சிக்கலான விரிதாள்களை எளிதாகப் படிக்க எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்குள் எப்படி வரிசைகளை விரைவாக மறைக்கலாம் அல்லது முழு அவுட்லைனையும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்குச் சுருக்கலாம்.

பல சிக்கலான மற்றும் விரிவான தகவல்களைக் கொண்ட பணித்தாள்களைப் படித்து பகுப்பாய்வு செய்வது கடினம். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், குழுக்களில் தரவை ஒழுங்கமைக்க எளிதான வழியை வழங்குகிறது, இது மிகவும் சுருக்கமான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய காட்சிகளை உருவாக்க, ஒரே மாதிரியான உள்ளடக்கத்துடன் வரிசைகளை சுருக்கவும் விரிவாக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் இல் வரிசைகளை குழுவாக்குதல்

நெடுவரிசை தலைப்புகள், வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இல்லாத கட்டமைக்கப்பட்ட பணித்தாள்கள் மற்றும் வரிசைகளின் ஒவ்வொரு துணைக்குழுவிற்கும் ஒரு சுருக்க வரிசை (துணைத்தொகை) ஆகியவற்றிற்கு Excel இல் குழுவாக்கம் சிறப்பாகச் செயல்படும். தரவை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க, பின்வரும் வழிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும் உங்களுக்காக எக்செல் குழு வரிசைகளை தானாக அனுமதிப்பதே வழி. இதோ:

1. நீங்கள் குழுவாக்க விரும்பும் வரிசைகளில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > அவுட்லைன் குழு, குழு என்பதன் கீழ் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தானியங்கு அவுட்லைன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவ்வளவுதான்!

இங்கே உள்ளது எக்செல் எந்த வகையான வரிசைகளை குழுவாக்க முடியும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு:

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, வரிசைகள் மிகச்சரியாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் அவுட்லைன் பார்கள் வேறுபட்டவை.A நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் தரவு அமைப்பின் நிலைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

குறிப்பு. உங்கள் சுருக்க வரிசைகள் மேலே விவர வரிசைகளின் குழுவாக இருந்தால், ஒரு அவுட்லைனை உருவாக்கும் முன், தரவு தாவலுக்குச் சென்று > அவுட்லைன் குழு, <1 ஐக் கிளிக் செய்யவும்>அவுட்லைன் உரையாடல் பெட்டி துவக்கி, மற்றும் விவரத்திற்குக் கீழே உள்ள சுருக்க வரிசைகள் தேர்வுப்பெட்டியை அழிக்கவும்.

அவுட்லைன் உருவாக்கப்பட்டவுடன், விவரங்களை விரைவாக மறைக்கலாம் அல்லது காட்டலாம் அந்தக் குழுவிற்கான கழித்தல் அல்லது கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட குழு. பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள நிலை பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அனைத்து வரிசைகளையும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்கு சுருக்கலாம் அல்லது விரிவாக்கலாம். மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் இல் வரிசைகளைச் சுருக்குவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

கைமுறையாக வரிசைகளைக் குழுவாக்குவது எப்படி

உங்கள் பணித்தாளில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவிலான தகவல்கள் இருந்தால், எக்செல் இன் தானியங்கு அவுட்லைன் உங்கள் தரவை சரியாக தொகுக்காமல் இருக்கலாம். அப்படியானால், கீழே உள்ள படிகளைச் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் கைமுறையாக வரிசைகளைக் குழுவாக்கலாம்.

குறிப்பு. ஒரு அவுட்லைனை கைமுறையாக உருவாக்கும் போது, ​​உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், இல்லையெனில் உங்கள் தரவு தவறாக குழுவாக இருக்கலாம்.

1. வெளிப்புற குழுக்களை உருவாக்கவும் (நிலை 1)

அனைத்து இடைநிலை சுருக்க வரிசைகள் மற்றும் அவற்றின் விவர வரிசைகள் உட்பட, தரவுகளின் பெரிய துணைக்குழுக்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில், எல்லா தரவையும் குழுவாக்க வரிசை 9 ( கிழக்கு மொத்தம் ), நாங்கள் வரிசைகள் 2 முதல் 8 வரை தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

தரவு தாவலில், இல் அவுட்லைன் குழு, குழு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, வரிசைகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3>

இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளை விரிவுபடுத்தும் பணித்தாளின் இடது பக்கத்தில் ஒரு பட்டியைச் சேர்க்கும்:

இதே முறையில், நீங்கள் பல வெளிப்புற குழுக்களை உருவாக்குகிறீர்கள் அவசியம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், வடக்கு பகுதிக்கு மேலும் ஒரு வெளிப்புறக் குழு தேவை. இதற்கு, 10 முதல் 16 வரையிலான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவல் > குழு பொத்தான் > வரிசைகள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.

அந்த வரிசைகளின் தொகுப்பு இப்போது குழுவாக உள்ளது:

உதவிக்குறிப்பு. புதிய குழுவை விரைவாக உருவாக்க, ரிப்பனில் உள்ள குழு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக Shift + Alt + வலது அம்பு குறுக்குவழியை அழுத்தவும்.

2. உள்ளமை குழுக்களை உருவாக்கவும் (நிலை 2)

உள்ளமைக்கப்பட்ட (அல்லது உள்) குழுவை உருவாக்க, தொடர்புடைய சுருக்க வரிசையின் மேலே உள்ள அனைத்து விவர வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, குழு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக, கிழக்கு பகுதியில் Apples குழுவை உருவாக்க, வரிசைகள் 2 மற்றும் 3ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Group ஐ அழுத்தவும். ஆரஞ்சு குழுவை உருவாக்க, வரிசைகள் 5 முதல் 7 வரை தேர்ந்தெடுத்து, மீண்டும் குழு பொத்தானை அழுத்தவும்.

அதேபோல், வடக்கு<க்காக உள்ளமைக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்குகிறோம். 2> பிராந்தியங்கள் மற்றும் பின்வரும் முடிவைப் பெறவும்:

3. தேவைப்பட்டால் மேலும் குழுவாக்க நிலைகளைச் சேர்க்கவும்

நடைமுறையில், தரவுத்தொகுப்புகள் எப்போதாவது நிறைவடையும். ஒரு கட்டத்தில் உங்கள் பணித்தாளில் கூடுதல் தரவு சேர்க்கப்பட்டால், நீங்கள் இன்னும் மேலோட்டமான நிலைகளை உருவாக்க விரும்புவீர்கள்.

உதாரணமாக, செருகுவோம்எங்கள் அட்டவணையில் பிரமாண்டமான மொத்த வரிசை, பின்னர் வெளிப்புற அவுட்லைன் அளவைச் சேர்க்கவும். இதைச் செய்ய, Grand Total வரிசையைத் தவிர (வரிசைகள் 2 முதல் 17 வரை) அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, Data tab > Group பட்டன் > வரிசைகள் .

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எங்கள் தரவு இப்போது 4 நிலைகளில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது:

• நிலை 1: மொத்தமாக
• நிலை 2: பிராந்திய மொத்தங்கள்
• நிலை 3: உருப்படியின் துணைத்தொகைகள்
• நிலை 4: விரிவான வரிசைகள்

இப்போது எங்களிடம் உள்ளது வரிசைகளின் அவுட்லைன், இது எப்படி நமது தரவை எளிதாகப் பார்ப்பது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் வரிசைகளை எப்படிச் சுருக்குவது

எக்செல் குழுவின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று மறைத்து காண்பிக்கும் திறன் ஆகும். ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கான விவர வரிசைகளை சுருக்கவும் அல்லது மவுஸ் கிளிக்கில் முழு வெளிப்புறத்தையும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்கு விரிவுபடுத்தவும் , அந்தக் குழுவின் பட்டியின் கீழே உள்ள மைனஸ் பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக, கிழக்கு பகுதிக்கான அனைத்து விவர வரிசைகளையும் விரைவாக மறைக்கலாம், இதில் துணைத்தொகைகள், மற்றும் கிழக்கு<மட்டும் காட்டு 2> மொத்தம் வரிசை:

எக்செல் இல் வரிசைகளைச் சுருக்குவதற்கான மற்றொரு வழி, குழுவில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து விவரத்தை மறை<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 14> பொத்தான், டேட்டா தாவலில், அவுட்லைன் குழுவில்:

எந்த வழியிலும், குழு குறைக்கப்படும் சுருக்க வரிசை, மற்றும் அனைத்து விவர வரிசைகளும் இருக்கும்மறைக்கப்பட்டுள்ளது.

முழு அவுட்லைனையும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்கு சுருக்கவும் அல்லது விரிவாக்கவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட மட்டத்தில் அனைத்து குழுக்களையும் குறைக்க அல்லது விரிவாக்க, உங்கள் பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தொடர்புடைய அவுட்லைன் எண்ணைக் கிளிக் செய்யவும்.

நிலை 1 குறைந்த அளவிலான தரவைக் காட்டுகிறது, அதே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையானது அனைத்து வரிசைகளையும் விரிவுபடுத்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் அவுட்லைனில் 3 நிலைகள் இருந்தால், மற்ற இரண்டு நிலைகளை (சுருக்க வரிசைகள்) காண்பிக்கும் போது, ​​3வது நிலையை (விவரமான வரிசைகள்) மறைக்க எண் 2ஐக் கிளிக் செய்க.

எங்கள் மாதிரி தரவுத்தொகுப்பில், எங்களிடம் 4 அவுட்லைன் நிலைகள் உள்ளன. , இது இந்த வழியில் செயல்படுகிறது:

• நிலை 1 கிராண்ட் மொத்தம் (வரிசை 18 ) மட்டுமே காட்டுகிறது மற்றும் மற்ற எல்லா வரிசைகளையும் மறைக்கிறது.
• நிலை 2 காட்சிகள் பிரமாண்டம் மொத்தம் மற்றும் பிராந்திய துணைத்தொகைகள் (வரிசைகள் 9, 17 மற்றும் 18).
3 நிலை மொத்தம் , பிராந்திய மற்றும் உருப்படி துணைத்தொகைகள் (வரிசைகள் 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 மற்றும் 18).
• நிலை 4 அனைத்து வரிசைகளையும் காட்டுகிறது.

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் அவுட்லைன் சுருக்கப்பட்ட நிலை 3 என்பதை நிரூபிக்கிறது.

எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு விரிவாக்குவது

குறிப்பிட்ட குழுவிற்குள் வரிசைகளை விரிவுபடுத்த, தெரியும்படி உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும் சுருக்கம் வரிசை, பின்னர் Outline குழு:

Data தாவலில் காண் விவரம் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்

அல்லது நீங்கள் விரிவாக்க விரும்பும் வரிசைகளின் சுருக்கப்பட்ட குழுவிற்கு கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்யவும்:

அகற்றுவது எப்படி எக்செல்

இல் உள்ள அவுட்லைன் நீங்கள் அனைத்து வரிசை குழுக்களையும் ஒரே நேரத்தில் அகற்ற விரும்பினால், அதை அழிக்கவும்கோடிட்டு. நீங்கள் சில வரிசை குழுக்களை (எ.கா. உள்ளமைக்கப்பட்ட குழுக்கள்) அகற்ற விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்கவும்.

முழு அவுட்லைனையும் எப்படி அகற்றுவது

தரவு<2 க்குச் செல்லவும்> tab > Outline group, Ungroup என்பதன் கீழ் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, அவுட்லைனை அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்புகள் :

1. எக்செல் இல் அவுட்லைனை அகற்றுவது எந்தத் தரவையும் நீக்காது.
2. சில சுருக்கப்பட்ட வரிசைகளைக் கொண்ட அவுட்லைனை நீக்கினால், அந்த வரிசைகள் மறைந்திருக்கும். அவுட்லைன் அழிக்கப்பட்ட பிறகு. வரிசைகளைக் காட்ட, எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு மறைப்பது என்பதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.
3. அவுட்லைன் அகற்றப்பட்டவுடன், செயல்தவிர்<2 என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களால் அதைத் திரும்பப் பெற முடியாது> பொத்தானை அல்லது செயல்தவிர் குறுக்குவழியை அழுத்தவும் ( Ctrl + Z ). நீங்கள் முதலில் அவுட்லைனை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும்.

குறிப்பிட்ட வரிசைகளின் குழுவை எவ்வாறு பிரிப்பது

முழு அவுட்லைனையும் நீக்காமல் குறிப்பிட்ட வரிசைகளுக்கான குழுவை அகற்ற, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. நீங்கள் குழுவிலக விரும்பும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தரவு தாவலுக்குச் சென்று > அவுட்லைன் குழு, என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். குழுநீக்கு பொத்தான் . அல்லது Shift + Alt + இடது அம்புக்குறியை அழுத்தவும், இது Excel இல் Ungroup குறுக்குவழியாகும்.
3. Ungroup உரையாடல் பெட்டியில், Rows என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
15>

உதாரணமாக, வெளிப்புற கிழக்கு மொத்த குழுவை வைத்துக்கொண்டு, இரண்டு உள்ளமை வரிசை குழுக்களை ( ஆப்பிள்களின் துணைத்தொகை மற்றும் ஆரஞ்சுகளின் துணைத்தொகை ) எவ்வாறு பிரிப்பது என்பது இங்கே:



குறிப்பு. ஒரு நேரத்தில் வரிசைகள் அல்லாத அடுத்தடுத்த குழுக்களை நீக்க முடியாது. ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் மேலே உள்ள படிகளை நீங்கள் தனித்தனியாக மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

எக்செல் குழுவிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் பார்த்தது போல், எக்செல் இல் வரிசைகளை குழுவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. குழுக்களுடன் உங்கள் வேலையை இன்னும் எளிதாக்கும் சில பயனுள்ள தந்திரங்களை கீழே காணலாம்.

குழு துணைத்தொகைகளை தானாக கணக்கிடுவது எப்படி

மேலே உள்ள அனைத்து எடுத்துக்காட்டுகளிலும், எங்களின் சொந்த கூட்டுத்தொகை வரிசைகளை நாங்கள் செருகியுள்ளோம். SUM சூத்திரங்களுடன். துணைத்தொகைகள் தானாகக் கணக்கிடப்பட, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX போன்ற உங்கள் விருப்பத்தின் சுருக்கச் செயல்பாட்டுடன் துணைத்தொகை கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். துணைத்தொகை கட்டளை சுருக்க வரிசைகளைச் செருகுவது மட்டுமல்லாமல், மடிக்கக்கூடிய மற்றும் விரிவாக்கக்கூடிய வரிசைகளுடன் ஒரு வெளிப்புறத்தையும் உருவாக்கும். , இவ்வாறு ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பணிகளை முடிக்கிறது!

சுருக்க வரிசைகளுக்கு இயல்புநிலை எக்செல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இரண்டு நிலை சுருக்க வரிசைகளுக்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாணிகளைக் கொண்டுள்ளது: RowLevel_1 (தடித்தது) மற்றும் RowLevel_2 (சாய்வு). வரிசைகளை குழுவாக்குவதற்கு முன் அல்லது பின் இந்த பாணிகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு புதிய அவுட்லைனுக்கு தானாகவே எக்செல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்த, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > அவுட்லைன் குழு, அவுட்லைன் உரையாடல் பெட்டி துவக்கியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தானியங்கி நடைகள் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு வழக்கம் போல் ஒரு அவுட்லைனை உருவாக்குகிறீர்கள்.



தற்போதுள்ள அவுட்லைனுக்கு ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் இதையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி தானியங்கி நடைகள் பெட்டி, ஆனால் சரி என்பதற்குப் பதிலாக பாணிகளைப் பயன்படுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இயல்புநிலை பாணிகளுடன் எக்செல் அவுட்லைன் எப்படி இருக்கும் என்பது இங்கே. சுருக்க வரிசைகளுக்கு இது போல் தெரிகிறது:



தெரிந்து நகலெடுப்பது எப்படி தெரியும் வரிசைகளை மட்டும் நகலெடுப்பது

தொடர்பற்ற வரிசைகளை நீங்கள் சுருக்கிய பிறகு, காட்டப்பட்டதை நகலெடுக்க விரும்பலாம் வேறு எங்காவது தொடர்புடைய தரவு. இருப்பினும், மவுஸைப் பயன்படுத்தி வழக்கமான வழியில் தெரியும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உண்மையில் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள்.

தெரியும் வரிசைகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டும் சில கூடுதல் படிகளைச் செய்யவும்:

மேலும் பார்க்கவும்: வேர்டை ஆன்லைன் மற்றும் டெஸ்க்டாப்பில் PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி
1. மவுஸைப் பயன்படுத்தி தெரியும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   உதாரணமாக, அனைத்து விவர வரிசைகளையும் சுருக்கிவிட்டோம், இப்போது தெரியும் சுருக்க வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

2. முகப்புக்குச் செல் தாவல் > எடிட்டிங் குழு, மற்றும் கண்டுபிடி & > விசேஷத்திற்குச் செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது Ctrl + G (குறுக்குவழிக்குச் செல்) அழுத்தி, சிறப்பு… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. சிறப்புக்குச் செல் உரையாடல் பெட்டியில், தெரியும் கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, தெரியும் வரிசைகள் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன (மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளுக்கு அருகில் உள்ள வரிசைகள் வெள்ளைக் கரையால் குறிக்கப்பட்டுள்ளன):

இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுத்த வரிசைகளை நகலெடு செய்ய Ctrl + C ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் அவற்றை ஒட்டவும் Ctrl + V ஐ அழுத்தவும். போன்றது.

அவுட்லைன் சின்னங்களை மறைப்பது மற்றும் காண்பிப்பது எப்படி

அவுட்லைன் பார்கள் மற்றும் நிலை எண்களை மறைக்க அல்லது காட்டஎக்செல், பின்வரும் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்: Ctrl + 8 .

முதல் முறையாக குறுக்குவழியை அழுத்தினால் அவுட்லைன் குறியீடுகள் மறைந்து, அதை மீண்டும் அழுத்தினால் அவுட்லைன் மீண்டும் காட்டப்படும்.

அவுட்லைன் சின்னங்கள் காட்டப்படாது. எக்செல் வரை

குரூப் பார்களில் உள்ள கூட்டல் மற்றும் கழித்தல் குறியீடுகளையோ அல்லது அவுட்லைனின் மேலே உள்ள எண்களையோ உங்களால் பார்க்க முடியவில்லை எனில், உங்கள் எக்செல் இல் பின்வரும் அமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்:

1. கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட வகை.
2. இந்த ஒர்க்ஷீட்டிற்கான காட்சி விருப்பங்கள்<க்கு கீழே உருட்டவும். 2> பிரிவில், ஆர்வமுள்ள பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவுட்லைன் பயன்படுத்தப்பட்டால் அவுட்லைன் சின்னங்களைக் காட்டு பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் சில பகுதிகளைச் சுருக்க அல்லது விரிவாக்க எக்செல் இல் வரிசைகளை இவ்வாறு குழுவாக்குகிறீர்கள். இதே பாணியில், உங்கள் பணித்தாள்களில் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் குழுவாக்கலாம். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்.