ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو ته ڪيئن گروپ قطارن کي Excel ۾ پيچيده اسپريڊ شيٽ کي پڙهڻ لاءِ آسان بڻائي سگهجي ٿو. ڏسو ته توهان ڪيئن جلدي لڪائي سگهو ٿا قطارون ڪنهن خاص گروپ جي اندر يا ختم ڪري مڪمل خاڪو هڪ خاص سطح تي.

ڪجهه پيچيده ۽ تفصيلي معلومات سان گڏ ورڪ شيٽ پڙهڻ ۽ تجزيو ڪرڻ ڏکيو آهي. خوشقسمتيءَ سان، Microsoft Excel هڪ آسان طريقو مهيا ڪري ٿو گروپن ۾ ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاءِ جيڪو توهان کي هڪجهڙائي واري مواد سان قطارن کي ٽوڙڻ ۽ وڌائڻ جي اجازت ڏئي ٿو وڌيڪ جامع ۽ سمجھڻ وارا نظارا ٺاهڻ لاءِ.

Excel ۾ قطارون گروپ ڪرڻ

Excel ۾ گروپ سازي منظم ورڪ شيٽس لاءِ بھترين ڪم ڪري ٿي جن ۾ ڪالمن جا عنوان آھن، خالي قطارون يا ڪالم نه آھن، ۽ قطار جي ھر ھڪڙي سبسٽ لاءِ خلاصو قطار (ذيلي ٽوٽل) آھي. ڊيٽا کي صحيح طرح سان منظم ڪرڻ سان، ان کي گروپ ڪرڻ لاءِ هيٺين طريقن مان هڪ استعمال ڪريو.

ڪئين پاڻمرادو قطارن کي گروپ ڪيو (هڪ آئوٽ لائن ٺاهيو)

جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ معلومات جي صرف هڪ سطح تي مشتمل آهي، تيز ترين طريقو اهو هوندو ته ايڪسل گروپ قطارون توهان لاءِ خودڪار طريقي سان. ھتي ھي طريقو آھي:

1. ڪنھن به سيل کي منتخب ڪريو ھڪڙي قطار ۾ توھان گروپ ڪرڻ چاھيو ٿا.
2. ڏانھن وڃو ڊيٽا ٽئب > آؤٽ لائن گروپ، هيٺ تير تي ڪلڪ ڪريو گروپ ، ۽ چونڊيو آٽو آئوٽ لائن .

بس اهو ئي آهي!

هتي آهي. هڪ مثال ته ڪھڙي قسم جي قطارن جو Excel گروپ ڪري سگھي ٿو:

جيئن ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي، قطارن کي مڪمل طور تي گروپ ڪيو ويو آھي ۽ آئوٽ لائن بار مختلف نمائندگي ڪن ٿاڊيٽا آرگنائيزيشن جا ليول ڪالمن A جي کاٻي پاسي شامل ڪيا ويا آهن.

نوٽ. جيڪڏھن توھان جون خلاصيون قطارون موجود آھن مٿي تفصيلي قطارن جو ھڪڙو گروپ، ھڪڙو خاڪو ٺاھڻ کان پھريائين، ڏانھن وڃو Data ٽئب > Outline گروپ، ڪلڪ ڪريو آئوٽ لائن ڊائلاگ باڪس لانچر، ۽ صاف ڪريو تفصيل هيٺ ڏنل خلاصو قطارون چيڪ باڪس.

18>

جڏهن آئوٽ لائن ٺهي ويندي آهي، توهان جلدي لڪائي سگهو ٿا يا تفصيل ڏيکاري سگهو ٿا اندر ھڪڙي خاص گروپ کي ڪلڪ ڪندي مائنس يا پلس نشاني کي ان گروپ لاءِ. توهان ڪم شيٽ جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ ليول بٽڻ تي ڪلڪ ڪري هڪ خاص ليول تائين سڀني قطارن کي ختم يا وڌائي سگهو ٿا. وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن ڪبو آھي قطارون Excel ۾.

How to group rows manually

جيڪڏھن توھان جي ورڪ شيٽ ۾ معلومات جي ٻن يا وڌيڪ سطحن تي مشتمل آھي، Excel جي آٽو آئوٽ لائن شايد توهان جي ڊيٽا کي صحيح طور تي گروپ نه ڪري سگھي. اهڙي صورت ۾، توهان هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪندي دستي طور قطارن کي گروپ ڪري سگهو ٿا.

نوٽ. جڏهن دستي طور هڪ خاڪو ٺاهيو، پڪ ڪريو ته توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪا به لڪيل قطار نه آهي، ٻي صورت ۾ توهان جي ڊيٽا کي غلط طور تي گروپ ڪيو ويندو.

1. ٻاھرين گروپ ٺاھيو (سطح 1)

ڊيٽا جي ھڪڙي وڏي ذيلي سيٽ کي چونڊيو، بشمول مڙني وچولي خلاصي جون قطارون ۽ انھن جون تفصيلي قطارون.

ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، سڀني ڊيٽا کي گروپ ڪرڻ لاءِ قطار 9 ( East Total )، اسان قطارون 2 کان وٺي 8 تائين چونڊون ٿا.

24>

تي ڊيٽا ٽيب تي، ان ۾ Outline گروپ، ڪلڪ ڪريو گروپ بٽڻ، چونڊيو قطار ، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

هي ورڪ شيٽ جي کاٻي پاسي هڪ بار شامل ڪندو جيڪو چونڊيل قطارن ۾ پکڙيل آهي:

26>

اهڙيءَ طرح، توهان اوترا ٻاهريون گروپ ٺاهيندا آهيو جيئن ضروري.

هن مثال ۾، اسان کي هڪ وڌيڪ ٻاهرين گروپ جي ضرورت آهي اتر علائقي لاءِ. ان لاءِ، اسان قطارون 10 کان 16 تائين چونڊون ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ٽئب > گروپ بٽڻ > قطار .

هن قطارن جو سيٽ ھاڻي پڻ گروپ ٿيل آھي:

27>

2. nested گروپ ٺاهيو (سطح 2)

نسٽڊ (يا اندروني) گروپ ٺاهڻ لاءِ، لاڳاپيل خلاصي قطار جي مٿان سڀ تفصيلي قطارون چونڊيو، ۽ گروپ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

ساڳيءَ طرح، اسان اتر<لاءِ نسٽڊ گروپ ٺاهيندا آهيون. 2> علائقا، ۽ ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪريو:

عملي طور تي، ڊيٽا سيٽ تمام گھٽ مڪمل ٿين ٿا. جيڪڏهن ڪنهن نقطي تي توهان جي ورڪ شيٽ ۾ وڌيڪ ڊيٽا شامل ڪئي وئي آهي، ته توهان شايد وڌيڪ آئوٽ لائن ليول ٺاهڻ چاهيندا.

مثال طور، اچو ته داخل ڪريو Grand total قطار اسان جي ٽيبل ۾، ۽ پوءِ شامل ڪريو سڀ کان ٻاھرين آئوٽ لائن ليول. ان کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، Grand Total قطار (قطار 2 کان 17) کانسواءِ سڀئي قطارون چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو Data tab > Group بٽڻ > قطارون .

جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي، اسان جي ڊيٽا کي هاڻي 4 سطحن ۾ گروپ ڪيو ويو آهي:

11>سطح 1: گرانڊ ڪل
• سطح 2: علائقي جو مجموعو
• سطح 3: شيون ذيلي مجموعا
• سطح 4: تفصيل جون قطارون

29>

هاڻي ته اسان وٽ آهي قطارن جو خاڪو، اچو ته ڏسون ته اهو اسان جي ڊيٽا کي ڏسڻ ۾ ڪيئن آسان بڻائي ٿو.

Excel ۾ قطارن کي ڪيئن ڪليپ ڪيو وڃي

Excel گروپنگ جي سڀ کان مفيد خصوصيتن مان هڪ آهي لڪائڻ ۽ ڏيکارڻ جي صلاحيت. هڪ خاص گروپ لاءِ تفصيلي قطارون ۽ گڏوگڏ پوري خاڪو کي ختم ڪرڻ يا وڌائڻ لاءِ هڪ خاص سطح تي مائوس جي ڪلڪ سان.

گروپ ۾ قطارون کوليو

ڪنهن خاص گروپ ۾ قطارن کي کولڻ لاءِ , صرف مائنس بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو انهي گروپ جي بار جي تري ۾.

مثال طور، هن طريقي سان توهان جلدي لڪائي سگهو ٿا سڀ تفصيلي قطارون اوڀر علائقي لاءِ، بشمول ذيلي ٽوٽل، ۽ صرف ڏيکاريو اوڀر مجموعي قطار:

اڪسل ۾ قطارون کولڻ جو ٻيو طريقو گروپ ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو تفصيل لڪايو بٽڻ تي ڊيٽا ٽئب، ۾ آئوٽ لائن گروپ:

31>

ڪنهن به صورت ۾، گروپ کي گھٽ ۾ گھٽ ڪيو ويندو خلاصو قطار، ۽ تفصيل جون سڀئي قطارون هونديونhidden.

سڄي آئوٽ لائن کي مخصوص سطح تي ٽوڙيو يا وڌايو

سڀني گروپن کي ھڪ خاص سطح تي گھٽ ڪرڻ يا وڌائڻ لاءِ، پنھنجي ورڪ شيٽ جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ لاڳاپيل آئوٽ لائن نمبر تي ڪلڪ ڪريو.

سطح 1 گھٽ ۾ گھٽ ڊيٽا ڏيکاري ٿو جڏهن ته سڀ کان وڌيڪ نمبر سڀني قطارن کي وڌائي ٿو. مثال طور، جيڪڏهن توهان جي آئوٽ لائن ۾ 3 سطحون آهن، توهان نمبر 2 کي لڪائڻ لاءِ ٽيون سطح (تفصيل قطارون) کي لڪائڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو جڏهن ته ٻين ٻن سطحن کي ڏيکاريندي (تتخصيص قطارون).

اسان جي نموني ڊيٽا سيٽ ۾، اسان وٽ 4 آئوٽ لائن ليول آهن. , جيڪو هن طريقي سان ڪم ڪري ٿو:

• سطح 1 ڏيکاري ٿو صرف گرانڊ ڪل (قطار 18 ) ۽ ٻين سڀني قطارن کي لڪائي ٿو.
ليول 2 ڏيکاري ٿو گرانڊ ڪل ۽ علائقو ذيلي ٽوٽل (قطار 9، 17 ۽ 18).
• سطح 3 ڏيکاري ٿو گرانڊ ڪل ، علائقو ۽ آئٽم ذيلي مجموعا (قطار 4، 8، 9، 18، 13، 16، 17 ۽ 18).
• سطح 4 سڀني قطارن کي ڏيکاري ٿو.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ليول 3 تي ختم ٿيل خاڪو ڏيکاري ٿو.

Excel ۾ قطارن کي ڪيئن وڌايو وڃي

ڪنهن مخصوص گروپ ۾ قطارن کي وڌائڻ لاءِ، ڏسڻ ۾ ايندڙ سيل تي ڪلڪ ڪريو خلاصو قطار، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ڏسو تفصيل بٽڻ تي ڊيٽا ٽئب تي، آئوٽ لائن گروپ:

يا جمع جي نشاني تي ڪلڪ ڪريو قطارن جي ختم ٿيل گروپ لاءِ جنهن کي توهان وڌائڻ چاهيو ٿا:

ڪيئن ختم ڪجي ايڪسل ۾ e outline

جيڪڏهن توهان هڪ ئي وقت سڀني قطار گروپن کي هٽائڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ صاف ڪريوخاڪو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته صرف ڪجھ قطار گروپن کي ختم ڪريو (مثال طور نيسٽ ٿيل گروپن)، پوءِ چونڊيل قطارن کي غير گروپ ڪريو.

سڄي آئوٽ لائن کي ڪيئن ختم ڪجي

ڏانھن وڃو ڊيٽا ٽئب > Outline گروپ، هيٺ تير تي ڪلڪ ڪريو Ungroup ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Outline صاف ڪريو .

Notes :

1. Excel ۾ آئوٽ لائن کي هٽائڻ سان ڪا به ڊيٽا ختم نه ٿيندي.
2. جيڪڏهن توهان ڪجهه ختم ٿيل قطارن سان هڪ خاڪو هٽايو ٿا، اهي قطارون لڪيل هونديون خاڪو صاف ٿيڻ کان پوء. قطارن کي ڊسپلي ڪرڻ لاءِ، بيان ڪيل طريقن مان ڪو به استعمال ڪريو ته ڪيئن ڪجي قطارن کي Excel ۾ لڪائي ڇڏجي.
3. هڪ دفعو آئوٽ لائن ختم ٿي ويندي، توهان ان کي واپس حاصل ڪرڻ جي قابل نه هوندا ڪلڪ ڪري Undo بٽڻ دٻايو يا Undo شارٽ ڪٽ کي دٻايو ( Ctrl + Z ). توهان کي آئوٽ لائن کي شروع کان ٻيهر ٺاهڻو پوندو.

قطارن جي هڪ مخصوص گروپ کي ڪيئن ختم ڪجي

سڄي خاڪي کي ختم ڪرڻ کان سواءِ ڪجهه قطارن جي گروپ کي ختم ڪرڻ لاءِ، هيٺيون ڪم ڪريو:

1. ان قطارون چونڊيو جيڪي توھان غير گروپ ڪرڻ چاھيو ٿا.
2. وڃو ڊيٽا ٽئب > آؤٽ لائن گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو Ungroup بٽڻ . يا دٻايو Shift + Alt + Left Arrow جيڪو Excel ۾ Ungroup شارٽ ڪٽ آهي.
3. Ungroup ڊائلاگ باڪس ۾، منتخب ڪريو Rows ۽ ڪلڪ ڪريو OK.

مثال طور، هتي اهو آهي ته توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا ٻن nested قطار گروپن کي ڌار ڪري سگهو ٿا ( Apples Subtotal ۽ Oranges Subtotal ) جڏهن ته ٻاهرئين East Total گروپ کي رکو:

36>3>

نوٽ. اهو ممڪن ناهي ته هڪ وقت ۾ قطارن جي غير ڀرسان گروپن کي ڌار ڪرڻ. توهان کي هر گروپ لاءِ انفرادي طور تي مٿين قدمن کي ورجائڻو پوندو.

Excel گروپ سازي جون تجويزون

جيئن توهان ڏٺو آهي، Excel ۾ قطارون گروپ ڪرڻ تمام آسان آهي. هيٺ توهان کي ڪجھ مفيد ترڪيبون ملن ٿيون جيڪي توهان جي گروپن سان گڏ ڪم کي اڃا به آسان بڻائينديون.

گروپ جي ذيلي مجموعي کي خودڪار طريقي سان ڪيئن ڳڻجي

مٿين سڀني مثالن ۾، اسان پنهنجون ذيلي مجموعي قطارون داخل ڪيون آهن. SUM فارمولن سان. ذيلي ٽوٽل پاڻمرادو ڳڻپ ڪرڻ لاءِ، استعمال ڪريو ذيلي ٽوٽل ڪمانڊ پنھنجي پسند جي سمري فنڪشن سان، جھڙوڪ SUM، COUNT، AVERAGE، MIN، MAX، وغيره. ذيلي ٽوٽل ڪمانڊ نه رڳو سمري جون قطارون داخل ڪندو پر ان سان گڏ ھڪ خاڪو پڻ ٺاھيندو جنھن سان ڪلپسيبل ۽ وڌائڻ لائق قطارون شامل آھن. , اهڙيءَ طرح هڪ ئي وقت ۾ ٻه ڪم مڪمل ڪرڻ!

تت جي قطارن تي ڊفالٽ ايڪسل اسلوب لاڳو ڪريو

Microsoft Excel وٽ ٻن سطحن جي خلاصو قطارن لاءِ اڳواٽ بيان ڪيل انداز آهن: RowLevel_1 (بولڊ) ۽ RowLevel_2 (Italic). توھان ھي انداز لاڳو ڪري سگھوٿا اڳي يا بعد ۾ قطارن کي گروپ ڪرڻ لاءِ.

Axcel اسلوب کي خودڪار طريقي سان لاڳو ڪرڻ لاءِ نئين خاڪو ، ڏانھن وڃو Data ٽئب > Outline گروپ، ڪلڪ ڪريو Outline ڊائلاگ باڪس لانچر، ۽ پوءِ منتخب ڪريو خودڪار انداز چيڪ باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو OK . ان کان پوءِ توهان معمول مطابق هڪ خاڪو ٺاهيو.

اسلوب لاڳو ڪرڻ لاءِ هڪ موجوده خاڪو ، توهان پڻ چونڊيو خودڪار انداز باڪس جيئن مٿي ڏيکاريل آهي، پر ڪلڪ ڪريو Aply Styles بٽڻ بجاءِ OK .

هتي آهي ڪيئن هڪ Excel خاڪو ڊفالٽ انداز سان خلاصو قطارن لاءِ ڏسجي ٿو:

صرف نظر ايندڙ قطارن کي ڪيئن چونڊيو ۽ نقل ڪريو

جڏهن توهان غير لاڳاپيل قطارن کي ڪليپ ڪري ڇڏيو، توهان شايد ظاهر ڪيل قطار کي نقل ڪرڻ چاهيندا لاڳاپيل ڊيٽا ڪنهن ٻئي هنڌ. تنهن هوندي، جڏهن توهان مائوس استعمال ڪندي معمولي طريقي سان ظاهر ٿيندڙ قطارون چونڊيندا آهيو، ته توهان اصل ۾ لڪيل قطارون به چونڊي رهيا آهيو.

صرف نظر ايندڙ قطارون چونڊڻ لاءِ، توهان کي ڪرڻو پوندو ڪجھ اضافي قدمن کي انجام ڏيو:

مثال طور، اسان سڀني تفصيلي قطارن کي ختم ڪري ڇڏيو آھي، ۽ ھاڻي چونڊيو خلاصو ڏيکاريندڙ قطارون:

39>

نتيجي طور، صرف نظر ايندڙ قطارون چونڊجي وينديون آهن (لڪيل قطارن جي ڀرسان قطارون سفيد سرحد سان نشان لڳل آهن):

۽ ھاڻي، توھان صرف Ctrl + C کي دٻايو ڪاپي منتخب ٿيل قطارن کي ۽ Ctrl + V کي پيسٽ ڪريو انھن کي جتي توھان. پسند ڪريو.Excel، ھيٺ ڏنل ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو: Ctrl + 8.

پهريون ڀيرو شارٽ ڪٽ کي دٻائڻ سان آئوٽ لائن جي نشانين کي لڪايو وڃي ٿو، ان کي ٻيهر دٻائڻ سان آئوٽ لائن ٻيهر ڏيکاري ٿي.

آئوٽ لائن علامتون نه ڏيکاريون آھن. ايڪسل ۾ مٿي

جيڪڏهن توهان گروپ بار ۾ نه پلس ۽ مائنس علامتون ڏسي سگهو ٿا ۽ نه ئي نمبرن کي آئوٽ لائن جي چوٽي تي، پنهنجي Excel ۾ هيٺ ڏنل سيٽنگ چيڪ ڪريو:

1. ڏانھن وڃو فائل ٽئب > اختيارن > اعلي زمرو.
2. ھيٺ اسڪرول ڪريو ھن ورڪ شيٽ لاءِ اختيار ڏيکاريو سيڪشن، دلچسپي جي ورڪ شيٽ کي منتخب ڪريو، ۽ پڪ ڪريو ته آؤٽ لائن علامتون ڏيکاريو جيڪڏھن ڪو خاڪو لاڳو ڪيو ويو آھي باڪس چونڊيو ويو آھي.

اهڙي طرح توهان پنهنجي ڊيٽا سيٽ جي ڪجهه حصن کي ختم ڪرڻ يا وڌائڻ لاءِ Excel ۾ قطارون گروپ ڪريو ٿا. ساڳئي فيشن ۾، توهان پنهنجي ورڪ شيٽ ۾ ڪالمن کي گروپ ڪري سگهو ٿا. مان توھان جي پڙھڻ لاءِ مھرباني ڪريان ٿو ۽ اميد آھي توھان کي ايندڙ ھفتي اسان جي بلاگ تي.