Ipinapakita ng tutorial kung paano pagpangkatin ang mga row sa Excel upang gawing mas madaling basahin ang mga kumplikadong spreadsheet. Tingnan kung paano mo mabilis na maitatago ang mga row sa loob ng isang partikular na grupo o i-collapse ang buong outline sa isang partikular na antas.

Mahirap basahin at suriin ang mga worksheet na may maraming kumplikado at detalyadong impormasyon. Sa kabutihang-palad, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng madaling paraan upang ayusin ang data sa mga pangkat na nagbibigay-daan sa iyong i-collapse at palawakin ang mga row na may katulad na nilalaman upang lumikha ng mas compact at mauunawaang view.

Pagpapangkat ng mga row sa Excel

Pinakamahusay na gumagana ang pagpapangkat sa Excel para sa mga structured na worksheet na may mga heading ng column, walang mga blangko na row o column, at isang summary row (subtotal) para sa bawat subset ng mga row. Sa wastong pagkakaayos ng data, gamitin ang isa sa mga sumusunod na paraan para pagpangkatin ito.

Paano awtomatikong pagpangkatin ang mga row (gumawa ng outline)

Kung ang iyong dataset ay naglalaman lamang ng isang antas ng impormasyon, ang pinakamabilis Ang paraan ay upang awtomatikong hayaan ang mga hilera ng pangkat ng Excel para sa iyo. Ganito:

1. Pumili ng anumang cell sa isa sa mga row na gusto mong pangkatin.
2. Pumunta sa tab na Data > Balangkas grupo, i-click ang arrow sa ilalim ng Grupo , at piliin ang Auto Outline .

Iyon lang!

Narito ang isang halimbawa ng kung anong uri ng mga row ang maaaring ipangkat ng Excel:

Tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, ang mga row ay ganap na naigrupo at ang mga outline bar ay kumakatawan sa iba't ibangang mga antas ng organisasyon ng data ay naidagdag sa kaliwa ng column A.

Tandaan. Kung ang iyong mga row ng buod ay matatagpuan sa itaas isang pangkat ng mga hilera ng detalye, bago gumawa ng outline, pumunta sa tab na Data > Outline , i-click ang Outline dialog box launcher, at i-clear ang Buod na mga hilera sa ibaba ng detalye checkbox.

Kapag nagawa na ang outline, maaari mong mabilis na itago o maipakita ang mga detalye sa loob isang partikular na grupo sa pamamagitan ng pag-click sa minus o plus sign para sa pangkat na iyon. Maaari mo ring i-collapse o palawakin ang lahat ng mga hilera sa isang partikular na antas sa pamamagitan ng pag-click sa mga pindutan ng antas sa kaliwang sulok sa itaas ng worksheet. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano i-collapse ang mga row sa Excel.

Paano manu-manong pagpangkatin ang mga row

Kung naglalaman ang iyong worksheet ng dalawa o higit pang antas ng impormasyon, ang Auto Outline ng Excel maaaring hindi ipangkat nang tama ang iyong data. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong igrupo ang mga hilera nang manu-mano sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang sa ibaba.

Tandaan. Kapag manu-manong gumagawa ng outline, tiyaking hindi naglalaman ang iyong dataset ng anumang mga nakatagong row, kung hindi, maaaring ma-grupo nang mali ang iyong data.

1. Lumikha ng mga panlabas na grupo (antas 1)

Pumili ng isa sa mas malalaking subset ng data, kasama ang lahat ng intermediate na mga row ng buod at ang mga row ng detalye ng mga ito.

Sa dataset sa ibaba, para igrupo ang lahat ng data para sa row 9 ( East Total ), pipili kami ng row 2 hanggang 8.

Sa tab na Data , saang grupong Balangkas , i-click ang button na Grupo , piliin ang Rows , at i-click ang OK .

Magdaragdag ito ng bar sa kaliwang bahagi ng worksheet na sumasaklaw sa mga napiling row:

Sa katulad na paraan, lilikha ka ng maraming panlabas na grupo gaya ng kinakailangan.

Sa halimbawang ito, kailangan namin ng isa pang panlabas na grupo para sa rehiyon ng North . Para dito, pipili kami ng mga row 10 hanggang 16, at i-click ang Data tab > Group button > Rows .

Na set of row ay nakapangkat na rin ngayon:

Tip. Upang gumawa ng bagong grupo nang mas mabilis, pindutin ang Shift + Alt + Right Arrow shortcut sa halip na i-click ang button na Group sa ribbon.

2. Lumikha ng mga nested na grupo (level 2)

Upang lumikha ng nested (o panloob) na grupo, piliin ang lahat ng mga row ng detalye sa itaas ng kaugnay na row ng buod, at i-click ang button na Group .

Halimbawa, upang likhain ang grupong Mansanas sa loob ng rehiyong Silangan , piliin ang row 2 at 3, at pindutin ang Grupo . Upang gawin ang grupong Mga Orange , piliin ang mga hilera 5 hanggang 7, at pindutin muli ang button na Group .

Katulad nito, gumagawa kami ng mga nested na grupo para sa North rehiyon, at makuha ang sumusunod na resulta:

3. Magdagdag ng higit pang mga antas ng pagpapangkat kung kinakailangan

Sa pagsasanay, ang mga dataset ay bihirang kumpleto. Kung sa isang punto ay mas maraming data ang idaragdag sa iyong worksheet, malamang na gusto mong lumikha ng higit pang mga antas ng outline.

Bilang halimbawa, ipasok natin ang Grand total na row sa aming table, at pagkatapos ay idagdag ang pinakalabas na outline level. Para magawa ito, piliin ang lahat ng row maliban sa Grand Total row (row 2 hanggang 17), at i-click ang Data tab > Group button > Mga Row .

Tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, ang aming data ay nakapangkat na ngayon sa 4 na antas:

• Antas 1: Malaking kabuuan
• Antas 2: Mga kabuuan ng rehiyon
• Antas 3: Mga subtotal ng item
• Antas 4: Mga hilera ng detalye

Ngayong mayroon na tayong outline ng mga row, tingnan natin kung paano nito ginagawang mas madaling tingnan ang aming data.

Paano i-collapse ang mga row sa Excel

Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Excel grouping ay ang kakayahang itago at ipakita ang detalye ng mga hilera para sa isang partikular na grupo pati na rin upang i-collapse o palawakin ang buong outline sa isang tiyak na antas sa isang pag-click ng mouse.

I-collapse ang mga row sa loob ng isang grupo

Upang i-collapse ang mga row sa isang partikular na grupo , i-click lang ang button na minus sa ibaba ng bar ng pangkat na iyon.

Halimbawa, ito ay kung paano mo mabilis na maitatago ang lahat ng mga hilera ng detalye para sa rehiyong Silangan , kabilang ang mga subtotal, at ipakita lamang ang Silangan Kabuuan row:

Ang isa pang paraan upang i-collapse ang mga row sa Excel ay ang pumili ng anumang cell sa grupo at i-click ang Itago ang Detalye na button sa tab na Data , sa grupong Balangkas :

Alinmang paraan, ang grupo ay mababawasan sa buod ng hilera, at ang lahat ng mga hilera ng detalye ay magigingnakatago.

I-collapse o palawakin ang buong outline sa isang partikular na antas

Upang i-minimize o palawakin ang lahat ng grupo sa isang partikular na antas, i-click ang kaukulang outline number sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong worksheet.

Ang Antas 1 ay nagpapakita ng pinakamababang dami ng data habang ang pinakamataas na bilang ay nagpapalawak sa lahat ng mga hilera. Halimbawa, kung may 3 antas ang iyong outline, i-click mo ang numero 2 upang itago ang ika-3 antas (mga hilera ng detalye) habang ipinapakita ang iba pang dalawang antas (mga hilera ng buod).

Sa aming sample na dataset, mayroon kaming 4 na antas ng outline. , na gumagana sa ganitong paraan:

• Ang Level 1 ay nagpapakita lamang ng Grand total (row 18 ) at itinatago ang lahat ng iba pang row.
• Antas 2 ay nagpapakita ng Grand kabuuang at Rehiyon na mga subtotal (mga hilera 9, 17 at 18).
• Antas 3 ay nagpapakita ng Grand total , Rehiyon at Item mga subtotal (mga row 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 at 18).
• Ipinapakita sa Level 4 ang lahat ng row.

Ang sumusunod na screenshot ipinapakita ang outline na bumagsak sa level 3.

Paano palawakin ang mga row sa Excel

Upang palawakin ang mga row sa loob ng isang partikular na grupo, i-click ang anumang cell sa nakikita row ng buod, at pagkatapos ay i-click ang button na Ipakita Detalye sa tab na Data , sa grupong Balangkas :

O i-click ang plus sign para sa na-collapse na pangkat ng mga row na gusto mong palawakin:

Paano mag-alis e outline sa Excel

Kung sakaling gusto mong tanggalin ang lahat ng row group nang sabay-sabay, pagkatapos ay i-clear angbalangkas. Kung gusto mong alisin ang ilan lang sa mga pangkat ng row (hal. mga nested na grupo), pagkatapos ay alisin sa pangkat ang mga napiling row.

Paano alisin ang buong outline

Pumunta sa Data tab na > Balangkas pangkat, i-click ang arrow sa ilalim ng Alisin sa pangkat , at pagkatapos ay i-click ang I-clear ang Balangkas .

Mga Tala :

1. Ang pag-alis ng outline sa Excel ay hindi nagtatanggal ng anumang data.
2. Kung aalisin mo ang isang outline na may ilang mga naka-collapse na row, maaaring manatiling nakatago ang mga row na iyon. pagkatapos malinis ang balangkas. Upang ipakita ang mga row, gamitin ang alinman sa mga pamamaraang inilarawan sa Paano i-unhide ang mga row sa Excel.
3. Kapag naalis na ang outline, hindi mo na ito mababawi sa pamamagitan ng pag-click sa I-undo button o pagpindot sa I-undo shortcut ( Ctrl + Z ). Kakailanganin mong muling likhain ang outline mula sa simula.

Paano i-ungroup ang isang partikular na grupo ng mga row

Upang alisin ang pagpapangkat para sa ilang partikular na row nang hindi tinatanggal ang buong outline, gawin ang sumusunod:

1. Piliin ang mga row na gusto mong alisin sa pangkat.
2. Pumunta sa tab na Data > Outline , at i-click ang Button na alisin sa pangkat . O pindutin ang Shift + Alt + Left Arrow na kung saan ay ang Ungroup shortcut sa Excel.
3. Sa Ungroup dialog box, piliin ang Rows at i-click ang OK.

Halimbawa, narito kung paano ka makakapag-ungroup ng dalawang nested row group ( Apples Subtotal at Oranges Subtotal ) habang pinapanatili ang panlabas na East Total na grupo:

Tandaan. Hindi posibleng i-ungroup ang mga hindi katabi na pangkat ng mga row sa isang pagkakataon. Kakailanganin mong ulitin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat pangkat nang paisa-isa.

Mga tip sa pagpapangkat ng Excel

Tulad ng nakita mo na, medyo madali ang pagpangkat ng mga row sa Excel. Sa ibaba ay makakahanap ka ng ilang kapaki-pakinabang na trick na magpapadali sa iyong trabaho sa mga grupo.

Paano awtomatikong kalkulahin ang mga subtotal ng grupo

Sa lahat ng mga halimbawa sa itaas, naipasok namin ang aming sariling mga subtotal na row may mga formula ng SUM. Upang awtomatikong makalkula ang mga subtotal, gamitin ang Subtotal command na may buod na function na iyong pinili gaya ng SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, atbp. , kaya kinukumpleto ang dalawang gawain nang sabay-sabay!

Ilapat ang mga default na istilo ng Excel sa mga row ng buod

May mga paunang natukoy na istilo ang Microsoft Excel para sa dalawang antas ng mga row ng buod: RowLevel_1 (bold) at RowLevel_2 (italic). Maaari mong ilapat ang mga istilong ito bago o pagkatapos ng pagpapangkat ng mga row.

Upang awtomatikong ilapat ang mga istilo ng Excel sa isang bagong outline , pumunta sa tab na Data > Outline grupo, i-click ang Balangkas dialog box launcher, at pagkatapos ay piliin ang Mga awtomatikong istilo check box, at i-click ang OK . Pagkatapos noon ay gagawa ka ng outline gaya ng dati.

Upang maglapat ng mga istilo sa isang umiiral na outline , pipiliin mo rin ang Mga awtomatikong istilo na kahon tulad ng ipinapakita sa itaas, ngunit i-click ang button na Ilapat ang Mga Estilo sa halip na OK .

Narito kung paano nag-outline ang isang Excel na may mga default na istilo para sa mga row ng buod ay ganito ang hitsura:

Paano pumili at kumopya lamang ng mga nakikitang row

Pagkatapos mong i-collapse ang mga hindi nauugnay na row, maaaring gusto mong kopyahin ang ipinapakita kaugnay na data sa ibang lugar. Gayunpaman, kapag pinili mo ang mga nakikitang row sa karaniwang paraan gamit ang mouse, talagang pinipili mo rin ang mga nakatagong row.

Upang piliin lamang ang nakikitang mga row , kakailanganin mong magsagawa ng ilang karagdagang hakbang:

1. Pumili ng mga nakikitang row gamit ang mouse.

   Halimbawa, na-collapse namin ang lahat ng mga row ng detalye, at ngayon ay piliin ang mga nakikitang buod na row:

   

2. Pumunta sa Home tab na > Pag-edit pangkat, at i-click ang Hanapin & Piliin ang > Pumunta sa Espesyal . O pindutin ang Ctrl + G (Go To shortcut) at i-click ang button na Espesyal... .
3. Sa dialog box na Go To Special , piliin ang Mga nakikitang cell lang at i-click ang OK.

Bilang resulta, ang mga nakikitang row lang ang napili (ang mga row na katabi ng mga nakatagong row ay minarkahan ng puting border):

At ngayon, pindutin mo lang ang Ctrl + C para kopyahin ang mga napiling row at Ctrl + V para i-paste ang mga ito saan ka man tulad ng.

Paano itago at ipakita ang mga simbolo ng outline

Upang itago o ipakita ang mga outline bar at mga numero ng antas saExcel, gamitin ang sumusunod na keyboard shortcut: Ctrl + 8 .

Ang pagpindot sa shortcut sa unang pagkakataon ay nagtatago ng mga simbolo ng outline, ang pagpindot dito ay muling magpapakita ng outline.

Ang mga simbolo ng outline ay hindi lumalabas up sa Excel

Kung hindi mo makikita ang mga plus at minus na simbolo sa mga bar ng grupo o ang mga numero sa itaas ng outline, tingnan ang sumusunod na setting sa iyong Excel:

1. Pumunta sa kategoryang File > Options > Advanced .
2. Mag-scroll pababa sa Mga opsyon sa display para sa worksheet na ito na seksyon, piliin ang worksheet ng interes, at tiyaking ang kahon na Ipakita ang mga outline kung may napiling outline box.

Ganito ka magpangkat ng mga row sa Excel para i-collapse o palawakin ang ilang partikular na seksyon ng iyong dataset. Sa katulad na paraan, maaari mong pagpangkatin ang mga column sa iyong mga worksheet. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo.