Mae'r tiwtorial yn dangos sut i grwpio rhesi yn Excel i wneud taenlenni cymhleth yn haws i'w darllen. Gweld sut y gallwch chi guddio rhesi yn gyflym o fewn grŵp penodol neu gwympo'r amlinelliad cyfan i lefel benodol.

Mae taflenni gwaith gyda llawer o wybodaeth gymhleth a manwl yn anodd eu darllen a'u dadansoddi. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn darparu ffordd hawdd o drefnu data mewn grwpiau sy'n eich galluogi i ddymchwel ac ehangu rhesi gyda chynnwys tebyg i greu golygfeydd mwy cryno a dealladwy.

Groupu rhesi yn Excel

Mae grwpio yn Excel yn gweithio orau ar gyfer taflenni gwaith strwythuredig sydd â phenawdau colofn, dim rhesi neu golofnau gwag, a rhes gryno (is-gyfanswm) ar gyfer pob is-set o resi. Gyda'r data wedi'i drefnu'n iawn, defnyddiwch un o'r ffyrdd canlynol i'w grwpio.

Sut i grwpio rhesi yn awtomatig (creu amlinelliad)

Os yw eich set ddata yn cynnwys un lefel o wybodaeth yn unig, y cyflymaf ffordd fyddai gadael i resi grŵp Excel i chi yn awtomatig. Dyma sut:

1. Dewiswch unrhyw gell yn un o'r rhesi rydych chi am eu grwpio.
2. Ewch i'r tab Data > Amlinelliad grŵp, cliciwch y saeth o dan Grŵp , a dewiswch Amlinelliad Awtomatig .

Dyna'r cyfan sydd yno!

Dyma enghraifft o ba fath o resi y gall Excel eu grwpio:

Fel y dangosir yn y ciplun isod, mae'r rhesi wedi'u grwpio'n berffaith a'r barrau amlinell yn cynrychioli gwahanolmae lefelau trefniadaeth data wedi'u hychwanegu i'r chwith o golofn A.

Nodyn. Os yw eich rhesi crynodeb wedi'u lleoli uwchben grŵp o resi manylion, cyn creu amlinelliad, ewch i'r tab Data > Amlinelliad grŵp, cliciwch y grŵp Blwch deialog amlinellol lansiwr, a chlirio'r blwch ticio Crynodeb o'r rhesi o dan y manylion .

Ar ôl i'r amlinelliad gael ei greu, gallwch guddio neu ddangos manylion yn gyflym o fewn grŵp penodol trwy glicio ar yr arwydd minws neu plws ar gyfer y grŵp hwnnw. Gallwch hefyd gwympo neu ehangu pob rhes i lefel benodol trwy glicio ar y botymau lefel yng nghornel chwith uchaf y daflen waith. Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i grebachu rhesi yn Excel.

Sut i grwpio rhesi â llaw

Os yw eich taflen waith yn cynnwys dwy lefel neu fwy o wybodaeth, Amlinelliad Awtomatig Excel efallai na fyddwch yn grwpio'ch data'n gywir. Mewn achos o'r fath, gallwch chi grwpio rhesi â llaw trwy berfformio'r camau isod.

Sylwch. Wrth greu amlinelliad â llaw, gwnewch yn siŵr nad yw eich set ddata yn cynnwys unrhyw resi cudd, neu efallai y bydd eich data wedi'i grwpio'n anghywir.

1. Creu grwpiau allanol (lefel 1)

Dewiswch un o'r is-setiau mwy o ddata, gan gynnwys yr holl resi crynodeb canolradd a'u rhesi manylion.

Yn y set ddata isod, i grwpio'r holl ddata ar gyfer rhes 9 ( Cyfanswm y Dwyrain ), rydym yn dewis rhesi 2 hyd at 8.

Ar y tab Data , yny grŵp Amlinellol , cliciwch ar y botwm Grŵp , dewiswch Rhesi , a chliciwch OK .

3>

Bydd hyn yn ychwanegu bar ar ochr chwith y daflen waith sy'n rhychwantu'r rhesi a ddewiswyd:

Yn yr un modd, rydych yn creu cymaint o grwpiau allanol ag angenrheidiol.

Yn yr enghraifft hon, mae angen un grŵp allanol arall ar gyfer y rhanbarth Gogledd . Ar gyfer hyn, rydym yn dewis rhesi 10 i 16, a chliciwch Data tab > Grŵp botwm > Rhesi .

Y set honno o resi bellach wedi'i grwpio hefyd:

Tip. I greu grŵp newydd yn gyflymach, pwyswch y llwybr byr Shift + Alt + Right Arrow yn lle clicio ar y botwm Group ar y rhuban.

2. Creu grwpiau nythu (lefel 2)

I greu grŵp nythu (neu fewnol), dewiswch yr holl resi manylder uwchben y rhes crynodeb cysylltiedig, a chliciwch ar y botwm Grŵp .

Er enghraifft, i greu'r grŵp Afalau o fewn y rhanbarth Dwyrain , dewiswch rhesi 2 a 3, a gwasgwch Grŵp . I wneud y grŵp Orenau , dewiswch rhesi 5 i 7, a gwasgwch y botwm Group eto.

Yn yr un modd, rydym yn creu grwpiau nythu ar gyfer y Gogledd rhanbarth, a chael y canlyniad canlynol:

3. Ychwanegwch fwy o lefelau grwpio os oes angen

Yn ymarferol, anaml y bydd setiau data yn gyflawn. Os bydd mwy o ddata yn cael ei ychwanegu at eich taflen waith ar ryw adeg, mae'n debyg y byddwch am greu mwy o lefelau amlinellol.

Fel enghraifft, gadewch i ni fewnosod y Cyfanswm mawr rhes yn ein tabl, ac yna ychwanegwch y lefel amlinellol allanol. I wneud hyn, dewiswch yr holl resi heblaw am y rhes Cyfanswm Mawr (rhesi 2 i 17), a chliciwch ar y tab Data > Grŵp > Rhesi .

Fel y dangosir yn y ciplun isod, mae ein data bellach wedi'u grwpio mewn 4 lefel:

• Lefel 1: Cyfanswm cyffredinol
• Lefel 2: Cyfansymiau rhanbarth
• Lefel 3: Is-gyfansymiau'r eitem
• Lefel 4: Manylion rhesi

Nawr bod gennym ni amlinelliad o resi, gadewch i ni weld sut mae'n gwneud ein data yn haws i'w weld.

Sut i gwympo rhesi yn Excel

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol grwpio Excel yw'r gallu i guddio a dangos y manylion rhesi ar gyfer grŵp arbennig yn ogystal â chwympo neu ehangu'r amlinelliad cyfan i lefel arbennig mewn clic llygoden.

Cwympo rhesi o fewn grŵp

I ddymchwel y rhesi mewn grŵp penodol , cliciwch y botwm minws ar waelod bar y grŵp hwnnw.

Er enghraifft, dyma sut y gallwch chi guddio'r holl resi manylion yn gyflym ar gyfer rhanbarth Dwyrain , gan gynnwys is-gyfansymiau, a dangoswch y Dwyrain Cyfanswm rhes:

Ffordd arall i gwympo rhesi yn Excel yw dewis unrhyw gell yn y grŵp a chlicio ar y Cuddio Manylion ar y tab Data , yn y grŵp Amlinelliad :

Y naill ffordd neu'r llall, bydd y grŵp yn cael ei leihau i'r rhes grynodeb, a bydd yr holl resi manylioncudd.

Cwympo neu ehangu'r amlinelliad cyfan i lefel benodol

I leihau neu ehangu'r holl grwpiau ar lefel arbennig, cliciwch ar y rhif amlinellol cyfatebol ar gornel chwith uchaf eich taflen waith.

Mae Lefel 1 yn dangos y swm lleiaf o ddata tra bod y nifer uchaf yn ehangu pob rhes. Er enghraifft, os oes gan eich amlinelliad 3 lefel, rydych chi'n clicio ar rif 2 i guddio'r 3ydd lefel (rhesi manylion) tra'n dangos y ddwy lefel arall (rhesi cryno).

Yn ein set ddata sampl, mae gennym ni 4 lefel amlinellol , sy'n gweithio fel hyn:

• Mae Lefel 1 yn dangos Cyfanswm mawr yn unig (rhes 18 ) ac yn cuddio pob rhes arall.
• Mae Lefel 2 yn dangos Grand cyfanswm a Rhanbarth isgyfansymiau (rhesi 9, 17 a 18).
• Mae Lefel 3 yn dangos Cyfanswm mawr , Rhanbarth a Eitem isgyfansymiau (rhesi 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 a 18).
• Mae Lefel 4 yn dangos yr holl resi.

Mae'r ciplun canlynol yn dangos bod yr amlinelliad wedi cwympo i lefel 3.

I ehangu'r rhesi o fewn grŵp arbennig, cliciwch ar unrhyw gell yn y gweladwy rhes crynodeb, ac yna cliciwch ar y botwm Dangos Manylion ar y tab Data , yn y grŵp Amlinelliad :

Neu cliciwch ar yr arwydd plws ar gyfer y grŵp o resi sydd wedi'u crebachu yr ydych am eu hehangu:

Sut i dynnu e amlinelliad yn Excel

Rhag ofn eich bod am ddileu pob grŵp rhes ar unwaith, yna cliriwch yamlinell. Os ydych am ddileu rhai o'r grwpiau rhes yn unig (e.e. grwpiau nythol), yna dadgrwpio'r rhesi a ddewiswyd.

Sut i dynnu'r amlinelliad cyfan

Ewch i'r Data tab > Grŵp Amlinellol , cliciwch y saeth o dan Dad-grwpio , ac yna cliciwch ar Clirio Amlinelliad .

1. Nid yw dileu amlinelliad yn Excel yn dileu unrhyw ddata.
2. Os ydych yn tynnu amlinelliad gyda rhai rhesi wedi cwympo, mae'n bosib y bydd y rhesi hynny'n aros yn gudd ar ôl i'r amlinelliad gael ei glirio. I ddangos y rhesi, defnyddiwch unrhyw un o'r dulliau a ddisgrifir yn Sut i ddatguddio rhesi yn Excel.
3. Unwaith y bydd yr amlinelliad wedi'i dynnu, ni fyddwch yn gallu ei gael yn ôl trwy glicio ar y Dadwneud botwm neu wasgu'r llwybr byr Dadwneud ( Ctrl + Z ). Bydd yn rhaid i chi ail-greu'r amlinelliad o'r dechrau.

Sut i ddadgrwpio grŵp penodol o resi

I ddileu grwpio ar gyfer rhesi penodol heb ddileu'r amlinelliad cyfan, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch y rhesi rydych am eu dadgrwpio.
2. Ewch i'r tab Data > Amlinelliad grŵp, a chliciwch ar y Botwm dadgrwpio . Neu pwyswch Shift + Alt + Left Arrow sef y llwybr byr Ungroup yn Excel.
3. Yn y blwch deialog Ungroup , dewiswch Rhesi a chliciwch Iawn.

Er enghraifft, dyma sut y gallwch ddadgrwpio dau grŵp rhes nythol ( Afalau Is-gyfanswm a Oranges Is-gyfanswm ) tra'n cadw'r grŵp allanol East Cyfanswm :

Nodyn. Nid yw'n bosibl dadgrwpio grwpiau o resi nad ydynt yn gyfagos ar y tro. Bydd yn rhaid i chi ailadrodd y camau uchod ar gyfer pob grŵp yn unigol.

Cynghorion grwpio Excel

Fel yr ydych newydd weld, mae'n eithaf hawdd grwpio rhesi yn Excel. Isod fe welwch ychydig o driciau defnyddiol a fydd yn gwneud eich gwaith gyda grwpiau hyd yn oed yn haws.

Sut i gyfrifo isgyfansymiau grŵp yn awtomatig

Ym mhob un o'r enghreifftiau uchod, rydym wedi mewnosod ein rhesi isgyfanswm ein hunain gyda fformiwlâu SUM. I gael isgyfansymiau wedi'u cyfrifo'n awtomatig, defnyddiwch y gorchymyn Is-gyfanswm gyda'r swyddogaeth gryno o'ch dewis fel SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, ac ati. Bydd y gorchymyn Is-gyfanswm nid yn unig yn mewnosod rhesi cryno ond hefyd yn creu amlinelliad gyda rhesi y gellir eu cwympo ac y gellir eu hehangu , gan gwblhau dwy dasg ar yr un pryd!

Cymhwyso arddulliau Excel rhagosodedig i resi crynodeb

Mae gan Microsoft Excel yr arddulliau rhagddiffiniedig ar gyfer dwy lefel o resi crynodeb: RowLevel_1 (trwm) a Lefel Row_2 (italig). Gallwch gymhwyso'r arddulliau hyn cyn neu ar ôl rhesi grwpio.

I gymhwyso arddulliau Excel yn awtomatig i amlinelliad newydd , ewch i'r tab Data > Amlinellol grŵp, cliciwch ar lansiwr blwch deialog Amlinellol , ac yna dewiswch y blwch ticio arddulliau awtomatig , a chliciwch OK . Wedi hynny rydych yn creu amlinelliad fel arfer.

I gymhwyso arddulliau i amlinelliad presennol , byddwch hefyd yn dewis y Arddulliau awtomatig blwch fel y dangosir uchod, ond cliciwch y botwm Apply Styles yn lle OK .

Dyma sut amlinelliad Excel gyda'r arddulliau rhagosodedig ar gyfer rhesi cryno mae'n edrych fel:

Sut i ddewis a chopïo rhesi gweladwy yn unig

Ar ôl i chi grebachu rhesi amherthnasol, efallai y byddwch am gopïo'r dangosir data perthnasol rhywle arall. Fodd bynnag, pan fyddwch yn dewis y rhesi gweladwy yn y ffordd arferol gan ddefnyddio'r llygoden, rydych yn dewis y rhesi cudd hefyd.

I ddewis y rhesi gweladwy yn unig, bydd angen i chi Perfformiwch ychydig o gamau ychwanegol:

1. Dewiswch resi gweladwy gan ddefnyddio'r llygoden.

   Er enghraifft, rydym wedi cwympo pob un o'r rhesi manylion, a nawr yn dewis y rhesi cryno gweladwy:

   

2. Ewch i'r Cartref tab > Golygu grŵp, a chliciwch Dod o hyd i & Dewiswch > Ewch i Arbennig . Neu gwasgwch Ctrl + G (Ewch i'r llwybr byr) a chliciwch ar y botwm Special… .
3. Yn y blwch deialog Ewch i Arbennig , dewiswch Celloedd gweladwy yn unig a chliciwch Iawn.

O’r herwydd, dim ond y rhesi gweladwy sy’n cael eu dewis (mae’r rhesi wrth ymyl rhesi cudd wedi’u marcio â border gwyn):

A nawr, rydych yn syml yn pwyso Ctrl + C i gopïo y rhesi a ddewiswyd a Ctrl + V i gludo nhw ble bynnag yr ydych hoffi.

Sut i guddio a dangos symbolau amlinellol

I guddio neu arddangos y barrau amlinell a'r rhifau lefel ynExcel, defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd canlynol: Ctrl + 8 .

Mae gwasgu'r llwybr byr am y tro cyntaf yn cuddio'r symbolau amlinellol, gan ei wasgu eto yn ail-ddangos yr amlinelliad.

Nid yw'r symbolau amlinellol yn dangos i fyny yn Excel

Os na allwch weld y symbolau plws a minws yn y bariau grŵp na'r rhifau ar frig yr amlinelliad, gwiriwch y gosodiad canlynol yn eich Excel:

1. Ewch i'r tab Ffeil > Dewisiadau > Uwch categori.
2. Sgroliwch i lawr i'r Dewisiadau Arddangos ar gyfer y daflen waith hon adran, dewiswch y daflen waith o ddiddordeb, a gwnewch yn siŵr bod y Dangos symbolau amlinellol os yw amlinelliad yn cael ei gymhwyso blwch yn cael ei ddewis.

Dyma sut rydych chi'n grwpio rhesi yn Excel i gwympo neu ehangu rhai adrannau o'ch set ddata. Yn yr un modd, gallwch chi grwpio colofnau yn eich taflenni gwaith. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf.