Оқулық күрделі электрондық кестелерді оқуды жеңілдету үшін Excel бағдарламасында жолдарды қалай топтастыру керектігін көрсетеді. Белгілі бір топтағы жолдарды қалай жылдам жасыруға болатынын немесе бүкіл контурды белгілі бір деңгейге дейін жию жолын қараңыз.

Күрделі және егжей-тегжейлі ақпараты бар жұмыс парақтарын оқу және талдау қиын. Бақытымызға орай, Microsoft Excel ықшам және түсінікті көріністер жасау үшін ұқсас мазмұны бар жолдарды жиюге және кеңейтуге мүмкіндік беретін топтарда деректерді ұйымдастырудың оңай жолын ұсынады.

Excel бағдарламасындағы жолдарды топтау

Excel бағдарламасында топтау баған тақырыптары, бос жолдары немесе бағандары жоқ және жолдардың әрбір ішкі жиыны үшін жиынтық жолы (қосалқы жиыны) бар құрылымдық жұмыс парақтары үшін жақсы жұмыс істейді. Деректерді дұрыс ұйымдастырған кезде, оларды топтастырудың келесі тәсілдерінің бірін пайдаланыңыз.

Жолдарды автоматты түрде топтау әдісі (контурды жасау)

Егер деректер жиынында ақпараттың бір ғана деңгейі болса, ең жылдам Excel бағдарламасы сізге жолдарды автоматты түрде топтастыруға мүмкіндік береді. Мынадай:

1. Топтағыңыз келетін жолдардың біріндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Деректер қойындысына > Контур<2 өтіңіз> тобында, Топ астындағы көрсеткіні басып, Автоконтур тармағын таңдаңыз.

Міне, осы!

Міне, Excel бағдарламасы қандай жолдарды топтай алатынының мысалы:

Төмендегі скриншотта көрсетілгендей жолдар тамаша топтастырылған және контур жолақтары әртүрлідеректерді ұйымдастыру деңгейлері А бағанының сол жағына қосылды.

Ескертпе. Егер жиынтық жолдар егжей-тегжейлі жолдар тобының жоғарысында орналасса, контурды жасамас бұрын, Деректер қойындысына > Контур тобына өтіңіз, түймесін басыңыз>Контур диалогтық терезесі іске қосу құралын таңдап, Мәліметтер астындағы жиынтық жолдар құсбелгісін алып тастаңыз.

Контур жасалғаннан кейін, мәліметтерді жылдам жасыруға немесе көрсетуге болады. сол топ үшін минус немесе плюс белгісін басу арқылы белгілі бір топты таңдаңыз. Сондай-ақ, жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы деңгей түймелерін басу арқылы барлық жолдарды белгілі бір деңгейге дейін жиюге немесе кеңейтуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасындағы жолдарды жию әдісі бөлімін қараңыз.

Жолдарды қолмен қалай топтастыру керек

Егер жұмыс парағында ақпараттың екі немесе одан да көп деңгейі болса, Excel бағдарламасының Авто контуры деректеріңізді дұрыс топтамауы мүмкін. Мұндай жағдайда төмендегі қадамдарды орындау арқылы жолдарды қолмен топтауға болады.

Ескертпе. Контурды қолмен жасаған кезде деректер жинағында ешқандай жасырын жолдар жоқ екеніне көз жеткізіңіз, әйтпесе деректеріңіз дұрыс топталмаған болуы мүмкін.

1. Сыртқы топтар жасау (1-деңгей)

Барлық аралық жиынтық жолдарды және олардың егжей-тегжейлі жолдарын қоса алғанда, деректердің үлкенірек ішкі жиындарының бірін таңдаңыз.

Төмендегі деректер жинағында барлық деректерді топтау үшін 9-жол ( Шығыс барлығы ), біз 2-ден 8-ге дейінгі жолдарды таңдаймыз.

Деректер қойындысында Контур тобында Топ түймесін басыңыз, Жолдар таңдаңыз және Жарайды түймесін басыңыз.

Бұл жұмыс парағының сол жағында таңдалған жолдарды қамтитын жолақты қосады:

Сол сияқты, сіз сонша сыртқы топтарды жасайсыз. қажет.

Бұл мысалда бізге Солтүстік аймағы үшін тағы бір сыртқы топ қажет. Ол үшін 10-16 жолдарды таңдап, Деректер қойындысын > Топ түймешігін > Жолдар басыңыз.

Ол жолдар жинағы енді де топтастырылған:

Кеңес. Жаңа топты жылдам жасау үшін таспадағы Топ түймесін басу орнына Shift + Alt + Оң жақ көрсеткі пернелер тіркесімін басыңыз.

2. Кірістірілген топтарды жасау (2-деңгей)

Кірістірілген (немесе ішкі) топты жасау үшін қатысты жиынтық жолдың үстіндегі барлық егжей-тегжейлі жолдарды таңдап, Топ түймесін басыңыз.

Мысалы, Шығыс аймағында Алма тобын жасау үшін 2 және 3-жолдарды таңдап, Топ түймесін басыңыз. Апельсиндер тобын жасау үшін 5-тен 7-ге дейінгі жолдарды таңдап, Топ түймесін қайта басыңыз.

Сол сияқты, біз Солтүстік<үшін кірістірілген топтар жасаймыз. 2> аймақтарды таңдап, келесі нәтижені алыңыз:

3. Қажет болса, қосымша топтау деңгейлерін қосыңыз

Тәжірибеде деректер жиыны сирек аяқталады. Егер белгілі бір уақытта жұмыс парағыңызға қосымша деректер қосылса, сіз көбірек контур деңгейлерін жасағыңыз келуі мүмкін.

Мысал ретінде мынаны енгізейікКестедегі Жалпы жиынтық жолын, одан кейін ең сыртқы контур деңгейін қосыңыз. Оны орындау үшін Үлкен жиынтық жолынан (2-ден 17-ге дейінгі жолдар) басқа барлық жолдарды таңдап, Деректер қойындысын > Топ түймесін > Жолдар .

Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, деректеріміз енді 4 деңгейде топтастырылған:

• 1-деңгей: Жалпы жиынтық
• 2-деңгей: Аймақ жиындары
• 3-деңгей: Элементтердің аралық қорытындылары
• 4-деңгей: Мәліметтер жолдары

Енді бізде жолдардың контуры, оның деректерімізді көруді қалай жеңілдететінін көрейік.

Excel бағдарламасында жолдарды жию жолы

Excel топтастыруының ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі - деректерді жасыру және көрсету мүмкіндігі. белгілі бір топқа арналған егжей-тегжейлі жолдарды, сондай-ақ тінтуірді басу арқылы бүкіл контурды жию немесе белгілі бір деңгейге дейін кеңейту.

Топ ішіндегі жолдарды жию

Белгілі бір топтағы жолдарды жию үшін , сол топ жолағының төменгі жағындағы минус түймесін басыңыз.

Мысалы, осылайша Шығыс аймағына арналған барлық мәліметтер жолдарын, соның ішінде аралық қорытындыларды, және тек Шығыс<көрсетіңіз 2> Барлығы жол:

Excel бағдарламасындағы жолдарды жиюдің тағы бір жолы - топтағы кез келген ұяшықты таңдап, Мәліметтерді жасыру<түймесін басу. 14> түймесі Деректер қойындысындағы Контур тобындағы:

Қандай болса да, топ кішірейтіледі. жиынтық жол және барлық егжей-тегжейлі жолдар боладыжасырын.

Толық контурды жию немесе белгілі бір деңгейге дейін кеңейту

Белгілі бір деңгейдегі барлық топтарды кішірейту немесе кеңейту үшін жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы сәйкес контур нөмірін басыңыз.

1-деңгей деректердің ең аз мөлшерін көрсетеді, ал ең жоғары сан барлық жолдарды кеңейтеді. Мысалы, контурыңызда 3 деңгей болса, қалған екі деңгейді (жиынтық жолдар) көрсету кезінде 3-деңгейді (толық жолдар) жасыру үшін 2 нөмірін басыңыз.

Біздің үлгі деректер жинағында бізде 4 контур деңгейі бар. , ол осылай жұмыс істейді:

• 1-деңгей тек Жалпы жиынтық (18-жол) көрсетеді және барлық басқа жолдарды жасырады.
• 2-деңгей Үлкенді көрсетеді. жалпы және Аймақ аралық қорытындылар (9, 17 және 18-жолдар).
• 3-деңгейде Жалпы жиын , Аймақ және <1 көрсетіледі>элемент аралық қорытындылар (4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 және 18-жолдар).
• 4-деңгейде барлық жолдар көрсетіледі.

Келесі скриншот 3-деңгейге дейін жиырылған контурды көрсетеді.

Excel бағдарламасындағы жолдарды қалай кеңейту керек

Белгілі бір топтағы жолдарды кеңейту үшін көрінетін ұяшықтағы кез келген ұяшықты басыңыз. жиынтық жолын таңдаңыз, содан кейін Деректер қойындысындағы Контур тобындағы Көрсету Толығырақ түймесін басыңыз:

Немесе кеңейткіңіз келетін жолдардың жиырылған тобы үшін қосу белгісін басыңыз:

Қалай жою керек Excel бағдарламасындағы e контуры

Егер барлық жол топтарын бірден жойғыңыз келсе, одан кейін өшіріңізконтур. Жол топтарының кейбірін ғана (мысалы, кірістірілген топтар) жойғыңыз келсе, таңдалған жолдардың тобын ашыңыз.

Толық контурды жою әдісі

Деректер<2 бөліміне өтіңіз> қойындысы > Контур тобында, Топтан шығару астындағы көрсеткіні басыңыз, содан кейін Құрылғыны өшіру түймесін басыңыз.

Ескертпелер :

1. Excel бағдарламасында контурды жою ешбір деректерді жоймайды.
2. Егер кейбір жиырылған жолдармен контурды жойсаңыз, бұл жолдар жасырын қалуы мүмкін. контур тазартылғаннан кейін. Жолдарды көрсету үшін Excel бағдарламасында жолдарды көрсету әдісі бөлімінде сипатталған әдістердің кез келгенін пайдаланыңыз.
3. Сурба жойылғаннан кейін, Болдырмау<2 түймесін басу арқылы оны қайтара алмайсыз> түймесін басыңыз немесе Болдырмау таңбашасын басыңыз ( Ctrl + Z ). Контурды нөлден қайта жасау керек болады.

Жолдардың белгілі бір тобын қалай ашуға болады

Бүкіл контурды жоймай, белгілі бір жолдар үшін топтауды жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Топтан шығарғыңыз келетін жолдарды таңдаңыз.
2. Деректер қойындысына > Контур тобына өтіп, түймесін басыңыз. Топты жою түймесі . Немесе Shift + Alt + Сол жақ көрсеткі Excel бағдарламасындағы топтан шығару таңбашасы болып табылады.
3. Топтан шығару тілқатысу терезесінде Жолдарды таңдап, OK түймесін басыңыз.

Мысалы, сыртқы Шығыс жиыны тобын сақтай отырып, екі кірістірілген жол тобын ( Алмалар аралық жиыны және Апельсиндер аралық жиыны ) қалай топтастыруға болады:

Ескерту. Бір уақытта жолдардың іргелес емес топтарын ашу мүмкін емес. Жоғарыда көрсетілген қадамдарды әр топ үшін жеке қайталау қажет болады.

Excel топтастыру бойынша кеңестер

Жаңа ғана көргеніңіздей, Excel бағдарламасында жолдарды топтастыру өте оңай. Төменде сіз топтармен жұмысыңызды жеңілдететін бірнеше пайдалы амалдарды табасыз.

Топтың аралық жиынын автоматты түрде есептеу әдісі

Жоғарыда келтірілген мысалдардың барлығында біз өзіміздің ішкі жиынтық жолдарымызды енгіздік. SUM формулаларымен. Аралық қорытындыларды автоматты түрде есептеу үшін, СУМ, САН, ОРТАША, MIN, MAX, т.б. сияқты таңдауыңыз бойынша жиынтық функциясы бар Аралық жиын пәрменін пайдаланыңыз. Аралық жиын пәрмені жиынтық жолдарды енгізіп қана қоймайды, сонымен қатар жиналатын және кеңейтілетін жолдармен контур жасайды. , осылайша бірден екі тапсырманы орындаңыз!

Жиынтық жолдарға әдепкі Excel мәнерлерін қолдану

Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық жолдардың екі деңгейі үшін алдын ала анықталған мәнерлер бар: RowLevel_1 (қалың) және 2-жол деңгейі (курсив). Бұл мәнерлерді жолдарды топтауға дейін немесе одан кейін қолдануға болады.

Excel мәнерлерін жаңа контурға автоматты түрде қолдану үшін Деректер қойындысына > Сурбаға өтіңіз. тобында Контур тілқатысу терезесінің іске қосу құралын басыңыз, содан кейін Автоматты стильдер құсбелгісін қойып, Жарайды түймесін басыңыз. Осыдан кейін сіз әдеттегідей контур жасайсыз.

Стильдерді бар контурға қолдану үшін, сонымен қатарЖоғарыда көрсетілгендей Автоматты стильдер ұяшығы, бірақ OK орнына Стильдерді қолдану түймесін басыңыз.

Міне, Excel контуры әдепкі мәнерлері бар. жиынтық жолдар үшін келесідей көрінеді:

Тек көрінетін жолдарды таңдау және көшіру жолы

Қауіпсіз жолдарды жиып алғаннан кейін, көрсетілген жолдарды көшіргіңіз келуі мүмкін. тиісті деректер басқа жерде. Дегенмен, тінтуірдің көмегімен әдеттегі жолмен көрінетін жолдарды таңдаған кезде, сіз жасырын жолдарды да таңдайсыз.

Тек көрінетін жолдарды таңдау үшін сізге қажет болады. бірнеше қосымша қадамдарды орындаңыз:

1. Тінтуірдің көмегімен көрінетін жолдарды таңдаңыз.

   Мысалы, біз барлық егжей-тегжейлі жолдарды жиып тастадық, енді көрінетін жиынтық жолдарды таңдаңыз:

   

2. Үйге<2 өтіңіз> қойындысы > Өңдеу тобына өтіп, Табу & > Арнайы бөліміне өту таңдаңыз. Немесе Ctrl + G (Өту таңбашасы) пернелерін басыңыз және Арнайы... түймесін басыңыз.
3. Арнайыға өту тілқатысу терезесінде Тек көрінетін ұяшықтарды таңдаңыз. және OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде тек көрінетін жолдар таңдалады (жасырын жолдарға іргелес жолдар ақ жиекпен белгіленген):

Ал енді таңдалған жолдарды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін, ал қай жерде болса да қою үшін Ctrl + V пернелерін басыңыз. ұнайды.

Контур таңбаларын жасыру және көрсету әдісі

Сурба жолақтары мен деңгей сандарын жасыру немесе көрсету үшінExcel бағдарламасында келесі пернелер тіркесімін пайдаланыңыз: Ctrl + 8 .

Төте жолды бірінші рет басу контур таңбаларын жасырады, оны қайта басу контурды қайта көрсетеді.

Сурба таңбалары көрсетілмейді. Excel бағдарламасында жоғары

Егер топтық жолақтарда плюс және минус таңбаларын да, контурдың жоғарғы жағындағы сандарды да көрмесеңіз, Excel бағдарламасында келесі параметрді тексеріңіз:

1. Файл қойындысына > Параметрлер > Кеңейтілген санатына өтіңіз.
2. Осы жұмыс парағының дисплей опцияларына<төмен жылжыңыз. 2> бөлімін таңдап, қызықты жұмыс парағын таңдаңыз және Сурба қолданылған болса, контур таңбаларын көрсету жолағы таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Деректер жиынының белгілі бір бөлімдерін жию немесе кеңейту үшін Excel бағдарламасында жолдарды осылай топтайсыз. Ұқсас жолмен сіз жұмыс парақтарындағы бағандарды топтауға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.