La lernilo montras kiel grupigi vicojn en Excel por plifaciligi komplikajn kalkultabelojn. Vidu kiel vi povas rapide kaŝi vicojn ene de certa grupo aŭ kolapsigi la tutan skizon al aparta nivelo.

La laborfolioj kun multaj kompleksaj kaj detalaj informoj estas malfacile legeblaj kaj analizeblaj. Feliĉe, Microsoft Excel provizas facilan manieron organizi datumojn en grupoj ebligante vin kolapsi kaj vastigi vicojn kun simila enhavo por krei pli kompaktajn kaj kompreneblajn vidojn.

Grupado de vicoj en Excel

Grupado en Excel funkcias plej bone por strukturitaj laborfolioj, kiuj havas kolumnajn titolojn, neniujn malplenajn vicojn aŭ kolumnojn, kaj resuman vicon (subtotalo) por ĉiu subaro de vicoj. Kun la datumoj ĝuste organizitaj, uzu unu el la sekvaj manieroj por grupigi ĝin.

Kiel grupigi vicojn aŭtomate (krei skizon)

Se via datumaro enhavas nur unu nivelon de informo, la plej rapida maniero estus lasi Excel grupigi vicojn por vi aŭtomate. Jen kiel:

1. Elektu ajnan ĉelon en unu el la vicoj, kiujn vi volas grupigi.
2. Iru al la langeto Datumoj > Skizo grupo, alklaku la sagon sub Grupo , kaj elektu Aŭtomata Skizo .

Jen ĉio estas al ĝi!

Jen estas ekzemplo de kiaj vicoj Excel povas grupigi:

Kiel montrite en la malsupra ekrankopio, la vicoj estis grupigitaj perfekte kaj la strekoj reprezentas malsamajnniveloj de datuma organizo estis aldonitaj maldekstre de kolumno A.

Noto. Se viaj resumaj vicoj troviĝas super grupo de detalaj vicoj, antaŭ ol krei skizon, iru al la langeto Datumoj > Skizo , alklaku la grupon Skizo dialogkesto lanĉilo, kaj malŝaltu la markobutonon Resumaj vicoj sub detalo .

Kiam la skizo estas kreita, vi povas rapide kaŝi aŭ montri detalojn ene de certa grupo klakante la minus aŭ plus signon por tiu grupo. Vi ankaŭ povas kolapsigi aŭ pligrandigi ĉiujn vicojn al aparta nivelo alklakante la nivelbutonojn en la supra maldekstra angulo de la laborfolio. Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel kolapsigi vicojn en Excel.

Kiel grupigi vicojn permane

Se via laborfolio enhavas du aŭ pli da niveloj de informo, la Aŭtomata Skizo de Excel eble ne grupigas viajn datumojn ĝuste. En tia kazo, vi povas grupigi vicojn permane plenumante la paŝojn sube.

Notu. Dum kreado de skizo permane, certigu, ke via datumaro ne enhavas kaŝitajn vicojn, alie viaj datumoj povas esti grupigitaj malĝuste.

1. Kreu eksterajn grupojn (nivelo 1)

Elektu unu el la pli grandaj subaroj de datumoj, inkluzive de ĉiuj mezaj resumaj vicoj kaj iliaj detalaj vicoj.

En la suba datumaro, por grupigi ĉiujn datumojn por vico 9 ( Orienta Sumo ), ni elektas vicojn 2 ĝis 8.

Sur la langeto Datumoj , enla grupo Skizo , alklaku la butonon Grupo , elektu Vicoj , kaj alklaku OK .

Ĉi tio aldonos stangon ĉe la maldekstra flanko de la laborfolio, kiu ampleksas la elektitajn vicojn:

Simile, vi kreas tiom da eksteraj grupoj kiom necesa.

En ĉi tiu ekzemplo, ni bezonas unu plian eksteran grupon por la Norda regiono. Por tio, ni elektas vicojn 10 ĝis 16, kaj klaku Datumoj langeto > Grupo butonon > Vicoj .

Tiu aro de vicoj nun estas ankaŭ grupigita:

Konsileto. Por krei novan grupon pli rapide, premu la ŝparvojon Maj + Alt + Dekstra Sago anstataŭ klaki la butonon Grupo sur la rubando.

2. Krei nestitajn grupojn (nivelo 2)

Por krei nestitan (aŭ internan) grupon, elektu ĉiujn detalvicojn super la rilata resuma vico, kaj alklaku la butonon Grupo .

Ekzemple, por krei la grupon Pomoj ene de la regiono Orienta , elektu vicojn 2 kaj 3, kaj premu Grupo . Por fari la grupon Oranĝoj , elektu vicojn 5 ​​ĝis 7, kaj denove premu la butonon Grupo .

Simile, ni kreas nestitajn grupojn por la Norda regionoj, kaj ricevu la jenan rezulton:

3. Aldonu pliajn grupajn nivelojn se necese

Praktike, datumaroj malofte estas kompletaj. Se iam pli da datumoj estas aldonitaj al via laborfolio, vi verŝajne volos krei pliajn skiznivelojn.

Ekzemple, ni enigu la Granda totalo vico en nia tabelo, kaj poste aldonu la plej eksteran skizan nivelon. Por fari ĝin, elektu ĉiujn vicojn krom la vico Granda Sumo (vicoj 2 ĝis 17), kaj alklaku la langeton Datumoj > Grupo butonon > Vicoj .

Kiel montrite en la malsupra ekrankopio, niaj datumoj nun estas grupigitaj en 4 niveloj:

• Nivelo 1: Totalo
• Nivelo 2: Regionaj totaloj
• Nivelo 3: Item-subtotaloj
• Nivelo 4: Detalaj vicoj

Nun kiam ni havas skizo de vicoj, ni vidu kiel ĝi faciligas la rigardon de niaj datumoj.

Kiel kolapsi vicojn en Excel

Unu el la plej utilaj trajtoj de Excel-grupigo estas la kapablo kaŝi kaj montri la vicojn. detaligi vicojn por aparta grupo kaj ankaŭ por kolapsigi aŭ pligrandigi la tutan skizon al certa nivelo per musklako.

Disfalu vicojn ene de grupo

Por disfaldi la vicojn en aparta grupo , simple alklaku la minusbutonon ĉe la malsupro de la stango de tiu grupo.

Ekzemple, jen kiel vi povas rapide kaŝi ĉiujn detalvicojn por la regiono Orienta , inkluzive de subtotaloj, kaj montru nur la Orienton Sumo vico:

Alia maniero kolapsigi vicojn en Excel estas elekti ajnan ĉelon en la grupo kaj klaki la Kaŝi Detalon butono sur la langeto Datumoj , en la grupo Skizo :

Aiel ajn, la grupo estos minimumigita al la resuma vico, kaj ĉiuj detalaj vicoj estoskaŝita.

Disfalu aŭ pligrandigu la tutan skizon al specifa nivelo

Por minimumigi aŭ pligrandigi ĉiujn grupojn je aparta nivelo, alklaku la respondan konturan nombron ĉe la supra maldekstra angulo de via laborfolio.

Nivelo 1 montras la plej malgrandan kvanton da datumoj dum la plej alta nombro vastigas ĉiujn vicojn. Ekzemple, se via skizo havas 3 nivelojn, vi alklaku numeron 2 por kaŝi la 3-an nivelon (detalaj vicoj) dum vi montras la aliajn du nivelojn (resumaj vicoj).

En nia ekzempla datumaro, ni havas 4 skiznivelojn. , kiuj funkcias jene:

• Nivelo 1 montras nur Granda totalo (vico 18 ) kaj kaŝas ĉiujn aliajn vicojn.
• Nivelo 2 montras Grandian. totalaj kaj Regiono subtotaloj (vicoj 9, 17 kaj 18).
• La 3-a nivelo montras Granda totalo , Regiono kaj Ero subtotaloj (vicoj 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 kaj 18).
• Nivelo 4 montras ĉiujn vicojn.

La sekva ekrankopio. montras la konturon kolapsitan al nivelo 3.

Kiel vastigi vicojn en Excel

Por vastigi la vicojn ene de certa grupo, alklaku iun ajn ĉelon en la videbla. resuman vicon, kaj poste alklaku la butonon Montri Detalon sur la langeto Datumoj , en la grupo Skizo :

Aŭ alklaku la plus-signon por la disfaldita grupo de vicoj, kiujn vi volas pligrandigi:

Kiel forigi e skizo en Excel

Se vi volas forigi ĉiujn vicgrupojn samtempe, tiam forigu laskizo. Se vi volas forigi nur kelkajn el la vicogrupoj (ekz. nestitajn grupojn), tiam malgrupigi la elektitajn vicojn.

Kiel forigi la tutan skizon

Iru al la Datumoj langeto > Skizo grupo, alklaku la sagon sub Malgrupigi , kaj poste alklaku Forpurigi Skizon .

Notoj :

1. Forigi skizon en Excel ne forigas ajnajn datumojn.
2. Se vi forigas konturon kun iuj kolapsitaj vicoj, tiuj vicoj eble restos kaŝitaj. post kiam la konturo estas malbarita. Por montri la vicojn, uzu iun el la metodoj priskribitaj en Kiel malkaŝi vicojn en Excel.
3. Post kiam la konturo estas forigita, vi ne povos reakiri ĝin alklakante la Malfari butonon aŭ premante la ŝparvojon Malfari ( Ctrl + Z ). Vi devos rekrei la konturon de nulo.

Kiel malgrupigi certan grupon de vicoj

Por forigi grupigon por certaj vicoj sen forigi la tutan skizon, faru jenon:

1. Elektu la vicojn kiujn vi volas malgrupigi.
2. Iru al la langeto Datumoj > Skizo , kaj alklaku la grupon . Malgrupigi butonon . Aŭ premu Shift + Alt + Maldekstra Sago kiu estas la malgrupigo en Excel.
3. En la Malgrupigi dialogujo, elektu Vicoj kaj alklaku OK.

Ekzemple, jen kiel vi povas malgrupigi du nestitajn vicgrupojn ( Pomoj-Subtotalo kaj Oranĝoj-Subtuto ) konservante la eksteran grupon Orienta Sumo :

Notu. Ne eblas malgrupigi ne-najbarajn grupojn de vicoj samtempe. Vi devos ripeti la suprajn paŝojn por ĉiu grupo individue.

Konsiletoj pri Excel-grupo

Kiel vi ĵus vidis, estas sufiĉe facile grupigi vicojn en Excel. Malsupre vi trovos kelkajn utilajn lertaĵojn, kiuj eĉ plifaciligos vian laboron kun grupoj.

Kiel aŭtomate kalkuli grupajn subtutojn

En ĉiuj ĉi-supraj ekzemploj, ni enmetis niajn proprajn subtotalajn vicojn. kun SUM-formuloj. Por ke subtotaloj kalkulu aŭtomate, uzu la Subtotalan komandon kun la resuma funkcio de via elekto kiel SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, ktp. La Subtotal-komando ne nur enmetos resumajn vicojn sed ankaŭ kreos skizon kun faldeblaj kaj vasteblaj vicoj. , tiel plenumante du taskojn samtempe!

Apliki defaŭltajn Excel-stilojn al resumaj vicoj

Microsoft Excel havas la antaŭdifinitajn stilojn por du niveloj de resumaj vicoj: RowLevel_1 (grasa) kaj RowLevel_2 (kursivo). Vi povas apliki ĉi tiujn stilojn antaŭ aŭ post grupigo de vicoj.

Por aŭtomate apliki Excel-stilojn al nova skizo , iru al la langeto Datumoj > Skizo. Grupo , alklaku la lanĉilon de dialogujo Skizo , kaj poste elektu la markobutonon Aŭtomataj stiloj kaj alklaku OK . Post tio vi kreas skizon kiel kutime.

Por apliki stilojn al ekzistanta skizo , vi ankaŭ elektas la Aŭtomataj stiloj skatolo kiel montrite supre, sed alklaku la butonon Apliki Stilojn anstataŭ OK .

Jen kiel Excel-streko kun la defaŭltaj stiloj por resumaj vicoj aspektas kiel:

Kiel elekti kaj kopii nur videblajn vicojn

Post kiam vi kolapsis negravajn vicojn, vi eble volas kopii la montritajn vicojn. koncernaj datumoj ie aliloke. Tamen, kiam vi elektas la videblajn vicojn en la kutima maniero per la muso, vi efektive elektas ankaŭ la kaŝitajn vicojn.

Por elekti nur la videblajn vicojn , vi devos faru kelkajn kromajn paŝojn:

1. Elektu videblajn vicojn per la muso.

   Ekzemple, ni kolapsis ĉiujn detalvicojn, kaj nun elektas la videblajn resumajn vicojn:

   

2. Iru al la Hejmo langeto > Redaktado grupo, kaj alklaku Trovu & Elektu > Iri al Speciala . Aŭ premu Ctrl + G (Iri al ŝparvojo) kaj alklaku la butonon Speciala... .
3. En la dialogkesto Iri al speciala , elektu Nur videblaj ĉeloj. kaj alklaku OK.

Kiel rezulto, nur la videblaj vicoj estas elektitaj (la vicoj najbaraj al kaŝitaj vicoj estas markitaj per blanka rando):

Kaj nun, vi simple premu Ctrl + C por kopii la elektitajn vicojn kaj Ctrl + V por alglui ilin kie ajn vi kiel.

Kiel kaŝi kaj montri skizajn simbolojn

Por kaŝi aŭ montri la konturajn stangojn kaj nivelajn nombrojn enExcel, uzu la jenan klavkombinon: Ctrl + 8 .

Premante la ŝparvojon unuafoje kaŝas la kontursimbolojn, premante ĝin denove remontriĝas la konturo.

La skizsimboloj ne montras supre en Excel

Se vi povas vidi nek la plus kaj minus simbolojn en la grupaj stangoj nek la nombrojn ĉe la supro de la skizo, kontrolu la jenan agordon en via Excel:

1. Iru al la langeto Dosiero > Opcioj > Altnivela kategorio.
2. Rulumu malsupren al la Vidigaj opcioj por ĉi tiu laborfolio sekcio, elektu la interesan laborfolion, kaj certigu, ke la skatolo Montri skizsimbolojn se skizo estas aplikata estas elektita.

Jen kiel vi grupigas vicojn en Excel por kolapsi aŭ pligrandigi iujn sekciojn de via datumaro. Simile, vi povas grupigi kolumnojn en viaj laborfolioj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne.