O'quv qo'llanma Excelda murakkab jadvallarni o'qishni osonlashtirish uchun qatorlarni qanday guruhlash kerakligini ko'rsatadi. Qanday qilib ma'lum bir guruh ichidagi satrlarni tezda yashirishni yoki butun konturni ma'lum bir darajaga qisqartirishni ko'ring.

Ko'p murakkab va batafsil ma'lumotlarga ega bo'lgan ish varaqlarini o'qish va tahlil qilish qiyin. Yaxshiyamki, Microsoft Excel ma'lumotlarni guruhlarga ajratishning oson usulini taqdim etadi, bu sizga yanada ixcham va tushunarli ko'rinishlarni yaratish uchun o'xshash tarkibga ega qatorlarni yig'ish va kengaytirish imkonini beradi.

Excelda qatorlarni guruhlash

Excel'da guruhlash ustun sarlavhalari, bo'sh satrlar yoki ustunlar va har bir qator kichik to'plami uchun umumiy qator (jami jami) bo'lmagan tuzilgan ishchi varaqlar uchun eng yaxshi ishlaydi. Maʼlumotlar toʻgʻri tashkil etilgan boʻlsa, ularni guruhlashning quyidagi usullaridan birini ishlating.

Qatorlarni avtomatik ravishda qanday guruhlash mumkin (konturni yaratish)

Agar maʼlumotlar toʻplamida faqat bitta darajadagi maʼlumotlar boʻlsa, eng tezkor Buning usuli Excel qatorlarini avtomatik ravishda siz uchun guruhlash imkonini beradi. Mana shunday:

1. Guruhlashtirmoqchi bo'lgan qatorlardan birida istalgan katakchani tanlang.
2. Ma'lumotlar yorlig'iga > Kontakt<2 o'ting> guruhini oching, Grup ostidagi oʻqni bosing va Avtomatik kontur -ni tanlang.

Barcha narsa shu!

Mana bu. Excel qanday qatorlarni guruhlashi mumkinligiga misol:

Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, qatorlar mukammal guruhlangan va kontur chiziqlari turli xilma'lumotlarni tashkil qilish darajalari A ustunining chap tomoniga qo'shilgan.

Eslatma. Xulosa satrlaringiz tafsilot qatorlari guruhidan yuqorida joylashgan boʻlsa, kontur yaratishdan oldin Maʼlumotlar yorligʻiga > Kontur guruhiga oʻting, <1-ni bosing>Kontur dialog oynasi ishga tushirgichni oching va Tafsilotlar ostidagi Xulosa qatorlari katagiga belgi qoʻying.

Kontura yaratilgandan soʻng siz tezda tafsilotlarni yashirishingiz yoki koʻrsatishingiz mumkin. ma'lum bir guruh uchun minus yoki ortiqcha belgisini bosish orqali. Shuningdek, siz ishchi varaqning yuqori chap burchagidagi darajali tugmachalarni bosish orqali barcha qatorlarni ma'lum bir darajaga qisqartirishingiz yoki kengaytirishingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda qatorlarni qanday yig'ish mumkin bo'limiga qarang.

Qanday qilib qatorlarni qo'lda guruhlash mumkin

Agar ish sahifangizda ikki yoki undan ortiq darajadagi ma'lumotlar bo'lsa, Excelning Avtomatik kontur ma'lumotlaringizni to'g'ri guruhlamasligi mumkin. Bunday holda siz quyidagi amallarni bajarish orqali qatorlarni qo'lda guruhlashingiz mumkin.

Eslatma. Konturni qo'lda yaratishda ma'lumotlar to'plamida yashirin qatorlar yo'qligiga ishonch hosil qiling, aks holda ma'lumotlaringiz noto'g'ri guruhlangan bo'lishi mumkin.

1. Tashqi guruhlar yarating (1-daraja)

Barcha oraliq xulosa qatorlari va ularning batafsil qatorlarini oʻz ichiga olgan kattaroq maʼlumotlar toʻplamidan birini tanlang.

Quyidagi maʼlumotlar toʻplamida barcha maʼlumotlarni guruhlash uchun 9-qator ( Sharqiy jami ), biz 2 dan 8 gacha qatorlarni tanlaymiz.

Ma'lumotlar yorlig'ida, Outline guruhida Group tugmasini bosing, Qatorlar -ni tanlang va OK -ni bosing.

Bu ishchi varaqning chap tomoniga tanlangan qatorlarni qamrab oluvchi satr qo'shadi:

Shunga o'xshab, siz ham shuncha tashqi guruhlar yaratasiz. zarur.

Ushbu misolda bizga Shimoliy hududi uchun yana bitta tashqi guruh kerak. Buning uchun biz 10 dan 16 gacha qatorlarni tanlaymiz va Ma'lumotlar yorlig'ini > Guruh tugmasini > Qatorlar tugmasini bosing.

Ushbu qatorlar to'plami hozir ham guruhlangan:

Maslahat. Tezroq yangi guruh yaratish uchun lentadagi Guruh tugmasini bosish oʻrniga Shift + Alt + Oʻngga strelka yorliqlarini bosing.

2. Ichki guruhlar yaratish (2-daraja)

Ichki (yoki ichki) guruh yaratish uchun tegishli xulosa qatori ustidagi barcha tafsilotlar qatorlarini tanlang va Guruh tugmasini bosing.

Masalan, Sharq hududida Olma guruhini yaratish uchun 2 va 3-qatorlarni tanlang va Group -ni bosing. Apelsinlar guruhini yaratish uchun 5-7 qatorlarni tanlang va yana Group tugmasini bosing.

Shunga oʻxshab, biz Shimoliy mintaqalar va quyidagi natijani oling:

3. Agar kerak bo'lsa, ko'proq guruhlash darajalarini qo'shing

Amalda ma'lumotlar to'plami kamdan-kam hollarda to'liq bo'ladi. Agar biror nuqtada ish varag'ingizga qo'shimcha ma'lumotlar qo'shilsa, siz ko'proq kontur darajalarini yaratmoqchi bo'lishingiz mumkin.

Misol sifatida, keling, quyidagini kiritamiz.Jadvalimizdagi Umumiy jami qator, so'ngra eng tashqi kontur darajasini qo'shing. Buni amalga oshirish uchun Grand Jami qatoridan (2 dan 17-qatorgacha) tashqari barcha qatorlarni tanlang va Maʼlumotlar yorligʻini > Guruh tugmasini > Qatorlar .

Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, bizning ma'lumotlarimiz endi 4 darajada guruhlangan:

• 1-daraja: Umumiy umumiy
• 2-daraja: hudud jami
• 3-daraja: element oraliq jami
• 4-daraja: Tafsilot qatorlari

Endi bizda qatorlar konturi, keling, bu bizning ma'lumotlarimizni qanday qilib ko'rishni osonlashtirishini ko'rib chiqamiz.

Excelda qatorlarni qanday yig'ish mumkin

Excel guruhlashning eng foydali xususiyatlaridan biri bu ma'lumotlarni yashirish va ko'rsatish qobiliyatidir. ma'lum bir guruh uchun batafsil qatorlarni, shuningdek, sichqonchani bosish orqali butun konturni ma'lum darajaga qisqartirish yoki kengaytirish uchun.

Guruh ichidagi qatorlarni yig'ish

Ma'lum bir guruhdagi qatorlarni yig'ish uchun , faqat shu guruh satrining pastki qismidagi minus tugmasini bosing.

Masalan, shunday qilib siz Sharq mintaqasi uchun barcha tafsilotlar qatorlarini, jumladan, oraliq jamlamalarni tezda yashirishingiz mumkin. va faqat Sharqni Jami qator:

Excelda qatorlarni yigʻishning yana bir usuli bu guruhdagi istalgan katakchani tanlash va Tafsilotlarni yashirish Ma'lumotlar yorlig'idagi 14> tugmasi, Kontur guruhida:

Har qanday holatda ham guruh minimallashtiriladi. xulosa qatori va barcha tafsilotlar qatorlari bo'ladiyashirin.

To'liq konturni ma'lum bir darajaga yig'ish yoki kengaytirish

Ma'lum bir darajadagi barcha guruhlarni minimallashtirish yoki kengaytirish uchun ishchi varaqning yuqori chap burchagidagi mos keladigan kontur raqamini bosing.

1-daraja eng kam ma'lumot miqdorini ko'rsatadi, eng yuqori raqam esa barcha qatorlarni kengaytiradi. Misol uchun, agar sizning konturingiz 3 ta darajaga ega bo'lsa, qolgan ikkita darajani (jamlama qatorlari) ko'rsatayotganda 3-darajani (tafsilot qatorlari) yashirish uchun 2 raqamini bosing.

Bizning namunaviy ma'lumotlar to'plamida bizda 4 ta kontur darajasi mavjud. , shu tarzda ishlaydi:

• 1-daraja faqat Umumiy jami (18-qator) va boshqa barcha qatorlarni yashiradi.
• 2-darajada Katta koʻrsatiladi. jami va Hudud oraliq jamilar (9, 17 va 18-qatorlar).
• 3-darajada Umumiy jami , Hudud va <1 ko'rsatiladi>Element oraliq jamilar (4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 va 18-qatorlar).
• 4-darajada barcha qatorlar ko'rsatilgan.

Quyidagi skrinshot konturning 3-darajaga siqilganligini ko'rsatadi.

Excelda qatorlarni qanday kengaytirish kerak

Ma'lum bir guruh ichidagi qatorlarni kengaytirish uchun ko'rinadigan katakchani bosing. Xulosa qatoriga o'ting va Ma'lumotlar yorlig'idagi Ko'rinish guruhidagi Ko'rsatish Tafsilot tugmasini bosing:

Yoki kengaytirmoqchi bo'lgan yiqilgan qatorlar guruhi uchun ortiqcha belgisini bosing :

Qanday olib tashlash mumkin Excelda e kontur

Agar siz bir vaqtning o'zida barcha qator guruhlarini o'chirmoqchi bo'lsangiz, o'chiringkontur. Agar siz faqat bir nechta qator guruhlarini (masalan, ichki o'rnatilgan guruhlar) olib tashlamoqchi bo'lsangiz, tanlangan qatorlarni guruhdan chiqaring.

To'liq konturni qanday olib tashlash mumkin

Ma'lumotlar<2-ga o'ting> yorlig'i > Outline guruhi, Guruhni yechish ostidagi o'qni bosing va keyin Konturani tozalash -ni bosing.

Eslatmalar :

1. Excelda konturni oʻchirish hech qanday maʼlumotni oʻchirib tashlamaydi.
2. Agar baʼzi yiqilgan satrlari boʻlgan konturni olib tashlasangiz, bu qatorlar yashirin qolishi mumkin. kontur tozalangandan keyin. Qatorlarni ko'rsatish uchun Excelda qatorlarni qanday ko'rsatish bo'limida tasvirlangan usullardan birini qo'llang.
3. Kontura olib tashlangandan so'ng, Bekor qilish<2 tugmasini bosish orqali uni qaytarib ololmaysiz> tugmasini bosing yoki Bekor qilish yorlig'ini bosing ( Ctrl + Z ). Siz konturni noldan qayta yaratishingiz kerak bo'ladi.

Ma'lum bir qatorlar guruhini qanday ajratish mumkin

To'liq konturni o'chirmasdan ma'lum qatorlar uchun guruhlashni olib tashlash uchun quyidagilarni bajaring:

1. Guruhni yechmoqchi boʻlgan qatorlarni tanlang.
2. Maʼlumotlar yorligʻi > Kontur guruhiga oʻting va tugmasini bosing. Guruhni yechish tugmasi . Yoki Excelda guruhni yechish yorlig‘i bo‘lgan Shift + Alt + Chap strelka tugmalarini bosing.
3. Guruhni yechish muloqot oynasida Qatorlar -ni tanlang va OK tugmasini bosing.

Masalan, tashqi Sharqiy jami guruhini saqlagan holda ikkita ichki oʻrnatilgan qator guruhini ( Olmalar oraliq jami va Apelsinlar oraliq jami ) qanday ajratish mumkin:

Eslatma. Bir vaqtning o'zida qo'shni bo'lmagan qatorlar guruhlarini ajratish mumkin emas. Yuqoridagi amallarni har bir guruh uchun alohida takrorlashingiz kerak bo'ladi.

Excel bo'yicha guruhlash bo'yicha maslahatlar

Ko'rganingizdek, Excelda qatorlarni guruhlash juda oson. Quyida siz guruhlar bilan ishlashingizni yanada osonlashtiradigan bir nechta foydali nayranglarni topasiz.

Guruh oraliq jamlamalarini avtomatik tarzda qanday hisoblash mumkin

Yuqoridagi barcha misollarda biz oʻzimizning oraliq jami qatorlarni kiritdik. SUM formulalari bilan. Avtomatik hisoblangan oraliq jamilar uchun “SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX” kabi oʻzingiz tanlagan jamlama funksiyasi bilan “Qora yigʻindi” buyrugʻidan foydalaning. “Oraviy jami” buyrugʻi nafaqat xulosa qatorlarini qoʻshibgina qolmay, balki yigʻiladigan va kengaytiriladigan satrlar konturini ham yaratadi. , shuning uchun bir vaqtning o'zida ikkita vazifani bajaring!

Xulosa satrlariga standart Excel uslublarini qo'llang

Microsoft Excelda ikki darajadagi xulosa satrlari uchun oldindan belgilangan uslublar mavjud: RowLevel_1 (qalin) va RowLevel_2 (kursiv). Siz ushbu uslublarni qatorlarni guruhlashdan oldin yoki keyin qoʻllashingiz mumkin.

Excel uslublarini avtomatik ravishda yangi konturga qoʻllash uchun Maʼlumotlar yorligʻiga > Konturaga oʻting. guruhida Outline dialog oynasini ishga tushirgichni bosing va keyin Avtomatik uslublar katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing. Shundan so'ng siz odatdagidek kontur yaratasiz.

Uslublarni mavjud konturga qo'llash uchun siz shuningdek,Yuqorida ko'rsatilganidek, Avtomatik uslublar oynasi, lekin OK o'rniga Uslublarni qo'llash tugmasini bosing.

Mana Excelning standart uslublar konturi Xulosa satrlar uchun quyidagicha ko'rinadi:

Faqat ko'rinadigan satrlarni qanday tanlash va nusxalash

Aloqador bo'lmagan qatorlarni yig'ib bo'lgandan so'ng, ko'rsatilgan satrlarni nusxalashni xohlashingiz mumkin. boshqa joyda tegishli ma'lumotlar. Biroq, sichqoncha yordamida odatdagidek ko'rinadigan qatorlarni tanlaganingizda, siz aslida yashirin qatorlarni ham tanlaysiz.

Faqat ko'rinadigan qatorlarni tanlash uchun siz bir necha qo'shimcha amallarni bajaring:

1. Sichqoncha yordamida ko'rinadigan qatorlarni tanlang.

   Masalan, biz barcha tafsilot qatorlarini yopib qo'ydik va endi ko'rinadigan xulosa qatorlarini tanlang:

   

2. Uyga tab > Tahrirlash guruhi va Topish & > Maxsusga o'tish -ni tanlang. Yoki Ctrl + G (yorlig‘iga o‘tish) tugmalarini bosing va Maxsus… tugmasini bosing.
3. Maxsusga o‘tish muloqot oynasida Faqat ko‘rinadigan hujayralarni tanlang. va OK tugmasini bosing.

Natijada faqat ko'rinadigan qatorlar tanlanadi (yashirin qatorlarga qo'shni qatorlar oq hoshiya bilan belgilangan):

Endi esa tanlangan satrlarni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini, qayerga joylashtirishingiz uchun esa Ctrl + V tugmalarini bosing. kabi.

Qanday qilib kontur belgilarini yashirish va ko'rsatish

Kontakt chiziqlari va daraja raqamlarini yashirish yoki ko'rsatish uchunExcel uchun quyidagi klaviatura yorlig'idan foydalaning: Ctrl + 8 .

Yorliqni birinchi marta bosish kontur belgilarini yashiradi, yana bosish esa konturni qayta ko'rsatadi.

Kontura belgilari ko'rinmaydi. Excelda yuqoriga

Agar siz guruh satrlarida ortiqcha va minus belgilarni ham, konturning yuqori qismidagi raqamlarni ham koʻrmasangiz, Excel-da quyidagi sozlamani tekshiring:

1. Fayl yorlig'iga > Tanlovlar > Kengaytirilgan toifasiga o'ting.
2. Ushbu ish varag'ini ko'rsatish parametrlari bo'limiga o'ting, qiziqqan ish varag'ini tanlang va Agar kontur qo'llanilsa, kontur belgilarini ko'rsatish oynasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling.

Ma'lumotlar to'plamining ayrim bo'limlarini yig'ish yoki kengaytirish uchun Excelda qatorlarni shunday guruhlaysiz. Xuddi shunday tarzda, siz ishchi varaqlaringizdagi ustunlarni guruhlashingiz mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.