Šajā pamācībā ir parādīts, kā sagrupēt rindas programmā Excel, lai padarītu sarežģītas izklājlapas vieglāk lasāmas. Skatiet, kā varat ātri paslēpt rindas noteiktā grupā vai sabīdīt visu kontūru līdz noteiktam līmenim.

Darblapas ar daudz sarežģītas un detalizētas informācijas ir grūti lasīt un analizēt. Par laimi, Microsoft Excel nodrošina vienkāršu veidu, kā datus sakārtot grupās, ļaujot sabīdīt un izvērst rindas ar līdzīgu saturu, lai izveidotu kompaktākus un saprotamākus skatus.

Rindu grupēšana programmā Excel

Grupēšana programmā Excel vislabāk darbojas strukturētās darblapās, kurās ir kolonnu virsraksti, nav tukšu rindu vai kolonnu un katrai rindu apakškopai ir kopsavilkuma rinda (starpsumma). Kad dati ir pareizi sakārtoti, izmantojiet vienu no turpmāk minētajiem datu grupēšanas veidiem.

Kā automātiski grupēt rindas (izveidot kontūru)

Ja jūsu datu kopā ir tikai viena līmeņa informācija, visātrākais veids ir ļaut programmai Excel automātiski sagrupēt rindas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet jebkuru šūnu vienā no rindām, ko vēlaties grupēt.
2. Dodieties uz Dati cilne> Kontūra noklikšķiniet uz bultiņas zem Grupa un izvēlieties Automātiskā kontūra .

Tas ir viss!

Šeit ir piemērs, kādas rindas Excel var grupēt:

Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, rindas ir perfekti sagrupētas, un A slejas kreisajā pusē ir pievienotas dažādu datu organizācijas līmeņu kontūru joslas.

Piezīme. Ja kopsavilkuma rindas atrodas virs detalizētu rindu grupu, pirms kontūras izveides dodieties uz Dati cilne> Kontūra grupa, noklikšķiniet uz Dialoglodziņš Kontūra palaišanas palaidēju un notīriet Kopsavilkuma rindas zem sīkāka informācija izvēles rūtiņu.

Kad kontūra ir izveidota, varat ātri paslēpt vai parādīt informāciju par konkrētu grupu, noklikšķinot uz mīnus. vai plus varat arī sablīvēt vai izvērst visas rindas līdz noteiktam līmenim, noklikšķinot uz līmeņa pogām. darblapas augšējā kreisajā stūrī. Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļu Kā sabīdīt rindas programmā Excel.

Kā manuāli grupēt rindas

Ja darblapā ir divu vai vairāku līmeņu informācija, Excel Automātiskā kontūra Šādā gadījumā varat grupēt rindas manuāli, veicot tālāk norādītās darbības.

Piezīme. Veidojot kontūru manuāli, pārliecinieties, ka jūsu datu kopā nav slēptu rindu, pretējā gadījumā dati var tikt sagrupēti nepareizi.

1. Izveidojiet ārējās grupas (1. līmenis)

Atlasiet vienu no lielākām datu apakškopām, tostarp visas starpposma kopsavilkuma rindas un to detalizētās rindas.

Tālāk redzamajā datu kopā, lai sagrupētu visus datus 9. rindā ( Austrumi Kopā ), izvēlamies 2.-8. rindu.

Par Dati cilnē Kontūra grupa, noklikšķiniet uz Grupa pogu, izvēlieties Rindas un noklikšķiniet uz LABI .

Tas pievienos joslu darblapas kreisajā pusē, kas aptver atlasītās rindas:

Līdzīgā veidā izveidojiet tik daudz ārējo grupu, cik nepieciešams.

Šajā piemērā mums ir nepieciešama vēl viena ārējā grupa, lai Ziemeļos reģionu. Šim nolūkam izvēlamies 10. līdz 16. rindu un noklikšķiniet uz Dati cilne> Grupa pogu> Rindas .

Arī šis rindu kopums tagad ir sagrupēts:

Padoms. Lai ātrāk izveidotu jaunu grupu, nospiediet Shift + Alt + labo bultiņu saīsni, nevis noklikšķiniet uz ikonas Grupa lentes pogu.

2. Izveidojiet ligzdotas grupas (2. līmenis)

Lai izveidotu ligzdotu (vai iekšējo) grupu, atlasiet visas detalizētās rindas virs saistītās kopsavilkuma rindas un noklikšķiniet uz ikonas Grupa pogu.

Piemēram, lai izveidotu Āboli grupa East reģionu, atlasiet 2. un 3. rindu un nospiediet Grupa . Lai padarītu Apelsīni grupu, atlasiet 5.-7. rindu un nospiediet taustiņu Grupa vēlreiz nospiediet pogu.

Līdzīgi mēs izveidojam ligzdotas grupas, lai Ziemeļos reģionus un iegūst šādu rezultātu:

3. Vajadzības gadījumā pievienojiet vairāk grupēšanas līmeņu

Praksē datu kopas reti kad ir pilnīgas. Ja kādā brīdī darblapai tiks pievienoti papildu dati, iespējams, vēlēsieties izveidot vairāk kontūru līmeņu.

Kā piemēru ievietosim Kopsumma rindas mūsu tabulā un pēc tam pievienojiet ārējo kontūru līmeni. Lai to izdarītu, atlasiet visas rindas, izņemot rindu Kopsumma rindu (no 2. līdz 17. rindai) un noklikšķiniet uz Dati cilne> Grupa pogu> Rindas .

Kā redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā, mūsu dati tagad ir sagrupēti 4 līmeņos:

• 1. līmenis: kopsumma
• 2. līmenis: reģionu kopsummas
• 3. līmenis: posteņu starpsummas
• 4. līmenis: detalizētas rindas

Tagad, kad mums ir izveidota rindu kontūra, aplūkosim, kā tā atvieglo mūsu datu pārskatīšanu.

Kā saraukt rindas programmā Excel

Viena no noderīgākajām Excel grupēšanas funkcijām ir iespēja paslēpt un parādīt konkrētas grupas detalizētas rindas, kā arī ar vienu peles klikšķi sabīdīt vai izvērst visu kontūru līdz noteiktam līmenim.

Saraukt rindas grupā

Lai sarauktu konkrētas grupas rindas, vienkārši noklikšķiniet uz pogas mīnus. šīs grupas joslas apakšā.

Piemēram, šādā veidā varat ātri paslēpt visas detalizētās rindas, lai East reģionu, tostarp starpsummas, un parādīt tikai East Kopā rinda:

Vēl viens veids, kā Excel programmā saraukt rindas, ir atlasīt jebkuru grupas šūnu un noklikšķiniet uz Paslēpt Detail pogu uz Dati cilnē Kontūra grupa:

Jebkurā gadījumā grupa tiks samazināta līdz kopsavilkuma rindai, un visas detalizētās rindas tiks paslēptas.

Salocīt vai izvērst visu kontūru līdz noteiktam līmenim.

Lai samazinātu vai paplašinātu visas grupas noteiktā līmenī, noklikšķiniet uz atbilstošā kontūras numura darblapas augšējā kreisajā stūrī.

1. līmenī tiek parādīts vismazākais datu daudzums, bet augstākais numurs izvērš visas rindas. Piemēram, ja kontūrā ir 3 līmeņi, noklikšķiniet uz 2. līmeņa, lai paslēptu 3. līmeni (detalizētas rindas), vienlaikus parādot pārējos divus līmeņus (kopsavilkuma rindas).

Mūsu parauga datu kopā ir 4 kontūru līmeņi, kas darbojas šādā veidā:

• Tikai 1. līmeņa izrādes Kopsumma (18. rinda ) un slēpj visas pārējās rindas.
• 2. līmeņa displeji Kopsumma un Reģions starpsummas (9., 17. un 18. rinda).
• 3. līmeņa displeji Kopsumma , Reģions un Prece starpsummas (4., 8., 9., 18., 13., 16., 17. un 18. rinda).
• 4. līmenī tiek parādītas visas rindas.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņš ir parādīts 3. līmenim sabrukušais kontūrs.

Kā paplašināt rindas programmā Excel

Lai paplašinātu rindas noteiktā grupā, noklikšķiniet uz jebkuras redzamās kopsavilkuma rindas šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt Detalizēta informācija pogu uz Dati cilnē Kontūra grupa:

Vai arī noklikšķiniet uz plusa zīmes rindu grupai, kuru vēlaties paplašināt:

Kā noņemt kontūru programmā Excel

Ja vēlaties noņemt visas rindu grupas uzreiz, tad notīriet kontūru. Ja vēlaties noņemt tikai dažas rindu grupas (piemēram, ligzdotas grupas), tad noņemiet atlasītās rindas.

Kā noņemt visu kontūru

Dodieties uz Dati cilne> Kontūra noklikšķiniet uz bultiņas zem Atgrupēt un pēc tam noklikšķiniet uz Skaidrs izklāsts .

Piezīmes :

1. Noņemot kontūru programmā Excel, netiek dzēsti nekādi dati.
2. Ja noņemat kontūru ar dažām sablīvētām rindām, šīs rindas var palikt slēptas arī pēc kontūras dzēšanas. Lai rindas parādītu, izmantojiet kādu no metodēm, kas aprakstītas sadaļā Kā Excel programmā atcelt rindu slēpšanu.
3. Kad kontūra ir noņemta, to nevarēsiet atgūt, noklikšķinot uz pogas Atcelt vai nospiežot īsceļu Undo ( Ctrl + Z ). Kontūru nāksies izveidot no jauna.

Kā atgrupēt noteiktu rindu grupu

Lai noņemtu atsevišķu rindu grupēšanu, neizdzēšot visu kontūru, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet rindas, kuras vēlaties atvienot no grupas.
2. Dodieties uz Dati cilne> Kontūra grupu un noklikšķiniet uz Pogas Atgrupēt pogu . Vai arī nospiediet Shift + Alt + kreiso bultiņu, kas ir īsceļu saīsne atdalīšanai no grupas programmā Excel.
3. In the Atgrupēt dialoglodziņā izvēlieties Rindas un noklikšķiniet uz Labi.

Piemēram, šeit ir parādīts, kā jūs varat atvienot divas ligzdētas rindu grupas ( Āboli Starpsumma un Apelsīni Starpsumma ), vienlaikus saglabājot ārējo Austrumi Kopā grupa:

Piezīme. Vienlaikus nav iespējams atvienot nesaderīgas rindu grupas. Iepriekš minētās darbības būs jāatkārto katrai grupai atsevišķi.

Excel grupēšanas padomi

Kā tikko redzējāt, grupēt rindas programmā Excel ir diezgan viegli. Tālāk atradīsiet dažus noderīgus trikus, kas vēl vairāk atvieglos darbu ar grupām.

Kā automātiski aprēķināt grupas starpsummas

Visos iepriekš minētajos piemēros mēs esam iestarpinājuši savas starpsummu rindas ar SUM formulām. Lai starpsummas tiktu aprēķinātas automātiski, izmantojiet komandu Subtotal (Starpsumma) ar izvēlēto kopsavilkuma funkciju, piemēram, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX u. c. Komanda Subtotal (Starpsumma) ne tikai iestarpinās kopsavilkuma rindas, bet arī izveidos kontūru ar salokāmām un izvēršamām rindām, tādējādi izpildot divus uzdevumus vienlaicīgi!

Kopsavilkuma rindām piemērot noklusējuma Excel stilus

Microsoft Excel ir iepriekš definēti divu līmeņu kopsavilkuma rindu stili: RowLevel_1 (treknrakstā) un RowLevel_2 (slīpraksts). Šos stilus var izmantot pirms vai pēc rindu grupēšanas.

Automātiska Excel stilu piemērošana jauns izklāsts , dodieties uz Dati cilne> Kontūra grupa, noklikšķiniet uz Kontūra dialoglodziņa palaišanas programmu un pēc tam atlasiet Automātiskie stili izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz LABI Pēc tam izveidojiet konspektu kā parasti.

Stilu piemērošana esošā shēma , atlasiet arī Automātiskie stili lodziņu, kā parādīts iepriekš, bet noklikšķiniet uz Piemērot stilus pogu, nevis LABI .

Lūk, kā izskatās Excel kontūra ar kopsavilkuma rindu noklusējuma stiliem:

Kā atlasīt un kopēt tikai redzamās rindas

Pēc tam, kad esat sabīdījis nesaistītās rindas, iespējams, vēlēsieties kopēt parādītos attiecīgos datus citur. Tomēr, izvēloties redzamās rindas parastajā veidā, izmantojot peli, jūs faktiski izvēlaties arī slēptās rindas.

Lai atlasītu tikai redzamās rindas , jums būs jāveic dažas papildu darbības:

1. Atlasiet redzamās rindas, izmantojot peli.

   Piemēram, mēs esam sablīvējuši visas detalizētās rindas un tagad izvēlamies redzamās kopsavilkuma rindas:

   

2. Dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupu un noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Pārejiet uz īpašo . Vai arī nospiediet taustiņus Ctrl + G (saīsne "Iet uz") un noklikšķiniet uz Īpaša... pogu.
3. In the Pārejiet uz īpašo dialoglodziņā izvēlieties Tikai redzamās šūnas un noklikšķiniet uz Labi.

Rezultātā tiek atlasītas tikai redzamās rindas (rindas, kas robežojas ar paslēptajām rindām, tiek atzīmētas ar baltu apmali):

Tagad varat vienkārši nospiest taustiņus Ctrl + C, lai kopēt atlasītās rindas un Ctrl + V, lai ielīmēt kur vien vēlaties.

Kā paslēpt un parādīt kontūru simbolus

Lai programmā Excel paslēptu vai parādītu kontūru joslas un līmeņu skaitļus, izmantojiet šādu tastatūras saīsni: Ctrl + 8 .

Pirmo reizi nospiežot šo saīsni, kontūras simboli tiek paslēpti, bet, nospiežot to vēlreiz, kontūras tiek parādītas no jauna.

Kontūru simboli netiek parādīti programmā Excel

Ja neredzat ne plusa un mīnusa simbolus grupu joslās, ne skaitļus kontūras augšdaļā, pārbaudiet Excel programmā šādu iestatījumu:

1. Dodieties uz Faili cilne> Iespējas > Advanced kategorija.
2. Ritiniet uz leju līdz Šīs darblapas rādīšanas opcijas sadaļu, atlasiet interesējošo darblapu un pārliecinieties, vai Rādīt kontūras simbolus, ja kontūra tiek piemērots ir atlasīts lodziņš.

Šādā veidā jūs varat grupēt rindas programmā Excel, lai sabīdītu vai paplašinātu noteiktas datu kopas sadaļas. Līdzīgā veidā jūs varat grupēt kolonnas darblapās. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā.