ट्युटोरियलले जटिल स्प्रेडसिटहरू पढ्न सजिलो बनाउन कसरी Excel मा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने भनेर देखाउँछ। हेर्नुहोस् कसरी तपाइँ एक निश्चित समूह भित्र पङ्क्तिहरू छिटो लुकाउन सक्नुहुन्छ वा सम्पूर्ण रूपरेखालाई विशेष स्तरमा पतन गर्न सक्नुहुन्छ।

धेरै जटिल र विस्तृत जानकारी भएका कार्यपत्रहरू पढ्न र विश्लेषण गर्न गाह्रो हुन्छ। सौभाग्यवश, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले समूहहरूमा डेटा व्यवस्थित गर्न सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई समान सामग्रीको साथ पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्न र विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ थप कम्प्याक्ट र बुझ्न सकिने दृश्यहरू सिर्जना गर्न।

Excel मा समूहबद्ध पङ्क्तिहरू

Excel मा समूहीकरणले स्तम्भ शीर्षकहरू, कुनै खाली पङ्क्ति वा स्तम्भहरू, र पङ्क्तिहरूको प्रत्येक उपसमूहको लागि सारांश पङ्क्ति (उपयोग) भएका संरचित कार्यपत्रहरूको लागि उत्तम काम गर्दछ। डेटा राम्ररी संगठित भएकोले, यसलाई समूहबद्ध गर्न निम्न मध्ये एउटा तरिका प्रयोग गर्नुहोस्।

पङ्क्तिहरू कसरी स्वचालित रूपमा समूहबद्ध गर्ने (एक रूपरेखा सिर्जना गर्नुहोस्)

यदि तपाईंको डेटासेटमा जानकारीको एक मात्र स्तर समावेश छ भने, सबैभन्दा छिटो तरिका स्वचालित रूपमा तपाइँको लागि Excel समूह पङ्क्तिहरू दिनु हुनेछ। यहाँ कसरी छ:

1. तपाईले समूह बनाउन चाहानु भएको पङ्क्तिहरू मध्ये कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
2. डेटा ट्याबमा जानुहोस् > आउटलाइन समूह, समूह अन्तर्गत तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, र स्वत: रूपरेखा चयन गर्नुहोस्।

यसको लागि यति मात्र छ!

यहाँ छ एक्सेलले कस्तो प्रकारको पङ्क्तिहरूलाई समूहबद्ध गर्न सक्छ भन्ने उदाहरण:

तलको स्क्रिनसटमा देखाइएझैं, पङ्क्तिहरूलाई पूर्ण रूपमा समूहबद्ध गरिएको छ र बाह्यरेखा पट्टीहरूले फरक प्रतिनिधित्व गर्दछ।स्तम्भ A को बाँयामा डेटा संगठनको स्तरहरू थपिएको छ।

नोट। यदि तपाईंको सारांश पङ्क्तिहरू माथि विस्तृत पङ्क्तिहरूको समूह अवस्थित छन् भने, एउटा रूपरेखा सिर्जना गर्नु अघि, डेटा ट्याब > आउटलाइन समूहमा जानुहोस्, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>आउटलाइन संवाद बाकस लन्चर, र विवरण तल सारांश पङ्क्तिहरू खाली गर्नुहोस् जाँच बाकस।

एक पटक रूपरेखा सिर्जना भएपछि, तपाईं छिट्टै लुकाउन वा भित्र विवरणहरू देखाउन सक्नुहुन्छ। त्यस समूहको लागि माइनस वा प्लस चिन्ह क्लिक गरेर निश्चित समूह। कार्यपत्रको शीर्ष-बायाँ कुनामा रहेको स्तर बटनहरू मा क्लिक गरेर तपाइँ सबै पङ्क्तिहरूलाई विशेष स्तरमा संक्षिप्त वा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ। थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा पङ्क्तिहरू कसरी संकुचित गर्ने हेर्नुहोस्।

पङ्क्तिहरूलाई म्यानुअल रूपमा कसरी समूह बनाउने

यदि तपाईंको कार्यपत्रमा दुई वा बढी तहको जानकारी समावेश छ भने, एक्सेलको स्वत: रूपरेखा तपाईंको डाटालाई सही रूपमा समूहबद्ध नगर्न सक्छ। यस्तो अवस्थामा, तपाइँ तलका चरणहरू प्रदर्शन गरेर म्यानुअल रूपमा पङ्क्तिहरू समूह गर्न सक्नुहुन्छ।

नोट। म्यानुअल रूपमा रूपरेखा सिर्जना गर्दा, तपाईंको डेटासेटमा कुनै पनि लुकेका पङ्क्तिहरू समावेश छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्, अन्यथा तपाईंको डेटा गलत रूपमा समूहबद्ध हुन सक्छ। <२२>१। बाहिरी समूहहरू सिर्जना गर्नुहोस् (स्तर 1)

सबै मध्यवर्ती सारांश पङ्क्तिहरू र तिनीहरूको विवरण पङ्क्तिहरू सहित डेटाको ठूला उपसमूहहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्।

तलको डेटासेटमा, सबै डेटालाई समूहबद्ध गर्न पङ्क्ति 9 ( पूर्वी कुल ), हामी पङ्क्ति 2 देखि 8 सम्म चयन गर्छौं।

डेटा ट्याबमा, मा रूपरेखा समूहमा, समूह बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

यसले कार्यपत्रको बायाँ छेउमा एउटा पट्टी थप्नेछ जुन चयन गरिएका पङ्क्तिहरू फैलाउँछ:

उस्तै तरिकामा, तपाईले धेरै बाहिरी समूहहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ आवश्यक।

यस उदाहरणमा, हामीलाई उत्तर क्षेत्रको लागि अर्को बाहिरी समूह चाहिन्छ। यसका लागि, हामी पङ्क्तिहरू 10 देखि 16 सम्म चयन गर्छौं, र डेटा ट्याब > समूह बटन > पङ्क्तिहरू क्लिक गर्नुहोस्।

पङ्क्तिहरूको त्यो सेट अब पनि समूहबद्ध छ:

टिप। नयाँ समूह छिटो बनाउनको लागि, रिबनमा रहेको समूह बटनमा क्लिक गर्नुको सट्टा Shift + Alt + Right Arrow सर्टकट थिच्नुहोस्।

2। नेस्टेड समूहहरू सिर्जना गर्नुहोस् (स्तर २)

नेस्टेड (वा भित्री) समूह सिर्जना गर्न, सम्बन्धित सारांश पङ्क्तिको माथिका सबै विवरण पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, र समूह बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, पूर्व क्षेत्र भित्र एप्पल समूह सिर्जना गर्न, पङ्क्तिहरू 2 र 3 चयन गर्नुहोस्, र समूह मा थिच्नुहोस्। सुन्तला समूह बनाउन, 5 देखि 7 सम्म पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, र फेरि समूह बटन थिच्नुहोस्।

त्यसैगरी, हामीले उत्तर<को लागि नेस्टेड समूहहरू सिर्जना गर्छौं। 2> क्षेत्रहरू, र निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्:

28>

अभ्यासमा, डेटासेटहरू विरलै पूर्ण हुन्छन्। यदि कुनै बिन्दुमा तपाईंको कार्यपत्रमा थप डाटा थपिएको छ भने, तपाईंले सम्भवतः थप रूपरेखा स्तरहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।

उदाहरणको रूपमा, घुसाउनुहोस्हाम्रो तालिकामा ग्रान्ड कुल पङ्क्ति, र त्यसपछि सबैभन्दा बाहिरी रूपरेखा स्तर थप्नुहोस्। यो गर्नको लागि, ग्रान्ड कुल पङ्क्ति (पङ्क्ति 2 देखि 17) बाहेक सबै पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, र डेटा ट्याब > समूह बटन > क्लिक गर्नुहोस्। पङ्क्तिहरू ।

तलको स्क्रिनसटमा देखाइएअनुसार, हाम्रो डेटालाई अब ४ स्तरहरूमा समूहबद्ध गरिएको छ:

• स्तर १: कुल कुल
• स्तर 2: क्षेत्रको कुलहरू
• स्तर 3: वस्तु उप-योगहरू
• स्तर 4: विवरण पङ्क्तिहरू

अब हामीसँग छ पङ्क्तिहरूको रूपरेखा, हेरौं यसले हाम्रो डेटा कसरी हेर्न सजिलो बनाउँछ।

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी संक्षिप्त गर्ने

एक्सेल समूहको सबैभन्दा उपयोगी विशेषताहरू मध्ये एक लुकाउने र देखाउने क्षमता हो। एक विशेष समूहको लागि विस्तृत पङ्क्तिहरू साथै माउस क्लिकमा सम्पूर्ण रूपरेखालाई निश्चित स्तरमा संक्षिप्त गर्न वा विस्तार गर्न।

समूह भित्र पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्नुहोस्

एक विशेष समूहमा पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्न , त्यो समूहको पट्टीको तल रहेको माइनस बटन मा क्लिक गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यसरी तपाईँले पूर्व क्षेत्रका लागि सबै विवरण पङ्क्तिहरू छिटो लुकाउन सक्नुहुन्छ, उप-योग सहित, र पूर्व<मात्र देखाउनुहोस् 2> कुल पङ्क्ति:

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्ने अर्को तरिका समूहमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र विवरण लुकाउनुहोस्<मा क्लिक गर्नुहोस्। 14> डेटा ट्याबमा रहेको बटन, आउटलाइन समूहमा:

कुनै पनि तरिकाले, समूहलाई न्यूनीकरण गरिनेछ। सारांश पङ्क्ति, र सबै विवरण पङ्क्तिहरू हुनेछन्लुकेको।

संकुचित गर्नुहोस् वा एक विशेष स्तरमा सम्पूर्ण रूपरेखा विस्तार गर्नुहोस्

एक विशेष स्तरमा सबै समूहहरूलाई कम गर्न वा विस्तार गर्न, आफ्नो कार्यपत्रको शीर्ष बायाँ कुनामा सम्बन्धित रूपरेखा नम्बरमा क्लिक गर्नुहोस्।

लेभल १ ले डाटाको न्यूनतम मात्रा देखाउँछ जबकि उच्चतम संख्याले सबै पङ्क्तिहरू विस्तार गर्दछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको रूपरेखामा 3 स्तरहरू छन् भने, तपाईंले तेस्रो स्तर (विवरण पङ्क्तिहरू) लुकाउनको लागि नम्बर 2 मा क्लिक गर्नुहुन्छ अन्य दुई स्तरहरू (सारांश पङ्क्तिहरू) प्रदर्शन गर्दा।

हाम्रो नमूना डेटासेटमा, हामीसँग 4 रूपरेखा स्तरहरू छन्। , जसले यसरी काम गर्छ:

• लेभल १ ले ग्रान्ड कुल (पङ्क्ति 18) मात्र देखाउँछ र अन्य सबै पङ्क्तिहरू लुकाउँछ।
• लेभल 2 डिस्प्ले ग्रान्ड कुल र क्षेत्र उप-योगहरू (पङ्क्तिहरू 9, 17 र 18)।
• स्तर 3 डिस्प्ले ग्रान्ड कुल , क्षेत्र र वस्तु उप-योगहरू (पङ्क्तिहरू 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 र 18)।
• स्तर 4 ले सबै पङ्क्तिहरू देखाउँछ।

निम्न स्क्रिनसट लेभल 3 मा संक्षिप्त रूपरेखा प्रदर्शन गर्दछ।

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी विस्तार गर्ने

एक निश्चित समूह भित्र पङ्क्तिहरू विस्तार गर्न, दृश्यमा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्। सारांश पङ्क्ति, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् देखाउनुहोस् विवरण बटनमा डेटा ट्याबमा, रूपरेखा समूहमा:

वा तपाईंले विस्तार गर्न चाहनुभएको पङ्क्तिहरूको संक्षिप्त समूहको लागि प्लस चिन्ह क्लिक गर्नुहोस्:

कसरी हटाउने एक्सेलमा e रूपरेखा

यदि तपाइँ एकैचोटि सबै पङ्क्ति समूहहरू हटाउन चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि खाली गर्नुहोस्रूपरेखा। यदि तपाइँ केवल केहि पङ्क्ति समूहहरू (जस्तै नेस्टेड समूहहरू) हटाउन चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि चयन गरिएका पङ्क्तिहरू अनग्रुप गर्नुहोस्।

पूरा रूपरेखा कसरी हटाउने

मा जानुहोस् डेटा ट्याब > आउटलाइन समूह, अनग्रुप अन्तर्गत तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि आउटलाइन खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

टिप्पणीहरू :

1. एक्सेलमा आउटलाइन हटाउनाले कुनै पनि डाटा मेटाउँदैन।
2. यदि तपाईंले केही संक्षिप्त पङ्क्तिहरू भएको रूपरेखा हटाउनुभयो भने, ती पङ्क्तिहरू लुकेका हुन सक्छन्। रूपरेखा खाली भएपछि। पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्न, Excel मा पङ्क्तिहरू कसरी लुकाउने मा वर्णन गरिएका कुनै पनि विधिहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
3. एकपटक रूपरेखा हटाइएपछि, तपाईंले अनडू<2 मा क्लिक गरेर यसलाई फिर्ता प्राप्त गर्न सक्नुहुने छैन।> बटन वा अनडू सर्टकट थिचेर ( Ctrl + Z )। तपाईंले स्क्र्याचबाट रूपरेखा पुन: सिर्जना गर्नुपर्नेछ।

पङ्क्तिहरूको निश्चित समूहलाई कसरी अनग्रुप गर्ने

पूरा रूपरेखा नमेटिकन निश्चित पङ्क्तिहरूको समूह हटाउन, निम्न गर्नुहोस्:

1. तपाईले अनसमूह गर्न चाहनुभएको पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।
2. डेटा ट्याब > आउटलाइन समूहमा जानुहोस्, र मा क्लिक गर्नुहोस्। अनसमूहीकरण बटन । वा Shift + Alt + Left Arrow थिच्नुहोस् जुन Excel मा Ungroup सर्टकट हो।
3. Ungroup संवाद बक्समा, पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, बाहिरी East Total समुह राख्दा तपाईँले दुई नेस्टेड पङ्क्ति समूहहरू ( Apples Subtotal र Oranges Subtotal ) लाई कसरी समूहबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ:

नोट। एक पटकमा पङ्क्तिहरूको गैर-समूह समूहहरू हटाउन सम्भव छैन। तपाईंले प्रत्येक समूहको लागि व्यक्तिगत रूपमा माथिका चरणहरू दोहोर्याउनु पर्नेछ।

एक्सेल समूहीकरण सुझावहरू

तपाईंले भर्खरै देख्नुभएको छ, एक्सेलमा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्न धेरै सजिलो छ। तल तपाईंले केही उपयोगी चालहरू फेला पार्नुहुनेछ जसले समूहहरूसँग तपाईंको कामलाई अझ सजिलो बनाउँदछ।

स्वचालित रूपमा समूह उप-योग गणना कसरी गर्ने

माथिका सबै उदाहरणहरूमा, हामीले हाम्रो आफ्नै उप-योग पङ्क्तिहरू सम्मिलित गरेका छौं। SUM सूत्रहरूसँग। उप-योगहरू स्वचालित रूपमा गणना गर्नको लागि, तपाईंको रोजाइको सारांश प्रकार्य जस्तै SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, आदि सबटोटल आदेश प्रयोग गर्नुहोस्। उप-योग आदेशले सारांश पङ्क्तिहरू सम्मिलित मात्र गर्दैन तर मिलाउन सकिने र विस्तारयोग्य पङ्क्तिहरू सहितको रूपरेखा पनि सिर्जना गर्दछ। , यसरी एकैचोटि दुई कार्यहरू पूरा गर्दै!

सारांश पङ्क्तिहरूमा पूर्वनिर्धारित एक्सेल शैलीहरू लागू गर्नुहोस्

Microsoft Excel सँग दुई स्तरका सारांश पङ्क्तिहरूका लागि पूर्वनिर्धारित शैलीहरू छन्: RowLevel_1 (बोल्ड) र RowLevel_2 (इटालिक)। तपाईंले पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्नु अघि वा पछि यी शैलीहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

स्वचालित रूपमा एक्सेल शैलीहरू नयाँ रूपरेखा मा लागू गर्न, डेटा ट्याबमा जानुहोस् > आउटलाइन समूह, आउटलाइन संवाद बक्स लन्चरमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि स्वचालित शैलीहरू चेक बाकस चयन गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि तपाईले सामान्य रूपमा रूपरेखा बनाउनुहुन्छ।

एउटा अवस्थित रूपरेखा मा शैलीहरू लागू गर्न, तपाइँ पनि चयन गर्नुहोस् स्वचालित शैलीहरू माथि देखाइएको बक्स, तर ठीक छ को सट्टा शैली लागू गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यहाँ कसरी पूर्वनिर्धारित शैलीहरूसँग एक्सेल रूपरेखा छ। सारांश पङ्क्तिहरूका लागि यस्तो देखिन्छ:

कसरी मात्र देखिने पङ्क्तिहरू चयन गर्ने र प्रतिलिपि गर्ने

तपाईले अप्रासंगिक पङ्क्तिहरू संकुचित गरिसकेपछि, तपाइँ प्रदर्शित प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ। अन्य कतै सान्दर्भिक डाटा। यद्यपि, जब तपाइँ माउस प्रयोग गरेर सामान्य तरिकामा देखिने पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहुन्छ, तपाइँ वास्तवमा लुकेका पङ्क्तिहरू पनि चयन गर्दै हुनुहुन्छ।

केवल दृश्य पङ्क्तिहरू चयन गर्न, तपाइँलाई आवश्यक पर्दछ। केहि अतिरिक्त चरणहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्:

1. माउस प्रयोग गरेर देखिने पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।

   उदाहरणका लागि, हामीले सबै विवरण पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गरेका छौं, र अब देखिने सारांश पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्:

   

2. हेड गर्नुहोस् घर ट्याब > सम्पादन गर्दै समूह, र क्लिक गर्नुहोस् फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् > विशेषमा जानुहोस् । वा Ctrl + G (सर्टकटमा जानुहोस्) थिच्नुहोस् र विशेष… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. विशेषमा जानुहोस् संवाद बक्समा, दृश्य कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस्। र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, देख्न सकिने पङ्क्तिहरू मात्र चयन गरिन्छन् (लुकेका पङ्क्तिहरूसँग जोडिएका पङ्क्तिहरूलाई सेतो किनाराले चिन्ह लगाइन्छ):

र अब, तपाईंले चयन गरिएका पङ्क्तिहरूलाई प्रतिलिपि गर्नका लागि Ctrl + C थिच्नुहोस् र Ctrl + V लाई टाँस्नुहोस् जहाँ पनि जस्तै।

कसरी लुकाउने र रूपरेखा प्रतीकहरू देखाउने

मा आउटलाइन बार र स्तर नम्बरहरू लुकाउन वा प्रदर्शन गर्नएक्सेल, निम्न किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्: Ctrl + 8।

पहिलो पटक सर्टकट थिच्दा बाह्यरेखा प्रतीकहरू लुकाउँछ, यसलाई फेरि थिच्दा बाह्यरेखा पुन: प्रदर्शन हुन्छ।

आउटलाइन प्रतीकहरू देखाउँदैनन्। एक्सेलमा माथि

यदि तपाइँ समूह पट्टीहरूमा न त प्लस र माइनस प्रतीकहरू न त रूपरेखाको शीर्षमा नम्बरहरू देख्न सक्नुहुन्छ, तपाइँको Excel मा निम्न सेटिङ जाँच गर्नुहोस्:

1. फाइल ट्याबमा जानुहोस् > विकल्पहरू > उन्नत श्रेणी।
2. तल स्क्रोल गर्नुहोस् यस कार्यपत्रका लागि विकल्पहरू प्रदर्शन गर्नुहोस् खण्ड, रुचिको कार्यपत्र चयन गर्नुहोस्, र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि बाह्यरेखा प्रतीकहरू देखाउनुहोस् यदि बाह्यरेखा लागू गरिएको छ बाकस चयन गरिएको छ।

तपाईँले आफ्नो डेटासेटको निश्चित खण्डहरू संक्षिप्त वा विस्तार गर्न Excel मा पङ्क्तिहरू समूहबद्ध गर्ने तरिका हो। समान फेसनमा, तपाइँ तपाइँको कार्यपत्रहरूमा स्तम्भहरू समूह गर्न सक्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु।