Водич показује како да групишете редове у Екцел-у да бисте лакше читали компликоване табеле. Погледајте како можете брзо да сакријете редове унутар одређене групе или сажмите цео обрис на одређени ниво.

Радне листове са пуно сложених и детаљних информација је тешко читати и анализирати. Срећом, Мицрософт Екцел пружа једноставан начин за организовање података у групе омогућавајући вам да скупите и проширите редове са сличним садржајем како бисте креирали компактније и разумљивије приказе.

Груписање редова у Екцел-у

Груписање у Екцел-у најбоље функционише за структуриране радне листове који имају наслове колона, без празних редова или колона и збирни ред (подукуп) за сваки подскуп редова. Када су подаци правилно организовани, користите један од следећих начина да их групишете.

Како да аутоматски групишете редове (направите скицу)

Ако ваш скуп података садржи само један ниво информација, најбржи начин би био да дозволите да Екцел аутоматски групише редове. Ево како:

1. Изаберите било коју ћелију у једном од редова које желите да групишете.
2. Идите на картицу Подаци &гт; Оквир групе, кликните на стрелицу испод Група и изаберите Аутоматска обриса .

То је све!

Ево пример врсте редова које Екцел може да групише:

Као што је приказано на снимку екрана испод, редови су савршено груписани, а траке оквира представљају различитенивои организације података су додати лево од колоне А.

Напомена. Ако се ваши редови са резимеом налазе изнад групе редова са детаљима, пре него што направите скицу, идите на картицу Подаци &гт; Оквир групу, кликните на Оутлине дијалог бок покретач и опозовите избор у пољу за потврду Резиме редова испод детаља .

Када се контура креира, можете брзо да сакријете или прикажете детаље унутар одређену групу кликом на знак минус или плус за ту групу. Такође можете да скупите или проширите све редове на одређени ниво тако што ћете кликнути на дугмад нивоа у горњем левом углу радног листа. За више информација погледајте Како да скупите редове у Екцел-у.

Како ручно груписати редове

Ако ваш радни лист садржи два или више нивоа информација, Екцел-ов Аутоматски приказ можда неће правилно груписати ваше податке. У том случају, можете ручно груписати редове тако што ћете извршити кораке у наставку.

Напомена. Када ручно креирате оквир, уверите се да ваш скуп података не садржи скривене редове, у супротном ваши подаци могу бити погрешно груписани.

1. Креирајте спољне групе (ниво 1)

Изаберите један од већих подскупова података, укључујући све редове средњег резимеа и њихове редове са детаљима.

У скупу података испод, да бисте груписали све податке за ред 9 ( Еаст Тотал ), бирамо редове од 2 до 8.

На картици Подаци , угрупи Оквир , кликните на дугме Група , изаберите Редови и кликните на ОК .

Ово ће додати траку на левој страни радног листа која обухвата изабране редове:

На сличан начин креирате онолико спољних група колико неопходно.

У овом примеру, потребна нам је још једна спољна група за Север регион. За ово бирамо редове од 10 до 16 и кликнемо на картицу Подаци &гт; Група дугме &гт; Редови .

Тај скуп редова је сада такође груписан:

Савет. Да бисте брже креирали нову групу, притисните пречицу Схифт + Алт + стрелица надесно уместо да кликнете на дугме Група на траци.

2. Креирајте угнежђене групе (ниво 2)

Да бисте креирали угнежђену (или унутрашњу) групу, изаберите све редове са детаљима изнад повезаног реда резимеа и кликните на дугме Група .

На пример, да бисте креирали групу Јабуке унутар региона Исток , изаберите редове 2 и 3 и притисните Група . Да бисте направили групу Наранџе , изаберите редове од 5 до 7 и поново притисните дугме Група .

Слично, креирамо угнежђене групе за Север региона и добићете следећи резултат:

3. Додајте још нивоа груписања ако је потребно

У пракси, скупови података су ретко потпуни. Ако се у неком тренутку дода више података на ваш радни лист, вероватно ћете желети да направите више нивоа оквира.

Као пример, убацимо Укупно ред у нашој табели, а затим додајте крајњи ниво контуре. Да бисте то урадили, изаберите све редове осим реда Група (редови од 2 до 17) и кликните на картицу Подаци &гт; Група дугме &гт; Редови .

Као што је приказано на снимку екрана испод, наши подаци су сада груписани у 4 нивоа:

• Ниво 1: Укупан износ
• Ниво 2: Збројеви региона
• Ниво 3: Подзбирови ставки
• Ниво 4: Редови детаља

Сада када имамо скицу редова, да видимо како то чини наше податке лакшим за преглед.

Како скупити редове у Екцел-у

Једна од најкориснијих карактеристика Екцел груписања је могућност сакривања и приказивања детаљне редове за одређену групу, као и да скупите или проширите цео оквир на одређени ниво једним кликом миша.

Скупите редове унутар групе

Да бисте скупили редове у одређеној групи , само кликните на дугме минус на дну траке те групе.

На пример, овако можете брзо да сакријете све редове са детаљима за регион Исток , укључујући међузбирове, и приказују само Исток Укупно ред:

Други начин да скупите редове у Екцел-у је да изаберете било коју ћелију у групи и кликнете на Сакриј детаље дугме на картици Подаци , у групи Оквир :

У сваком случају, група ће бити минимизирана на збирни ред, а сви редови са детаљима ће битискривено.

Скупите или проширите цео оквир на одређени ниво

Да бисте умањили или проширили све групе на одређеном нивоу, кликните на одговарајући број оквира у горњем левом углу радног листа.

Ниво 1 приказује најмању количину података док највећи број проширује све редове. На пример, ако ваш оквир има 3 нивоа, кликните на број 2 да бисте сакрили 3. ниво (редови са детаљима) док приказујете друга два нивоа (редови резимеа).

У нашем скупу података примера имамо 4 нивоа структуре , који функционишу на овај начин:

• Ниво 1 приказује само Гранд тотал (ред 18) и сакрива све остале редове.
• Ниво 2 приказује Гранд тотал и Регион међузбирови (редови 9, 17 и 18).
• Ниво 3 приказује Укупно , Регион и Ставка међузбирови (редови 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 и 18).
• Ниво 4 приказује све редове.

Следећи снимак екрана приказује нацрт скупљен на ниво 3.

Како проширити редове у Екцел-у

Да бисте проширили редове унутар одређене групе, кликните на било коју ћелију у видљивој сумарни ред, а затим кликните на дугме Прикажи Детаљи на картици Подаци , у групи Оквир :

Или кликните на знак плус за скупљену групу редова коју желите да проширите:

Како да уклоните е оутлине у Екцел

У случају да желите да уклоните све групе редова одједном, обришитенацрт. Ако желите да уклоните само неке групе редова (нпр. угнежђене групе), онда разгрупишите изабране редове.

Како уклонити цео обрис

Идите на Подаци таб &гт; Оквир групу, кликните на стрелицу испод Разгрупиши , а затим кликните на Обриши контуру .

Напомене :

1. Уклањање структуре у Екцел-у не брише никакве податке.
2. Ако уклоните оквир са неким скупљеним редовима, ти редови могу остати сакривени након што се обрис очисти. Да бисте приказали редове, користите било који од метода описаних у Како да откријете редове у Екцел-у.
3. Када се обрис уклони, нећете моћи да га вратите кликом на Опозови дугме или притиском на пречицу Поништи ( Цтрл + З ). Мораћете да поново направите контуру од нуле.

Како да разгрупишете одређену групу редова

Да бисте уклонили груписање за одређене редове без брисања целе структуре, урадите следеће:

1. Изаберите редове које желите да разгрупишете.
2. Идите на картицу Подаци &гт; Оквир групу и кликните на Дугме за разгрупирање . Или притисните Схифт + Алт + стрелица налево што је пречица за разгрупирање у Екцел-у.
3. У дијалогу Разгрупиши изаберите Редови и кликните на ОК.

На пример, ево како можете да разгрупишете две угнежђене групе редова ( Скупина јабука и Подукупна наранџе ) док задржите спољну групу Укупан исток :

Белешка. Није могуће истовремено разгруписати несуседне групе редова. Мораћете да поновите горње кораке за сваку групу појединачно.

Савети за груписање у Екцел-у

Као што сте управо видели, прилично је лако груписати редове у Екцел-у. Испод ћете пронаћи неколико корисних трикова који ће вам додатно олакшати рад са групама.

Како аутоматски израчунати групне међузбирове

У свим горњим примерима убацили смо сопствене редове међузбира са СУМ формулама. Да би се подзбирови аутоматски израчунали, користите команду Субтотал са функцијом сумирања по вашем избору као што је СУМ, ЦОУНТ, АВЕРАГЕ, МИН, МАКС, итд. Команда Субтотал не само да ће уметнути редове резимеа већ и креирати оквир са редовима који се могу склопити и проширити , чиме се довршавају два задатка одједном!

Примени подразумеване Екцел стилове на редове са резимеом

Мицрософт Екцел има унапред дефинисане стилове за два нивоа резимених редова: РовЛевел_1 (подебљано) и РовЛевел_2 (курзив). Можете да примените ове стилове пре или после груписања редова.

Да бисте аутоматски применили Екцел стилове на нови оквир , идите на картицу Подаци &гт; Оквир , кликните на покретач дијалога Оквир , а затим потврдите избор у пољу за потврду Аутоматски стилови и кликните на ОК . Након тога креирате контуру као и обично.

Да бисте применили стилове на постојећи обрис , такође изаберете Аутоматски стилови као што је приказано изнад, али кликните на дугме Примени стилове уместо ОК .

Ево како Екцел оцртава са подразумеваним стиловима за збирне редове изгледа овако:

Како одабрати и копирати само видљиве редове

Након што скупите нерелевантне редове, можда ћете желети да копирате приказане релевантне податке негде другде. Међутим, када изаберете видљиве редове на уобичајен начин помоћу миша, заправо бирате и скривене редове.

Да бисте изабрали само видљиве редове , мораћете да извршите неколико додатних корака:

1. Изаберите видљиве редове помоћу миша.

   На пример, скупили смо све редове са детаљима и сада смо изабрали видљиве редове резимеа:

   

2. Идите на Почетну страницу таб &гт; Уређивање група и кликните на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Иди на специјално . Или притисните Цтрл + Г (Иди на пречицу) и кликните на дугме Посебно... .
3. У дијалогу Иди на посебно изаберите Само видљиве ћелије и кликните на ОК.

Као резултат, изабрани су само видљиви редови (редови поред скривених редова су означени белим оквиром):

А сада, једноставно притисните Цтрл + Ц да копирате изабране редове и Цтрл + В да налепите где год да их као.

Како сакрити и приказати симболе обриса

Да сакријете или прикажете траке обриса и бројеве нивоа уЕкцел, користите следећу пречицу на тастатури: Цтрл + 8 .

Притиском на пречицу први пут сакривају се симболи контуре, а поновним притиском поново се приказује контура.

Симболи контуре се не приказују горе у Екцел-у

Ако не можете да видите ни симболе плус и минус на тракама групе ни бројеве на врху контуре, проверите следеће поставке у свом Екцел-у:

1. Идите на картицу Датотека &гт; Опције &гт; Напредно категорија.
2. Померите се надоле до Опције приказа за овај радни лист , изаберите радни лист од интереса и уверите се да је изабрано поље Прикажи симболе контуре ако је примењена контура .

Ово је начин на који групишете редове у Екцел-у да бисте скупили или проширили одређене делове скупа података. На сличан начин можете груписати колоне у својим радним листовима. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу.