Õpetus näitab, kuidas rühmitada ridu Excelis, et muuta keerulised tabelid kergemini loetavaks. Vaadake, kuidas saate kiiresti peita ridu teatud grupi piires või varjutada kogu kontuuri teatud tasemele.

Palju keerulist ja üksikasjalikku teavet sisaldavaid töölehti on raske lugeda ja analüüsida. Õnneks pakub Microsoft Excel lihtsat viisi andmete rühmitamiseks rühmadesse, mis võimaldab sarnase sisuga ridade kokkutõmbamist ja laiendamist, et luua kompaktsemaid ja arusaadavamaid vaateid.

Ridade rühmitamine Excelis

Grupeerimine Excelis toimib kõige paremini struktureeritud töölehtede puhul, millel on veergude pealkirjad, puuduvad tühjad read või veerud ning iga alamrivaali jaoks on olemas kokkuvõttev rida (vahesumma). Kui andmed on korralikult organiseeritud, kasutage ühte järgmistest viisidest andmete grupeerimiseks.

Kuidas rühmitada ridu automaatselt (luua kontuur)

Kui teie andmestik sisaldab vaid ühe tasandi teavet, oleks kõige kiirem viis lasta Excelil ridu automaatselt rühmitada. Siin on viis:

1. Valige ükskõik milline lahter ühes reas, mida soovite rühmitada.
2. Minge Andmed tab> Ümbrised rühma, klõpsake noole all Rühm ja valige Automaatne kontuur .

See on kõik, mis vaja!

Siin on näide, milliseid ridu Excel saab rühmitada:

Nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, on read rühmitatud ideaalselt ja veeru A vasakule poole on lisatud andmete korralduse erinevaid tasandeid tähistavad kontuurribuutoribad.

Märkus. Kui teie kokkuvõtvad read asuvad eespool detailiridade gruppi, enne kontuuri loomist minge kontuuri Andmed tab> Ümbrised rühma, klõpsake nuppu Kontuuri dialoogiboks käivitaja ja tühjendage Kokkuvõtvad read allpool üksikasjalikult märkeruut.

Kui kontuur on loodud, saate kiiresti peidata või näidata üksikasju teatud grupi piires, klõpsates miinusmärkidel. või pluss märk selle grupi jaoks. Samuti saate kõik read teatud tasemele kokku- või välja klappida, klõpsates taseme nuppudel töölehe vasakus ülanurgas. Lisateavet leiate jaotisest Kuidas Exceli ridu kokku tõmmata.

Kuidas rühmitada ridu käsitsi

Kui teie tööleht sisaldab kahte või enamat tasandit teavet, siis Exceli Automaatne kontuur ei pruugi andmeid õigesti rühmitada. Sellisel juhul saate ridu käsitsi rühmitada, tehes alljärgnevaid samme.

Märkus. Kui loote kontuuri käsitsi, veenduge, et teie andmestik ei sisalda ühtegi varjatud rida, sest vastasel juhul võivad andmed olla valesti grupeeritud.

1. Luua välised rühmad (1. tase)

Valige üks suurematest andmeallikatest, sealhulgas kõik vahepealsed kokkuvõtlikud read ja nende üksikasjalikud read.

Allpool esitatud andmekogumi puhul, et rühmitada kõik andmed reale 9 ( Ida Kokku ), valime read 2 kuni 8.

On Andmed vahekaardil Ümbrised rühma, klõpsake nuppu Rühm nuppu, valige Rid ja klõpsake OK .

See lisab töölehe vasakule küljele riba, mis ulatub valitud ridade üle:

Samamoodi loote nii palju väliseid gruppe kui vaja.

Selles näites vajame veel ühte välimist gruppi, et Põhja Selleks valime read 10 kuni 16 ja vajutame nuppu Andmed tab> Rühm nupp> Rid .

Ka see ridade kogum on nüüd rühmitatud:

Vihje. Uue grupi kiiremaks loomiseks vajutage klõpsamise asemel klahvi Shift + Alt + parem nool otsetee. Rühm nuppu lindil.

2. Loo sisseehitatud rühmad (2. tase)

Sisemise (või sisemise) grupi loomiseks valige kõik seotud kokkuvõtliku rea kohal olevad üksikasjalikud read ja klõpsake nuppu Rühm nuppu.

Näiteks, et luua Õunad rühma sees Ida piirkonda, valige read 2 ja 3 ning vajutage nuppu Rühm . Et teha Apelsinid rühma, valige read 5 kuni 7 ja vajutage nuppu Rühm nuppu uuesti.

Samamoodi loome pesitsusgrupid jaoks Põhja piirkondades ja saada järgmine tulemus:

3. Vajaduse korral lisage rohkem rühmitamistasandeid

Praktikas on andmekogumid harva täielikud. Kui mingil hetkel lisandub teie töölehele rohkem andmeid, soovite tõenäoliselt luua rohkem kontuuritasandeid.

Näitena sisestame Kokku rida meie tabelis ja seejärel lisame kõige välimist kontuuritasandit. Et see oleks tehtud, valige kõik read peale rea Kokku rida (read 2 kuni 17) ja klõpsake nuppu Andmed tab> Rühm nupp> Rid .

Nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil, on meie andmed nüüd rühmitatud 4 tasandisse:

• Tase 1: kogusumma
• Tase 2: piirkonna kogusummad
• Tase 3: Punkti vahesummad
• Tase 4: detailirivid

Nüüd, kui meil on ridade kontuur olemas, vaatame, kuidas see muudab meie andmed hõlpsamini vaadeldavaks.

Kuidas Exceli ridade kokkuvarisemine

Üks Exceli grupeerimise kõige kasulikumaid funktsioone on võimalus varjata ja näidata konkreetse grupi detailiridu, samuti kogu kontuuri kokkuklappimine või laiendamine teatud tasemele ühe hiireklikiga.

Ridade kokkuvarisemine grupi sees

Konkreetse grupi ridade kokkuvarisemiseks klõpsake lihtsalt miinusnupul. selle grupi riba allosas.

Näiteks saate nii kiiresti peita kõik detailide read jaoks Ida piirkond, sealhulgas vahesummad, ja näidata ainult Ida Kokku rida:

Teine võimalus Exceli ridade kokkuvarisemiseks on valida mis tahes lahter rühmas ja klõpsata nuppu Peida detail nuppu Andmed vahekaardil Ümbrised rühm:

Mõlemal juhul minimeeritakse grupp kokkuvõttevale reale ja kõik detailirivid on peidetud.

Kogu kontuuri kokkuvarisemine või laiendamine teatud tasemele

Kõigi rühmade minimeerimiseks või laiendamiseks konkreetsel tasandil klõpsake töölehe vasakus ülanurgas vastaval kontuurnumbril.

Tase 1 kuvab kõige vähem andmeid, samas kui kõrgeim number avab kõik read. Näiteks kui teie kontuuril on 3 taset, klõpsate number 2, et peita 3. tase (detailsed read) ja kuvada ülejäänud kaks taset (kokkuvõtvad read).

Meie näidisandmestikus on 4 kontuuritasandit, mis toimivad nii:

• Tase 1 näitab ainult Kokku (rida 18 ) ja varjab kõik teised read.
• 2. taseme näidikud Kokku ja Piirkond vahesummad (read 9, 17 ja 18).
• 3. taseme näidikud Kokku , Piirkond ja Punkti vahesummad (read 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 ja 18).
• Tasand 4 näitab kõiki ridu.

Järgmisel ekraanipildil on näidatud 3. tasemele kokkuklappitud kontuur.

Kuidas laiendada ridu Excelis

Teatud rühma ridade laiendamiseks klõpsake nähtava kokkuvõtte rea mis tahes lahtril ja seejärel klõpsake nuppu Näita Detail nuppu Andmed vahekaardil Ümbrised rühm:

Või klõpsake plussmärgile selle kokkuklappinud ridade rühma jaoks, mida soovite laiendada:

Kuidas eemaldada kontuuri Excelis

Kui soovite eemaldada kõik reagrupid korraga, siis tühjendage kontuur. Kui soovite eemaldada ainult mõned reagrupid (nt sisseehitatud grupid), siis eemaldage valitud read.

Kuidas eemaldada kogu kontuur

Minge Andmed tab> Ümbrised rühma, klõpsake noole all Ungrupeering ja seejärel klõpsake Selge ülevaade .

Märkused :

1. Exceli kontuuri eemaldamine ei kustuta andmeid.
2. Kui eemaldate kontuuri koos mõne kokkuklappitud reaga, võivad need read jääda pärast kontuuri kustutamist peidetud. Ridade kuvamiseks kasutage mõnda meetodit, mida on kirjeldatud peatükis Kuidas eemaldada ridade peidetud ridu Excelis.
3. Kui kontuur on eemaldatud, ei saa te seda enam tagasi, kui klõpsate nupule Undo nuppu või vajutades tagasivõtmise otsetee ( Ctrl + Z ). Peate kontuuri uuesti nullist looma.

Kuidas eemaldada teatud ridade rühmade grupeeringud

Teatud ridade rühmituse eemaldamiseks ilma kogu kontuuri kustutamata tehke järgmist:

1. Valige read, mille rühmitamist soovite lõpetada.
2. Minge Andmed tab> Ümbrised gruppi ja klõpsake nuppu Grupeeringu tühistamise nupp Või vajutage Shift + Alt + vasakpoolne nool, mis on Exceli otsetee Ungrupeerimine.
3. In the Ungrupeering dialoogiaknas valige Rid ja klõpsake OK.

Näiteks saate siinkohal vaadata, kuidas saab lahti grupeerida kaks üksteise sisseehitatud reagruppi ( Õunad Vahesumma ja Apelsinid Vahesumma ), säilitades samal ajal välise Ida Kokku rühm:

Märkus. Mittevaheliste ridade rühmade rühmitamist korraga ei ole võimalik lõpetada. Peate kordama ülaltoodud samme iga rühma jaoks eraldi.

Exceli rühmitamise näpunäited

Nagu äsja nägite, on Excelis ridade rühmitamine üsna lihtne. Allpool leiate mõned kasulikud nipid, mis muudavad teie töö rühmadega veelgi lihtsamaks.

Kuidas arvutada grupi vahesummasid automaatselt

Kõigis ülaltoodud näidetes oleme sisestanud oma vahesummaridu koos valemiga SUMMA. Selleks, et vahesummad arvutataks automaatselt, kasutage käsku Vahesumma koos valitud kokkuvõtte funktsiooniga, näiteks SUMMA, SUMMA, ARVESTAMINE, MIN, MAX jne. Käsuga Vahesumma ei sisestata mitte ainult kokkuvõtteridu, vaid luuakse ka kokkuklappivate ja laiendatavate ridade kontuur, mis täidab kaks ülesannet korraga!

Excel'i vaikimisi stiilide rakendamine kokkuvõtvatele ridadele

Microsoft Excelil on etteantud stiilid kahe tasandi kokkuvõtlike ridade jaoks: RowLevel_1 (bold) ja RowLevel_2 (kursiivis). Neid stiile saab rakendada enne või pärast ridade rühmitamist.

Exceli stiilide automaatne rakendamine uus ülevaade , minge aadressile Andmed tab> Ümbrised rühma, klõpsake nuppu Ümbrised dialoogiakna käivitaja ja seejärel valige menüüst Automaatsed stiilid märkeruutu ja klõpsake OK . Pärast seda loote kontuuri nagu tavaliselt.

Stiilide kohaldamiseks olemasolev ülevaade , valite ka Automaatsed stiilid kasti nagu eespool näidatud, kuid klõpsake nuppu Rakenda stiilid nuppu asemel OK .

Siin on näha, kuidas näeb välja Exceli kontuur koos kokkuvõtlike ridade vaikimisi stiilidega:

Kuidas valida ja kopeerida ainult nähtavaid ridu

Pärast ebaoluliste ridade kokkuklappimist võite soovida kuvatud asjakohaseid andmeid kuskile mujale kopeerida. Kui aga valite nähtavaid ridu tavalisel viisil hiirega, valite tegelikult ka varjatud read.

Valida ainult nähtavad read , peate tegema mõned lisatoimingud:

1. Valige nähtavad read hiirega.

   Näiteks oleme kõik üksikasjade read kokku tõmmanud ja valime nüüd nähtavad kokkuvõtlikud read:

   

2. Suunake Kodu tab> Redigeerimine rühma ja klõpsake Leia & vali; vali > Mine Speciali juurde Või vajutage Ctrl + G (otsetee Go To) ja klõpsake nupule Eriline... nupp.
3. In the Mine Speciali juurde dialoogiaknas valige Ainult nähtavad rakud ja klõpsake OK.

Selle tulemusena valitakse ainult nähtavad read (varjatud ridade kõrval olevad read on tähistatud valge raamiga):

Ja nüüd vajutage lihtsalt Ctrl + C, et koopia valitud read ja Ctrl + V, et paste neid, kus iganes soovite.

Kuidas varjata ja näidata kontuursümboleid

Exceli kontuuriribade ja taseme numbrite peitmiseks või kuvamiseks kasutage järgmist klahvikombinatsiooni: Ctrl + 8 .

Kui vajutate otseteed esimest korda, peidab see kontuurisümbolid ära, kui vajutate seda uuesti, kuvatakse kontuur uuesti.

Excelis ei kuvata kontuurisümboleid

Kui te ei näe pluss- ja miinussümboleid rühmaribadel ega numbreid kontuuri ülaosas, kontrollige oma Excelis järgmist seadistust:

1. Minge Faili tab> Valikud > Täiustatud kategooria.
2. Kerige allapoole kuni Selle töölehe kuvamisvõimalused sektsioonis valige huvipakkuv tööleht ja veenduge, et leht Näita kontuurisümboleid, kui kontuur rakendatakse kast on valitud.

Nii saab Excelis ridu rühmitada, et oma andmestiku teatud osad kokku- või välja tõmmata. Samamoodi saab oma töölehtedel veerusid rühmitada. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.