જટીલ સ્પ્રેડશીટ્સ વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તે ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે. જુઓ કે તમે ચોક્કસ જૂથમાં કેવી રીતે ઝડપથી પંક્તિઓ છુપાવી શકો છો અથવા સમગ્ર રૂપરેખાને ચોક્કસ સ્તર પર સંકુચિત કરી શકો છો.

ઘણી જટિલ અને વિગતવાર માહિતી ધરાવતી વર્કશીટ્સ વાંચવી અને તેનું વિશ્લેષણ કરવું મુશ્કેલ છે. સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તમને વધુ કોમ્પેક્ટ અને સમજી શકાય તેવા દૃશ્યો બનાવવા માટે સમાન સામગ્રી સાથે પંક્તિઓને સંકુચિત અને વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપતા જૂથોમાં ડેટા ગોઠવવાની એક સરળ રીત પ્રદાન કરે છે.

એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું

એક્સેલમાં ગ્રૂપિંગ સ્ટ્રક્ચર્ડ વર્કશીટ્સ માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે જેમાં કૉલમ હેડિંગ હોય, કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ ન હોય અને પંક્તિઓના દરેક સબસેટ માટે સારાંશ પંક્તિ (સબટોટલ) હોય. ડેટાને યોગ્ય રીતે વ્યવસ્થિત કરવા સાથે, તેને જૂથબદ્ધ કરવા માટે નીચેની રીતોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો.

પંક્તિઓને આપમેળે કેવી રીતે જૂથબદ્ધ કરવી (એક રૂપરેખા બનાવો)

જો તમારા ડેટાસેટમાં માત્ર એક સ્તરની માહિતી હોય, તો સૌથી ઝડપી તમારા માટે એક્સેલ જૂથ પંક્તિઓ આપોઆપ થવા દેવાનો માર્ગ છે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમે જૂથ કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓમાંથી એકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. ડેટા ટેબ > આઉટલાઇન<2 પર જાઓ> જૂથ, ગ્રુપ હેઠળના તીરને ક્લિક કરો અને ઓટો આઉટલાઇન પસંદ કરો.

તેના માટે આટલું જ છે!

અહીં છે એક્સેલ કેવા પ્રકારની પંક્તિઓનું જૂથ કરી શકે છે તેનું ઉદાહરણ:

નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, પંક્તિઓ સંપૂર્ણ રીતે જૂથબદ્ધ કરવામાં આવી છે અને આઉટલાઇન બાર અલગ-અલગ રજૂ કરે છેકૉલમ A ની ડાબી બાજુએ ડેટા સંસ્થાના સ્તર ઉમેરવામાં આવ્યા છે.

નોંધ. જો તમારી સારાંશ પંક્તિઓ ઉપર વિગતવાર પંક્તિઓના જૂથમાં સ્થિત હોય, તો રૂપરેખા બનાવતા પહેલા, ડેટા ટેબ > આઉટલાઇન જૂથ પર જાઓ, <1 પર ક્લિક કરો>રૂપરેખા સંવાદ બૉક્સ લૉન્ચર, અને વિગત નીચે સારાંશ પંક્તિઓ ચેકબોક્સને સાફ કરો.

એકવાર રૂપરેખા બની જાય, પછી તમે તેની અંદર વિગતો ઝડપથી છુપાવી અથવા બતાવી શકો છો તે જૂથ માટે માઈનસ અથવા વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને ચોક્કસ જૂથ. તમે વર્કશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં લેવલ બટન્સ પર ક્લિક કરીને ચોક્કસ સ્તર પર બધી પંક્તિઓ સંકુચિત અથવા વિસ્તૃત પણ કરી શકો છો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે સંકુચિત કરવી તે જુઓ.

પંક્તિઓને મેન્યુઅલી કેવી રીતે ગ્રૂપ કરવી

જો તમારી વર્કશીટમાં બે અથવા વધુ સ્તરની માહિતી હોય, તો એક્સેલની ઓટો આઉટલાઈન તમારા ડેટાને યોગ્ય રીતે જૂથબદ્ધ કરી શકશે નહીં. આવા કિસ્સામાં, તમે નીચે આપેલા પગલાંઓ કરીને મેન્યુઅલી પંક્તિઓનું જૂથ બનાવી શકો છો.

નોંધ. જાતે રૂપરેખા બનાવતી વખતે, ખાતરી કરો કે તમારા ડેટાસેટમાં કોઈ છુપાયેલી પંક્તિઓ નથી, અન્યથા તમારો ડેટા ખોટી રીતે જૂથબદ્ધ થઈ શકે છે.

1. બાહ્ય જૂથો બનાવો (સ્તર 1)

તમામ મધ્યવર્તી સારાંશ પંક્તિઓ અને તેમની વિગતવાર પંક્તિઓ સહિત ડેટાના મોટા સબસેટમાંથી એક પસંદ કરો.

નીચેના ડેટાસેટમાં, તમામ ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માટે પંક્તિ 9 ( પૂર્વ કુલ ), અમે પંક્તિ 2 થી 8 સુધી પસંદ કરીએ છીએ.

ડેટા ટેબ પર, રૂપરેખા જૂથ, જૂથ બટન પર ક્લિક કરો, પંક્તિઓ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

આ વર્કશીટની ડાબી બાજુએ એક બાર ઉમેરશે જે પસંદ કરેલ પંક્તિઓને વિસ્તરે છે:

તે જ રીતે, તમે જેટલા બાહ્ય જૂથો બનાવો છો જરૂરી.

આ ઉદાહરણમાં, અમને ઉત્તર પ્રદેશ માટે વધુ એક બાહ્ય જૂથની જરૂર છે. આ માટે, અમે 10 થી 16 પંક્તિઓ પસંદ કરીએ છીએ, અને ડેટા ટેબ > ગ્રુપ બટન > પંક્તિઓ પર ક્લિક કરીએ છીએ.

પંક્તિઓનો તે સમૂહ હવે પણ જૂથબદ્ધ છે:

ટીપ. નવું જૂથ ઝડપથી બનાવવા માટે, રિબન પરના ગ્રુપ બટનને ક્લિક કરવાને બદલે Shift + Alt + રાઇટ એરો શોર્ટકટ દબાવો.

2. નેસ્ટેડ જૂથો બનાવો (સ્તર 2)

નેસ્ટેડ (અથવા આંતરિક) જૂથ બનાવવા માટે, સંબંધિત સારાંશ પંક્તિની ઉપરની તમામ વિગતવાર પંક્તિઓ પસંદ કરો અને જૂથ બટન પર ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, પૂર્વ પ્રદેશમાં સફરજન જૂથ બનાવવા માટે, પંક્તિઓ 2 અને 3 પસંદ કરો અને જૂથ દબાવો. Oranges જૂથ બનાવવા માટે, 5 થી 7 સુધીની પંક્તિઓ પસંદ કરો અને ફરીથી ગ્રુપ બટન દબાવો.

તે જ રીતે, અમે ઉત્તર<માટે નેસ્ટેડ જૂથો બનાવીએ છીએ. 2> પ્રદેશો, અને નીચેનું પરિણામ મેળવો:

3. જો જરૂરી હોય તો વધુ જૂથીકરણ સ્તરો ઉમેરો

વ્યવહારમાં, ડેટાસેટ્સ ભાગ્યે જ પૂર્ણ થાય છે. જો કોઈ સમયે તમારી વર્કશીટમાં વધુ ડેટા ઉમેરવામાં આવે, તો તમે કદાચ વધુ રૂપરેખા સ્તરો બનાવવા માંગો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો દાખલ કરીએઅમારા કોષ્ટકમાં ગ્રાન્ડ ટોટલ પંક્તિ, અને પછી સૌથી બાહ્ય રૂપરેખા સ્તર ઉમેરો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, ગ્રાન્ડ ટોટલ પંક્તિ (2 થી 17 પંક્તિઓ) સિવાય તમામ પંક્તિઓ પસંદ કરો, અને ડેટા ટેબ > ગ્રુપ બટન > પર ક્લિક કરો. પંક્તિઓ .

નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, અમારો ડેટા હવે 4 સ્તરોમાં જૂથબદ્ધ છે:

• સ્તર 1: કુલ કુલ
• સ્તર 2: પ્રદેશની કુલ સંખ્યા
• સ્તર 3: આઇટમ પેટાટોટલ
• સ્તર 4: વિગતોની પંક્તિઓ

હવે અમારી પાસે છે પંક્તિઓની રૂપરેખા, ચાલો જોઈએ કે તે આપણા ડેટાને કેવી રીતે જોવાનું સરળ બનાવે છે.

એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે સંકુચિત કરવી

એક્સેલ જૂથની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક છે છુપાવવાની અને બતાવવાની ક્ષમતા ચોક્કસ જૂથ માટે વિગતવાર પંક્તિઓ તેમજ માઉસ ક્લિકમાં ચોક્કસ સ્તર સુધી સમગ્ર રૂપરેખાને સંકુચિત કરવા અથવા વિસ્તૃત કરવા માટે.

જૂથની અંદર પંક્તિઓ સંકુચિત કરો

ચોક્કસ જૂથમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરવા માટે , ફક્ત તે જૂથના બારના તળિયે માઈનસ બટન પર ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે સબટોટલ સહિત પૂર્વ પ્રદેશ માટે તમામ વિગતોની પંક્તિઓ ઝડપથી છુપાવી શકો છો, અને માત્ર પૂર્વ<બતાવો 2> કુલ પંક્તિ:

એક્સેલમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરવાની બીજી રીત એ છે કે જૂથમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને વિગત છુપાવો<પર ક્લિક કરો. 14> ડેટા ટેબ પર બટન, આઉટલાઇન જૂથમાં:

કોઈપણ રીતે, જૂથને નાનું કરવામાં આવશે સારાંશ પંક્તિ, અને તમામ વિગતવાર પંક્તિઓ હશેછુપાયેલ છે.

સમગ્ર રૂપરેખાને ચોક્કસ સ્તર સુધી સંકુચિત કરો અથવા વિસ્તૃત કરો

વિશિષ્ટ સ્તર પર તમામ જૂથોને ઘટાડવા અથવા વિસ્તૃત કરવા માટે, તમારી વર્કશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણે અનુરૂપ આઉટલાઇન નંબર પર ક્લિક કરો.

સ્તર 1 ડેટાની ન્યૂનતમ રકમ દર્શાવે છે જ્યારે સૌથી વધુ સંખ્યા તમામ પંક્તિઓને વિસ્તૃત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી રૂપરેખામાં 3 સ્તરો છે, તો તમે બીજા બે સ્તરો (સારાંશ પંક્તિઓ) દર્શાવતી વખતે 3જી સ્તર (વિગતવાર પંક્તિઓ) છુપાવવા માટે નંબર 2 પર ક્લિક કરો છો.

અમારા નમૂના ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે 4 રૂપરેખા સ્તરો છે. , જે આ રીતે કાર્ય કરે છે:

• સ્તર 1 માત્ર ગ્રાન્ડ ટોટલ (પંક્તિ 18 ) બતાવે છે અને અન્ય તમામ પંક્તિઓ છુપાવે છે.
• સ્તર 2 દર્શાવે છે ગ્રાન્ડ કુલ અને પ્રદેશ પેટાટોટલ (પંક્તિઓ 9, 17 અને 18).
• સ્તર 3 ડિસ્પ્લે ગ્રાન્ડ ટોટલ , પ્રદેશ અને આઇટમ સબટોટલ (પંક્તિઓ 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 અને 18).
• સ્તર 4 બધી પંક્તિઓ બતાવે છે.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ લેવલ 3 પર સંકુચિત રૂપરેખા દર્શાવે છે.

એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવી

ચોક્કસ જૂથમાં પંક્તિઓને વિસ્તૃત કરવા માટે, દૃશ્યમાન કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો સારાંશ પંક્તિ, અને પછી રૂપરેખા જૂથમાં, ડેટા ટેબ પર બતાવો વિગત બટનને ક્લિક કરો:

અથવા તમે જે પંક્તિઓને વિસ્તૃત કરવા માંગો છો તેના સંકુચિત જૂથ માટે વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો:

કેવી રીતે દૂર કરવું એક્સેલમાં e રૂપરેખા

જો તમે બધા પંક્તિ જૂથોને એકસાથે દૂર કરવા માંગતા હો, તો પછી સાફ કરોરૂપરેખા જો તમે માત્ર અમુક પંક્તિ જૂથો (દા.ત. નેસ્ટેડ જૂથો) દૂર કરવા માંગતા હો, તો પસંદ કરેલ પંક્તિઓનું જૂથ અનગ્રુપ કરો.

સમગ્ર રૂપરેખા કેવી રીતે દૂર કરવી

ડેટા<2 પર જાઓ> ટેબ > આઉટલાઇન જૂથ, અનગ્રુપ હેઠળના તીરને ક્લિક કરો અને પછી આઉટલાઇન સાફ કરો પર ક્લિક કરો.

નોંધ :

1. એક્સેલમાં રૂપરેખા દૂર કરવાથી કોઈપણ ડેટા ડિલીટ થતો નથી.
2. જો તમે કેટલીક સંકુચિત પંક્તિઓ સાથેની રૂપરેખા દૂર કરો છો, તો તે પંક્તિઓ છુપાયેલી રહી શકે છે રૂપરેખા સાફ થયા પછી. પંક્તિઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે, Excel માં પંક્તિઓ કેવી રીતે છુપાવવી તેમાં વર્ણવેલ કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો.
3. એકવાર રૂપરેખા દૂર થઈ જાય, પછી તમે પૂર્વવત્ કરો<2 પર ક્લિક કરીને તેને પાછું મેળવી શકશો નહીં> બટન અથવા પૂર્વવત્ શૉર્ટકટ દબાવીને ( Ctrl + Z ). તમારે શરૂઆતથી રૂપરેખા ફરીથી બનાવવી પડશે.

પંક્તિઓના ચોક્કસ જૂથને કેવી રીતે અનગ્રુપ કરવું

સમગ્ર રૂપરેખાને કાઢી નાખ્યા વિના ચોક્કસ પંક્તિઓ માટે જૂથ દૂર કરવા માટે, નીચેના કરો:

1. તમે અનગ્રુપ કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ પસંદ કરો.
2. ડેટા ટેબ > આઉટલાઇન જૂથ પર જાઓ અને પર ક્લિક કરો અનગ્રુપ બટન . અથવા Shift + Alt + લેફ્ટ એરો દબાવો જે એક્સેલમાં અનગ્રુપ શોર્ટકટ છે.
3. અનગ્રુપ સંવાદ બોક્સમાં, પંક્તિઓ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે બાહ્ય પૂર્વ કુલ જૂથને રાખીને બે નેસ્ટેડ પંક્તિ જૂથો ( સફરજન સબટોટલ અને ઓરેન્જ્સ સબટોટલ ) ને કેવી રીતે અનગ્રુપ કરી શકો છો તે અહીં છે:

નૉૅધ. એક સમયે પંક્તિઓના બિન-સંલગ્ન જૂથોને જૂથબદ્ધ કરવાનું શક્ય નથી. તમારે દરેક જૂથ માટે વ્યક્તિગત રીતે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું પડશે.

એક્સેલ જૂથ ટિપ્સ

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, Excel માં પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું ખૂબ જ સરળ છે. નીચે તમને કેટલીક ઉપયોગી યુક્તિઓ મળશે જે જૂથો સાથે તમારા કાર્યને વધુ સરળ બનાવશે.

જૂથના પેટાટોટલની આપમેળે કેવી રીતે ગણતરી કરવી

ઉપરના તમામ ઉદાહરણોમાં, અમે અમારી પોતાની પેટાટોટલ પંક્તિઓ દાખલ કરી છે. SUM સૂત્રો સાથે. સબટોટલની આપમેળે ગણતરી કરવા માટે, તમારી પસંદગીના સારાંશ ફંક્શન સાથે સબટોટલ આદેશનો ઉપયોગ કરો જેમ કે SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, વગેરે. સબટોટલ આદેશ માત્ર સારાંશ પંક્તિઓ જ દાખલ કરશે નહીં પણ સંકુચિત અને વિસ્તૃત પંક્તિઓ સાથે રૂપરેખા પણ બનાવશે. , આમ એકસાથે બે કાર્યો પૂર્ણ કરો!

સારાંશ પંક્તિઓ પર ડિફોલ્ટ એક્સેલ શૈલીઓ લાગુ કરો

Microsoft Excel પાસે સારાંશ પંક્તિઓના બે સ્તરો માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ છે: RowLevel_1 (બોલ્ડ) અને રોવલેવલ_2 (ઇટાલિક). તમે પંક્તિઓના જૂથ પહેલાં અથવા પછી આ શૈલીઓ લાગુ કરી શકો છો.

એક નવી રૂપરેખા પર ઑટોમૅટિક રીતે એક્સેલ શૈલીઓ લાગુ કરવા માટે, ડેટા ટૅબ > રૂપરેખા પર જાઓ જૂથ, રૂપરેખા સંવાદ બોક્સ લોન્ચરને ક્લિક કરો, અને પછી ઓટોમેટિક શૈલીઓ ચેક બોક્સ પસંદ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો. તે પછી તમે હંમેશની જેમ રૂપરેખા બનાવો છો.

એક હાલની રૂપરેખા પર શૈલીઓ લાગુ કરવા માટે, તમે પણ પસંદ કરોઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે ઓટોમેટિક સ્ટાઈલ બોક્સ, પરંતુ ઓકે ને બદલે સ્ટાઈલ લાગુ કરો બટનને ક્લિક કરો.

ડિફોલ્ટ શૈલીઓ સાથે એક્સેલ રૂપરેખા કેવી રીતે બનાવે છે તે અહીં છે સારાંશ પંક્તિઓ માટે આના જેવા દેખાય છે:

માત્ર દૃશ્યમાન પંક્તિઓ કેવી રીતે પસંદ કરવી અને કૉપિ કરવી

તમે અપ્રસ્તુત પંક્તિઓ સંકુચિત કર્યા પછી, તમે પ્રદર્શિતની નકલ કરવા માગી શકો છો સંબંધિત ડેટા બીજે ક્યાંક. જો કે, જ્યારે તમે માઉસનો ઉપયોગ કરીને સામાન્ય રીતે દૃશ્યમાન પંક્તિઓ પસંદ કરો છો, ત્યારે તમે ખરેખર છુપાયેલી પંક્તિઓ પણ પસંદ કરી રહ્યાં છો.

માત્ર દૃશ્યમાન પંક્તિઓ ને પસંદ કરવા માટે, તમારે થોડા વધારાના પગલાં કરો:

1. માઉસનો ઉપયોગ કરીને દૃશ્યમાન પંક્તિઓ પસંદ કરો.

   ઉદાહરણ તરીકે, અમે તમામ વિગતવાર પંક્તિઓ સંકુચિત કરી દીધી છે, અને હવે દૃશ્યમાન સારાંશ પંક્તિઓ પસંદ કરો:

   

2. હોમ<2 તરફ જાઓ> ટેબ > સંપાદન જૂથ, અને શોધો & > વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો. અથવા Ctrl + G (શોર્ટકટ પર જાઓ) દબાવો અને વિશેષ… બટન પર ક્લિક કરો.
3. વિશેષ પર જાઓ સંવાદ બોક્સમાં, ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરો. અને ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, માત્ર દૃશ્યમાન પંક્તિઓ જ પસંદ કરવામાં આવે છે (છુપાયેલી પંક્તિઓને અડીને આવેલી પંક્તિઓ સફેદ કિનારી સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે):

અને હવે, તમે પસંદ કરેલી પંક્તિઓને કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો અને Ctrl + V ને પેસ્ટ કરવા દબાવો. જેમ કે.

રૂપરેખા પ્રતીકોને કેવી રીતે છુપાવવા અને દર્શાવવા

આમાં આઉટલાઇન બાર અને લેવલ નંબરો છુપાવવા અથવા પ્રદર્શિત કરવાએક્સેલ, નીચેના કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો: Ctrl + 8.

શૉર્ટકટને પહેલીવાર દબાવવાથી આઉટલાઇન સિમ્બોલ છુપાવે છે, તેને ફરીથી દબાવવાથી આઉટલાઇન ફરીથી પ્રદર્શિત થાય છે.

આઉટલાઇન સિમ્બોલ દેખાતા નથી એક્સેલમાં ઉપર

જો તમે જૂથ બારમાં વત્તા અને ઓછા પ્રતીકો અથવા રૂપરેખાની ટોચ પરના નંબરો જોઈ શકતા નથી, તો તમારા એક્સેલમાં નીચેની સેટિંગ તપાસો:

1. ફાઇલ ટૅબ > વિકલ્પો > એડવાન્સ્ડ કેટેગરી પર જાઓ.
2. નીચે સ્ક્રોલ કરો આ કાર્યપત્રક માટેના વિકલ્પો દર્શાવો વિભાગ, રુચિની કાર્યપત્રક પસંદ કરો અને ખાતરી કરો કે રૂપરેખા પ્રતીકો બતાવો જો કોઈ રૂપરેખા લાગુ કરેલ હોય બોક્સ પસંદ કરેલ હોય.

તમારા ડેટાસેટના અમુક વિભાગોને સંકુચિત કરવા અથવા વિસ્તૃત કરવા માટે તમે Excel માં પંક્તિઓનું જૂથ આ રીતે કરો છો. એવી જ રીતે, તમે તમારી વર્કશીટ્સમાં કૉલમનું જૂથ બનાવી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ.