De tutorial lit sjen hoe't jo rigen groepearje yn Excel om yngewikkelde spreadsheets makliker te lêzen te meitsjen. Sjoch hoe't jo rigen fluch binnen in bepaalde groep kinne ferbergje of de heule omtrek ynstoarten nei in bepaald nivo.

Wurkblêden mei in protte komplekse en detaillearre ynformaasje binne lestich te lêzen en te analysearjen. Gelokkich biedt Microsoft Excel in maklike manier om gegevens yn groepen te organisearjen, wêrtroch jo rigen mei ferlykbere ynhâld kinne ynstoarte en útwreidzje om kompakter en begryplike werjeften te meitsjen.

Rijen groepearje yn Excel

Groepen yn Excel wurket it bêste foar strukturearre wurkblêden dy't kolomkoppen hawwe, gjin lege rigen of kolommen, en in gearfettingsrige (subtotaal) foar elke subset fan rigen. Mei de gegevens goed organisearre, brûk ien fan 'e folgjende manieren om se te groepearjen.

Hoe kinne jo rigen automatysk groepearje (in oersjoch meitsje)

As jo ​​dataset mar ien nivo fan ynformaasje befettet, is de fluchste manier soe wêze om Excel rigen foar jo automatysk te groepearjen. Dit is hoe:

1. Selektearje elke sel yn ien fan 'e rigen dy't jo groepearje wolle.
2. Gean nei it ljepblêd Gegevens > Oerline groep, klikje op de pylk ûnder Groep , en selektearje Auto Outline .

Dat is alles!

Hjir is in foarbyld fan hokker soarte rigen Excel kin groepearje:

Lykas werjûn yn 'e skermôfdruk hjirûnder, binne de rigen perfekt groepeare en de omtrekbalken fertsjintwurdigje ferskillendenivo's fan gegevensorganisaasje binne tafoege oan de linkerkant fan kolom A.

Opmerking. As jo ​​gearfetting rigen lizze boppe in groep fan detail rigen, foardat it meitsjen fan in skets, gean nei de Data ljepper > Outline groep, klik op de Outline dialoochfinster launcher, en wiskje it karfakje Gearfetting rigen ûnder detail .

As de skets is oanmakke, kinne jo fluch details ferbergje of sjen litte binnen in bepaalde groep troch te klikken op it min of plus teken foar dy groep. Jo kinne ek alle rigen ynstoarte of útwreidzje nei in bepaald nivo troch te klikken op de nivo-knoppen yn 'e boppeste linker hoeke fan it wurkblêd. Sjoch foar mear ynformaasje hoe't jo rigen yn Excel ynklapje.

Hoe kinne jo rigen mei de hân groepearje

As jo ​​wurkblêd twa of mear nivo's ynformaasje befettet, sil Excel's Auto Outline kin jo gegevens net goed groepearje. Yn sa'n gefal kinne jo de rigen manuell groepearje troch de stappen hjirûnder út te fieren.

Opmerking. By it meitsjen fan in skets mei de hân, soargje derfoar dat jo dataset gjin ferburgen rigen befettet, oars kinne jo gegevens ferkeard groepeare.

1. Meitsje bûtenste groepen (nivo 1)

Selektearje ien fan 'e gruttere subsets fan gegevens, ynklusyf alle tuskenlizzende gearfettings rigen en harren detail rigen.

Yn de dataset hjirûnder, om alle gegevens te groepearjen foar rige 9 ( East Totaal ), selektearje wy rigen 2 t/m 8.

Op it ljepblêd Gegevens , ynde groep Outline , klikje op de knop Groep , selektearje Rijen , en klik op OK .

Dit sil in balke tafoegje oan 'e lofterkant fan it wurkblêd dy't de selektearre rigen omspant:

Op in fergelykbere manier meitsje jo safolle bûtengroepen as nedich.

Yn dit foarbyld hawwe wy noch ien bûtengroep nedich foar de regio Noard . Hjirfoar selektearje wy rigen 10 oant 16, en klikje op Gegevens ljepper > Groep knop > Rijen .

Dy set rigen is no ek groepearre:

Tip. Om flugger in nije groep te meitsjen, druk op de Shift + Alt + Rjochter pylk yn plak fan te klikken op de Groep knop op it lint.

2. Meitsje nêste groepen (nivo 2)

Om in nêste (of ynderlike) groep te meitsjen, selektearje alle detail rigen boppe de relatearre gearfettingsrige, en klik op de knop Groep .

Om bygelyks de Apples -groep te meitsjen binnen de East -regio, selektearje rigen 2 en 3, en druk op Groep . Om de groep Oranje te meitsjen, selektearje rigen 5 oant en mei 7, en druk nochris op de knop Groep .

Lyksa meitsje wy geneste groepen foar de Noard regio's, en krije it folgjende resultaat:

3. Foegje mear groepsnivo's ta as it nedich is

Yn 'e praktyk binne datasetten selden kompleet. As der op in stuit mear gegevens oan jo wurkblêd tafoege wurde, wolle jo nei alle gedachten mear skemanivo's meitsje.

Litte wy as foarbyld de Gruttotaal rige yn ús tabel, en foegje dan it bûtenste rigelnivo ta. Om it dien te hawwen, selektearje alle rigen útsein de rige Gruttotaal (rige 2 oant 17), en klikje op ljepper Gegevens > Groep knop > Rijen .

Lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder, binne ús gegevens no groepearre yn 4 nivo's:

• Nivel 1: Grutte totaal
• Nivo 2: Regiototalen
• Nivel 3: Itemsubtotalen
• Nivel 4: Detailrige

No't wy in omskriuwing fan rigen, lit ús sjen hoe't it ús gegevens makliker te besjen makket.

Hoe kinne jo rigen yn Excel ynklapje

Ien fan 'e nuttichste funksjes fan Excel-groepearring is de mooglikheid om te ferbergjen en sjen te litten detail rigen foar in bepaalde groep en ek om de hiele rigel yn te klappen of út te wreidzjen nei in bepaald nivo yn in mûsklik.

Rijen yn in groep ynklapje

Om de rigen yn in bepaalde groep yn te klappen , klikje gewoan op de minknop ûnderoan de balke fan dy groep.

Dit is bygelyks hoe't jo alle detail rigen foar de regio East fluch ferbergje kinne, ynklusyf subtotalen, en lit allinich de East Totaal rige:

In oare manier om rigen yn Excel yn te klappen is om elke sel yn 'e groep te selektearjen en klikje op de Detail ferbergje knop op it ljepblêd Gegevens , yn 'e groep Outline :

Hoe dan ek, de groep sil minimalisearre wurde nei de gearfetting rige, en al fan de detail rigen sil wêzeferburgen.

De hiele rigel yninoar of útwreidzje nei in spesifyk nivo

Om alle groepen op in bepaald nivo te minimalisearjen of út te wreidzjen, klikje jo op it korrespondearjende sketsnûmer yn 'e lofterboppehoeke fan jo wurkblêd.

Nivel 1 toant de minste hoemannichte gegevens, wylst it heechste oantal alle rigen wreidet. As jo ​​​​bygelyks 3 nivo's hat, klikje jo op nûmer 2 om it 3e nivo (detail rigen) te ferbergjen, wylst de oare twa nivo's (gearfetting rigen) werjûn wurde.

Yn ús foarbyldgegevensset hawwe wy 4 sketsnivo's , dy't op dizze manier wurkje:

• Nivel 1 toant allinich Gruttotaal (rige 18) en ferberget alle oare rigen.
• Nivel 2 toant Grand totaal en Regio subtotalen (rige 9, 17 en 18).
• Nivel 3 toant Gruttotaal , Regio en Item subtotalen (rige 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 en 18).
• Niveau 4 toant alle rigen.

De folgjende skermôfbylding toant de omtrek ynstoart nei nivo 3.

Hoe kinne jo rigen útwreidzje yn Excel

Om de rigen binnen in bepaalde groep út te wreidzjen, klikje jo op elke sel yn 'e sichtbere gearfettingsrige, en klik dan op de knop Show Detail op de Data ljepper, yn de Outline groep:

Of klik op it plusteken foar de ynklapte groep rigen dy't jo útwreidzje wolle:

Hoe ferwiderje e outline yn Excel

In gefal jo alle rige groepen tagelyk fuortsmite wolle, wiskje dan deoutline. As jo ​​mar in pear fan 'e rige groepen fuortsmite wolle (bgl> tab > Oerline groep, klikje op de pylk ûnder Groupearje , en klik dan op Oerline wiskje .

Notysjes :

1. It fuortheljen fan omtrek yn Excel sil gjin gegevens wiskje.
2. As jo ​​in skets fuortsmite mei guon ynklapte rigen, kinne dy rigen ferburgen bliuwe neidat de omtrek is wiske. Om de rigen wer te jaan, brûk ien fan de metoaden dy't beskreaun binne yn Hoe kinne jo rigen yn Excel sjen litte.
3. As de rigel fuorthelle is, kinne jo it net werom krije troch te klikken op de Undo knop of druk op de fluchtoets Undo (Ctrl + Z). Jo moatte de omtrek fanôf it begjin opnij oanmeitsje.

Hoe kinne jo in bepaalde groep rigen degroepearje

Om de groepearring foar bepaalde rigen te ferwiderjen sûnder de hiele rigel te wiskjen, dwaan it folgjende:

1. Selektearje de rigen dy't jo de groep opheffe wolle.
2. Gean nei de Data ljepper > Outline groep, en klik op de Knop degroepearje . Of druk op Shift + Alt + Pijl lofts wat de fluchtoets is yn Excel.
3. Selektearje yn it dialoochfinster Ungroupe Rijen en klikje op OK.

Hjir is bygelyks hoe't jo twa geneste rige groepen ( Apples Subtotal en Oranges Subtotal ) kinne degroepearje, wylst jo de bûtenste East Totaal groep hâlde:

Noat. It is net mooglik om net-oangrinzjende groepen fan rigen tagelyk te degroepearjen. Jo moatte de boppesteande stappen foar elke groep yndividueel werhelje.

Excel-groepearringtips

Sa't jo krekt sjoen hawwe, is it frij maklik om rigen yn Excel te groepearjen. Hjirûnder fine jo in pear nuttige trúkjes dy't jo wurk mei groepen noch makliker meitsje.

Hoe kinne jo groepsubtotalen automatysk berekkenje

Yn alle boppesteande foarbylden hawwe wy ús eigen subtotaal rigen ynfoege mei SUM formules. Om subtotalen automatysk te berekkenjen, brûk dan it kommando Subtotaal mei de gearfettingsfunksje fan jo kar lykas SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, ensfh. , dus twa taken tagelyk foltôgje!

Standert Excel-stilen tapasse op gearfettingsrige

Microsoft Excel hat de foardefinieare stilen foar twa nivo's gearfettingsrige: RowLevel_1 (fet) en RigeLevel_2 (kursyf). Jo kinne dizze stilen tapasse foar of nei it groepearjen fan rigen.

Om Excel-stilen automatysk ta te passen op in nije rigel , gean nei it ljepblêd Gegevens > Outline groep, klik op de Outline dialoochfinster launcher, en selektearje dan it karfakje Automatyske stilen , en klik op OK . Dêrnei meitsje jo lykas gewoanlik in skets.

Om stilen ta te passen op in besteande skets , selektearje jo ek de Automatyske stilen -fak lykas hjirboppe te sjen, mar klikje op de knop Stylen tapasse ynstee fan OK .

Hjir is hoe't in Excel omskriuwt mei de standertstilen foar gearfetting fan rigen sjocht der sa út:

Hoe kinne jo allinich sichtbere rigen selektearje en kopiearje

Neidat jo irrelevante rigen ynstoart hawwe, kinne jo de werjûne rigen kopiearje relevante gegevens earne oars. As jo ​​lykwols de sichtbere rigen op 'e gewoane manier selektearje mei de mûs, selektearje jo eins ek de ferburgen rigen.

Om allinich de sichtbere rigen te selektearjen, moatte jo in pear ekstra stappen útfiere:

1. Selektearje sichtbere rigen mei de mûs.

   Bygelyks, wy hawwe alle detail rigen ynstoarten, en no selektearje de sichtbere gearfetting rigen:

   

2. Gean nei it Thús tab > Bewurkje groep, en klik op Fyn & Selektearje > Gean nei spesjaal . Of druk op Ctrl + G (Gean nei fluchtoets) en klik op de knop Spesjaal... .
3. Selektearje yn it dialoochfinster Gean nei Spesjaal Allinnich sichtbere sellen en klikje op OK.

As resultaat wurde allinich de sichtbere rigen selektearre (de rigen neist ferburgen rigen binne markearre mei in wite râne):

En no drukke jo gewoan op Ctrl + C om de selektearre rigen te kopiearjen en Ctrl + V om se te plakken wêr dan ek lykas.

Hoe omlinesymboalen ferbergje en sjen te litten

Om de omtrekbalken en nivonûmers yn te ferbergjen of wer te jaanExcel, brûk de folgjende toetseboerd fluchtoets: Ctrl + 8 .

Druk op de fluchtoets foar de earste kear ferberget de omtreksymboalen, op 'e nij drukke lit de omtrek wer sjen.

De omtreksymboalen wurde net werjûn omheech yn Excel

As jo ​​noch de plus- en min-symboalen yn 'e groepbalken noch de nûmers oan' e boppekant fan 'e rigel sjen kinne, kontrolearje dan de folgjende ynstelling yn jo Excel:

1. Gean nei it ljepblêd Triem > Opsjes > Avansearre -kategory.
2. Skow del nei de Opsjes werjaan foar dit wurkblêd seksje, selektearje it wurkblêd fan belang, en soargje derfoar dat it fak Symboalen sjen litte as in skets wurdt tapast is selektearre.

Dit is hoe't jo rigen groepearje yn Excel om bepaalde seksjes fan jo dataset yn te klappen of út te wreidzjen. Op in fergelykbere manier kinne jo kolommen groepearje yn jo wurkblêden. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen.