Təlimat mürəkkəb cədvəllərin oxunmasını asanlaşdırmaq üçün Excel-də sətirlərin necə qruplaşdırılmasını göstərir. Müəyyən bir qrup daxilində cərgələri necə tez gizlədə biləcəyinizi və ya bütün konturu müəyyən bir səviyyəyə yığa bildiyinizə baxın.

Çox mürəkkəb və təfərrüatlı məlumatı olan iş vərəqlərini oxumaq və təhlil etmək çətindir. Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel daha yığcam və başa düşülən görünüşlər yaratmaq üçün oxşar məzmunlu cərgələri yığışdırmağa və genişləndirməyə imkan verən qruplarda verilənləri təşkil etməyin asan yolunu təqdim edir.

Excel-də sətirlərin qruplaşdırılması

Excel-də qruplaşdırma sütun başlıqları, boş sətir və ya sütunları olmayan və hər bir sətir alt çoxluğu üçün xülasə sırası (alt cəmi) olan strukturlaşdırılmış iş vərəqləri üçün ən yaxşı şəkildə işləyir. Verilənlər düzgün təşkil edildikdə, onu qruplaşdırmaq üçün aşağıdakı yollardan birini istifadə edin.

Sətrləri avtomatik olaraq necə qruplaşdırmaq olar (kontur yaratmaq)

Əgər verilənlər bazanız yalnız bir səviyyəli məlumatdan ibarətdirsə, ən sürətli Excel sətirləri sizin üçün avtomatik olaraq qruplaşdırmağa icazə verməkdir. Budur:

1. Qruplaşdırmaq istədiyiniz sətirlərdən birində istənilən xananı seçin.
2. Məlumat tabına > Kontur<2 keçin> qruplaşdırın, Qrup altındakı oxu klikləyin və Avtomatik Kontur seçin.

Bunun hamısı budur!

Budur! Excel-in hansı növ sətirləri qruplaşdıra biləcəyinə bir nümunə:

Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, sıralar mükəmməl şəkildə qruplaşdırılıb və kontur çubuqları müxtəlifməlumatların təşkili səviyyələri A sütununun soluna əlavə edilmişdir.

Qeyd. Xülasə sətirləriniz bir qrup təfərrüat sətirinin yuxarısında yerləşirsə, kontur yaratmazdan əvvəl Məlumat nişanına > Kontur qrupuna keçin, Kontur dialoq qutusu başlatma qurğusunu seçin və Təfsilatın altındakı Xülasə sətirləri qeyd qutusunu silin.

Kontur yaradıldıqdan sonra siz detalları tez gizlədə və ya göstərə bilərsiniz. həmin qrup üçün mənfi və ya üstəgəl işarəsinə klikləməklə müəyyən qrup. Siz həmçinin iş vərəqinin yuxarı sol küncündə səviyyə düymələrinə klikləməklə bütün sətirləri müəyyən səviyyəyə yığa və ya genişləndirə bilərsiniz. Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel-də sətirləri necə yığcamlaşdırmağa baxın.

Sətrləri əl ilə necə qruplaşdırmaq olar

İş vərəqinizdə iki və ya daha çox səviyyəli məlumat varsa, Excel-in Avtomatik Kontur məlumatlarınızı düzgün qruplaşdıra bilməz. Belə olan halda, siz aşağıdakı addımları yerinə yetirməklə sıraları əl ilə qruplaşdıra bilərsiniz.

Qeyd. Konturu əl ilə yaradarkən məlumat dəstinizdə heç bir gizli sətir olmadığından əmin olun, əks halda məlumatlarınız səhv qruplaşdırıla bilər.

1. Xarici qruplar yaradın (səviyyə 1)

Bütün aralıq xülasə sətirləri və onların təfərrüatlı sətirləri daxil olmaqla daha böyük məlumat alt qruplarından birini seçin.

Bütün məlumatları qruplaşdırmaq üçün aşağıdakı verilənlər dəstində sətir 9 ( Şərq Cəmi ), biz 2-dən 8-ə qədər sətirləri seçirik.

Data tabında, Outline qrupunda Qrup düyməsini klikləyin, Sətrlər seçin və OK düyməsini basın.

Bu, iş vərəqinin sol tərəfində seçilmiş cərgələri əhatə edən çubuq əlavə edəcək:

Oxşar şəkildə, istədiyiniz qədər xarici qruplar yaradırsınız. lazımdır.

Bu misalda bizə Şimal bölgəsi üçün daha bir xarici qrup lazımdır. Bunun üçün 10-dan 16-a qədər sətirləri seçirik və Məlumat nişanı > Qrup düyməsini > Sətrlər üzərinə klikləyirik.

Həmin sətirlər dəsti indi də qruplaşdırılıb:

İpucu. Daha sürətli yeni qrup yaratmaq üçün lentdəki Qrup düyməsini klikləmək əvəzinə Shift + Alt + Sağ Ox qısayolunu basın.

2. İç-içə qruplar yaradın (səviyyə 2)

İçlənmiş (və ya daxili) qrup yaratmaq üçün müvafiq xülasə sətirinin üstündəki bütün təfərrüat sətirlərini seçin və Qrup düyməsini klikləyin.

Məsələn, Şərq bölgəsində Alma qrupunu yaratmaq üçün 2 və 3-cü sətirləri seçin və Qrup düyməsini basın. Portağallar qrupunu yaratmaq üçün 5-dən 7-ə qədər sətirləri seçin və yenidən Qrup düyməsini basın.

Eyni şəkildə, Şimal<üçün iç içə qruplar yaradırıq. 2> regionları seçin və aşağıdakı nəticəni əldə edin:

3. Lazım gələrsə, daha çox qruplaşdırma səviyyələri əlavə edin

Praktikada verilənlər dəstləri nadir hallarda tamamlanır. Əgər bir anda iş vərəqinizə daha çox məlumat əlavə olunarsa, yəqin ki, siz daha çox kontur səviyyələri yaratmaq istəyəcəksiniz.

Nümunə olaraq, daxil edəkCədvəlimizdə Ümumi cəmi sətirini və sonra ən kənar kontur səviyyəsini əlavə edin. Bunu etmək üçün Böyük Cəmi (sətir 2-dən 17-yə qədər) istisna olmaqla, bütün sətirləri seçin və Məlumat nişanı > Qrup düyməsini > Satırlar .

Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, datamız indi 4 səviyyədə qruplaşdırılıb:

• Səviyyə 1: Ümumi cəmi
• Səviyyə 2: Region cəmi
• Səviyyə 3: Maddə ara cəmi
• Səviyyə 4: Təfərrüat sıraları

İndi bizdə sətirlərin konturunu, gəlin görək görək ki, bu, verilənlərimizə baxmağı asanlaşdırır.

Excel-də sətirləri necə yığcamlaşdırmaq olar

Excel qruplaşdırmasının ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri də məlumatları gizlətmək və göstərmək imkanıdır. müəyyən qrup üçün sətirlərin təfərrüatları, eləcə də siçan ilə bütün konturun yığcamlaşdırılması və ya müəyyən səviyyəyə genişləndirilməsi.

Qrup daxilində sətirlərin yığcamlaşdırılması

Müəyyən qrupdakı sətirlərin yığcamlaşdırılması , sadəcə həmin qrupun sətrinin altındakı mənfi düyməsinə klikləyin.

Məsələn, siz Şərq bölgəsi üçün bütün təfərrüat sıralarını, o cümlədən yarımcəmləri belə sürətlə gizlədə bilərsiniz, və yalnız Şərqi Cəmi sətir:

Excel-də sətirləri yığcamlaşdırmağın başqa bir yolu qrupdakı istənilən xananı seçmək və Təfsilatı gizlət düyməsi Data nişanında, Kontur qrupunda:

Hər iki halda qrup minimuma endiriləcək xülasə sətiri və bütün təfərrüat sıraları olacaqgizlidir.

Bütün konturu yığcam və ya konkret səviyyəyə genişləndirin

Bütün qrupları müəyyən səviyyədə kiçiltmək və ya genişləndirmək üçün iş vərəqinizin yuxarı sol küncündəki müvafiq kontur nömrəsinə klikləyin.

Səviyyə 1 ən az məlumat miqdarını göstərir, ən yüksək rəqəm isə bütün sətirləri genişləndirir. Məsələn, konturunuzda 3 səviyyə varsa, digər iki səviyyəni (ümumi sətirlər) göstərərkən 3-cü səviyyəni (ətraflı sətirlər) gizlətmək üçün 2 nömrəsinə klikləyirsiniz.

Nümunə verilənlər bazamızda 4 kontur səviyyəmiz var. , bu şəkildə işləyir:

• Səviyyə 1 yalnız Ümumi cəmi (sətir 18) və bütün digər sətirləri gizlədir.
• 2-ci səviyyə Böyük göstərir cəmi və Region yarımcəmləri (9, 17 və 18-ci sıra).
• 3-cü Səviyyə Ümumi cəmi , Region və <1-i göstərir>Maddə yarımcəmlər (sətir 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 və 18).
• 4-cü səviyyə bütün sətirləri göstərir.

Aşağıdakı skrinşot konturun 3-cü səviyyəyə yığıldığını nümayiş etdirir.

Excel-də sətirləri necə genişləndirmək olar

Müəyyən qrup daxilində sətirləri genişləndirmək üçün görünən xananın istənilən xanaya klikləyin xülasə sətirini seçin və sonra Məlumat tabında, Kontur qrupunda Göstər Təfsilatı düyməsini klikləyin:

Və ya genişləndirmək istədiyiniz sətirlərin yığışdırılmış qrupu üçün artı işarəsinə klikləyin:

Necə silmək olar Excel-də e kontur

Bütün cərgə qruplarını bir anda silmək istəsəniz, silkontur. Yalnız bəzi sətir qruplarını (məsələn, iç-içə qrupları) silmək istəyirsinizsə, seçilmiş sətirlərin qrupunu açın.

Bütün konturları necə silmək olar

Məlumatlara<2 keçin> nişanı > Kontur qrupu, Qrupdan Ayır altındakı oxu klikləyin və sonra Konturu Sil üzərinə klikləyin.

Qeydlər :

1. Excel-də konturun silinməsi heç bir məlumatı silmir.
2. Bəzi sətirlərin yığılmış konturunu silsəniz, həmin cərgələr gizli qala bilər. kontur təmizləndikdən sonra. Sətirləri göstərmək üçün Excel-də sıraları necə göstərmək olar bölməsində təsvir olunan üsullardan hər hansı birini istifadə edin.
3. Kontur silindikdən sonra Geri Al<2 düyməsinə klikləməklə onu geri qaytara bilməyəcəksiniz> düyməsini basın və ya Geri Al qısayoluna ( Ctrl + Z ) basın. Konturu sıfırdan yenidən yaratmalı olacaqsınız.

Müəyyən sətirlər qrupunu necə qruplaşdırmaq olar

Bütün konturu silmədən müəyyən sətirlər üçün qruplaşdırmanı silmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Qrupu açmaq istədiyiniz sətirləri seçin.
2. Data tab > Kontur qrupuna keçin və üzərinə klikləyin. Qrupu ayır düyməsi . Və ya Excel-də Qrupdan Çıxarma qısayolu olan Shift + Alt + Sol Ox düymələrini basın.
3. Qrupu Ayırın dialoq qutusunda Sətrləri seçin və OK düyməsini basın.

Məsələn, xarici Şərq Cəmi qrupunu saxlayarkən iç-içə iki cərgə qrupunu ( Alma Ara Cəmi və Portağal Ara Cəmi ) necə ayıra bilərsiniz:

Qeyd. Qonşu olmayan cərgə qruplarını eyni anda qrupdan çıxarmaq mümkün deyil. Yuxarıdakı addımları hər bir qrup üçün ayrıca təkrarlamalı olacaqsınız.

Excel qruplaşdırma məsləhətləri

İndi gördüyünüz kimi, Excel-də sətirləri qruplaşdırmaq olduqca asandır. Aşağıda qruplarla işinizi daha da asanlaşdıracaq bir neçə faydalı fənd tapa bilərsiniz.

Qrup yarımcəmlərini avtomatik necə hesablamaq olar

Yuxarıda göstərilən bütün nümunələrdə biz öz ara cəmi sıralarımızı daxil etdik. SUM düsturları ilə. Yarımcəmlərin avtomatik hesablanması üçün CƏMİN, SAY, ORTA, MIN, MAX və s. kimi seçdiyiniz xülasə funksiyası ilə Aralıq cəmi əmrindən istifadə edin. Aralıq cəmi əmri yalnız xülasə sətirləri daxil etməyəcək, həm də yığıla bilən və genişləndirilə bilən sətirlərlə kontur yaradacaq. , beləliklə, eyni anda iki tapşırığı tamamlayır!

Xülasə sətirlərinə defolt Excel üslublarını tətbiq edin

Microsoft Excel-də iki səviyyəli xülasə sətirləri üçün əvvəlcədən təyin edilmiş üslublar var: RowLevel_1 (qalın) və RowLevel_2 (italik). Siz bu üslubları sətirləri qruplaşdırmadan əvvəl və ya sonra tətbiq edə bilərsiniz.

Excel üslublarını avtomatik olaraq yeni konturlara tətbiq etmək üçün Məlumat nişanına > Konturuna keçin. qrupunda, Kontur dialoq qutusunun başlatma qurğusuna klikləyin və sonra Avtomatik üslublar qutusunu seçin və OK düyməsini basın. Bundan sonra siz həmişəki kimi kontur yaradırsınız.

Üslubları mövcud konturlara tətbiq etmək üçün siz həmçininyuxarıda göstərildiyi kimi Avtomatik üslublar qutusu, lakin OK əvəzinə Üslubları Tətbiq et düyməsini klikləyin.

Defolt üslublarla Excel konturunu bu şəkildə görürük. xülasə sətirləri üçün belə görünür:

Yalnız görünən sətirləri necə seçmək və kopyalamaq olar

Əlaqəsiz cərgələri yığışdırdıqdan sonra, göstərilənləri kopyalamaq istəyə bilərsiniz. başqa yerdə müvafiq məlumatlar. Bununla belə, siz siçan vasitəsilə adi şəkildə görünən cərgələri seçdiyiniz zaman siz əslində gizli cərgələri də seçmiş olursunuz.

Yalnız görünən sətirləri seçmək üçün sizə lazım olacaq bir neçə əlavə addımı yerinə yetirin:

1. Mausdan istifadə edərək görünən sıraları seçin.

   Məsələn, biz bütün detal sətirlərini yığışdırdıq və indi görünən xülasə sətirlərini seçin:

   

2. Ev səhifəsinə keçin nişanı > Redaktə qrupuna daxil olun və Tap & Seçin > Xüsusiyə keçin . Və ya Ctrl + G (Qısayoluna keç) basın və Xüsusi... düyməsini basın.
3. Xüsusiyə Get dialoq qutusunda Yalnız görünən xanaları seçin. və OK düyməsini klikləyin.

Nəticədə yalnız görünən sıralar seçilir (gizli cərgələrə bitişik sətirlər ağ haşiyə ilə qeyd olunur):

İndi isə sadəcə olaraq seçilmiş sətirləri kopyalamaq üçün Ctrl + C, istədiyiniz yerdə onları yapışdırmaq üçün Ctrl + V düymələrini sıxırsınız kimi.

Kontur simvollarını necə gizlətmək və göstərmək olar

Kontur çubuqlarını və səviyyə nömrələrini gizlətmək və ya göstərmək üçünExcel üçün aşağıdakı klaviatura qısa yolundan istifadə edin: Ctrl + 8 .

Qısayola ilk dəfə basmaq kontur simvollarını gizlədir, yenidən basmaq konturu yenidən göstərir.

Kontur simvolları görünmür. Excel-də yuxarı

Qrup çubuqlarında nə artı və mənfi simvolları, nə də konturun yuxarısındakı rəqəmləri görə bilmirsinizsə, Excel-də aşağıdakı parametrləri yoxlayın:

1. Fayl nişanına > Seçimlər > Qabaqcıl kateqoriyasına keçin.
2. Aşağı diyirləyin Bu iş vərəqi üçün ekran seçimləri bölməsində maraqlı iş vərəqini seçin və Kontur tətbiq olunubsa kontur simvollarını göstər qutusunun seçildiyinə əmin olun.

Data dəstinizin müəyyən bölmələrini yığışdırmaq və ya genişləndirmək üçün Excel-də sətirləri belə qruplaşdırırsınız. Bənzər bir şəkildə, iş vərəqlərinizdə sütunları qruplaşdıra bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm.