සංකීර්ණ පැතුරුම්පත් කියවීමට පහසු කිරීම සඳහා Excel හි පේළි සමූහගත කරන ආකාරය නිබන්ධනය පෙන්වයි. ඔබට යම් කණ්ඩායමක් තුළ ඉක්මනින් පේළි සැඟවීමට හෝ සම්පූර්ණ දළ සටහන යම් මට්ටමකට හකුළන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

සංකීර්ණ සහ සවිස්තරාත්මක තොරතුරු රැසක් සහිත වැඩ පත්‍රිකා කියවීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට අපහසුය. වාසනාවකට මෙන්, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් විසින් කණ්ඩායම් වශයෙන් දත්ත සංවිධානය කිරීමට පහසු මගක් සපයයි

තීරු ශීර්ෂයන්, හිස් පේළි හෝ තීරු නොමැති, සහ පේළිවල එක් එක් උප කුලක සඳහා සාරාංශ පේළියක් (උප එකතුව) ඇති ව්‍යුහගත වැඩ පත්‍රිකා සඳහා Excel හි සමූහගත කිරීම වඩාත් හොඳින් ක්‍රියා කරයි. දත්ත නිසි ලෙස සංවිධානය කිරීමත් සමඟ, එය සමූහගත කිරීමට පහත ක්‍රමවලින් එකක් භාවිතා කරන්න.

පේළි ස්වයංක්‍රීයව සමූහගත කරන්නේ කෙසේද (දොර සටහනක් සාදන්න)

ඔබේ දත්ත කට්ටලයේ එක් මට්ටමේ තොරතුරු පමණක් අඩංගු වන්නේ නම්, වේගවත්ම ක්‍රමය වනුයේ ඔබට ස්වයංක්‍රීයව Excel කණ්ඩායම් පේළි වලට ඉඩ දීමයි. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. ඔබට සමූහ කිරීමට අවශ්‍ය පේළි එකක ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.
2. Data tab > Outline<2 වෙත යන්න> කණ්ඩායම, සමූහය යටතේ ඇති ඊතලය ක්ලික් කර, ස්වයං දළ සටහන තෝරන්න.

එච්චරයි!

මෙන්න Excel හට කුමන ආකාරයේ පේළි සමූහගත කළ හැකිද යන්න පිළිබඳ උදාහරණයක්:

පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි, පේළි මනාව සමූහගත කර ඇති අතර ලුහුඬු සටහන් තීරු විවිධ නියෝජනය කරයිදත්ත සංවිධානයේ මට්ටම් A තීරුවේ වම් පසින් එකතු කර ඇත.

සටහන. ඔබේ සාරාංශ පේළි ඉහළ විස්තර පේළි සමූහයක් පිහිටා තිබේ නම්, දළ සටහනක් සෑදීමට පෙර, දත්ත ටැබය > Outline කණ්ඩායම වෙත ගොස්, <1 ක්ලික් කරන්න>දැමීම සංවාද කොටුව දියත් කරන්න, සහ විස්තරයට පහළින් ඇති සාරාංශ පේළි පිරික්සුම් කොටුව ඉවත් කරන්න.

දළ සටහන නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට ඉක්මනින් සැඟවීමට හෝ ඇතුළත විස්තර පෙන්වීමට හැකිය. යම් කණ්ඩායමක් එම කණ්ඩායම සඳහා අඩු හෝ plus ලකුණ ක්ලික් කිරීමෙන්. ඔබට වැඩ පත්‍රිකාවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති මට්ටම් බොත්තම් මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට සියලු පේළි යම් මට්ටමකට කඩා දැමීමට හෝ පුළුල් කිරීමට හැකිය. වැඩි විස්තර සඳහා, කරුණාකර Excel හි පේළි හකුළන්නේ කෙසේද යන්න බලන්න.

පේළි අතින් සමූහ කරන්නේ කෙසේද

ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ තොරතුරු මට්ටම් දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් තිබේ නම්, Excel හි ස්වයං දළ සටහන ඔබගේ දත්ත නිවැරදිව කාණ්ඩ නොකළ හැක. එවැනි අවස්ථාවක, පහත පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබට අතින් පේළි සමූහගත කළ හැක.

සටහන. දළ සටහනක් අතින් සාදන විට, ඔබේ දත්ත කට්ටලයේ සැඟවුණු පේළි කිසිවක් අඩංගු නොවන බවට වග බලා ගන්න, එසේ නොමැතිනම් ඔබේ දත්ත වැරදි ලෙස කාණ්ඩගත කළ හැක.

1. බාහිර කණ්ඩායම් සාදන්න (මට්ටම 1)

සියලුම අතරමැදි සාරාංශ පේළි සහ ඒවායේ විස්තර පේළි ඇතුළුව විශාල දත්ත උප කුලකවලින් එකක් තෝරන්න.

පහත දත්ත කට්ටලයේ, සියලු දත්ත සමූහ කිරීමට පේළිය 9 ( නැගෙනහිර එකතුව ), අපි පේළි 2 සිට 8 දක්වා තෝරා ගනිමු.

දත්ත ටැබය මත, තුළ Outline group, Group බොත්තම ක්ලික් කරන්න, පේළි තෝරන්න, සහ OK ක්ලික් කරන්න.

3>

මෙය තෝරාගත් පේළි පුරා විහිදෙන වැඩ පත්‍රිකාවේ වම් පැත්තේ තීරුවක් එක් කරනු ඇත:

ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබ බාහිර කණ්ඩායම් තරම් ප්‍රමාණයක් නිර්මාණය කරයි අවශ්‍යයි.

මෙම උදාහරණයේදී, අපට උතුරු කලාපය සඳහා තවත් එක් බාහිර කණ්ඩායමක් අවශ්‍ය වේ. මේ සඳහා, අපි පේළි 10 සිට 16 දක්වා තෝරා, දත්ත ටැබ් > සමූහ බොත්තම > පේළි ක්ලික් කරන්න.

එම පේළි කට්ටලය දැන් සමූහගත කර ඇත:

ඉඟිය. නව කණ්ඩායමක් ඉක්මනින් තැනීමට, රිබනය මත ඇති Group බොත්තම ක්ලික් කිරීම වෙනුවට Shift + Alt + Right Arrow කෙටිමඟ ඔබන්න.

2. කැදැලි කණ්ඩායම් සාදන්න (මට්ටම 2)

කැදලි (හෝ අභ්‍යන්තර) කණ්ඩායමක් සෑදීමට, අදාළ සාරාංශ පේළියට ඉහළින් ඇති සියලුම විස්තර පේළි තෝරා, කණ්ඩායම බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, නැගෙනහිර කලාපය තුළ Apple කණ්ඩායම නිර්මාණය කිරීමට, පේළි 2 සහ 3 තෝරා, Group ඔබන්න. තැඹිලි කණ්ඩායම සෑදීමට, පේළි 5 සිට 7 දක්වා තෝරන්න, නැවත සමූහ බොත්තම ඔබන්න.

ඒ හා සමානව, අපි උතුරු<සඳහා කැදලි කණ්ඩායම් සාදන්නෙමු. 2> කලාප, සහ පහත ප්‍රතිඵලය ලබා ගන්න:

3. අවශ්‍ය නම් තවත් කණ්ඩායම් මට්ටම් එක් කරන්න

ප්‍රායෝගිකව, දත්ත කට්ටල කලාතුරකින් සම්පූර්ණ වේ. යම් අවස්ථාවක දී ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවට තවත් දත්ත එකතු කළහොත්, ඔබට තවත් දළ සටහන් මට්ටම් සෑදීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි ඇතුල් කරමුඅපගේ වගුවේ විශාල මුළු පේළිය, ඉන්පසු පිටතම දළ සටහන් මට්ටම එක් කරන්න. එය සිදු කිරීමට, Grand Total පේළිය (පේළි 2 සිට 17 දක්වා) හැර අනෙකුත් සියලුම පේළි තෝරා Data tab > Group බොත්තම > පේළි .

පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි, අපගේ දත්ත දැන් මට්ටම් 4කට කාණ්ඩගත කර ඇත:

• 1 මට්ටම: විශාල එකතුව
• මට්ටම 2: කලාපීය එකතුව
• 3 මට්ටම: අයිතම උප එකතුව
• 4 වන මට්ටම: විස්තර පේළි

දැන් අපට තිබේ පේළිවල දළ සටහන, එය අපගේ දත්ත බැලීම පහසු කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

Excel හි පේළි හකුළන්නේ කෙසේද

Excel සමූහකරණයේ වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් අංගයක් වන්නේ සැඟවීමට සහ පෙන්වීමට ඇති හැකියාවයි. විශේෂිත කණ්ඩායමක් සඳහා විස්තර පේළි මෙන්ම මූසික ක්ලික් කිරීමකින් සම්පූර්ණ දළ සටහන යම් මට්ටමකට කඩා වැටීමට හෝ පුළුල් කිරීමට.

කණ්ඩායමක් තුළ පේළි හකුළන්න

නිශ්චිත කණ්ඩායමක පේළි හකුළීමට , එම සමූහයේ තීරුවේ පහළ ඇති අඩු බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට නැගෙනහිර කලාපය සඳහා උප එකතු කිරීම් ඇතුළුව සියලුම විස්තර පේළි ඉක්මනින් සැඟවිය හැකි ආකාරය මෙයයි. සහ නැගෙනහිර<පමණක් පෙන්වන්න 2> මුළු පේළිය:

එක්සෙල් හි පේළි හකුළීමට තවත් ක්‍රමයක් නම් සමූහයේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරා විස්තර සඟවන්න<ක්ලික් කිරීමයි. 14> බොත්තම දත්ත ටැබය මත, Outline group:

ඕනෑම ආකාරයකින්, කණ්ඩායම අවම කරනු ඇත සාරාංශ පේළිය, සහ සියලු විස්තර පේළි වනු ඇතසැඟවී ඇත.

සම්පූර්ණ දළ සටහන නිශ්චිත මට්ටමකට හකුළන්න හෝ පුළුල් කරන්න

සියලුම කණ්ඩායම් යම්කිසි මට්ටමකින් අවම කිරීමට හෝ පුළුල් කිරීමට, ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති අනුරූප දළ සටහන් අංකය ක්ලික් කරන්න.

පළමු මට්ටම අවම දත්ත ප්‍රමාණය පෙන්වන අතර වැඩිම සංඛ්‍යාව සියලු පේළි පුළුල් කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ දළ සටහනට මට්ටම් 3ක් තිබේ නම්, අනෙක් මට්ටම් දෙක (සාරාංශ පේළි) ප්‍රදර්ශනය කරමින් 3 වන මට්ටම (විස්තර පේළි) සැඟවීමට ඔබ අංක 2 ක්ලික් කරන්න.

අපගේ නියැදි දත්ත කට්ටලයේ, අපට දළ සටහන් මට්ටම් 4ක් ඇත. , මේ ආකාරයට ක්‍රියා කරන:

• පළමු මට්ටම පෙන්වන්නේ උතුම් එකතුව (පේළිය 18 ) සහ අනෙකුත් සියලුම පේළි සඟවයි.
• 2 මට්ටමේ සංදර්ශකය උතුම් මුළු සහ කලාප උප එකතුව (පේළි 9, 17 සහ 18).
• 3 මට්ටම මහා එකතුව , කලාපය සහ අයිතමය උප එකතුව (පේළි 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 සහ 18).
• 4 වන මට්ටම සියලු පේළි පෙන්වයි.

පහත තිර රුව 3 මට්ටමට හකුළන ලද දළ සටහන පෙන්නුම් කරයි.

Excel හි පේළි පුළුල් කරන්නේ කෙසේද

යම් කණ්ඩායමක් තුළ පේළි පුළුල් කිරීමට, දෘශ්‍යමාන ඕනෑම කොටුවක් ක්ලික් කරන්න සාරාංශ පේළිය, ඉන්පසු Data ටැබය මත Outline group:

Show Detail බොත්තම ක්ලික් කරන්න

නැතහොත් ඔබට පුළුල් කිරීමට අවශ්‍ය හකුළන ලද පේළි සමූහය සඳහා එකතු කිරීමේ ලකුණ ක්ලික් කරන්න:

ඉවත් කරන්නේ කෙසේද එක්සෙල් හි දළ සටහන

ඔබට සියලුම පේළි කණ්ඩායම් එකවර ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පසුව ඉවත් කරන්නදළ සටහන. ඔබට පේළි කණ්ඩායම් කිහිපයක් ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය නම් (උදා: කැදැලි කණ්ඩායම්), පසුව තෝරාගත් පේළි ඉවත් කරන්න.

සම්පූර්ණ දළ සටහන ඉවත් කරන්නේ කෙසේද

දත්ත<2 වෙත යන්න> tab > Outline group, Ungroup යටතේ ඇති ඊතලය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Clear Outline ක්ලික් කරන්න.

සටහන් :

1. Excel හි දළ සටහන් ඉවත් කිරීමෙන් කිසිදු දත්තයක් මැකෙන්නේ නැත.
2. ඔබ කඩා වැටුණු පේළි කිහිපයක් සහිත දළ සටහනක් ඉවත් කළහොත්, එම පේළි සැඟවී පැවතිය හැක. දළ සටහන ඉවත් කිරීමෙන් පසුව. පේළි සංදර්ශන කිරීමට, Excel හි පේළි නොසඟවන්නේ කෙසේද යන්නෙහි විස්තර කර ඇති ඕනෑම ක්‍රමයක් භාවිතා කරන්න.
3. දළ සටහන ඉවත් කළ පසු, Undo<2 ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට එය නැවත ලබා ගැනීමට නොහැකි වනු ඇත> බොත්තම හෝ Undo කෙටිමඟ එබීම ( Ctrl + Z ). ඔබට මුල සිට දළ සටහන ප්‍රතිනිර්මාණය කිරීමට සිදු වනු ඇත.

යම් පේළි සමූහයක් සමූහගත කරන්නේ කෙසේද

සම්පූර්ණ දළ සටහන මකන්නේ නැතිව ඇතැම් පේළි සඳහා කණ්ඩායම් කිරීම ඉවත් කිරීමට, පහත දේ කරන්න:

1. ඔබට සමූහගත කිරීමට අවශ්‍ය පේළි තෝරන්න.
2. Data ටැබ් > Outline group වෙත ගොස්, ක්ලික් කරන්න. සමූහ ඉවත් කරන්න බොත්තම . නැතහොත් Excel හි Ungroup කෙටිමඟ වන Shift + Alt + වම් ඊතලය ඔබන්න.
3. Ungroup සංවාද කොටුව තුළ, පේළි තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.
15>

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පිටත නැගෙනහිර මුළු කණ්ඩායම තබා ගනිමින් කැදැලි පේළි කණ්ඩායම් දෙකක් ( ඇපල් උපමුඛය සහ තැඹිලි උප එකතුව ) ඉවත් කළ හැකි ආකාරය මෙන්න:



සටහන. එකවර පේළි යාබද නොවන කණ්ඩායම් සමූහගත කිරීම කළ නොහැක. ඔබට එක් එක් කණ්ඩායම සඳහා ඉහත පියවර තනි තනිව නැවත කිරීමට සිදු වනු ඇත.

Excel කණ්ඩායම් ඉඟි

ඔබ දැන් දැක ඇති පරිදි, Excel හි පේළි සමූහ කිරීම ඉතා පහසුයි. කණ්ඩායම් සමඟ ඔබේ වැඩකටයුතු වඩාත් පහසු කරවන ප්‍රයෝජනවත් උපක්‍රම කිහිපයක් පහතින් ඔබට හමුවනු ඇත.

ස්වයංක්‍රීයව කණ්ඩායම් උප එකතු ගණනය කරන්නේ කෙසේද

ඉහත උදාහරණ සියල්ලෙහිම, අපි අපගේම උප එකතු පේළි ඇතුළත් කර ඇත. SUM සූත්‍ර සමඟ. උප එකතු කිරීම් ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කර ගැනීමට, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, යනාදී ඔබ කැමති සාරාංශ ශ්‍රිතය සමඟ Subtotal විධානය භාවිතා කරන්න. Subtotal විධානය සාරාංශ පේළි ඇතුළු කරනවා පමණක් නොව, කඩා වැටිය හැකි සහ පුළුල් කළ හැකි පේළි සහිත දළ සටහනක් ද නිර්මාණය කරයි. , මෙලෙස එකවර කාර්යයන් දෙකක් සම්පූර්ණ කරයි!

සාරාංශ පේළි සඳහා පෙරනිමි Excel මෝස්තර යොදන්න

Microsoft Excel සතුව සාරාංශ පේළි මට්ටම් දෙකක් සඳහා පූර්ව නිශ්චිත මෝස්තර ඇත: RowLevel_1 (තද) සහ RowLevel_2 (ඇල අකුරු). පේළි සමූහ කිරීමට පෙර හෝ පසුව ඔබට මෙම මෝස්තර යෙදිය හැක.

නව දළ සටහනකට ස්වයංක්‍රීයව Excel මෝස්තර යෙදීමට, දත්ත ටැබය වෙත යන්න > ඇතුළත් කණ්ඩායම, Outline සංවාද කොටු දියත් කිරීම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ස්වයංක්‍රීය විලාස සලකුණු කොටුව තෝරන්න, OK ක්ලික් කරන්න. ඉන් පසුව ඔබ සුපුරුදු පරිදි දළ සටහනක් සාදන්න.



පවත්නා දළ සටහනකට මෝස්තර යෙදීමට, ඔබ ද තෝරන්න ස්වයංක්‍රීය විලාස ඉහත පෙන්වා ඇති පරිදි කොටුව, නමුත් OK වෙනුවට විලාස යොදන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

පෙරනිමි විලාසයන් සමඟ Excel දළ සටහනක් ඇති ආකාරය මෙන්න සාරාංශ පේළි සඳහා මෙසේ පෙනේ:



දෘශ්‍ය පේළි පමණක් තෝරා පිටපත් කරන්නේ කෙසේද

ඔබ අදාළ නොවන පේළි කඩා දැමූ පසු, ඔබට ප්‍රදර්ශනය කරන ලද ඒවා පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක අදාළ දත්ත වෙනත් තැනක. කෙසේ වෙතත්, ඔබ මූසිකය භාවිතයෙන් සුපුරුදු ආකාරයෙන් පෙනෙන පේළි තෝරන විට, ඔබ සැබවින්ම සැඟවුණු පේළි ද තෝරා ගනී.

දෘශ්‍ය පේළි පමණක් තේරීමට, ඔබට අවශ්‍ය වනු ඇත. අමතර පියවර කිහිපයක් සිදු කරන්න:

1. මූසිකය භාවිතයෙන් දෘශ්‍ය පේළි තෝරන්න.

   උදාහරණයක් ලෙස, අපි විස්තර පේළි සියල්ල හකුළා ඇත, දැන් පෙනෙන සාරාංශ පේළි තෝරන්න:

   

2. මුල් පිටුවට යන්න ටැබ් > සංස්කරණය සමූහය, සහ සොයාගන්න & > විශේෂයට යන්න තෝරන්න. නැතහොත් Ctrl + G (කෙටිමං වෙත යන්න) ඔබා විශේෂ… බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. විශේෂයට යන්න සංවාද කොටුව තුළ, දෘශ්‍ය සෛල පමණක් තෝරන්න සහ හරි ක්ලික් කරන්න.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, පෙනෙන පේළි පමණක් තෝරා ඇත (සැඟවුණු පේළිවලට යාබද පේළි සුදු මායිමකින් සලකුණු කර ඇත):

දැන්, ඔබ තෝරාගත් පේළි පිටපත් කිරීමට Ctrl + C ඔබන්න සහ ඔබ කොතැනක හෝ ඇලවීමට Ctrl + V ඔබන්න. වැනි.

දෘශ්‍යමාන සංකේත සඟවන්නේ කෙසේද සහ පෙන්වන්නේ කෙසේද

එහි දළ සටහන් තීරු සහ මට්ටම් අංක සැඟවීමට හෝ ප්‍රදර්ශනය කිරීමටExcel, පහත යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න: Ctrl + 8 .

පළමු වරට කෙටිමඟ එබීම මඟින් දළ සටහන් සංකේත සඟවයි, එය නැවත එබීමෙන් දළ සටහන නැවත පෙන්වයි.

දෘශ්‍යමාන සංකේත නොපෙන්වයි. Excel තුළ දක්වා

ඔබට සමූහ තීරුවල වැඩි සහ අඩු සංකේත හෝ දළ සටහනේ ඉහළින් ඇති අංක නොපෙනේ නම්, ඔබේ Excel හි පහත සැකසුම පරීක්ෂා කරන්න:

1. File tab > Options > Advanced ප්‍රවර්ගය වෙත යන්න.
2. මෙම වැඩ පත්‍රිකාව සඳහා Display Options වෙත පහළට අනුචලනය කරන්න. 2> කොටස, උනන්දුව ඇති වැඩ පත්‍රිකාව තෝරන්න, සහ දොළ සටහනක් යොදන්නේ නම් දළ සටහන් සංකේත පෙන්වන්න කොටුව තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න.

ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ ඇතැම් කොටස් කඩාවැටීමට හෝ පුළුල් කිරීමට ඔබ Excel හි පේළි සමූහගත කරන ආකාරය මෙයයි. ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබට ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවල තීරු සමූහගත කළ හැකිය. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි.