ບົດສອນສະແດງວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສະເປຣດຊີດທີ່ສັບສົນອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຊື່ອງແຖວໄດ້ໄວພາຍໃນກຸ່ມໃດໜຶ່ງ ຫຼືຫຍໍ້ໂຄງຮ່າງທັງໝົດລົງໃນລະດັບໃດໜຶ່ງ.

ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຂໍ້ມູນສັບສົນຫຼາຍ ແລະລະອຽດແມ່ນຍາກທີ່ຈະອ່ານ ແລະວິເຄາະ. ໂຊກດີ, Microsoft Excel ໃຫ້ວິທີທີ່ງ່າຍໃນການຈັດລຽງຂໍ້ມູນເປັນກຸ່ມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫຍໍ້ລົງ ແລະຂະຫຍາຍແຖວທີ່ມີເນື້ອຫາຄ້າຍຄືກັນເພື່ອສ້າງມຸມເບິ່ງທີ່ຫນາແຫນ້ນ ແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.

ການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel

ການຈັດກຸ່ມໃນ Excel ໃຊ້ໄດ້ດີທີ່ສຸດສໍາລັບແຜ່ນວຽກທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ມີຫົວຂໍ້ຖັນ, ບໍ່ມີແຖວຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືຖັນ, ແລະແຖວສະຫຼຸບ (ທັງໝົດຍ່ອຍ) ສໍາລັບແຕ່ລະຊຸດຍ່ອຍຂອງແຖວ. ດ້ວຍການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີໃດນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຈັດກຸ່ມມັນ.

ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວອັດຕະໂນມັດ (ສ້າງໂຄງຮ່າງ)

ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນພຽງລະດັບດຽວ, ໄວທີ່ສຸດ. ວິທີການແມ່ນເພື່ອໃຫ້ Excel ກຸ່ມແຖວສໍາລັບທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ.
2. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > Outline ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ລູກສອນພາຍໃຕ້ ກຸ່ມ , ແລະເລືອກ Auto Outline .

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດຂອງມັນ!

ນີ້ແມ່ນ ຕົວຢ່າງຂອງແຖວປະເພດໃດແດ່ທີ່ Excel ສາມາດຈັດກຸ່ມໄດ້:

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຖວໄດ້ຖືກຈັດກຸ່ມຢ່າງສົມບູນ ແລະແຖບໂຄງຮ່າງທີ່ສະແດງເຖິງຄວາມແຕກຕ່າງ.ລະດັບການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເພີ່ມໃສ່ທາງຊ້າຍຂອງຖັນ A.

ໝາຍເຫດ. ຖ້າແຖວສະຫຼຸບຂອງທ່ານຕັ້ງຢູ່ ຂ້າງເທິງ ກຸ່ມຂອງແຖວລາຍລະອຽດ, ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງໂຄງຮ່າງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > Outline ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ Outline dialog box launcher, ແລະລຶບ ແຖວສະຫຼຸບຂ້າງລຸ່ມນີ້ລາຍລະອຽດ checkbox.

ເມື່ອໂຄງຮ່າງຖືກສ້າງຂື້ນ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງລາຍລະອຽດພາຍໃນໄດ້ໄວ. ກຸ່ມໃດນຶ່ງໂດຍການຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍລົບ ຫຼືບວກ ສຳລັບກຸ່ມນັ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຍຸບຫຼືຂະຫຍາຍແຖວທັງຫມົດໄປຫາລະດັບໃດຫນຶ່ງໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມລະດັບ ໃນແຈເທິງຊ້າຍຂອງແຜ່ນວຽກ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີຫຍໍ້ແຖວໃນ Excel.

ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວດ້ວຍຕົນເອງ

ຖ້າແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າມີຂໍ້ມູນສອງລະດັບ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, Excel's Auto Outline ອາດຈະບໍ່ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມແຖວດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການດໍາເນີນການຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຫມາຍເຫດ. ເມື່ອສ້າງໂຄງຮ່າງດ້ວຍຕົນເອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານບໍ່ມີແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານອາດຈະຖືກຈັດເປັນກຸ່ມບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

1. ສ້າງກຸ່ມພາຍນອກ (ລະດັບ 1)

ເລືອກໜຶ່ງໃນຊຸດຍ່ອຍໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ, ລວມທັງແຖວສະຫຼຸບຂັ້ນກາງທັງໝົດ ແລະແຖວລາຍລະອຽດຂອງພວກມັນ.

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດສໍາລັບ ແຖວທີ 9 ( ທັງໝົດຕາເວັນອອກ ), ພວກເຮົາເລືອກແຖວທີ 2 ຫາ 8.

ຢູ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ Outline , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ກຸ່ມ , ເລືອກ ແຖວ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ນີ້ຈະເພີ່ມແຖບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ຂະຫຍາຍແຖວທີ່ເລືອກ:

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສ້າງກຸ່ມນອກຫຼາຍເທົ່າ. ຈຳເປັນ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການກຸ່ມນອກອີກໜຶ່ງກຸ່ມສຳລັບພາກພື້ນ ເໜືອ . ສໍາລັບນີ້, ພວກເຮົາເລືອກແຖວທີ 10 ຫາ 16, ແລະຄລິກ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ກຸ່ມ ປຸ່ມ > ແຖວ .

ຊຸດຂອງແຖວນັ້ນ. ຕອນນີ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຄືກັນ:

ເຄັດລັບ. ເພື່ອສ້າງກຸ່ມໃໝ່ໃຫ້ໄວຂຶ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Shift + Alt + ປຸ່ມລູກສອນຂວາແທນການຄລິກປຸ່ມ ກຸ່ມ ເທິງໂບ.

2. ສ້າງກຸ່ມທີ່ຕິດກັນ (ລະດັບ 2)

ເພື່ອສ້າງກຸ່ມທີ່ຕິດກັນ (ຫຼືພາຍໃນ), ເລືອກແຖວລາຍລະອຽດທັງໝົດຂ້າງເທິງແຖວສະຫຼຸບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ກຸ່ມ .

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສ້າງກຸ່ມ Apples ພາຍໃນພາກພື້ນ ຕາເວັນອອກ , ເລືອກແຖວທີ 2 ແລະ 3, ແລະກົດ ກຸ່ມ . ເພື່ອສ້າງກຸ່ມ ສີສົ້ມ , ເລືອກແຖວທີ 5 ຫາ 7, ແລະກົດປຸ່ມ ກຸ່ມ ອີກຄັ້ງ.

ໃນແບບດຽວກັນ, ພວກເຮົາສ້າງກຸ່ມທີ່ຕິດກັນສຳລັບ ເໜືອ ພາກພື້ນ, ແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້:

3. ເພີ່ມລະດັບການຈັດກຸ່ມເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນ

ໃນທາງປະຕິບັດ, ຊຸດຂໍ້ມູນບໍ່ຄ່ອຍຈະສົມບູນ. ຖ້າໃນບາງຈຸດມີຂໍ້ມູນເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການສ້າງລະດັບໂຄງຮ່າງຫຼາຍຂຶ້ນ.

ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ໃສ່ຊຸດ ຈຳນວນທັງໝົດ ແຖວໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມລະດັບໂຄງຮ່າງຊັ້ນນອກສຸດ. ເພື່ອໃຫ້ມັນເຮັດແລ້ວ, ເລືອກແຖວທັງໝົດຍົກເວັ້ນແຖວ Grand Total (ແຖວທີ 2 ຫາ 17), ແລະຄລິກ Data tab > Group button > ແຖວ .

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດກຸ່ມເປັນ 4 ລະດັບ:

• ລະດັບ 1: ຈໍານວນທັງໝົດ
• ລະດັບ 2: ຈໍານວນທັງໝົດຂອງພາກພື້ນ
• ລະດັບ 3: ຈໍານວນຍ່ອຍລາຍການ
• ລະດັບ 4: ແຖວລາຍລະອຽດ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີ ໂຄງຮ່າງຂອງແຖວ, ມາເບິ່ງກັນເລີຍວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເບິ່ງງ່າຍຂຶ້ນ.

ວິທີຫຍໍ້ແຖວໃນ Excel

ໜຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງການຈັດກຸ່ມ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອງ ແລະສະແດງຂໍ້ມູນ. ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ແຖວ​ສໍາ​ລັບ​ກຸ່ມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ຫຍໍ້​ຫຼື​ຂະ​ຫຍາຍ​ໂຄງ​ຮ່າງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ລະ​ດັບ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ການ​ຄລິກ​ຫນູ​ໄດ້​. , ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມລົບ ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງແຖບຂອງກຸ່ມນັ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຊື່ອງແຖວລາຍລະອຽດທັງໝົດສໍາລັບພາກພື້ນ ຕາເວັນອອກ , ລວມທັງຈໍານວນຍ່ອຍ, ແລະສະແດງພຽງແຕ່ ຕາເວັນອອກ ທັງໝົດ ແຖວ:

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະຫຍໍ້ແຖວໃນ Excel ແມ່ນການເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນກຸ່ມ ແລະຄລິກທີ່ ເຊື່ອງລາຍລະອຽດ ປຸ່ມໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ Outline :

ບໍ່ວ່າທາງໃດກໍ່ຕາມ, ກຸ່ມຈະຖືກຫຍໍ້ລົງເປັນ ແຖວສະຫຼຸບ, ແລະແຖວລາຍລະອຽດທັງໝົດຈະເປັນເຊື່ອງໄວ້.

ຫຍໍ້ ຫຼືຂະຫຍາຍໂຄງຮ່າງທັງໝົດອອກເປັນລະດັບສະເພາະ

ເພື່ອຫຍໍ້ ຫຼືຂະຫຍາຍກຸ່ມທັງໝົດໃນລະດັບໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລກໂຄງຮ່າງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ.

ລະດັບ 1 ສະແດງຂໍ້ມູນໜ້ອຍສຸດ ໃນຂະນະທີ່ຕົວເລກສູງສຸດຂະຫຍາຍແຖວທັງໝົດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າໂຄງຮ່າງຂອງເຈົ້າມີ 3 ລະດັບ, ເຈົ້າຄລິກເລກ 2 ເພື່ອເຊື່ອງລະດັບທີ 3 (ແຖວລາຍລະອຽດ) ໃນຂະນະທີ່ສະແດງອີກສອງລະດັບ (ແຖວສະຫຼຸບ).

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມີ 4 ລະດັບໂຄງຮ່າງ. , ເຊິ່ງເຮັດວຽກແບບນີ້:

• ລະດັບ 1 ສະແດງພຽງແຕ່ Grand total (ແຖວທີ 18 ) ແລະເຊື່ອງແຖວອື່ນໆທັງໝົດ.
• ລະດັບ 2 ສະແດງ Grand ທັງໝົດ ແລະ ພາກພື້ນ ຈຳນວນຍ່ອຍ (ແຖວທີ 9, 17 ແລະ 18).
• ລະດັບ 3 ສະແດງ ຈຳນວນທັງໝົດ , ພາກພື້ນ ແລະ ລາຍການ ລວມຍ່ອຍ (ແຖວທີ 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 ແລະ 18).
• ລະດັບ 4 ສະແດງແຖວທັງໝົດ.

ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໂຄງ​ຮ່າງ​ຫຍໍ້​ລົງ​ໄປ​ໃນ​ລະ​ດັບ 3.

ວິ​ທີ​ການ​ຂະ​ຫຍາຍ​ແຖວ​ໃນ Excel

ເພື່ອ​ຂະ​ຫຍາຍ​ແຖວ​ຢູ່​ໃນ​ກຸ່ມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຕາ​ລາງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ການ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ ແຖວສະຫຼຸບ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສະແດງ ລາຍລະອຽດ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ Outline :

ຫຼືຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ ສຳລັບກຸ່ມຫຍໍ້ຂອງແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍ:

ວິທີເອົາອອກ e outline ໃນ Excel

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ກຸ່ມ​ແຖວ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ລົບ​ລ້າງ​ໂຄງຮ່າງ. ຫາກທ່ານຕ້ອງການລຶບບາງກຸ່ມແຖວອອກ (ເຊັ່ນ: ກຸ່ມທີ່ຕິດກັນ), ຈາກນັ້ນແຍກກຸ່ມແຖວທີ່ເລືອກອອກ.

ວິທີລຶບເສັ້ນທັງໝົດ

ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ tab > Outline group, ຄລິກທີ່ລູກສອນພາຍໃຕ້ Ungroup , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Clear Outline .

ໝາຍເຫດ :

1. ການລຶບ outline ໃນ Excel ຈະບໍ່ລຶບຂໍ້ມູນໃດໆ.
2. ຖ້າທ່ານເອົາໂຄງຮ່າງທີ່ມີແຖວຫຍໍ້ລົງບາງແຖວ, ແຖວເຫຼົ່ານັ້ນອາດຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ຢູ່. ຫຼັງ​ຈາກ​ໂຄງ​ຮ່າງ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ລົບ​ລ້າງ​. ເພື່ອສະແດງແຖວ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີໃດນຶ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ວິທີຍົກເລີກການເຊື່ອງແຖວໃນ Excel> ປຸ່ມ ຫຼືກົດປຸ່ມລັດຍົກເລີກ (Ctrl + Z). ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງໂຄງຮ່າງຄືນໃໝ່ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ.

ວິທີແຍກກຸ່ມຂອງກຸ່ມແຖວໃດນຶ່ງ

ເພື່ອລຶບການຈັດກຸ່ມຂອງແຖວໃດນຶ່ງອອກ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບໂຄງຮ່າງທັງໝົດອອກ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກກຸ່ມ.
2. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > Outline ກຸ່ມ, ແລະຄລິກທີ່ ປຸ່ມຍົກເລີກກຸ່ມ . ຫຼືກົດ Shift + Alt + Left Arrow ເຊິ່ງເປັນທາງລັດ Ungroup ໃນ Excel.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Ungroup , ເລືອກ Rows ແລະຄລິກ OK.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແຍກກຸ່ມແຖວສອງກຸ່ມ ( Apples Subtotal ແລະ Oranges Subtotal ) ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາກຸ່ມນອກ East Total :

ຫມາຍ​ເຫດ​. ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະແຍກກຸ່ມກຸ່ມແຖວທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ກຸ່ມ​ເປັນ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ.

ຂໍ້​ແນະ​ນໍາ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ Excel

ດັ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຫາ​ກໍ່​ໄດ້​ເຫັນ​, ມັນ​ເປັນ​ການ​ງ່າຍ​ຂ້ອນ​ຂ້າງ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ແຖວ​ໃນ Excel​. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະພົບເຫັນເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບກຸ່ມງ່າຍຂຶ້ນ.

ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນກຸ່ມຍ່ອຍອັດຕະໂນມັດ

ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງທັງຫມົດ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ແຖວລວມຍ່ອຍຂອງພວກເຮົາເອງ. ດ້ວຍສູດ SUM. ເພື່ອໃຫ້ມີການຄິດໄລ່ລວມຍ່ອຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ໃຊ້ຄໍາສັ່ງລວມຍ່ອຍທີ່ມີຟັງຊັນສະຫຼຸບທີ່ທ່ານເລືອກເຊັ່ນ: SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, ແລະອື່ນໆ. ຄໍາສັ່ງຍ່ອຍຍ່ອຍຈະບໍ່ພຽງແຕ່ໃສ່ແຖວສະຫຼຸບແຕ່ຍັງສ້າງໂຄງຮ່າງທີ່ມີແຖວຫຍໍ້ເຂົ້າແລະຂະຫຍາຍໄດ້. , ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດສຳເລັດສອງໜ້າວຽກພ້ອມກັນ!

ນຳໃຊ້ຮູບແບບ Excel ເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ແຖວສະຫຼຸບ

Microsoft Excel ມີຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າສຳລັບແຖວສະຫຼຸບສອງລະດັບ: RowLevel_1 (bold) ແລະ RowLevel_2 (ຕົວອຽງ). ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ກ່ອນ​ຫຼື​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ແຖວ​.

ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ Excel ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ກັບ ໂຄງ​ຮ່າງ​ໃຫມ່ , ໄປ​ທີ່​ແຖບ Data > Outline ກຸ່ມ, ຄລິກຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Outline , ແລະຈາກນັ້ນເລືອກກ່ອງໝາຍ ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ສ້າງ​ໂຄງ​ຮ່າງ​ເປັນ​ປົກ​ກະ​ຕິ.

ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ກັບ ໂຄງ​ຮ່າງ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລ້ວ , ທ່ານ​ຍັງ​ເລືອກ​ເອົາກ່ອງ ຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງ, ແຕ່ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນ ແທນ ຕົກລົງ .

ອັນນີ້ຄືການກຳນົດຮູບແບບ Excel ດ້ວຍຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ສຳລັບແຖວສະຫຼຸບເບິ່ງຄື:

ວິທີເລືອກ ແລະສຳເນົາສະເພາະແຖວທີ່ເຫັນໄດ້

ຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າໄດ້ຫຍໍ້ແຖວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງລົງແລ້ວ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງການສຳເນົາແຖວທີ່ສະແດງໄວ້. ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອທ່ານເລືອກແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ໃນແບບປົກກະຕິໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌, ຕົວຈິງແລ້ວທ່ານກໍາລັງເລືອກແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ເຊັ່ນກັນ.

ເພື່ອເລືອກພຽງແຕ່ ແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ , ທ່ານຈະຕ້ອງ ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງ:

1. ເລືອກແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫນູ.

   ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ຫຍໍ້ແຖວລາຍລະອຽດທັງໝົດແລ້ວ, ແລະຕອນນີ້ເລືອກແຖວສະຫຼຸບທີ່ເຫັນໄດ້:

   

2. ໄປຫາ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ > ການແກ້ໄຂ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ . ຫຼືກົດ Ctrl + G (ໄປທີ່ປຸ່ມລັດ) ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Special… .
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Go To Special , ເລືອກ ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນເທົ່ານັ້ນ ແລະຄລິກຕົກລົງ.

ຕາມນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ (ແຖວທີ່ຢູ່ຕິດກັບແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະຖືກໝາຍດ້ວຍຂອບສີຂາວ):

ແລະ ດຽວນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ກົດ Ctrl + C ເພື່ອ ສຳເນົາ ແຖວທີ່ເລືອກ ແລະ Ctrl + V ເພື່ອ ວາງ ພວກມັນຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານ ເຊັ່ນ:.

ວິທີເຊື່ອງ ແລະສະແດງສັນຍາລັກໂຄງຮ່າງ

ເພື່ອເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງແຖບໂຄງຮ່າງ ແລະຕົວເລກລະດັບໃນExcel, ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມຕໍ່ໄປນີ້: Ctrl + 8 .

ການກົດທາງລັດເປັນຄັ້ງທຳອິດເຊື່ອງສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງ, ກົດມັນອີກຄັ້ງຈະສະແດງໂຄງຮ່າງຄືນໃໝ່.

ສັນຍາລັກໂຄງຮ່າງບໍ່ສະແດງ. ຂຶ້ນໃນ Excel

ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຫັນສັນຍາລັກບວກ ແລະລົບຢູ່ໃນແຖບກຸ່ມ ຫຼືຕົວເລກຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂຄງຮ່າງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Excel ຂອງທ່ານ:

1. ໄປທີ່ແຖບ File > ຕົວເລືອກ > Advanced ໝວດໝູ່.
2. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ ຕົວເລືອກການສະແດງຜົນສຳລັບແຜ່ນງານນີ້ ພາກສ່ວນ, ເລືອກແຜ່ນວຽກທີ່ສົນໃຈ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ສະແດງສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງຫາກມີການນຳໃຊ້ຮູບຂອບ ກ່ອງຖືກເລືອກ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ເພື່ອຫຍໍ້ ຫຼືຂະຫຍາຍບາງສ່ວນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ.