागू करा बटणावर क्लिक करा.

डीफॉल्ट शैलींसह एक्सेलची रूपरेषा कशी आहे ते येथे आहे सारांश पंक्तींसाठी असे दिसते:

केवळ दृश्यमान पंक्ती कशा निवडायच्या आणि कॉपी करा

तुम्ही असंबद्ध पंक्ती कोलॅप्स केल्यानंतर, तुम्हाला प्रदर्शित केलेली कॉपी करायची असेल इतरत्र संबंधित डेटा. तथापि, जेव्हा तुम्ही माऊस वापरून नेहमीच्या पद्धतीने दृश्यमान पंक्ती निवडता, तेव्हा तुम्ही प्रत्यक्षात लपलेल्या पंक्ती देखील निवडता.

फक्त दृश्यमान पंक्ती निवडण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे काही अतिरिक्त पायऱ्या करा:

1. माऊस वापरून दृश्यमान पंक्ती निवडा.

   उदाहरणार्थ, आम्ही सर्व तपशील पंक्ती संकुचित केल्या आहेत आणि आता दृश्यमान सारांश पंक्ती निवडा:

   

2. घर<2 कडे जा> टॅब > संपादन गट, आणि क्लिक करा शोधा & > विशेष वर जा निवडा. किंवा Ctrl + G दाबा (शॉर्टकटवर जा) आणि विशेष… बटणावर क्लिक करा.
3. विशेष जा डायलॉग बॉक्समध्ये, केवळ दृश्यमान सेल निवडा. आणि ओके वर क्लिक करा.

परिणामी म्हणून, फक्त दृश्यमान पंक्ती निवडल्या जातात (लपलेल्या पंक्तींना लागून असलेल्या पंक्ती पांढऱ्या बॉर्डरने चिन्हांकित केल्या जातात):

आणि आता, तुम्ही निवडलेल्या पंक्ती कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा आणि Ctrl + V पेस्ट करा दाबा. जसे.

आउटलाइन चिन्हे कसे लपवायचे आणि दाखवायचे

आऊटलाइन बार आणि लेव्हल नंबर लपवायचे किंवा दाखवायचेएक्सेल, खालील कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा: Ctrl + 8.

शॉर्टकट प्रथमच दाबल्याने बाह्यरेखा चिन्हे लपवतात, ती पुन्हा दाबल्याने बाह्यरेखा पुन्हा प्रदर्शित होते.

आउटलाइन चिन्हे दिसत नाहीत एक्सेलमध्ये वर

तुम्हाला ग्रुप बारमध्ये प्लस आणि वजा चिन्हे किंवा बाह्यरेखाच्या शीर्षस्थानी संख्या दिसत नसल्यास, तुमच्या एक्सेलमध्ये खालील सेटिंग तपासा:

1. फाइल टॅबवर जा > पर्याय > प्रगत श्रेणी.
2. खाली स्क्रोल करा या वर्कशीटसाठी पर्याय प्रदर्शित करा विभाग, स्वारस्य असलेले वर्कशीट निवडा आणि आउटलाइन चिन्हे दर्शवा लागू केले असल्यास बॉक्स निवडला असल्याचे सुनिश्चित करा.

तुम्ही तुमच्या डेटासेटचे काही विभाग संकुचित किंवा विस्तृत करण्यासाठी Excel मध्ये अशा प्रकारे पंक्ती गटबद्ध करता. त्याच पद्धतीने, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये कॉलम्स ग्रुप करू शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे.